Toimintasääntö Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hyväksytty hallituksessa 16.10.2012 Voimaantulo 1. tammikuuta 2013 Muutokset 1.8.2016 YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Säännön peruste Tämä sääntö perustuu sairaanhoitopiirin perussopimukseen, valtuuston 12.6.2012 päätöksellään 21 hyväksymään Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallintosääntöön sekä näissä annettuihin oikeuksiin. Hallituksella on oikeus tässä säännössä siirtämänsä toimivallan osalta yksittäistapauksessa käyttää itse siirtämäänsä toimivaltaa ja ratkaista kyseinen asia. HALLITUKSEN JAOSTOT 2 Jaostot Hallituksella on hallintojaosto ja kiinteistöjaosto. Hallintojaoston tehtävänä on huolehtia sille jäljempänä määrätyistä henkilöstöpolitiikkaan ja henkilöstöhallintoon sekä talouteen liittyvistä asioista ja valvoa sairaanhoitopiirin taloudenpitoa ja henkilöstöpolitiikan yhdenmukaista toteutumista. Hallintojaoston tehtävänä on lisäksi huolehtia hallituksen puolesta konserniohjaukseen ja -valvontaan liittyvistä tehtävistä, seurata muutoin kuntakonserniin kuuluvien tytär- ja osakkuusyhteisöjen toimintaa ja raportoida tarvittaessa havainnoistaan kuntayhtymän hallitukselle. Kiinteistöjaoston tehtävänä on huolehtia sairaanhoitopiirin kiinteistöjen ja toimitilojen, suunnittelusta, rakentamisesta, hallinnasta ja teknisestä ylläpidosta niiltä osin kuin näitä ei ole määrätty muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. 3 Jaostojen kokoonpano Hallintojaostossa on hallituksen valitsemat seitsemän jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kiinteistöjaostossa on hallituksen valitsemat seitsemän jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhden kiinteistöjaoston jäsenistä henkilökohtaisine varajäsenineen tulee olla hallituksessa Turun yliopistoa edustava jäsen.
2(20) Hallitus määrää jaoston jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Jaostot valitaan hallituksen toimikautta vastaavaksi ajaksi. 4 Esittely jaostoissa Hallintojaoston esittelijänä toimii sairaanhoitopiirin johtaja. Kiinteistöjaoston esittelijänä toimii teknisten ja huoltopalvelujen tulosalueen johtaja ja T3- projektin talousarvioon sisältyvien asioiden osalta T3-projektin projektijohtaja. 5 Hallintojaosto Hallintojaosto, siltä osin kuin päätösvaltaa ei ole siirretty muulle toimielimelle tai viranhaltijalle, päättää 1. sairaanhoitopiirin henkilöstön palkkausta koskevien sekä muitten henkilöstöasioiden yleisistä periaatteista 2. antaa sairaanhoitopiirin viranhaltijoille tarpeelliset ohjeet päätösvallan käyttämisestä henkilöstöasioissa, 3. hyväksyy paikalliset virka- ja työehtosopimukset, joiden arvioitu vuosikustannus on yli 5000 euroa kunnallisen pääsopimuksen ja valtakunnallisten virka- ja työehtosopimusten sallimissa rajoissa, 4. päättää virkojen ja toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta, milloin asia koskee viran tai toimen muuttamista toiseksi eikä kyse ole vakinaisesti täytetyn vakanssin muuttamisesta sellaiseksi vakanssiksi, johon hallitus tai valtuusto valitsee vakinaisen viran- tai toimenhaltijan, 5. päättää perustamiensa vakanssien osalta kelpoisuusvaatimuksista, 6. päättää muista palkkausta ja palvelussuhteen ehtoja koskevista asioista, 7. määrää palkka-asiamiehen, 8. käsittelee hallituksen alaisen henkilöstön sivutoimi-ilmoitukset ja myöntää sivutoimiluvat, 9. päättää hallituksen alaisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden virkavapauksista ja työlomista ja sijaisten ottamisesta näiden vapaiden ajaksi, 10. päättää lääkäreiden yksityisvastaanotto-oikeuksista, 11. päättää tavaroiden ja palveluiden hankinnasta, 12. päättää irtaimen omaisuuden vuokralle antamisesta ja ottamisesta, 13. päättää irtaimen omaisuuden myynnistä, 14. määrää tositteiden hyväksyjät ja päättää tositteiden hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä, 15. päättää saatavien poistamisesta, 16. suorittaa hallituksen määräämät muut tehtävät. Hallintojaosto päättää lisäksi valtuuston hyväksymiä konserniohjeita noudattaen 1. hallituksen päätösvaltaan kuuluvista konserniohjauksen linjauksista ja periaatteista, 2. strategisiksi yhteisöiksi määritettyjen yhteisöjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden valmistelusta ja seurannasta, 3. strategisiksi yhteisöiksi määritettyjen yhteisöjen valvontavastuista,
4. kuntayhtymän edustajat strategisiksi määriteltyjen yhteisöjen toimielimiin, yhtiökokouksiin tai vastaaviin kokouksiin. Strategisina yhteisöinä pidetään tässä säännössä Medbit Oy:tä ja Länsirannikon Työterveys Oy:tä. 6 Kiinteistöjaosto Kiinteistöjaosto, siltä osin kuin päätösvaltaa ei ole siirretty muulle toimielimelle tai viranhaltijalle, 1. valmistelee hallitukselle sairaanhoitopiirin talousarviota ja taloussuunnitelmaa sekä käyttösuunnitelmaa varten tarvittavat rakennus-, korjaus- ja kunnossapito-ohjelmat, 2. päättää sairaanhoitopiirin vuosittaisesta rakentamisen työohjelmasta talousarvion ja taloussuunnitelman puitteissa sekä kunnossapidon periaatteista. 3. päättää sairaanhoitopiirin kiinteistöjen ja toimitilojen rakentamiseen ja kunnossapitoon liittyvien tavaroiden, palveluiden ja urakoiden hankinnasta hankekohtaisten määrärahojen puitteissa, 4. päättää kiinteistölaitteiden, kiinteistöjärjestelmien, kiinteiden sairaalalaitteiden ja kiinteiden tutkimuslaitteiden sekä näihin liittyvien palvelujen hankinnasta sairaanhoitopiirissä investointiohjelmassa varattujen hankekohtaisten määrärahojen puitteissa, 5. päättää maan ja tilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta sairaanhoitopiirissä, 6. valmistelee sairaanhoitopiirin hallitukselle kiinteän omaisuuden ostamista ja myymistä koskevat asiat ja 7. suorittaa hallituksen määräämät muut tehtävät. 