Näytteilleasettajan opas 2016 TalentIT-messut 3.11.2016, klo 11:00 17:00 Otahalli, Otaranta 6, Espoo TalentIT-messuille 2016 on ilmoittautunut lähes 100 näytteilleasettajaa. Tapahtumaan odotetaan 2 500 vierasta. Messujen ensisijainen kohderyhmä on Aalto-yliopiston ICT-alan opiskelijat ja alumnit sekä alan työnantajista ja uramahdollisuuksista kiinnostuneet muiden korkeakoulujen ja yliopistojen opiskelijat. TalentIT-messut järjestää Aalto-yliopiston kumppanuuspalvelut. Riitta Kontio, projektipäällikkö, 050 550 2066 Julia Hakanpää, koordinaattori, 050 462 5339 Susanna Ritala, asiantuntija, 050 547 2168 talentit@aalto.fi http://talentit.aalto.fi Ota yhteyttä, autamme mielellämme! Messuosaston rakennus- ja purkamisaikataulu Messuständien rakentamisen voi aloittaa keskiviikkona 2.11. kello 17:00. Rakentamisaika päättyy keskiviikkona kello 20:00. Messupäivän aamuna 3.11. Otahallin ovet aukeavat klo 7:15, ja rakentamista voi jatkaa klo 10:30 saakka. Ständien purkaminen alkaa messupäivänä 3.11. klo 17:00. Kaikkien ständivarusteiden on oltava poissa hallista samana päivänä klo 20:00 mennessä. Ylimenevästä ajasta veloitetaan erillinen maksu. Messujen infopisteen ja kahvilan vieressä olevat ovet ovat käytettävissä koko rakentamisvaiheen ajan. Messujen aukioloaikana (klo 11:00 17:00) on käytettävissä vain yksi ovi, joka sijaitsee vaatesäilytyksen takana. Tällä järjestelyllä vältämme viileän ulkoilman kulkeutumisen messuhalliin.
Ständien koot, rakenteet ja varustelu TalentIT-messuilta varaamaanne ständipaikkaan kuuluu ständikategoriastanne riippuen tietyn kokoinen pintaala, joka ei sisällä ständimattoja tai muita varusteluita, ellette ole näitä erikseen tilanneet. A- ja B-ständit ovat kahdelta sivulta seinäelementein rajattuja osastoja. Seinäelementit ovat helmenharmaat ja 2,5 m korkeat. C-ständit eivät sisällä seinärakenteita ja voitte tilata pylväsnimikyltin 24.10 mennessä, ellette ole sitä tehneet. Kategoria Paikkanumerot Leveys (m) Syvyys (m) A 1-24, 29-34, 39-40 4 3 B 25-28, 35-38, 41-60 3 2 C 61-82 2 1,5 Ständipaikan rakentamisessa voitte käyttää omia rakenteita/messukalusteita mikäli ne mahtuvat varaamaanne tilaan täydentää varaustanne pöydin, sermein ja baaripöydin messujärjestäjien kautta 26.10.2016 mennessä: talentit@aalto.fi olla vielä yhteydessä TalentIT-messujen messurakentamisen yhteistyökumppaniin WS-Expogroupiin, jolta saatavissa mm. esitetelineet, kaapistot, laptop-tasot ja tvscreenit. Tehkää tilaus 24.10. mennessä: niko.aalto@wsexpogroup.fi, puh. 041 537 0118. Jos teillä on kysyttävää oman ständipaikkanne varusteluun liittyen, ottakaa yhteyttä TalentIT-messujen järjestäjiin: talentit@aalto.fi tai 050 462 5339 / Julia Hakanpää. Messujärjestäjiltä ja WS-Expogroupin kautta etukäteen tilaamanne ständivarustelut sijoitetaan paikallenne ständien rakennusaikana. Huomioittehan myös, että ilmastointiteipin käyttäminen rakenteissa on ehdottomasti kielletty. Urheiluhallin lattiaa saa teipata vain helposti lattiapinnasta irtoavalla teipillä (esim. Suomen 3M teippi 471). Hallin lattiapinnassa on siniharmaa muovimatto, jonka pinnassa olevat juoksuratamerkinnät voitte peittää matolla. Lisätilauksena toimitamme ständillenne erivärisiä mattoja osoitteesta talentit@aalto.fi. Kantoapu rakennusaikana Messupäivänä klo 8.30-10.30 Otahallissa on apuna opiskelijaryhmä, joka auttaa tavaroiden kantamisessa. Messujen sulkeuduttua on myös mahdollista saada kantoapua.
