Ajankohtaista opiskelijavalinnoista 2015 - Haut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin Valma muutosten tuulissa -seminaari 5.11.2014 Katariina Männikkö
Esityksen sisältö Lyhyt katsaus vuoden 2014 hakuihin Yhteiset haut vuonna 2015 Haku- ja valintaprosessi perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen vuonna 2015 Haku- ja valintaprosessi erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen vuonna 2015 2
Katsaus vuoden 2014 hakuihin 3
Taustaa Hallitusohjelmaan kirjattu nuorisotakuu Perusopetuksen päättävien ja ilman opiskelupaikkaa olevien sijoittuminen koulutukseen Opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatillisessa koulutuksessa Yhteishakuasetus VM:n SADe ohjelma Opintopolku palvelu Uusi yhteinen haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Miten nuorisotakuu toteutui ja uudet palvelut toimivat? 4
Vuoden 2014 hakukierrokset saatu päätökseen - kokemuksia Kevään 2014 ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku Hakijoita lähes 15 000 vähemmän kuin aikaisempina vuosina Ammatilliseen 51 800 Lukioon 32 200 Yhteensä 84 000 Hakijamäärän vähenemistä selittää mm. se, että jo tutkinnon suorittaneet eivät voi hakeutua yhteishaun kautta ammatilliseen koulutukseen Valinnat saatiin kokonaisuudessaan suoritettua ajallaan huolimatta matkan varrella esiintyneistä ongelmista (rekisterin valmistuminen, valinta-ajot) Kirjeiden tulostaminen kangerteli järjestelmä kuormittui suuresta massasta Kirjeet ladattiin valmiiksi vkonlopun aikana koulutuksen järjestäjille Opoille järjestelmä avattiin suunnitellusta aikataulusta myöhässä kuormitusongelmista johtuen 5
Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen toteutettiin ensimmäistä kertaa Hakijamäärä runsas, n. 4500 hakijaa kymppiluokille, ammattistarttiin, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen Hakeneet ja hyväksytyt Kymppiluokka 1300/1150 Ammattistartti 1300/970 Mava-koulutus 1750/1015 Luva-koulutus 129/105 Yhteinen hakuaikataulu aiheutti haasteita oppilaitosten eri toimintatavoissa Haastattelut, tulosten julkistaminen jne. Yhteisestä hausta saatiin kuitenkin hyvää palautetta (selkeys ja tiedottamisen yksinkertaisuus) 6
Palautetta nivelvaiheen haussa mukana olleilta koulutuksen järjestäjiltä Syyskuun alussa kentälle lähetettiin kysely, jossa tiedusteltiin kokemuksia ensi kertaa järjestetystä yhteisestä hausta Kysely lähetettiin koulutustoimijoiden vastuukäyttäjille vastauksia saapui 76 kpl Kysymykset koskivat mm. hakuajan pituutta, hakuajan alkamis- ja päättymisajankohtaa, hakuajankohtaa vuoden 2015 haulle, valintojen tulosten julkistamisajankohtaa niin tämän vuoden kuin ensi vuodenkin osalta. 7
Mitään selkeää yhtenäistä linjaa vastauksista ei löytynyt Noin puolet vastaajista pitivät kokemusta yhteisestä hausta osittain positiivisena, osittain negatiivisena Positiivista: Yhteinen sähköinen hakulomake Hakutoiveiden priorisointi hakulomakkeella Hakijatietojen siirtämisen mahdollisuus Opintopolusta oppilashallintoohjelmaan Yksi paikka, missä ohjeistettiin hakemaan ja yksi paikka, mistä hakemukset löytyivät päästiin eroon paperinpyörittelystä Kehitysehdotuksia: Useampi toivoi hakuajan alkamisajankohdan aikaistamista Tulosten julkistamisen ja koulutuksen alkamisajankohdan väliin toivottiin jäävän pidempi aika Toivottiin listausta/raporttia ensisijaisista hakijoista Virkailijapuolella esiintyneestä käytettävyyden epävakaudesta pitäisi päästä eroon 8 Virkailijoille tarkoitettua ohjeistusta/koulutusta tulisi olla enemmän
Miten nuorisotakuu toteutui? Lähes 99 % perusopetuksen päättäneistä (9. luokka/kymppiluokka) hakijoista oli saanut opiskelupaikan joko tutkintoon johtavasta tai valmistavasta koulutuksesta (tilanne lokakuun puolessavälissä) 2,3 % perusopetuksen päättävistä ei hakenut lainkaan yhteishaussa/valmistavien haussa Hakematta jättäneitä (1325) + valitsematta jääneitä (570) yhteensä 1895 Hakematta jättäneistä ja valitsematta jääneistä osa on sijoittunut yhteishaun/valmistavan haun ulkopuolelle koulutukseen (esim. kansanopistolinjat, Steiner-lukiot, ammatillinen erityisopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus jne. Yhteishaun valintaperustemuutoksella vaikutuksia perusopetuksen päättäneiden sijoittumiseen jatkokoulutukseen Vuonna 2014 97,2 % hakijoista sai yhteishaun kautta paikan Vuonna 2013 vastaava luku oli 96,3 % Yhteisten hakujen ja lisähakujenkin jälkeen aloituspaikkoja jäi täyttämättä (kysyntä ja tarjonta eivät täysin kohtaa alueellisesti) Lisähaussa ollut tarjolla kesän aikana yli 9000 aloituspaikkaa 9
Yhteiset haut vuonna 2015 10
Vuoden 2015 haut Opintopolussa Haut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen Ammatilliset perustutkinnot Lukiokoulutus HUOM! Haussa ei ole enää mukana kotitalousopetusta Hakuaika 24.2.-17.3. Haku erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen Erityisen koulutustehtävän perusteella erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot Erityisopetuksena järjestettävä ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ( VALMA ) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus Hakuaika 18.3.-8.4. Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Kymppiluokat Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ( VALMA ) Maahanmuuttajille ja vieraskielisille tarkoitettu lukiokoulutukseen valmistava koulutus (LUVA) Hakuaika 19.5.-21.7. 11