8. päättää teknisten ja huoltopalveluiden tulosalueen jakautumisesta palveluyksiköihin ja määrää palveluyksiköiden vastuuhenkilöt. HALLITUKSEN TÄYTTÄMÄT VIRAT 7 Vakanssijärjestelmä Kuntayhtymän henkilöstösuunnittelu perustuu vakanssijärjestelmälle. Hallintokeskus ylläpitää perustetuista vakansseista rekisteriä. Ottaminen virkaan tai toimeen ilman avointa vakanssia on sallittua vain tässä säännössä annettujen oikeuksien ja hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Mitä jäljempänä on määrätty osastonylilääkärien ja osastonhoitajien vakansseista, koskee myös hallinnollisia osastonylilääkäreitä ja hallinnollisia osastonhoitajia. 8 Virat, joihin hallitus ottaa viranhaltijan Hallitus ottaa viranhaltijan seuraaviin virkoihin: 1. Hallintokeskuksen tulosalueella a. talousjohtaja b. henkilöstöjohtaja
4(20) c. hallintojohtaja 2. Turun yliopistollisen keskussairaalan tulosalueella a. sairaalajohtaja b. sairaalaylihoitaja 3. Teknisten ja huoltopalvelujen tulosalueella a. huoltopalveluiden päällikkö b. teknillinen johtaja c. kiinteistöpäällikkö 4. Muun tulosalueen johdossa 1. liikelaitoksen johtaja 2. psykiatrian tulosalueen johtaja Hallintosäännössä on lisäksi määrätty siitä, että hallitus nimeää alaisensa toiminnan osalta tulosalueiden vastuuhenkilöt. 9 Tulosalueiden johtajat Tulosalueiden johtajina toimivat 1. ensihoidon ja päivystyksen liikelaitoksessa toimitusjohtaja 2. Turun yliopistollisessa keskussairaalassa sairaalajohtaja 3. sairaanhoidollisten palvelujen liikelaitoksessa toimitusjohtaja 4. psykiatriassa toimialajohtaja 5. Turunmaan sairaalassa toimitusjohtaja 6. teknisissä ja huoltopalveluissa teknillinen johtaja 7. hallintokeskuksessa sairaanhoitopiirin johtaja Tulosalueiden johtajilla on oikeus päättää tulosalueensa kesken tilikautta tehtävistä käyttösuunnitelman muutoksista valtuuston, hallituksen ja johtokunnan vahvistamien sitovuustasojen puitteissa. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJALLE SIIRRETTY TOIMIVALTA 10 Hallituksen puheenjohtajan ratkaisuvalta Puheenjohtajalla on oikeus hallituksen puolesta ratkaista asiat, jotka koskevat sairaanhoitopiirin johtajan 1. vuosiloman sekä muiden lain, määräysten tai sopimusten nojalla ehdottomaan oikeuteen perustuvien virkavapauksien ja muiden etuuksien myöntämistä, 2. enintään kahden viikon mittaista palkatonta harkinnanvaraista virkavapaata, 3. koulutusta ja hänelle koulutustilaisuuksien ajalta myönnettäviä etuja, 4. matkalaskujen ja edustuskuluja koskevien laskujen hyväksymistä sekä 5. virka- ja virantoimitusmatkoja koskevien määräysten antamista.
HALLINTOKESKUKSEN TULOSALUE 11 Hallintokeskuksen tulosalueella on sairaanhoitopiirin johtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan virat ja muita virkoja ja toimia. 12 Hallintokeskuksen tulosalueella on hallintokeskuksen tulosyksikkö, jonka tehtävistä määrätään hallintosäännössä. Hallintokeskusta johtaa sairaanhoitopiirin johtaja. Hallintokeskuksen yhteydessä toimii lisäksi: 1. tarkastuslautakunnan alainen ja kuntayhtymätarkastajan johtama tarkastusyksikkö, josta on määrätty erikseen 2. terveydenhuoltolain 61 3 momentissa määritelty erityisvastuualueen tutkimustoimikunta. 3. tutkimuslain 17 :ssä määritelty eettinen toimikunta SIJAISUUSJÄRJESTELYT 13 Sijaisuusjärjestelyt Hallintosäännön mukaan johtajaylilääkäri toimii sairaanhoitopiirin johtajan varahenkilönä. Milloin sekä sairaanhoitopiirin johtaja että johtajaylilääkäri ovat estyneet tai virkojen ollessa avoinna hoitaa sairaanhoitopiirin johtajan virkaan kuuluvia tehtäviä hallintojohtaja ja hänenkin estyneenä ollessaan talousjohtaja. Johtajaylilääkärin ollessa estynyt tai viran ollessa avoinna hoitaa virkaan kuuluvia tehtäviä sairaalajohtaja. Hallintoylihoitajan ollessa estynyt tai viran ollessa avoinna hoitaa virkaan kuuluvia tehtäviä sairaalaylihoitaja. Sairaanhoitopiirin johtajalla on oikeus päättää tarvittaessa toisin johtajaylilääkärin, hallintoylihoitajan ja muihin hallintokeskuksen sekä hallituksen ottamiin virkoihin kuuluvien tehtävien hoitamisesta virkojen ollessa avoinna tai viranhaltijan ollessa estynyt. 14 Sairaanhoitopiirin johtajan tehtävät ja toimivalta Sairaanhoitopiirin johtaja 1. päättää tavaroiden, palvelujen ja rakennustöiden ostamisesta ja myymisestä enintään 500.000 euroon saakka päätöstä kohti,
6(20) 2. päättää sairaanhoitopiirin yhteishankinnoista ilman ylärajaa niiltä osin, kuin hankinnat koskevat sähköenergian, öljyn tai tele- ja tietoliikennepalvelujen hankintaa, 3. ratkaisee kuntayhtymän edustuksen sellaisten yhtiöiden, yhteisöjen ja säätiöiden päättävien toimielinten kokouksissa, jonne hallituksella on oikeus nimetä edustajia, 4. ottaa tietohallintojohtajan, sisäisen tarkastajan, erikoissairaanhoitolain (1062/1989) 6 luvussa tarkoitettujen (ns. sivuvirat) ylilääkärin, ylihammaslääkärin ja ylihoitajan sivuvirkojen haltijat sekä hallintokeskuksen esimiesasemassa olevat viranhaltijat tässä säännössä ja hallintosäännössä mainituin poikkeuksin 5. päättää hallintokeskuksen ja teknisten ja huoltopalveluiden tulosalueiden määräaikaisten vakanssittomien viran- ja toimenhaltijoiden ottamisesta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 6. päättää hallintokeskuksen toimitilojen käytöstä, 7. päättää tarvittaessa hallituksen alaisten yksikköjen hallitseman omaisuuden siirtämisestä yksiköiden välillä, 8. antaa määräykset virkamatkoista suoranaisten alaistensa osalta, 9. päättää puhelineduista suoranaisten alaistensa osalta, 10. hyväksyy hallituksen ottamien viranhaltijoiden ja työntekijöiden irtisanoutumiset. 