Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 14.3.2016 klo 17.30 18.20 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Kuvaussopimus 18 Lausunto strategialuonnoksesta 19 Kappalaisen ja seurakuntapastorin virkojen vakinaistaminen 20 Muut asiat 21 Tiedoksi 21.1 Lauritsalan seurakunnan kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta 2015 21.2 Mikkelin hiippakunnan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalin vaalilautakunnan pöytäkirja 6/15.2.2016 ja vaalien tulokset 22 Seuraava kokous 23 Valitusosoitus 24 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 14.3.2016 klo 17.30 18.20 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Eero Moisio Juha Myllynen Katri Savolainen Pertti Lallo kirkkoherra, esittelijä, pj. vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Antti Taipale Käsiteltävät asiat: 13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Olli Kuivalainen Katri Savolainen Sivu 11
15 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Katri Savolainen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Harri Holm. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Kuivalainen ja Katri Savolainen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Harri Holm. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 17 Kuvaussopimus Lauritsalan seurakunta on keskustellut kuvapankin perustamisesta valokuvaaja Hannu Rissasen kanssa. Kuvapankin kuvien ottamiseen käytetään 30 tuntia kuvausaikaa. Hinta on 2 500 euroa. Kuvaussopimuksen ehdot ja kuvapankin kokoamisen periaatteet käyvät ilmi liitteestä. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyy kuvapankin perustamisen ja siihen liittyvät kustannukset. 18 Lausunto strategialuonnoksesta Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategiatyöryhmä, johon kuuluvat Ilkka Pöyhönen (Joutseno), Arto Varis (Lappeenranta), Ilpo Sientola (Lappee), Antti Erämo (Sammonlahti), Ilkka Tiimo (Joutseno), Petteri Myllynen (Lauritsala) sekä Juha Eklund ja Mika Lehtola, pyytää seurakuntaneuvoston lausuntoa laaditusta strategialuonnoksesta Usko ja hyvä tekeminen 2020. (Liite 2) Strategialuonnos on lähetetty 1.3.2016 seurakuntaneuvoston ille sähköpostitse. Jäseniltä on pyydetty 6.3.2016 mennessä alustavia kommentteja ja ajatuksia, joista on laadittu esityslistan mukana lähetetty kooste asian käsittelyn pohjaksi. Olli Kuivalainen Katri Savolainen Sivu 12
Seurakuntaneuvosto keskustelee strategialuonnoksesta ja antaa siitä lausuntonsa. Seurakuntaneuvosto keskusteli strategialuonnoksesta alustavien kommenttien pohjalta. Kokouksessa lausutut lisäkommentit kirjattiin ylös. Seurakuntaneuvosto ei laatinut strategialuonnoksesta yleispätevää lausuntoa, vaan seurakuntaneuvoston ten antamat kommentit lähetetään kokonaisuudessaan strategiatyöryhmälle tiedoksi. (Liite 5) 19 Kappalaisen ja seurakuntapastorin virkojen vakinaistaminen Lauritsalan seurakunta valitsi kappalaisen (SN 3/2015, 36 ). Valinnasta tehtiin oikaisupyyntö, jonka seurakuntaneuvosto hylkäsi (SN 5/2015, 60 ). Tämän jälkeen oikaisupyynnön tekijä teki valituksen Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Tämän johdosta kappalaisen virkaa ei voitu vakinaistaa. Koska kappalaisen virka jäi viransijaisuudeksi, jouduttiin myös se seurakuntapastorin virka, jossa hän oli aiemmin ollut, jättämään viransijaisuudeksi. Koska valittaja on 12.2.2016 saapuneella kirjelmällään peruuttanut valituksensa Itä-Suomen Hallinto-oikeudessa, on lausunnon antaminen asiassa rauennut. (Liite 3) Lauritsalan seurakuntaneuvosto anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että kappalaiseksi valitun Jaana Pussisen sekä vs. seurakuntapastoriksi valitun Risto Herrasen virat vakinaistetaan. Jaana Pussinen on jo saanut viranhoitomääräyksen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta Lauritsalan kappalaisen virkaan 8.3.2016 lähtien (asianro 2014-00500, nro 81). Seurakuntaneuvosto anoo tuomiokapitulilta, että Jaana Pussisen seurakuntapastorin virkaa valitusprosessin aikana hoitaneelle Risto Herraselle annetaan viranhoitomääräys ko. virkaan virkaa auki julistamatta. 20 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 21 Tiedoksi 21.1 Lauritsalan seurakunnan kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta 2015 (Liite 4). Olli Kuivalainen Katri Savolainen Sivu 13
21.2 Mikkelin hiippakunnan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalin vaalilautakunnan pöytäkirja 6/ 15.2.2016 ja vaalien tulokset Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 22 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaan maanantaina 25.4.2016 klo 17.30. 23 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 / 2016 Olli Kuivalainen Katri Savolainen Olli Kuivalainen Katri Savolainen Sivu 14
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Pentti Berg, kirkkoherra Olli Kuivalainen Katri Savolainen Sivu 15