Näytteilleasettajien taukotila ja messupäivän tarjoilut Messupäivän aikana voitte hengähtää näytteilleasettajille varatussa taukotilassa klo 9:00-17:00. Tämä palvelu on maksuton max. neljälle ständipäivystäjälle/näytteilleasettaja. Pyydämme ilmoittamaan 26.10. mennessä osoitteeseen talentit@aalto.fi: edustajienne mahdollisista erikoisruokavaliosta kahvi- ja lounas tarjoilujen osalta. Mikäli messuständillä päivystävien henkilömäärä ylittyy, teemme tästä lisätilauksen. Messuruokailun hinta määrän ylittäessä 4 henkilöä on 25 /hlö ja veloitus tapahtuu messuosaston laskutuksen yhteydessä tapahtuman jälkeen. Aamukahvi klo 9:00 11:00 Lounas klo 11:00 15:00 Iltapäiväkahvi klo 14:00 17:00 Messualueella toimii kahvila Chez Sebastién, josta saa ostaa panineja. Voitte myös ruokailla omakustanteisesti Otaniemen alueen lukuisissa ravintoloissa ja opiskelijaruokaloissa. Tarjoilut messuständillä Ständille voitte tuoda esimerkiksi paperikääreisiä makeisia, pientä suolaista kuten sipsejä. Huomioittehan messuständien tarjoiluissa, että toivomme ilmoitusta tarjoiluista, joiden esilläolo tai valmistaminen edellyttää virransyöttöä esim. popcorn-, jäätelö- ym. koneet. messuilla tarjolla olevat elintarvikkeet, joita ei ole tilattu kauttamme, ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla. Mikäli haluatte tilata osastolle tarjoiluja järjestäjien käyttämän Share Cateringin kautta, pyydämme teitä olemaan yhteydessä camilla.walch@sharecatering.fi. Tilaus tulee tehdä 26.10.2016 mennessä. Tapahtumapaikkana Otahalli TalentIT-messut järjestetään urheiluhalli Otahallissa, Aalto-yliopiston Otaniemen kampuksella, osoitteessa Otaranta 6, Espoo. Otahallin sijainnin löydätte oheisesta linkistä numerolla 28: www.aalto.fi/fi/about/campuses/campus_maps/otaniemi_fi_m.jpg Huomioithan, että kampuksen kehittämisen ja laajojen rakennustöiden vuoksi Otaniementie on katkaistu eikä sitä pitkin pääse enää ajamaan Otaniemen läpi.