11. toimii neuvottelupäällikön ohella virka- ja työehtosopimuksista sekä muussa yhteistoimintamenettelyssä käytävissä neuvotteluissa työnantajaa edustavana paikallisneuvottelijana, 12. toimii johtajaylilääkärin, hallintoylihoitajan, talousjohtajan, hallintojohtajan, henkilöstöjohtajan, tulosalueiden johtajien ja kehittämispäällikön henkilöstöhallinnollisena esimiehenä, 13. huolehtii sairaanhoitopiirin riskienhallinnan kokonaisuudesta 14. määrää hallintokeskuksen ja teknisten ja huoltopalveluiden tulosalueen henkilöstöhallinnollisina esimiehinä toimivat viranhaltijat 15. määrää Loimaan, Salon ja Vakka-Suomen sairaaloihin koordinoivat ylilääkärit kyseisten sairaaloiden viranhaltijoista 16. päättää valtuuston vahvistamien sitovuustasojen puitteissa kesken tilikautta tapahtuvista hallituksen alaisten tulosalueiden välisistä käyttösuunnitelmien muutoksista. MUILLE VIRANHALTIJOILLE SIIRRETTY TOIMIVALTA 15 Johtajaylilääkärin tehtävät ja toimivalta Johtajaylilääkäri 1. ratkaisee yhteisen koulutusrahan käyttöä koskevat asiat, 2. ottaa hallintokeskuksen tulosalueella henkilöstön niihin vakansseihin, joiden kelpoisuusvaatimuksena on laillistus tai lupa toimia lääkärin tai hammaslääkärin tehtävissä, 3. toimii sairaanhoitopiirin terveydenhuollosta vastaavana lääkärinä ja ratkaisee terveyden- ja sairaanhoitoon tai siihen liittyvään kohteluun kohdistetut muistutukset, 4. toimii sairaanhoitopiirin potilasrekisterin vastuuhenkilönä, 5. päättää potilasasiakirjojen antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla
16 Hallintoylihoitajan tehtävät ja toimivalta Hallintoylihoitaja 1. päättää opetusvastuupalkkion käytön ohjeistuksesta, 2. ottaa hallintokeskuksen tulosalueella henkilöstön niihin vakansseihin, joiden kelpoisuusvaatimuksena on laillistus hoitajan tehtävään sekä johtavan potilasasiamiehen ja potilasasiamiehet, 3. tai hänen määräämänsä päättää hoitotieteellisen tutkimuksen edellyttämästä tutkimusluvasta, 17 Talousjohtajan tehtävät ja toimivalta Talousjohtaja 1. päättää tavaroiden ja palvelujen ostamisesta ja myymisestä enintään 250.000 euroon saakka päätöstä kohti, 2. ratkaisee velkajärjestelyjä ja velkasovintoja koskevat asiat ja päättää niihin liittyvistä akordeista, 3. päättää sairaanhoitopiirin maksuvalmiussuunnittelusta ja antaa sitä koskevat ohjeet, 4. päättää tilapäisluoton ottamisesta maksuvalmiuden turvaamiseksi hallituksen vuosittain vahvistamaan valtuutuksen mukaisesti, 5. päättää sairaanhoitopiirin lainasalkun suojaamisesta, 6. päättää sairaanhoitopiirin tytäryhteisöille myönnettävästä pääomarahoituksesta, 7. päättää sairaanhoitopiirin pankkipalveluista, rahalaitoksissa avattavista tileistä, rahaliikenteen hoitamisesta ja tilien käyttöoikeuksista, 8. antaa ohjeet käteisvarojen, maksu- ja luottokorttien sekä muiden maksuvälineiden käytöstä, 9. päättää sairaanhoitopiirin lyhytaikaisista sijoituksista sekä leasingrahoituksesta, 10. antaa ohjeet poistomenettelystä sekä omaisuuden hallinnasta ja luetteloinnista, 11. päättää varastoinnista, varastojen suuruudesta ja niiden inventoinnista, 12. päättää sisäisen laskennan periaatteista 13. päättää ulkopuolisten rahoittajien kanssa tehtävistä tutkimussopimuksista. 14. huolehtii sairaanhoitopiirin vakuutusturvan ajantasaisuudesta 18 Toimivalta hallintokeskuksessa Hallintokeskus muodostuu palveluyksiköistä ja palvelukeskuksista, joiden vastuuhenkilöt johtavat yksiköidensä toimintaa ja ottavat alaisensa henkilökunnan tässä säännössä mainituin poikkeuksin. Hallintojohtaja 1. toimii kuntayhtymän lakimiehenä ja huolehtii sairaanhoitopiirin hallituksen ja sairaanhoitopiirin johtajan määräysten ja ohjeiden mukaisesti kuntayhtymän edustamisesta ja sen oikeuksien valvomisesta tuomioistuimissa, välimiesoikeuksissa, velkojainkokouksissa ja muissa toimituksissa,
8(20) 2. ratkaisee kuntayhtymän julkisten kuulutusten ilmoitustaulua koskevat asiat, 3. päättää kuntayhtymän varoista maksettavista vahingonkorvauksista enintään 20 000 euroon saakka päätöstä kohti lukuun ottamatta liikelaitoksia, 4. päättää lahjoitusten vastaanottamisesta ja hyväksyy niihin liittyvät ehdot 5. ottaa sairaanhoitopiirin johtajan ohella vastaan kuntayhtymälle osoitettuja haasteita ja tiedoksiantoja, 6. päättää hallituksen ja sen alaisten yksiköiden muitten asiakirjojen kuin potilasasiakirjojen antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla, Henkilöstöjohtaja 1. päättää kunnallisen työmarkkinalaitoksen hyväksymälle luottamusmies-, työsuojelutai yhteistoimintakurssille tai pääsopijajärjestöjen ylimpien päättävien elinten kokouksiin tai muuhun vastaavaan koulutukseen osallistumista koskevat asiat koko VSSHP:n henkilöstön osalta, 2. tai hänen määräämänsä myöntää luvan muille kuin sairaanhoitopiirin palvelussuhteessa oleville, lääketieteen opiskelijoille ja sairaanhoidon opiskelijoille toimia hallituksen alaisissa tulosyksiköissä, 3. antaa ohjeet yhtenäiseen henkilöstöpolitiikkaan liittyvissä asioissa 4. päättää toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta, milloin asia koskee toimen muuttamista toiseksi, muutos ei edellytä uuden nimikkeen tai uusien kelpoisuusehtojen vahvistamista ja muutos on kustannusvaikutuksiltaan vähäinen, 5. päättää hallituksen alaisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden yli kahden vuoden kestoisista harkinnanvaraisista virkavapaista valtuuston ja hallituksen valitsemia viranhaltijoita lukuun ottamatta. Neuvottelupäällikkö 1. toimii kuntayhtymän palkka-asiamiehenä, 2. antaa tulkintaohjeet kuntayhtymän harkintaan jätettyjen työ- ja virkaehtosopimusmääräysten soveltamisesta, 3. toimii sairaanhoitopiirin johtajan ohella neuvottelijana paikallisissa neuvotteluissa ja yhteistoimintamenettelyissä, 4. hyväksyy paikalliset virka- ja työehtosopimukset, joiden arvioitu vuosikustannus on alle 5000 euroa kunnallisen pääsopimuksen ja valtakunnallisten virka- ja työehtosopimusten sallimissa rajoissa, 5. päättää koko VSSHP:n henkilöstön työkokemuslisät ja ammattialalisät sekä vuosilomaan oikeuttavan palvelusajan, 6. päättää palkan takaisinperinnästä 7. antaa ohjeet palkka- ja palvelussuhdeasioihin liittyen. Tietohallintojohtaja 1. päättää ohjelmisto- ja ylläpitosopimusten tekemisestä enintään 100.000 euroon saakka päätöstä kohti. Materiaalipäällikkö
