VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 (17) 22 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Krister Koskela kiitti seurakuntaneuvostoa muistamisesta hänen 60-vuotispäivänään. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 23 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 29.1.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Arja Höykinpuro ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirja tarkastetaan 10.2.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 11. 25.2.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arja Höykinpuro ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuulikki Kouhi ja Tarja Launonen. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 36 oleva asia.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 (17) 26 Operatiivisen johtoryhmän esittäytyminen Vaasan suomalaisen seurakunnan työalojen johtavista viranhaltijoista ja vastaavista aluepapeista muodostettu operatiivinen johtoryhmä vastaa seurakunnan operatiiviseen johtamiseen liittyvien asioiden koordinoinnista ja valmistelusta sekä muista seurakuntaneuvoston ja strategisen johtoryhmän sille asettamista valmistelutehtävistä. Operatiivinen johtoryhmä hoitaa ja koordinoi myös suhteita yhteistyötahoihin. Puheenjohtajan kutsusta operatiivinen johtoryhmä tulee esittäytymään seurakuntaneuvostolle. Kaikilla operatiivisen johtoryhmän jäsenillä ei ole mahdollisuutta tulla esittäytymään tähän kokoukseen muiden samanaikaisten työtehtävien vuoksi, mutta heidät kutsutaan esittäytymään myöhemmin. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutuille operatiivisen johtoryhmän jäsenille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuulee lyhyet työalojen ja aluetyön esittelyt ja merkitsee ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutuille operatiivisen johtoryhmän jäsenille Tuula Alholle, Outi Klapurille, Tuomo Klapurille, Jaana Lyyskille, Sari Mäenpäälle, Jukka Niemelle ja Riitta Pohjanpalolle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli paikalla olleiden operatiivisen johtoryhmän jäsenten esittäytymiset sekä lyhyet työalojen ja aluetyön esittelyt ja merkitsi ne tiedoksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 (17) 27 Lausunto I seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneista Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin virka tuli avoimeksi, kun Outi Klapuri sai viranhoitomääräyksen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan. Viran täyttämisessä käytettiin avointa hakumenettelyä yhteistyössä tuomiokapitulin kanssa. Ilmoittautumisaika virkaan päättyi 2.1.2015 klo 16. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 3.12.2014 seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antoi työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi viranhaltijoista vastaavan aluepapin Jukka Niemen ja nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen sekä luottamushenkilöistä Olli Aution, Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Kai Niemelän ja Erkki Tepon. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Kari Hietamäen ja sihteeriksi Anja Paavolan. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. ja 3. momentin nojalla lausunnon seurakuntapastorin viranhoitomääräyksestä. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta, mikäli seurakunta sitä haluaa. Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan avoinna olevan seurakuntapastorin viran haltijan työala on varhaisnuoriso-, nuoriso- ja koulutyö, joten seurakuntapastoriksi määrättävän on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevassa kirkkoherran päätöksessä I seurakuntapastori on nimetty Keskikaupungin alueelle. