Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4 / 2013 Aika 7.5.2013 klo 17.30 (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Helena Paimela ja Raisa Saloheimo.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2013 3 4 PARTIOLIPPUKUNTA MUUTTOLINNUT RY:N VARASTON VUOKRA 4 5 --- 4 6 --- 4 7 --- 5 8 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 5 9 KOLEHTIKOHTEET 2/2013 5 10 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALITSEMINEN 6 11 STRATEGIATYÖSKENTELYN KÄYNNISTÄMINEN ESPOON SEURAKUNNISSA 6 Espoo 30.4.2013 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Johanna Hirstolle I kappalaisen virasta virkavapautta ajalle 1.7.-30.9.2013 hoitovapaata varten. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Antti Malisen vs. I kappalaiseksi ajalle 1.7.-30.9.2013. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Silja Hyvärisen määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi ajalle 1.7.-30.9.2013 edellyttäen, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa suostumuksen määräyksen antamiselle. 4. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 52-102/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2013 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Syksyn 2013 seurakuntaneuvoston kokoukset ovat tiistaisin 3.9.2013, 1.10.2013, 5.11.2013 ja 3.12.2013. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17.00. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat syksyllä 2013 tiistaisin 10.9.2013 ja 22.10.2013 klo 17.30 alkaen, kahvi klo 17.00. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2013 kokousajat.
4 4 PARTIOLIPPUKUNTA MUUTTOLINNUT RY:N VARASTON VUOKRA Olarin seurakunta maksaa partiolippukunta osoitteessa Tiistilänkuja 3 olevan Muuttolinnut ry:n käytössä olevan partiokolon vuokran samaan tapaan kuin muidenkin seurakunnan alueella toimivien partiolippukuntien kolojen vuokrat. Muuttolinnut ry saa näin vuosittain 5341,08 avustuksen seurakunnalta. Muuttolinnut ry:lla on varasto eri rakennuksessa osoitteessa Aapelinkatu 5. Vuoden 2013 alusta varaston vuokra on noussut melkein nelinkertaiseksi. Partiolippukunta Muuttolinnut ry pyytää seurakunnalta tukea varaston vuokran maksuun. Vuoden 2013 alusta varaston vuokra on 57,75 /kk, vuosikustannus siis 693. LIITE Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen partiolippukunta Muuttolinnut ry:n varaston vuokran maksamisesta. 5 --- 6 ---
5 7 --- 8 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Helsingissä 7.- 9.6.2013. Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous 8.6.2013. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja seurakuntaneuvoston edustajan toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Helsingissä 8.6.2013. 9 KOLEHTIKOHTEET 2/2013 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.6.- 30.9.2013.
6 10 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALITSEMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 2/2013 erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuuden haettavaksi vakinaisen viranhaltijan virkavapauden ajaksi. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin Ulla Kakko, Riikka Keskitalo, Ilkka Mertala, Rose-Marie Rantanen ja Siiri Salonen. Haastattelu toteutettiin kahdessa vaiheessa siten, että ensimmäisen haastattelukierroksen toteuttivat Antti Malinen, Markus Silvola ja Anneli Kuokka. Ensimmäisen haastattelun perusteella toiseen haastatteluun kutsuttiin haastattelijoiden esityksestä Ilkka Mertala ja Rose-Marie Rantanen, joita haastattelivat Antti Malinen, Anneli Kuokka ja Salla-Maria Viitapohja. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijakooste liitteenä. Seurakuntaneuvosto a) valitsee vs. erityisnuorisotyönohjaajaksi ajalle 2.9.2013 30.8.2015 viranhaltijan. b) päättää, että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun sitoumus on pyydetty c) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä Oikeusrekisterikeskuksen rikostaustaotteen d) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 11 STRATEGIATYÖSKENTELYN KÄYNNISTÄMINEN ESPOON SEURAKUNNISSA Espoon seurakuntien strategiaa ollaan uudistamassa lähiaikoina. Uudistustyön alla on tarkoitus analysoida, kuinka nykyinen strategia Kirkko Espoossa, Espoon seurakuntien strategia vuosille 2008-2015 on toteutunut, miten ajankohtainen se nyt on ja miten hyvin se tunnetaan. Hallintojohtaja Leena Kostiander on luvannut toimittaa seurakuntiin strategia-analyysin pohjaksi kysymykset, joita seurakuntien toivotaan omassa lausunnossaan käsittelevän. Alustavan aikataulusuunnitelman mukaan strategia on valmiina vuoden 2014 syyspuolella. Sen jälkeen on tarkoitus uudistaa myös siihen pohjautuvat seurakuntakohtaiset seurakuntasuunnitelmat. Strategia liitteenä. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun Kirkko Espoossa, Espoon seurakuntien strategia vuosille 2008 2015 dokumentin pohjalta.
7 ILTAHARTAUS Vuorossa on Leo Hiltunen.