1. päättää tavaroiden ja palvelujen ostamisesta ja myymisestä enintään 250.000 euroon saakka päätöstä kohti. 2. päättää käytöstä poistetun tavaran myynnistä, 3. päättää sairaanhoitopiirin yhteishankinnoista ilman ylärajaa niiltä osin, kuin hankinnat koskevat muuta kuin sähköenergian, öljyn, tele- ja tietoliikennepalvelujen tai lääkkeiden hankintaa, 4. päättää sellaisista yhteishankinnoista ilman ylärajaa, joissa sairaanhoitopiiri toimii muitten puolesta hankintayksikkönä, Materiaalitoimiston toimistopäällikkö ja logistiikkapäällikkö päättävät tavaroiden ja palvelujen ostamisesta ja myynnistä enintään 100.000 euroon päätöstä kohti. Talouspalvelupäällikkö ratkaisee anomukset potilaille määrättyjen maksujen alentamisesta tai poistamisesta sekä päättää pitkäaikaisessa laitoshoidossa olevalta potilaalta perittävistä maksuista. Koulutussuunnittelija päättää keskitetyn koulutuksen koulutustilaisuuksien luentopalkkioiden maksamisesta ja allekirjoittaa oppisopimukset. Hallintokeskuksen palveluyksiköiden ja palvelukeskusten vastuuhenkilöt toimivat yksikkönsä henkilökunnan henkilöstöhallinnollisena esimiehenä tässä säännössä mainituin poikkeuksin. TURUN YLIOPISTOLLISEN KESKUSSAIRAALAN TULOSALUE 19 Tyksin organisaatio Tyks on jaettu hallintosäännössä kuvatulla tavalla toimialueisiin, joita johtaa toimialuejohtaja ja palvelualueisiin, joita johtaa palvelualuejohtaja. Toimialueet jaetaan edelleen vastuualueisiin, joita johtaa vastuualuejohtaja. Vastuualueet jaetaan hoitoprosesseihin, joilla kullakin on vastuulääkäri. Palvelualueet jaetaan edelleen palveluyksiköihin, joita johtaa toimenpide- ja tehohoitopalvelujen palvelualueella vastuualuejohtaja ja asiantuntijapalvelujen palvelualueella palveluyksikön päällikkö. 20 Tyksin toimi- ja palvelualueet Tyksin toimialueet ovat seuraavat: 1. TULES 2. Sydänkeskus 3. Vatsaelinkirurgian ja urologian klinikka
10(20) 4. Neuro 5. Medisiininen 6. Operatiivinen toiminta ja syöpätaudit 7. Naistenklinikka 8. Lasten ja nuorten klinikka Tyksin palvelualueet ovat seuraavat: 1. Asiantuntijapalvelut 2. TOTEK 21 Sairaalajohtajan tehtävät ja toimivalta Tehtävät: Sairaalajohtaja 1. johtaa Turun yliopistollista keskussairaalaa (Tyks) 2. vastata Tyksin terveyspalvelujen tuottamisesta sairaanhoitopiirin asukkaille ja palvelutuotannon mitoittamisesta vastaamaan palvelutarpeita 3. huolehtia Tyksin toimi- ja palvelualueiden toiminnan yhteensovittamisesta 4. huolehtia osaltaan Tyksin toiminnan yhteensovittamisesta sairaanhoitopiirin muiden tulosalueiden kanssa 5. johtaa ja valvoa Tyksin terveyden- ja sairaanhoitoa sairaanhoitopiirin vastaavan lääkärin ohjeiden mukaisesti 6. huolehtia Tyksin talousarvion valmistelusta ja vastata sen noudattamisesta 7. vastata laillisuudesta Tyksin toiminnassa 8. toimia Tyksin johtoryhmän puheenjohtajana, määrätä sen kokoonpanosta tämän säännön puitteissa ja määrätä sen tehtävät Toimivalta: Sairaalajohtaja 1. päättää toimi- ja palvelualueiden jakautumisesta vastuualueisiin ja palveluyksiköihin 2. antaa muut tarvittavat tarkentavat määräykset Tyksin organisaatiosta tämän säännön puitteissa 3. ottaa Tyksin ylilääkärit, johtavat ylihoitajat ja ylihoitajat 4. määrää Tyksin viranhaltijoista vastuualueille vastuualuejohtajat ja palveluyksiköille päällikön/vastuualuejohtajan 5. määrää Tyksin asiantuntijapalveluiden palvelualueelle viranhaltijan, joka johtaa ja valvoo palvelualueen terveyden- ja sairaanhoitoa 6. toimii Tyksin toimialuejohtajien, palvelualuejohtajien ja sairaalaylihoitajan henkilöstöhallinnollisena esimiehenä sekä koordinoivien ylilääkärien esimiehenä heille määrätyn koordinoivan ylilääkärin tehtävän osalta 7. päättää määräaikaisten vakanssittomien viran- ja toimenhaltijoiden ottamisesta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
8. päättää Tyksin resurssien (henkilöstö, tilat ja laitteet) kohdentamisesta konserniohjeistuksen puitteissa 9. päättää Tyksin laitehankinnoista hallituksen antamien ohjeiden (kuntayhtymän hankintaohjeet) mukaisesti ja noudattaen sairaanhoitopiirin johtajan päättämää vuosihankintaohjelmaa 10. päättää puhelineduista sairaalassa 11. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 21a Koordinoivan ylilääkärin tehtävät Tehtävät: Koordinoiva ylilääkäri 1. seuraa ja yhteensovittaa sijoituspaikkansa sairaalan sisäistä toimintaa yli toimialuerajojen 2. kehittää alueen perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen kanssa tehtävää lähipalveluja koskevaa lääketieteellistä yhteistyötä yhdessä sairaalassa toimivien toimialueiden kanssa 3. seuraa lähipalvelujen saatavuutta ja kokonaistilannetta ja tekee niitä koskevia ehdotuksia 22 Sairaalaylihoitajan tehtävät ja toimivalta Tehtävät: Sairaalaylihoitaja 1. koordinoi osaltaan sairaalan toiminnan ja talouden suunnittelua yhteistyössä sairaalajohtajan kanssa 2. koordinoi sairaalan hoitotyön henkilöstösuunnittelua yhteistyössä toimi- ja palvelualueiden johdon kanssa 3. vastaa sairaalan hoitotyön alaan kuuluvasta opetus- ja tutkimustoiminnan koordinoinnista 4. ylläpitää ja kehittää sairaalan laatujärjestelmää Toimivalta: Sairaalaylihoitaja 1. ottaa Loimaan, Salon ja Vakka-Suomen sairaaloiden vuode-osastojen hoito- ja hallintohenkilöstön niiltä osin kuin tätä ei ole määrätty muulle viranomaiselle 2. toimii johtavien ylihoitajien henkilöstöhallinnollisena esimiehenä Sairaalaylihoitaja raportoi tehtävistään sairaalajohtajalle sairaalan toimintaan liittyvissä asioissa ja hallintoylihoitajalle hoitotyön alaan kuuluvista asioista. 22a Johtava ylihoitaja Tehtävät: Johtava ylihoitaja