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Määräaikaan mennessä kiinnostuksensa ilmaisivat Henrika Hyttinen-Koponen, Niina Hytönen, Tarja Itkonen, Klaus Kallioranta, Tuomo Komulainen, Erkki Lavanti, Riku Lähteenkorva, Jani Muikku, Risto Ojala, Laura Pekkola, Helena Ronkainen, Mari Saikkonen, Kristoffer Seppänen, Jaakko Tölli, Jenna Utriainen ja Marko Vanhanen (liite 1). Ilmoittautuneista Henrika Hyttinen-Koposella, Riku Lähteenkorvalla, Jani Muikulla, Mari Saikkosella, Jaakko Töllillä ja Jenna Utriaisella on pappisvihkimys. Muilla hakijoilla ei vielä ole pappisvihkimystä, vaan heillä on teologian maisterin tutkinto tai lähes valmis teologian maisterin tutkinto. Hakemusasiakirjojen perusteella työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Henrika Hyttinen-Koposen, Riku Lähteenkorvan, Jani Muikun, Laura Pekkolan, Kristoffer Seppäsen ja Jenna Utriaisen. Haastatteluun kutsumisen perusteena työryhmä piti sitä, että haastatteluun kutsuttavat ovat kiinnostuneet nuorisotyöstä ja että he ovat tuoneet sen esiin myös hakemuksessaan. Haastattelut pidettiin 28.1.2015. Haastattelujen perusteella työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan esitetään Jenna Utriaista.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 (17) Haastattelun perusteella Jenna Utriaisen valintaa puoltaa hänen hyvä soveltuvuutensa nuorisotyöhön. Hänen valintaansa puoltavat myös hänen antamansa vastaukset isossa työyhteisössä työskentelemisestä, yhteistyön ja yhteistyökyvyn merkityksestä, esimiestyön toimivuudesta sekä erilaisuuden ja erilaisten mielipiteiden huomioon ottamisesta. Lausuntonaan seurakuntaneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että viranhoitomääräys Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan annetaan Jenna Utriaiselle. Seurakuntaneuvosto perustelee lausuntoaan työryhmän esittämillä näkemyksillä. Seurakuntaneuvosto esittää, että viranhoitomääräyksen saajalle määrätään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Viranhoitomääräyksen saaneen on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 (17) 28 Diakoniatyöntekijä Tuula Alhon irtisanoutuminen Diakoniatyöntekijä Tuula Alho jätti 23.1.2015 irtisanoutumisilmoituksen, jonka mukaan hän irtisanoutuu diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta 1.3.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 8.10.2014 Tuula Alhon virkasuhteeseen 1.12.2014 alkaen Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian virkaan. Tuula Alho ottaa diakonian viran vastaan vasta 1.3.2015 alkaen, koska hän hoitaa määräaikaisesti diakoniajohtajan virkaa 28.2.2015 asti. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyöntekijä Tuula Alhon irtisanoutumisen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 (17) 29 Diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi laittaminen Diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa ollut Tuula Alho irtisanoutui työsuhteestaan 1.3.2015 alkaen, koska hänet valittiin virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian virkaan. Diakoniatyöntekijän tehtävä tulee siten avoimeksi. Diakoniatyöntekijän tehtävää hoitaa määräaikaisesti 11.5.2015 asti seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Anna-Maija Mäki. Diakoniatyöntekijän tehtävään valittavalla suositellaan olevan diakonian virkaan vaadittava kelpoisuus tai muu soveltuva koulutus. Diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Työsopimuslain 4. luvun mukaan työnantaja ja työntekijä voivat sopia työnteon aloittamisesta alkavasta, enintään neljän kuukauden pituisesta koeajasta. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 156,59 euroa. Työsuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin. Seurakuntaneuvosto päättää 1 laittaa diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi 6.3.2015 klo 16 mennessä 2 määrätä työsuhteeseen otettavalle työnteon aloittamisesta alkavan neljän kuukauden koeajan 3 julkaista hakuilmoituksen 9.2.2015 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan verkkosivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 12.2.2015 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä 4 asettaa diakoniatyöntekijän valintaa valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee vs. diakoniajohtajan ja diakoniatyöstä vastaavan papin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä 2 3 muuta luottamushenkilöä. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1, 2 ja 3 ja päätti valita 4. kohdassa tarkoitettuun työryhmään vs. diakoniajohtajan ja diakoniatyöstä vastaavan papin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon ja seurakuntaneuvoston jäsenet Ilkka Garaisin, Anniina Halosen ja Mauri Öljymäen. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi vs. diakoniajohtajan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 (17) 30 Diakoniajohtaja Sirpa Tirrin irtisanoutuminen Diakoniajohtaja Sirpa Tirri irtisanoutui 27.1.2015 jättämällään ilmoituksella diakoniajohtajan virasta 1.3.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniajohtaja Sirpa Tirrin irtisanoutumisen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 (17) 31 Diakoniajohtajan viran haettavaksi laittaminen Diakoniajohtajan viran haltija Sirpa Tirri irtisanoutui Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajan virasta 1.3.2015 alkaen, joten virka tulee avoimeksi. Diakoniajohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai soveltuva korkeakoulututkinto sekä alan työkokemus. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Virkasuhteeseen on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän mukaan virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä virantoimituksen aloittamisesta alkavasta enintään kuuden kuukauden koeajasta. Diakoniajohtajan tehtävänä on mm. johtaa, kehittää, arvioida ja toteuttaa yhdessä diakoniatyön johtokunnan kanssa diakoniatyötä seurakunnassa, toimia muiden diakonian viranhaltijoiden ja diakoniatyöntekijöiden esimiehenä, valmistella diakoniatyön johtokunnassa käsiteltävät asiat ja toimia niiden esittelijänä sekä vastata diakoniatyön sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Virkasuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin. Seurakuntaneuvosto päättää 1 laittaa diakoniajohtajan haettavaksi 6.3.2015 klo 16 mennessä 2 määrätä virkasuhteeseen otettavalle virantoimituksen aloittamisesta alkavan kuuden kuukauden koeajan 3 julkaista hakuilmoituksen 9.2.2015 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan verkkosivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 12.2.2015 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä 4 asettaa diakoniajohtajan valintaa valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee kirkkoherran, diakoniatyöstä vastaavan papin ja hallintokappalaisen sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä 2 3 muuta luottamushenkilöä. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1, 2 ja 3 ja päätti valita 4. kohdassa tarkoitettuun työryhmään kirkkoherran, diakoniatyöstä vastaavan papin ja hallintokappalaisen sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenen Juha Silanderin ja seurakuntaneuvoston varajäsenen Veera Linnan. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi kirkkoherran ja sihteeriksi Anja Paavolan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 (17) 32 Toimipisteohjaajien ja Crossin järjestyksenvalvojan ottaminen vuodeksi 2015 Kasvatustyön johtokunta esitti kokouksessaan 29.1.2015 seurakuntaneuvostolle, että toimipisteohjaajiksi valitaan ajaksi 1.1. 15.5.2015 ja 1.9. 31.12.2015 Kalevi Mäki-Maunus (10 t/vk) ja Juho Suihkonen (25 32 t/vk) sekä Crossin järjestyksenvalvojaksi ajaksi 1.1. 15.5.2015 ja 1.9. 