Paikoitus ja taksi Otahallin edustalla on rajallinen määrä paikoitustilaa. Pysäköintialueita on myös lähellä urheilukenttää ja Radisson SAS -hotellin yhteydessä. Ylläolevasta karttalinkistä näette myös muita paikoitusalueita. Aalto-yliopiston käyttöön varatuille paikoille on messujen infopisteestä noudettavissa pysäköintilippu, joka oikeuttaa päiväkohtaiseen pysäköintiin näille paikoille. Takseja voi tilata Otahallille mm. seuraavista numeroista: Lähitaksi: taksiasema, Otaniemi Dipoli p. 09 1066 2150 Espoon taksi p. 0100 7300 Tietoliikenneyhteydet Messualueella on käytössä AaltoOpen langaton WLAN-verkko, jota näytteilleasettajilla on mahdollista käyttää ilman erillisiä tunnuksia. Langattoman verkon käyttö sisältyy ständipaikan hintaan. Vaatenaulakot ja säilytystilat Vartioitu vaatesäilytys on avoinna messupäivänä klo 8:00 18:00. Naulakot sijaitsevat näyttelyhallissa. Muille tavaroille erillistä säilytystilaa löydätte Otahallin pukuhuoneista, jonne voitte tuoda oman lukon tai vuokrata sellaisen aulainfosta. Olkaa järjestäjiin yhteydessä muiden messuvarusteiden säilöntään liittyen. TalentIT-infopiste TalentIT-infopisteemme löydätte messuhallista vaatesäilytyksen vierestä. Messujärjestäjät päivystävät infopisteellä messupäivänä klo 08:00 17:00. Career Forum -alue Aalto-yliopiston Ura- ja rekrytointipalvelut ovat panostaneet opiskelijoiden työnhakuvalmiuksien edistämiseen ja tarjoavat messupäivänä lukuisia erilaisia palveluita. Messuille avattu TalentIT Career Forum -alue tarjoaa apua ICT-alan opiskelijoille työnhaun eri tilanteissa. Palvelupisteillä tarjotaan opiskelijoille rekrytointiammattilaisten toteuttamina CV ja LinkedIn-klinikka sekä atalent Recruitingin haastatteluvalmennus. Uudessa Snap Meeting Cornerissa yritykset tapaavat opiskelijoita kahdenkeskisissä keskustelutuokioissa, jotka on varattu Brellaverkostoitumistyökalun kautta. Career Forum alueella päivystävä Recruitby.net tarjoaa palveluitaan myös yrityksille. Tutustukaa videohaastattelutyökaluun ja sen mahdollisuuksiin seuraavan linkin kautta: recruitby.net
Work.IT Barometrin julkistus ja lehdistötilaisuus Nuorten IT-alan osaajien odotuksia ja toiveita työelämältä selvittäneen Work.IT Barometrin tulokset julkistetaan messupäivänä klo 12:00 13:00 Aalto-salissa. Tutkimuksen toteutti nuoriin ammattilaisiin erikoistunut henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritys Academic Work. Myös näytteilleasettajat ovat tervetulleita tilaisuuteen ja siitä voitte välittää tietoa myös organisaationne sisällä. Videokuvaus ja kuvauslupa TalentIT-messujen markkinointivideo tuotetaan TalentIT-messujen 20. juhlavuoden kampanjaa varten. Video tulee julkisille verkkosivuillemme keväällä 2017. Ilmoitattehan 1.11.2016 mennessä talentit@aalto.fi, mikäli videokuvaus ja/tai haastattelujen antaminen on kielletty ständillänne. Näin voimme ohjeistaa kuvaajaamme kohteiden valinnassa. Messuetiketti Varmistattehan oman ständinne tarkan koon. Mitoittakaa mahdolliset ständin lisärakenteet ständinne pinta-alan mukaisesti. Ständille sijoitettavien kaikkien rakenteiden tulee mahtua varatulle alueelle messujen järjestäjä voi vaatia purkamaan varatun alueen ylittävät messurakenteet. Kunnioitattehan näytteilleasettajakollegoitanne ja noudatatte annettuja ohjeita. Ständeillä saa järjestää messuvieraille ohjelmaa, mutta tämä ei saa aiheuttaa häiriötä muille näytteilleasettajille tai messuvieraille. Messupäivän aikana heräävien kysymysten kohdalla voitte kääntyä TalentITmessujen järjestäjien puoleen autamme mielellämme! Lisätietoja ennen tapahtumapäivää Jos teillä on kysyttävää rakennettavan ständipaikan / osaston varusteluun liittyen, messujärjestäjät ovat ilomielin avuksi kaikissa kysymyksissä. Voitte olla yhteydessä TalentIT-messujen järjestäjiin sähköpostitse talentit@aalto.fi. Tervetuloa, nähdään TalentIT-messuilla!