12(20) 1. kehittää alueen perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen kanssa tehtävää yhteistyötä yhdessä sairaalassa toimivien toimialueiden kanssa 2. koordinoi sijoituspaikkansa sairaalan resursseja (henkilöstö, tilat, laitteet) 3. johtaa vuodeosastojen hoitohenkilöstöä 4. vastaa vuodeosastojen johtamistehtävästä sairaalaylihoitajan määräämällä tavalla 5. vastaa vuodeosastoresurssien tehokkaasta käytöstä 6. valvoo vuodeosastojen saamia tukipalveluja muiden kuin lääketieteellisten palveluiden osalta 7. huolehtii sairaalan vuodeosastojen hoitohenkilöstön vakanssien täyttämisen valmistelusta Toimivalta: Johtava ylihoitaja 1. toimii alaisensa hoito- ja hallintohenkilöstön henkilöstöhallinnollisena esimiehenä 2. päättää sijoituspaikkansa sairaalassa hoitohenkilöstön tilapäisistä siirroista yli yksikkörajojen yhteistyössä toimialueiden ylihoitajien kanssa 3. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 23 Toimialuejohtajan tehtävät ja toimivalta Tehtävät: Toimialuejohtaja 1. johtaa toimialuettaan 2. johtaa ja valvoa toimialueensa terveyden- ja sairaanhoitoa vastaavana ylilääkärinä sairaalajohtajan ohjeiden mukaisesti 3. vastata toimialueensa talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta 4. vastata toimialueensa terveyspalvelujen tuottamisesta sairaanhoitopiirin asukkaille ja palvelutuotannon mitoittamisesta vastaamaan palvelutarpeita sekä toimialueensa saumattomasta yhteistyöstä kuntien sosiaali- ja terveyspalvelujen kanssa 5. vastata osaltaan opetuksen ja tutkimuksen edellytysten toteutumisesta toimialueellaan 6. vastata laillisuudesta toimialueen toiminnassa Toimivalta: Toimialuejohtaja 1. ottaa toimialueensa lääkärit, akateemisen tutkimus- ja hoitohenkilöstön ja osastonhoitajat niiltä osin kuin tätä ei ole määrätty muulle viranomaiselle 2. päättää määräaikaisten vakanssittomien viran- ja toimenhaltijoiden ottamisesta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 3. määrää vastuulääkärit vastuualueiden hoitoprosesseille 4. määrää ylihoitajien keskinäisen vastuunjaon niillä toimialueilla, joissa on enemmän kuin yksi ylihoitaja 5. päättää palvelusopimuksista palvelualueiden ja sairaanhoitopiirin muiden tulosalueiden kanssa
6. päättää toimialueen tuottamien palvelujen myynnistä ulkoisille asiakkaille hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 7. päättää toimialueen resurssien (henkilöstö, tilat ja laitteet) kohdentamisesta konserniohjeistuksen puitteissa 8. päättää laitteiden ottamisesta koekäyttöön hankittuaan lääkintälaitteiden osalta teknisten ja huoltopalveluiden tulosalueen lausunnon 9. päättää lääketieteellisen tutkimuksen edellyttämästä tutkimusluvasta toimialueensa osalta 10. tai hänen määräämänsä päättää potilaalle palvelualueen varoista ja lääketieteellisin perustein maksusitoumuksella hankittavista tavaroista ja palveluista 11. toimii vastuualuejohtajien, ylihoitajien, toimialueen erikoistuvien lääkärien sekä toimialueen tutkimusprojektien henkilöstön henkilöstöhallinnollisena esimiehenä. Toimialuejohtaja voi siirtää edellä mainitun henkilöstöhallinnollisen toimivallan tietyn erikoistuvan lääkärin osalta myös alaiselleen vastuualuejohtajalle tai tietyn tutkimusprojektin osalta myös alaiselleen vastuualuejohtajalle, ylihoitajalle tai tutkimuksesta ja opetuksesta vastaavalle viranhaltijalle. 12. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 24 Palvelualuejohtajan tehtävät ja toimivalta Tehtävät: Palvelualuejohtaja 1. johtaa palvelualuettaan 2. toimenpide- ja tehohoitopalvelujen osalta johtaa ja valvoa palvelualueensa terveyden- ja sairaanhoitoa sairaalajohtajan ohjeiden mukaisesti 3. vastata palvelualueensa talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta 4. vastata palvelualueensa palvelujen tuottamisesta toimialueille palvelusopimusten mukaisesti 5. vastata osaltaan opetuksen ja tutkimuksen edellytysten toteutumisesta palvelualueellaan 6. vastata laillisuudesta palvelualueen toiminnassa Toimivalta: Palvelualuejohtaja 1. ottaa palvelualueensa lääkärit, akateemisen tutkimus- ja hoitohenkilöstön ja osastonhoitajat niiltä osin kuin tätä ei ole määrätty muulle viranomaiselle 2. päättää määräaikaisten vakanssittomien viran- ja toimenhaltijoiden ottamisesta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 3. määrää ylihoitajien keskinäisen vastuunjaon niillä toimialueilla, joissa on enemmän kuin yksi ylihoitaja 4. päättää palvelusopimuksista toimialueiden ja sairaanhoitopiirin muiden tulosalueiden kanssa 5. päättää palvelualueen tuottamien palvelujen myynnistä ulkoisille asiakkaille hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 6. päättää palvelualueen resurssien (henkilöstö, tilat ja laitteet) kohdentamisesta konserniohjeistuksen puitteissa 7. päättää laitteiden ottamisesta koekäyttöön hankittuaan lääkintälaitteiden osalta teknisten ja huoltopalveluiden tulosalueen lausunnon
