ITC2015

Transkriptio

1 ITC2015

2 INDIANS TRIBAL CUP 2015 / TERVETULOA! Olette saapumassa Espoossa pelattavaan Heimojen taisteluun. Tribal Cup 2015 turnaukseen tulee osallistumaan peräti 110 joukkuetta, yli 2200 pelaajaa sekä toimihenkilöä! Tässä teille infopaketti helpottamaan turnaukseen valmistautumisessa, saapumisessa sekä paikanpäällä toimimisessa. Tutustukaa huolella, ja lähetättehän tiedon myös eteenpäin osallistuville pelaajille/vanhemmille. Turnauksen internetsivuilta Statbeatin turnaussivuilta sekä Heimon sosiaalisen median kanavilta / aihetunnisteella #TribalCup2015 löydätte myös paljon informaatiota sekä uutisointia turnauksesta. HUOM! Tribal Cupin otteluohjelma julkaistiin 7.9. maanantaina. Otteluohjelma löytyy Statbeatista ja tarvittavat viime hetken viilaukset päivitetään sinne. Katsottehan läpi oman joukkueenne ohjelman ja seuraatte myös turnauksen aikana kisatoimiston informointia. SAAPUMINEN Saapuessanne turnaukseen, tulee teidän ennen ensimmäistä ottelua rekisteröityä saapuneeksi turnaukseen hallien kisatoimistossa. Otahallilla ensimmäisen ottelun pelaavat, rekisteröitykää Otahallin kisatoimistossa. Ruskeasuolla pelaavat Ruskeasuon kisatoimistossa. Tapiolan UH:lla, Leppävaaran liikuntahallilla ja Suurpellon koululla (Opinmäki) pelaavat joukkueet, rekisteröitykää kunkin hallin palvelupisteessä. Kisatoimistoon saapuessanne teidän tulee toimittaa joukkueen pelaajaluettelo mikä vahvistetaan järjestäjän puolesta. Silloin tarkistetaan mm. osallistuvat henkilöt ja maksut. Kisatoimistosta saatte samalla mm. turnauksen t-paidat. KISATOIMISTOT Turnauksen viralliset kisatoimistot sijaitsevat Otahallissa sekä Ruskeasuon Arena Centerillä. Ruskeasuon Arena Centerin kisatoimisto sijaitsee kahvion vieressä. Otahallissa kisatoimisto on välittömästi pääovesta sisään tullessa vasemmalla. Kisatoimistoissa on päivystys koko turnauksen ajan. Mikäli teillä tulee ongelmia tai kysymyksiä, niin ensimmäisenä kannattaa käydä selvittämässä asiaa kisatoimistossa. HALLIVASTAAVAT / YHTEYSHENKILÖT Ongelmatilanteissa ottakaa ensin yhteyttä kisatoimistoon, josta voitte kysyä apua. Mikäli hallivastaava ei ole paikalla kisatoimistossa tai te ette pääse kisatoimistoon niin ottakaa vasta sen jälkeen yhteyttä turnausjohtajaan. Turnausvastaava, Rasmus Roslund /

3 HALLIT Otahalli / Otaranta 6, Espoo Halli aukeaa lauantaina ja sunnuntaina klo 7.15 Käytössä 4 kenttää Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kahvio Arena Center Ruskeasuo / Nauvontie 3, Helsinki Halli aukeaa lauantaina ja sunnuntaina klo 8.00 Käytössä 5 kenttää Useita pukuhuoneita, niin pojille kuin tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kahvio & Lounas Tapiolan Urheiluhalli / Urheilupuistontie 2, Espoo Halli aukeaa lauantaina klo 9.00 ja sunnuntaina klo Käytössä 1 kenttä Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Pieni kahvio Leppävaaran Urheiluhalli / Veräjänpellonkatu 6, Espoo Halli aukeaa lauantaina klo ja sunnuntaina klo Käytössä 1 kenttä Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Pieni kahvio Suurpellon koulun liikuntasali (Opinmäki) / Lillhemtintie 1, Espoo Halli aukeaa lauantaina klo ja sunnuntaina klo 7.45 Käytössä 1 kenttä Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Pieni kahvio Otahallilta on Ruskeasuon Arena Centerille n. 7 km, Tapiolan UH:lle n. 4 km, Suurpellon/Opinmäen koululle ja Leppävaaran UH:lle n. 8 km. Kisatoimistosta voitte tarvittaessa kysyä apua toisen hallin löytämiseen sekä karttoja alueesta.