Haku erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen Jatkossa myös erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin, ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavaan koulutukseen sekä työhön ja itsenäiseen elämään valmentavaan koulutukseen haetaan yhdellä lomakkeella yhtenä hakuaikana Koulutuksen järjestäjät tallentavat koulutustarjonnan Opintopolkuun helmikuussa Erityisoppilaitosten haun koulutustarjonta julkaistaan Opintopolussa helmikuussa Hakuaika heti yhteishaun hakuajan jälkeen 18.3.-8.4. Hakija täyttää yhden hakulomakkeen (max 5 hakutoivetta) Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen Opetushallitus tekee hakua varten hakulomakepohjan, joka sisältää kaikilta hakijoilta kysyttävät yhteiset kysymykset (henkilötiedot, pohjakoulutus, hakutoiveet, (arvosanat)) Arvosanat saadaan perusopetuksen päättävien osalta suoraan lähtökoulusta Hakulomakkeella olevien yleisten kysymysten lisäksi koulutuksen järjestäjä voi kysyä hakijalta omia valinnan kannalta välttämättömiä lisäkysymyksiä HUOM! Lisäkysymysten kysymistä tulee harkita tarkoin, jotta hakulomake säilyy hakijalle mahdollisimman yksinkertaisena ja selkeänä Koulutuksen järjestäjät tallentavat Opintopolkuun lisäkysymykset hakulomaketta varten huhtikuussa *aikataulut alustavia 12
Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Koulutuksen järjestäjät tallentavat perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen koulutustarjonnan Opintopolkuun helmi-maaliskuussa Koulutustarjonta julkaistaan Opintopolussa helmi-maaliskuussa Hakuaika 19.5.-21.7. Hakija täyttää yhden hakulomakkeen (max 3 hakutoivetta) Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen Opetushallitus tekee hakua varten hakulomakepohjan, joka sisältää kaikilta hakijoilta kysyttävät yhteiset kysymykset (henkilötiedot, pohjakoulutus, hakutoiveet, (arvosanat)) Arvosanat saadaan perusopetuksen päättävien osalta suoraan lähtökoulusta Hakulomakkeella olevien yleisten kysymysten lisäksi koulutuksen järjestäjä voi kysyä hakijalta omia valinnan kannalta välttämättömiä lisäkysymyksiä HUOM! Lisäkysymysten kysymistä tulee harkita tarkoin, jotta hakulomake säilyy hakijalle mahdollisimman yksinkertaisena ja selkeänä Koulutuksen järjestäjät tallentavat Opintopolkuun lisäkysymykset hakulomaketta varten huhtikuussa 13 *aikataulut alustavia
Yhteistä perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haulle sekä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haulle Koulutuksen järjestäjä voi järjestää haastatteluja ja kokeita hakijoille haluamansa aikataulun puitteissa Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan tulostaa osoitetarrat ja/tai koekutsukirjeet Opintopolusta haastatteluja/kokeita varten Haastattelujen tai kokeiden tuloksia ei merkitä erikseen Opintopolkuun 9. tai 10. luokkalaisten hakijoiden opinto-ohjaajat pääsevät seuraamaan hakeutumista Opintopolusta Opetushallitus toimii rekisterinpitäjänä joten jos hakija haluaa tehdä muutoksia hakulomakkeelle, hänen tulee ottaa yhteyttä Opetushallituksen neuvontaan (neuvonta@opintopolku.fi) Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat ja merkitsevät hyväksymisjärjestyksen ja hylätyt hakijat palveluun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat Koulutuksen järjestäjät voivat siirtää hakeneiden/valittujen tiedot Opintopolusta omiin oppilashallintojärjestelmiinsä 14
Päätös opiskelijaksi ottamisesta Koulutuksen järjestäjä ilmoittaa ja antaa päätöksen hakijalle opiskelijaksi ottamisesta (muutoksenhakukelpoinen hallintopäätös) Valitsematta jättämisestä voidaan ilmoittaa hakijalle kirjeitse jos valinnat tehdään yhteisten hakumenettelyjen kautta (VnA 294/2014, Perusopetuslaki 28 b, Lukiolaki 19 a ja Laki ammatillisesta koulutuksesta 26 a ) Valitsematta jättämisestä on em. tilanteessa toimitettava hakijalle kirjallinen päätös muutoksenhakuohjeineen hakijan sitä pyytäessä Hakijan tulee kirjallisesti/suullisesti pyytää päätöksen antamista 30 päivän kuluessa siitä, kun hakija on saanut tiedoksi opiskelijavalinnan tuloksen 15
Lisätietoa Tarkempia ohjeita haku- ja valintaprosessin eri vaiheissa päivitetään virkailijan työpöydälle joka on ensisijainen viestintäkanava Käyttäjäohjeet päivitetään Virkailijan käyttäjäohjeisiin Ohjevideoita viedään osoitteeseen www.oph.fi/oppijanpalvelut Opintopolun hakuneuvonta hakijoille ja hakijoiden huoltajille: s-posti: neuvonta(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13. Opintopolun virkailijaneuvonta (koulutuksen järjestäjät, opot) s-posti: virkailija(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13. 16
Kiitos! 17