14(20) 8. päättää lääketieteellisen tutkimuksen edellyttämästä tutkimusluvasta palvelualueensa osalta 9. tai hänen määräämänsä päättää potilaalle palvelualueen varoista ja lääketieteellisin perustein maksusitoumuksella hankittavista tavaroista ja palveluista 10. toimii palveluyksikön päällikön/vastuualuejohtajan, ylihoitajan, palvelualueen erikoistuvien lääkärien sekä palvelualueen tutkimusprojektien henkilöstön henkilöstöhallinnollisena esimiehenä. Palvelualuejohtaja voi siirtää edellä mainitun henkilöstöhallinnollisen toimivallan tietyn erikoistuvan lääkärin osalta myös alaiselleen palveluyksikön päällikölle/vastuualuejohtajalle tai tietyn tutkimusprojektin osalta myös alaiselleen palveluyksikön päällikölle/vastuualejohtajalle, ylihoitajalle tai tutkimuksesta ja opetuksesta vastaavalle viranhaltijalle. 11. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 25 Toimialueen ja palvelualueen ylihoitajan tehtävät ja toimivalta Tehtävät: Ylihoitaja 1. johtaa toimi- ja palvelualueensa hoitotyötä ja hoitohenkilöstöä 2. vastata toimi- ja palvelualueensa johtamistehtävistä toimi- / palvelualueen johtajan määräämällä tavalla 3. vastata toimi- ja palvelualueensa talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta hoitotyön osalta 4. vastata toimi- ja palvelualueensa hoitotyön alaan kuuluvasta opetus- ja tutkimustoiminnasta 5. valvoa toimi- ja palvelualueen saamia tukipalveluja muiden kuin lääketieteellisten palvelujen osalta 6. ylläpitää ja kehittää toimi- / palvelualueen laatujärjestelmää Ylihoitaja raportoi tehtävistään toimi- ja palvelualueen johtajalle toimi- ja palvelualueen toimintaan liittyvissä asioissa ja sairaalaylihoitajalle hoitotyöhön liittyvissä asioissa. Toimivalta: Ylihoitaja 1. ottaa toimi- ja palvelualueensa hoito- ja tutkimushenkilöstön ja hallinto- ja huoltohenkilöstön niiltä osin kuin tätä ei ole määrätty muulle viranomaiselle 2. toimii toimi- ja palvelualueensa hoito- ja tutkimushenkilöstön ja hallinto- ja huoltohenkilöstön henkilöstöhallinnollisena esimiehenä lukuun ottamatta asiantuntijapalveluiden palvelualuetta toimintaterapian, fysioterapian, apuvälinepalvelujen ja kuntoutusohjaajien palvelujen palveluyksiköitä 3. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa. 25a Hallinnollinen osastonhoitaja Tehtävät: Hallinnollinen osastonhoitaja 1. johtaa yksikkönsä hoitohenkilöstöä johtavan ylihoitajan määräämällä tavalla
2. huolehtii osaltaan hoitohenkilöstön vakanssien täyttämisen valmistelusta Toimivalta: Hallinnollinen osastonhoitaja alaisensa henkilöstön osalta 1. päättää vuosilomat sekä tehtävien hoitamisesta näiden aikana 2. päättää korkeintaan kolmen kuukauden pituisen virka- ja työ-vapauden myöntämisestä ja tehtävien hoitamisesta myönnetyn virka- ja työvapaan aikana 3. antaa määräykset virka- ja virantoimitusmatkojen suorittamisesta 4. määrää tarvittaessa lisä-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon 26 Vastuualuejohtajan ja palveluyksikön päällikön tehtävät ja toimivalta Tehtävät: Vastuualuejohtaja ja palveluyksikön päällikkö 1. johtaa vastuualuettaan tai palveluyksikköään 2. potilashoitoa antavissa yksiköissä johtaa ja valvoa yksikkönsä terveyden- ja sairaanhoitoa toimi- tai palvelualuejohtajan ohjeiden mukaisesti 3. vastata potilashoidon ja palveluiden sisällöstä ja laadusta 4. vastata palveluiden tuottamisesta palvelusopimusten mukaisesti 5. huolehtia vastuualueensa tai palveluyksikkönsä talousarvion laatimisesta ja vastata sen noudattamisesta Toimivalta: Vastuualuejohtaja ja palveluyksikön päällikkö 1. päättävät potilashoitoa antavissa yksiköissä potilaan ottamisesta sairaalan tai poistamisesta sairaalasta 2. toimivat yksikkönsä henkilöstöhallinnollisina esimiehinä lääkärien ja akateemisen tutkimus- ja hoitohenkilöstön osalta paitsi asiantuntijapalveluiden palvelualueella toimintaterapian, fysioterapian, apuvälinepalvelujen ja kuntoutusohjaajien palvelujen palveluyksiköissä koko henkilöstön osalta 3. päättävät vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 27 Vastuu tutkimuksesta ja opetuksesta Hallitus määrää Tyksin toimialueille ja palvelualueille tutkimuksesta ja opetuksesta vastaavat viranhaltijat, jotka vastaavat osaltaan tutkimukselle ja opetukselle laaditun käyttösuunnitelman toteutumisesta toimi- tai palvelualueella. Hallitukselle tutkimuksen ja opetuksen vastuuhenkilöiden määräämistä koskevan asian valmistelee johtajaylilääkäri, jonka tulee kuulla asiasta Turun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan dekaania. TEKNISTEN- JA HUOLTOPALVELUJEN TULOSALUE 28 Tulosalueen tehtävät ja organisaatio
16(20) Teknisten ja huoltopalveluiden tulosalue vastaa, mikäli toisin ei erikseen ole päätetty, sairaanhoitopiirin 1. lääkintäteknisten laitteiden, lvis- ja televerkostojen ja järjestelmien asiantuntija-, huolto- ja ylläpitopalvelujen sekä rakennushuollon palvelujen tuottamisesta kaikissa kiinteistöissä, 2. kiinteistöjen hallinnasta, tilojen otto- ja antovuokrauksesta sekä korjaus-, saneeraus- ja uudisrakennushankkeiden toteuttamisesta 3. laitoshuollosta, ravintopalveluista sekä muusta huollosta. Tulosalue vastaa myös muista hallituksen, kiinteistöjaoston ja sairaanhoitopiirin johtajan erikseen määräämistä tehtävistä. Tulosaluetta johtaa tulosalueen johtajan asemaan määrätty viranhaltija. Tulosalue muodostuu palveluyksiköistä, joiden vastuuhenkilöt johtavat yksiköidensä toimintaa. 