4 LÄMMITTELY Otahalli: Joukkueilla on hyvin vähän tilaa hallin sisällä lämmittelyyn. Hallin vieressä on hyvät ulkoilumahdollisuudet, urheilukenttä sekä nurmikenttiä. Ruskeasuon Arena Center: Joukkueilla on hyvin vähän tilaa hallin sisällä lämmittelyyn. Tapiolan UH: Joukkueilla ei ole mahdollista lämmitellä kentän ulkopuolella hallissa. Hallin lähettyvillä sijaitsee mm. nurmikenttiä. Leppävaaran UH: Joukkueilla ei ole mahdollista lämmitellä kentän ulkopuolella hallissa. Hallin lähettyvillä sijaitsee mm. hiekkakenttiä. Suurpellon koulu: Joukkueilla ei ole mahdollista lämmitellä kentän ulkopuolella hallissa. Hallin lähettyvillä sijaitsee mm. hiekkakenttiä. Otteluohjelmaan on jätetty hieman aikaa otteluiden väliin, joten hyvin todennäköisesti joukkueet ehtivät lämmittelemään myös kentällä ennen ottelun alkua! OTTELUOHJELMA & TULOSPALVELUA Otteluohjelma on läpi turnauksen nähtävillä Statbeatissa osoitteessa: Turnauksen aikana voitte käydä varmistamassa otteluita myös kisatoimistossa. Tulospalvelu tulee löytymään niin ikään Statbeatista turnauksen aikana. PELIPAIDAT Pelipaitojen värit löydätte Statbeatista. Mikäli sarjan joukkueet pelaavat saman värisillä paidoilla, on hyvä varautua ottamalla toisen väriset paidat tai liivit mukaan. Halleilla/järjestäjällä ei ole valitettavasti mahdollisuutta lainata liivejä. PELAAJALUETTELO Saapuessanne turnaukseen teidän tulee toimittaa pelaajaluettelonne kisatoimistoon missä se vahvistetaan. Kisatoimisto tarkistaa osallistujien määrän ja maksamanne maksut. Mikäli maksatte tilille lisää kisapasseja 9.9 tai sen jälkeen, tulee kuitti toimittaa kisatoimistoon saapuessanne. Maksun suorittaminen ei välttämättä ehdi näkyä tilillä. Turnauksen aika on mahdollista lunastaa lisää kisapasseja kisatoimistosta käteisellä, mukaan tarvitsette pelaajaluettelon. Pelaajaluettelo tulee toimittaa otteluiden toimitsijoille ennen ottelun alkamista ja ottaa mukaan ottelun päätyttyä. Pelaajaluetteloon ei saa lisätä itse pelaajia turnauksen aikana. Pelaajien lisäämiset tapahtuu aina kisatoimistossa. KISAPASSIT Kisapasseja (C) on mahdollista lunastaa lisää turnauksen aikana. Halutessanne lisätä uuden pelaajan joukkueeseen, tulee maksu suorittaa käteisellä kisatoimistoon. Tämän jälkeen pelaaja lisätään alkuperäiseen lomakkeeseen, josta te saatte uuden kopion.

5 TURNAUKSEN TOIMIHENKILÖT Turnauksen toimihenkilöillä on keltaiset t-paidat, mistä heidät on helppo erottaa. Voitte siis aina turvautua kisatoimiston, hallivastaavien sekä toimihenkilöiden puoleen. T-PAIDAT Mikäli arvio pelaajan t-paidan koosta on ollut virheellinen, on t-paita mahdollista vaihtaa kisatoimistossa niin kauan kuin ylimääräisiä t-paitoja on jäljellä. Ylimääräisiä turnauspaitoja on mahdollista myös ostaa kisatoimistosta. HOTELLIT Hotellin varanneita joukkueita on informoitu kaikista hotelleihin liittyvistä asioista. Kisatoimistoista voi kysellä ohjeita mm. hotellien sijainnista sekä karttoja alueesta. RUOKAILUT Lounasruokailuun on mahdollisuus Ruskeasuon Arena Centerillä (etukäteisvaraus viimeistään ke 9.9) sekä Radisson Blu Hotel Espoossa (etukäteispöytävaraus) Otahallin välittömässä läheisyydessä. Otahallin kahviossa palvelee myös Hodarifillari. Ruskeasuon Arena Centerillä sekä Otahallissa on kahvilat, joista on mahdollista ostaa pientä syöttävää, kuten sämpylöitä. Alueella sijaitsee myös muita ruokailupaikkoja. TUOMARIT Erotuomarit on tilattu turnaukseen USBEK:lta. Kaikissa sarjoissa on viimeistään finaalissa kaksi tuomaria / ottelu. Erotuomareiden toimintaa koskevat palautteet voi rakentavasti esittää USBEK:lle. #TRIBALCUP2015 Seuraa Tribal Cupia ja jaa omat turnaushetkesi #TribalCup2015 aihetunnisteella sosiaalisessa mediassa: facebookissa, instagramissa ja twitterissä. ENSIAPU Jorvin sairaala / Terveyskeskuspäivystys Turuntie Espoo puh Puolarmetsän sairaala / Terveyskeskussairaala Puolarinportti Espoo puh Vakavissa loukkaantumissa on soitettava välittömästi: 112!