31.12.2015 Jouni Vainio (10 t/vk). Kasvatustyön johtokunnan esitykseen sisältyvät myös toimipisteohjaajien tehtävät ja työpaikat seuraavasti: Kalevi Mäki-Maunus, työpaikkana Suvilahden seurakuntakoti Suvilahden seurakuntakoti ja koulu, poika- ja PSA-kerhot Palosaaren seurakuntatalo, poika- ja PSA-kerhot Onkilahden koulu, poikakerho/sählykerho PSA-autojen ja -ratojen huolto- ja korjaustehtävät Osallistuminen poikaleireille tarvittaessa Toiminnan suunnittelu ja valmistelu Osallistuminen erilaisiin tapahtumiin tarvittaessa Juho Suihkonen, työpaikkana Suvilahden seurakuntakoti Suvilahden seurakuntakoti ja koulu Huutoniemen seurakuntakeskus Vanhan Vaasan pappila Palosaaren seurakuntatalo Metsäkallion seurakuntakoti Ristinummen sählykerho Osallistuminen varhaisnuorten leireille ja retkille tarvittaessa Toiminnan suunnittelu ja valmistelu Jouni Vainio, työpaikkana nuorisotila Cross Nuorisotila Crossin järjestyksenvalvonta yhdessä nuorisotyönohjaajien kanssa Avointen ovien illat keskiviikkoisin ja nuorten ilta perjantaisin Osallistuminen erikseen sovittuna nuorisotyön tapahtumien, retkien ja leirien toteutukseen, järjestelyihin ja erityisesti järjestyksenvalvontaan Vuoden 2008 alusta alkaen toimipisteohjaajien palkkauksessa siirryttiin soveltamaan tuntipalkkajärjestelmää. Työsopimuslain mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Määräaikaisuuden perusteena voi olla mm. sijaisuus tai työn kausiluonteisuus. Määräaikaisuuden perusteen tulee olla yksilöitävissä ja selkeästi todettavissa. Jos työnantajalla on pysyvä työvoiman tarve, määräaikaisten palvelussuhteitten käyttöä ei voida pitää sallittuna. Tarkoitus ei ole kuitenkaan rajoittaa määräaikaisten palvelussuhteiden käyttämistä silloin, kun työnantajan todelliset tarpeet sitä edellyttävät. Työn voidaan katsoa olevan kausiluonteista, jos sitä tehdään vain tiettynä aikana vuodesta. Rajana on pidetty noin 9 10 kuukautta vuodessa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 (17) Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Kalevi Mäki-Maunuksen ja Juho Suihkosen toimipisteohjaajiksi ja Jouni Vainion Crossin järjestyksenvalvojaksi ajaksi 1.1. 15.5.2015 ja 1.9. 31.12.2015 määräaikaiseen työsuhteeseen kasvatustyön johtokunnan esittämien viikkotuntimäärien, työtehtävien ja työpaikkojen mukaisesti. Määräaikaisuuden peruste on tehtävien kausiluonteisuus. Heidän palkkauksensa määräytyy 1.1.2008 käyttöön otetun heitä koskevan tuntipalkkajärjestelmän mukaan siten, että Kalevi Mäki-Maunuksen tuntipalkka on 12,15 euroa/tunti, Juho Suihkosen tuntipalkka 13,90 euroa/tunti ja Jouni Vainion tuntipalkka 12,15 euroa/tunti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 (17) 33 Edustajien lähettäminen luottamushenkilötapaamisiin ja Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Agricola/Seurakuntaopisto ja Lapuan hiippakunta järjestävät rakennemuutoksen johtamisen ja toteutuksen seminaarin 26. 27.3.2015 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Ensimmäiseen päivään kutsutaan kirkkoherroja, talousjohtoa ja ylempää esimiestasoa. Toinen päivä 27.3.2015 on tarkoitettu näiden lisäksi myös luottamushenkilöille. Osallistumismaksu on koko ajalta 200 euroa ja perjantailta 60 euroa. Seminaariin tulee ilmoittautua kuukautta ennen seminaaria. Lapuan hiippakunta järjestää Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamisen helatorstaina 14.5.2015 klo 10 14.30 Ähtärin kirkossa. Tilaisuudessa esitellään Lapuan hiippakunnan yhteistyösuuntien kartoitusprojektin yhteenveto. Yhteistyötapaamiseen kutsutaan seurakunnan luottamushenkilöitä, johtavia viranhaltijoita ja muita viranhaltijoita, joiden työhön rakennemuutoksen valmistelu ja toteuttaminen liittyvät. Ilmoittautumisia pyydetään 4.5.2015 mennessä. Kouvolan kirkkopäivien 22. 