29 Tulosalueen johtaminen Tulosalueen johtaja 1. ottaa tulosalueen henkilöstön tässä säännössä ja hallintosäännössä määrätyin poikkeuksin, 2. määrää palveluyksiköiden keskinäisen tehtäväjaon 3. toimii palveluyksiköiden vastuuhenkilöiden henkilöstöhallinnollisena esimiehenä. Teknillinen johtaja 1. päättää röntgenputkien ja vastaavien sekä laitteiden huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelujen hankkimisesta talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa, 2. päättää muiden tavaroiden ja palvelujen ostamisesta enintään 200 000 euroon saakka päätöstä kohti, 3. päättää kiinteistöjen hallinnointiin liittyvistä lupa- ja lausuntoasioista, 4. on oikeutettu suorittamaan kiinteistön muutostöihin, kunnossapitoon tai rakennusurakkoihin liittyviä vastaanottotarkastuksia, 5. määrää kiinteistöjen tekniset isännöitsijät, 6. päättää toimialuetta koskevista lupa- ja lausuntoasioista. 30 Palveluyksiköiden johtaminen Palveluyksiköiden esimiehet 1. toimivat yksikkönsä henkilökunnan henkilöstöhallinnollisina esimiehenä tässä säännössä mainituin poikkeuksin, 2. päättävät yksikkönsä osalta tavaroiden ja palveluiden hankinnasta enintään 20 000 euroon saakka päätöstä kohti, 3. ovat oikeutettuja suorittamaan yksikkönsä osalta kiinteistön muutostöihin, kunnossapitoon ja rakennusurakkoihin liittyviä vastaanottotarkastuksia
Huoltopalveluiden päällikkö ottaa laitoshuollon esimiesasemassa olevan henkilöstön ja muutoin huoltopalvelujen henkilöstön laitoshuollon henkilöstöä lukuun ottamatta, jonka ottaa laitoshuoltopäällikkö. Kunkin kiinteistön tekninen isännöitsijä 1. päättää vastuualueensa osalta kiinteistön tai laitteiden muutostöihin ja kunnossapitoon liittyvien töiden, muutosten tai tavaroiden hankinnasta enintään 20 000 euroon saakka päätöstä kohti, 2. on oikeutettu suorittamaan kiinteistön muutostöihin, kunnossapitoon tai rakennusurakkoihin liittyviä vastaanottotarkastuksia Tilapalvelupäällikkö päättää maan ja tilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta enintään 100 000 euron vuosikustannuksiin saakka päätöstä kohti. 31 Toimivalta T3-projektissa Hallitus on perustanut T-sairaalan kolmannen vaiheen toteuttamista varten projektin 21.4.2015 48. Projektia johtaa projektijohtaja, jonka henkilöstöhallinnollinen esimies on sairaanhoitopiirin johtaja. Sairaanhoitopiirin johtaja ottaa projektin henkilöstön. Projektijohtaja 1. toimii projektin henkilöstön henkilöstöhallinnollisena esimiehenä, 2. päättää projektin osalta kiinteistön muutostöihin tai rakennuttamispalveluihin liittyvien tavaroiden ja palvelujen ostamisesta enintään 200 000 euroon saakka päätöstä kohti, 3. on oikeutettu suorittamaan projektin osalta kiinteistön muutostöihin, kunnossapitoon ja rakennusurakkoihin liittyviä vastaanottotarkastuksia 4. päättää projektin osalta kiinteistöjen rakentamiseen liittyvistä lupa- ja lausuntoasioista 5. päättää projektin osalta maan ja tilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta enintään 100 000 euron vuosikustannuksiin saakka päätöstä kohti. PÄÄTÖSTEN OTTAMINEN HALLITUKSEN KÄSITELTÄVÄKSI 32 Ilmoitettavat päätöslajit Viranhaltijoiden siirretyn päätösvallan nojalla tekemät henkilöstöä, hankintoja ja vahingonkorvauksia sekä rakentamista koskevat päätökset tulee ilmoittaa otto-oikeuden käyttämistä koskevaa harkintaa varten jäljempänä mainituille toimielimille. Muista kuin tässä mainituista päätöksistä ei ole ilmoitusvelvollisuutta poislukien sairaanhoitopiirin johtajan tekemät päätökset, jotka tulee kaikki ilmoittaa jäljempänä kuvatusti. 33
18(20) Päätösten ilmoitustapa Päätökset ilmoitetaan päätösluettelona, josta käy ilmi päätöksen tehnyt viranhaltija ja päätöksen numero. Sairaanhoitopiirin johtajan päätöksiä lukuun ottamatta 1. hankintapäätöksistä ilmoitetaan lisäksi hankinnan sisältö ja suuruus. Arvoltaan alle 10.000 euron hankintapäätöksiä ei ole velvollisuutta ilmoittaa. 2. henkilöstövalinnoista vakinaiseen palvelussuhteeseen ilmoitetaan lisäksi vakanssiin valittu henkilö tehtävänimikkeineen. Valintoja määräaikaiseen palvelussuhteeseen ei ole velvollisuutta ilmoittaa. 3. harkinnanvaraisista virkavapauksista ja työlomista ilmoitetaan johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevalle henkilölle myönnetyt yli kolmen kuukauden virkavapaat ja työlomat ja muun henkilöstön osalta yli 12 kuukauden virkavapaat ja työlomat. Ilmoituksessa mainitaan henkilön nimi ja vapaan pituus. 4. muita viranhaltijoiden tekemiä henkilöstöpäätöksiä ei ole velvollisuutta ilmoittaa. 5. vahingonkorvauksista ilmoitetaan vahingon laatu ja korvauksen määrä. Arvoltaan alle 5.000 euron korvauspäätöksiä ei ole velvollisuutta ilmoittaa. Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset ilmoitetaan viranhaltijakohtaisena päätösluettelona, josta käy ilmi päätösnumero ja päätöksen otsikko. 34 Ilmoituksia käsittelevät toimielimet Hallituksen alaisten viranhaltijoiden päätökset tulee ilmoittaa tiedoksi hallituksen jaostoille seuraavasti: 1. hallintojaostolle henkilöstöasioissa tehdyt sekä hankintoja ja vahingonkorvauksia koskevissa asioissa tehdyt päätökset, 2. kiinteistöjaostolle rakentamista koskevat päätökset. Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset tulee ilmoittaa tiedoksi hallitukselle. 35 Johtokuntien alaisten viranhaltijoiden tekemät päätökset Johtokuntien alaisten viranhaltijoiden tekemät päätökset tulee ilmoittaa tiedoksi johtokunnalle. Johtokunnan tulee edelleen ilmoittaa edelleen alaistensa viranhaltijoiden tekemät päätökset hallitukselle johtokunnan pöytäkirjan yhteydessä. 36 Päättäminen asian ottamisesta hallituksen käsiteltäväksi Jaostojen ja johtokuntien tulee tarvittaessa tehdä tietoonsa saatettujen päätösten osalta esitys hallitukselle asian ottamisesta hallituksen käsittelyyn.