6 LÖYTÖTAVARAT Kadonneita tavaroita voi tiedustella kisatoimistosta sekä hallien vastaanotoista. PALKINNOT Jokaisen sarjan kolme parasta palkitaan pokaalilla ja mitalleilla (max. 20 kpl / joukkue tai yhtä monta kuin kisapassin lunastaneita on) A - Poikien sarjan voittaja palkitaan 1000 eurolla! B - Poikien sarjan voittaja palkitaan 500 eurolla! Kaikkien sarjojen voittajat saavat seuraavan kauden turnaukseen ilmaisen osallistumisen! Kaikkien Finaalien parhaat pelaajat palkitaan Kaikissa peleissä jaetaan "Ottelun paras pelaaja" palkinto Poikien F Ikäluokkaan ja Tyttöjen E - ikäluokkaan osallistuville pelaajille jaetaan Diplomi osallistumisesta SÄÄNNÖT 1) Kaikilla joukkueilla vähintään 4 ottelua. 2) Peliaika on alkusarjassa, pudotuspeleissä sekä sijoitusotteluissa (myös pronssiottelussa) 2 x 15 min. A- ja B- poikien peleissä ja Finaaleissa 2 x 20 min. Peliaika katkaistaan maalista ja jäähystä. Kolme viimeistä minuuttia on tehokasta peliaikaa. Ottelu päättyy, mikäli maaliero kasvaa 12 maalin suuruiseksi. 3) Finaaleissa on käytössä 30 sekunnin aikalisä per joukkue. 4) Järjestys määräytyy alkulohkossa seuraavassa järjestyksessä: 1. pisteet, 2. keskinäiset ottelut, 3. koko alkulohkon maaliero, 4. tehdyt maalit, 5. arpa. 5) Jatkopeleissä voittaja ratkaistaan tarvittaessa kolmen pelaajan rangaistuslaukauskisalla heti varsinaisen peliajan jälkeen. RL-kisan ollessa tasan edetään pelaajapari kerrallaan. 6) Jokaisessa ottelussa on Suomen salibandyliiton viralliset erotuomari tai erotuomarit. 7) Muuten käytössä on Suomen salibandyliiton viralliset kilpailusäännöt. 8) Pelaaja voi edustaa turnauksessa vain yhtä (1) joukkuetta per sarja. 9) Joukkueen on toimitettava pelaajaluettelo viimeistään, kun joukkue saapuu turnauksen infoon ennen ensimmäisen pelin alkamista. 10) Mikäli joukkue haluaa tehdä ottelusta protestin, on se jätettävä kirjallisesti 15 minuutin kuluessa ottelun päättymisestä kisatoimistoon, ja se merkitään myös ottelupöytäkirjaan. Protestin käsettelee turnauksen jury. Protestimaksu on 50 euroa, se on maksettava protestin jättämisen yhteydessä eikä sitä palauteta.

7 HUOMIO SÄÄNNÖISTÄ: F-Poikien sarjassa vaihdot vihelletään 1,5 min välein ja aika katkaistaan (sama käytäntö kuin liiton sarjapeleissä). Jos pelissä on 4 maalin ero, saa tappiolla oleva joukkue ottaa kentälle ylimääräisen pelaajan, jonka tulee poistua maalieron kaventuessa 2 maaliin. A E sarjoissa ottelu keskeytetään 12 maalin erolla. * Westend Indians ry / Indians Tribal Cup järjestäjät eivät vastaa arvoesineistä tai tavaroista, jotka on jätetty vartioimatta halleilla. Joukkueiden kaikki pelaajat ja toimihenkilöt, joilla ei ole pelaajalisenssiä tai muuta voimassa olevaa vakuutusta huolehtivat itse vakuutuksistaan tapaturman tai muiden vahinkojen varalta. Tapaturman tai vahingon sattuessa, turnaukseen pelaajina tai toimihenkilöinä osallistuvat ovat itse täysimääräisesti korvausvastuussa vahingosta. Westend Indians ry ei vastaa pelaajien tai toimihenkilöiden aiheuttamista vahingoista, tapaturmista tai niistä aiheutuvista kuluista. Nuuskan käyttö pelihalleissa on ehdottomasti kielletty. TERVETULOA INDIANS TRIBAL CUP 2015 TURNAUKSEEN! Heimon väki, toimisto@westendindians.fi /