24.5.2015 yhteydessä pidetään luottamushenkilötapaaminen 23.5.2015 Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa. Luottamushenkilötapaamiseen ei ole erillistä ilmoittautumista. Osallistumismaksuna toimii kirkkopäivien päivä-, viikonloppu- tai tilaisuuslippu. Kouvolan kirkkopäivien yhteydessä pidetään myös Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous, johon voi osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai jäsenyhteisöstä. Kokous pidetään 22.5.2015 klo 13 15 Kouvolan seurakuntakeskuksessa. Seurakuntia pyydetään ilmoittamaan edustajansa 15.4.2015 mennessä. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat 27.3.2015 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella pidettävään rakennemuutoksen johtamisen ja toteutuksen seminaariin, 14.5.2015 Ähtärin kirkossa pidettävään Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamiseen, 23.5.2015 Kouvolassa pidettävään luottamushenkilötapaamiseen ja 22.5.2015 Kouvolassa pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti valita edustajiksi 27.3.2015 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella pidettävään rakennemuutoksen johtamisen ja toteutuksen seminaariin Helle Pellisen ja Mauri Öljymäen 14.5.2015 Ähtärin kirkossa pidettävään Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamiseen Olli Aution, Krister Koskelan, Tuulikki Kouhin ja Mauri Öljymäen 22. 24.5.2015 Kouvolassa pidettäville kirkkopäiville ja kirkkopäivien yhteydessä 23.5.2015 pidettävään luottamushenkilötapaamiseen ja 22.5.2015 Kouvolassa pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Olli Aution.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 (17) 34 Vuoden 2015 talousarvion vastuuhenkilöt Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 15.1.2015 antamien talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen käytöstä ja niiden riittävyydestä vastaavat nimetyt työalojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden tulee tarkistaa toimintasuunnitelmansa vastaamaan hyväksyttyä talousarviota. Vastuuhenkilö suorittaa työalansa laskujen asiallisen tarkastuksen ja myös tiliöinnin silloin, kun taloustoimisto ei ole tehnyt sitä etukäteen laskun saapumisvaiheessa. Vastuuhenkilöt nimeää seurakunnassa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston nimeämää vastuuhenkilöä sitoo yleensä kustannuspaikan loppusumma. Työntekijäkokouksessa 15.1.2015 käsiteltiin alustavasti ehdotus vuoden 2015 talousarvion vastuuhenkilöiksi ja lähetettiin ehdotus seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto 1011020000 Jumalanpalveluselämä 1012010000 Huutoniemen aluetyö 1012010102 Palosaaren aluetyö 1012010103 Keskikaupungin aluetyö 1012010104 Hautaan siunaaminen 1012020000 Muut kirkolliset toimitukset 1012030000 Muut seurakuntatilaisuudet 1012050000 Evankelioimistyö 1012050100 Tiedotustoiminta 1012100000 Radio- ja televisiotyö 1012100100 Tiedotustoiminnan kampanjat 1012100101 Musiikkitoiminta 1012220000 Krister Koskela Krister Koskela, Tuuli Kela (erityismessut) Jukka Niemi (Anne Bexar) Outi Klapuri (Sami Saharinen) Arto Lehtineva (Maaria Perälä) Krister Koskela Krister Koskela Krister Koskela Maaria Perälä (Arto Lehtineva) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Tuomo Klapuri (Jukka Niemi) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Leena Lohikoski-Ojala (Arto Ristolainen) Keskikaupungin alueen mus.toim. 1012220100 Katariina Korkman, Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala, Arto Ristolainen) Huutoniemen alueen mus.toim. 1012220101 Leena Lohikoski-Ojala (Jukka Niemi) Palosaaren alueen mus.toim. 1012220102 Johanna Välimäki, Valtteri Tuomisto (Leena Lohikoski-Ojala) Lasten ja nuorten mus.toiminta 1012220103 Tuija Niemistö (Leena Lohikoski- Ojala) Yhteinen musiikkitoiminta 1012220104 Tuija Niemistö (Arto Ristolainen) Musiikkikoulu 1012220105 Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Päiväkerhotyö 1012310000 Jaana Lyyski (Monika Heinonen) Pyhäkoulutyö 1012320000 Monika Heinonen (Jaana Lyyski) Huutoniemen varhaisnuorisotyö 1012330000 Tomi Hakkarainen (Kristiina Brisk-Mosander, Arja-Riitta Iilahti) Keskikaupungin varhaisnuorisotyö 1012330100 Arja-Riitta Iilahti (Kristiina Brisk- Palosaaren varhaisnuorisotyö 1012330101 Varhaisnuorten leirit 1012330102 Mosander, Tomi Hakkarainen) Kristiina Brisk-Mosander (Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti) Kristiina Brisk-Mosander, Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 (17) Pienoisautorata 1012330103 Tomi Hakkarainen, Kristiina Brisk-Mosander (Kari Hietamäki) Ilon askeleet 1012330104 Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Siniset partiotytöt 1012340000 I srk-pastori (Kari Hietamäki) Siniset partiopojat 1012340100 I srk-pastori (Kari Hietamäki) Rippikoulutyö 1012350000 Terhi Nissilä (Sanna Rahko) Nuorisotyö 1012360000 Kari Hietamäki (I srk-pastori) Nuorisotoimisto 1012360101 Kari Hietamäki (I srk-pastori) Varsinainen nuorisotyö 1012360103 Mikko Matkoski (I srk-pastori) Nuorison musiikkitoiminta 1012360106 Tiia Tervonen (Kari Hietamäki) Nuorisotoiminnan projektit 1012360107 Kari Hietamäki (I srk-pastori) Eräkerho Kaltion toiminta 1012360109 Kari Hietamäki (Arto Lehtineva) Nuoret aikuiset 1012360111 Suvi-Orvokki Kunnasto (Sami Saharinen) Erityisnuorisotyö 1012370000 Tiia Tervonen (Kari Hietamäki) Perhekerhotyö 1012380000 Monika Heinonen, Jaana Lyyski (Anne Bexar) Avioparityö 1012380100 Anne Bexar (Monika Heinonen) Oppilaitostyö 1012392000 Sami Saharinen (I srk-pastori) Yleinen diakoniatyö 1012410000 diakoniajohtaja, Tuula Alho (Maaria Perälä) Päihde- ja kriminaalityö 1012410117 Erja Kahl-Huhtamäki (diakoniajohtaja, Tuula Alho) Näkövammais- ja kuurojentyö 1012410118 Sanna Ala-Välkkilä, (diakoniajohtaja, Tuula Alho) Lähimmäispalvelu 1012410119 Tiina Vähämaa (diakoniajohtaja, Tuula Alho) Maahanmuuttajatyö 1012410120 Sami Saharinen (Gina Rivera) Palveleva puhelin 1012440000 Anne Kinnunen (Tuija Latvala) Yhteiskuntatyö 1012500000 Eija Kasari, Eva Thölix (Maaria Perälä) Sielunhoito 1012550000 Krister Koskela Lähetystyö 1012600000 Riitta Pohjanpalo (Tuuli Kela) Ystävyysseurakuntatyö 1012700000 Outi Klapuri (diakoniajohtaja, Tuula Alho) Muu seurakuntatyö 1012900000 Krister Koskela Seurakuntaneuvoston käyttövarat 1012900100 Krister Koskela Kirkkoherran käyttövarat 1012900101 Krister Koskela Seurakuntaneuvosto nimeää vuoden 2015 talousarvion vastuuhenkilöt työntekijäkokouksen ehdotuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 (17) 35 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 (17) 36 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 (17) 37 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2015. Vuoden 2015 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohje. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset 14.1.2015 kirkkoherra Krister Koskelan vuoden 2014 jäljellä olevasta vuosilomasta ja vapaaaikasuunnitelmasta helmi-, maalis-, huhti- ja toukokuulle 2015. Kirkkohallitukselle annetut tilastot vuodelta 2014. Strategisen johtoryhmän kokousten pöytäkirjat 10.12.2014 ja 23.1.2015. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 29.1.2015. Kirkkoherran päätösluettelot 19.1.2015 ja 4.2.2015. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Puheenjohtaja ilmoitti, että uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäväänsä vauvakirkossa 8.2.2015 klo 10 Vaasan kirkossa ja että ansiomerkit jaetaan kirkkokahvien yhteydessä. 38 Muut asiat Puheenjohtaja muistutti 18.2.2015 klo 17 pidettävästä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden ideointi-illasta, jossa mm. esitellään työalat. Veera Linna kehotti seurakuntaneuvoston jäseniä tutustumaan www.suviseurat.fisivuun, joka on juuri avattu Vaasassa kesällä 2015 pidettäviä suviseuroja varten. 39 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 40 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Ilkka Garaisin pitämään rukoukseen.