37 Viranhaltijoiden päätösten nähtävänä pitäminen Hallituksen alaisten viranhaltijoiden tekemät ja toimielimille ilmoitetut päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä samanaikaisesti asianomaisen jaoston pöytäkirjan nähtävillä olon yhteydessä hallintokeskuksessa. 38 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Johtokunnan on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava hallitukselle tai sen jaostolle niistä johtokunnan tai osavastuualueiden viranhaltijoiden päätöksistä, jotka voidaan ottaa hallituksen käsiteltäväksi. MUUT MÄÄRÄYKSET JA VALTUUTUKSET 39 Ohjeita vakanssien ja asemien täyttämisen valmistelusta Sairaalajohtaja huolehtii toimialuejohtajien ja palvelualuejohtajien asemien täyttämisen valmistelusta. Toimialue- ja palvelualuejohtaja huolehtivat vastuualuejohtajien ja palveluyksikön esimiesten asemien täyttämisen valmistelusta. Toimialue- ja palvelualuejohtaja huolehtivat ylihoitajien virkojen täyttämisen valmistelusta hankittuaan asiasta sairaalaylihoitajan lausunnon. Vastuualuejohtaja huolehtii vastuualueensa lääkärien ja muun akateemisen tutkimus- ja hoitohenkilöstön virkojen ja toimien täyttämisen sekä vastuulääkärien määräämisen valmistelusta; koulutusvirkojen osalta tulee asiassa hankkia koulutusohjelmasta vastaavan viranhaltijan lausunto. Palveluyksikön päällikkö huolehtii palveluyksikkönsä vakanssien täyttämisen valmistelusta. Ylihoitaja huolehtii osastonhoitajien vakanssien täyttämisen valmistelusta. Muitten vakanssien ja asemien osalta vakanssiin ottamisesta tai asemaan määräämisestä päättävä viranhaltija huolehtii asian valmistelusta. 40 Henkilöstöhallinnollinen esimies Henkilöstöhallinnollinen esimies päättää henkilöstönsä osalta ja hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 1. vuosilomien myöntämisestä 2. enintään kahden vuoden mittaisen palkattoman virkavapauden myöntämisestä 3. sijaisten ottamisesta 4. avoimen vakanssin hoitajan ottamisesta
20(20) 5. vahvistaa toimenkuvat 6. tehtävien määräämisestä alaiselleen henkilökunnalle 41 Johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat Seuraavat hallituksen alaiset viranhaltijat ovat johtavassa asemassa: huoltopalveluiden päällikkö, hallintojohtaja, hallintoylihoitaja, henkilöstöjohtaja, johtajaylilääkäri, johtava ylihoitaja, kehittämispäällikkö, materiaalipäällikkö, psykiatrian toimialuejohtaja, sairaanhoitopiirin johtaja, talousjohtaja, teknillinen johtaja, kiinteistöpäällikkö tietohallintojohtaja, ylifyysikko, ylihoitaja, ylilääkäri, sairaalajohtaja ja sairaalaylihoitaja. Seuraavat hallituksen alaiset viranhaltijat ovat itsenäisessä asemassa: apulaisylihammaslääkäri, apulaisylilääkäri, arkistopäällikkö, hankintapäällikkö, laitoshuoltopäällikkö, osastonylilääkäri, sisäinen tarkastaja, suojelupäällikkö, talouspäällikkö, toimistopäällikkö, neuvottelupäällikkö, johtava työterveyslääkäri, viestintäpäällikkö, yhteyspäällikkö, ylihammaslääkäri, palvelupäällikkö ja kuljetuspäällikkö. 42 Virka- ja virantoimitusmatkat Johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat päättävät yksikkönsä virka- ja virantoimitusmatkoista. 43 Asiakirjojen allekirjoittaminen ja hankintaoikaisusta päättäminen Perussopimuksessa ja hallintosäännössä määrätyn lisäksi annetaan seuraavat täydentävät määräykset eräiden asiakirjojen allekirjoittamisesta. Hallituksen jaostojen tekemien päätösten täytäntöönpanoa koskevat sopimukset allekirjoittaa jaoston puolesta asian esitellyt viranhaltija ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Viranhaltijoiden tekemien päätösten täytäntöönpanoa koskevat sopimukset allekirjoittaa päätöksentekijä, jos toisin ei ole erikseen määrätty. Otteet ja jäljennökset oikeaksi tai kuulutusten nähtävillä olon voi todistaa hallintosäännössä mainitun toimielimen pöytäkirjanpitäjän lisäksi hallintojohtaja tai hallintokeskuksen toimistopäällikkö taikka johdon sihteeri. Hankinnasta päättänyt toimielin tai viranhaltija päättää myös päätöstään koskevasta hankintaoikaisusta. 44 Voimaantulo Tämä sääntö tulee voimaan 1.1.2013 ja samalla kumotaan 1.11.2007 hyväksytty toimintasääntö ja siihen tehdyt muutokset.