Veteraanien kulttuurikilpailu

Transkriptio

1 Veteraanien kulttuurikilpailu Oulussa Tuu nääki Ouluun - Tervetuloa! Tervetuloa Veteraanien kulttuurikilpailuun Ouluun! Tässä info-kirjeessä kerromme tarkemmin tapahtumasta, aikatauluista ja muista käytännön asioista. Kirjeessä on mukana jo lajikohtaiset aikataulut, henkilö- ja ryhmäkohtaiset aikataulut ilmoitetaan tapahtuman verkkosivuilla viimeistään kahta viikkoa ennen kilpailua. Mikäli mieleenne jää vielä kysyttävää, olkaahan yhteydessä! TAPAHTUMAPAIKAT Kulttuurikilpailun tapahtumapaikat sijaitsevat pääosin Oulun keskusta-alueella, Kastellin monitoimitalo sijaitsee muutaman kilometrin päässä ydinkeskustasta. Tapahtumapaikkoja ovat Kastellin monitoimitalo Sairaalarinne 5, Oulun Urheilutalo Rantakatu 15, Bar Ihku Torikatu 22 sekä Oulun Musiikkikeskuksen Madetoja-Sali Leevi Madetojan katu 1-3. Hotelleja ovat Hotelli Cumulus Kajaaninkatu 17, Hotelli Radisson Blu Hallituskatu 1 (lisäksi lauantain illallinen ja tanssit) sekä Hotelli Scandic Saaristonkatu 4. Karttaliite tapahtumapaikoista on kirjeen lopussa. Paikat ja lajit Kastellin monitoimitalo: musiikki lauantaina ja sunnuntaina, lausunta ja ohjelmaryhmät (paitsi ohjelmakokonaisuudet) lauantaina sekä lounasruokailu lauantaina. Talossa on viikonloppuna myös muita liikuntatapahtumia, joten vilskettä ja vilinää riittää. Kulttuurikilpailujen tapahtumapaikat merkitään opastein minkä lisäksi aulassa on Kulttuurikilpailujen oma info-piste ja opastajia. Info-pisteestä löytyy ensiapupakkaus. Talossa on tapahtuman aikana kioski auki. Sisäänkäynti talon keskiosasta (isot lasiovet). Musiikkilajit järjestetään talon auditoriossa (n.190 katsomopaikkaa) ja lausunnat ja ohjelmaryhmät D-salissa (pieni liikuntasali, noin 60 tuolipaikkaa). Äänenavaukselle on lauantaina varattu erillinen tila. Kaikki tilat merkitään opastein ja ohjeita voi kysellä paikalla olevilta opastajilta. Auditorioon ja D-saliin voi käydä tutustumassa ennen kilpailuja klo Auditoriossa on äänentoisto sekä flyygeli.

2 Urheilutalo: tanssi lauantaina ja sunnuntaina, ohjelmakokonaisuudet sunnuntaina Kulttuurikilpailujen tapahtumapaikat merkitään opastein minkä lisäksi aulassa on Kulttuurikilpailujen oma info-piste ja opastajia. Info-pisteestä löytyy ensiapupakkaus. Tapahtuman aikana talossa on auki pieni kanttiini. Pukutilat sijaitsevat ensimmäisessä kerroksessa, itse liikuntasali toisessa kerroksessa. Liikuntasaliin mahtuu useita satoja katsojia. Urheilutalolla esiintymistilana toimii liikuntasali (parkettilattia), josta rajataan esiintymistä varten n. 16 x 10m tila. Muistattehan, että tanssin (ja muiden musiikkia vaativien esitysten) ääninauhat tulee jättää CD-levyllä järjestäjälle yhtä (1) tuntia ennen tapahtuman alkua info-pisteeseen. Levyllä voi olla vain yksi musiikki ja siinä pitää olla merkittynä suorittajan ja ohjelman nimi sekä esityksen kesto. Bar Ihku: karaoke Lisätietoja myöhemmin kirjeessä. Hotelli Radisson Blu: illallinen ja kisantanssit Lisätietoja myöhemmin kirjeessä. Oulun Musiikkikeskus, Madetoja-Sali: loppunäytös Loppunäytöksessä sunnuntaina klo esiintyvät sarjojen parhaat tai heidän ollessa estyneitä seuraavaksi parhaiten menestyneet. Madetoja-saliin mahtuu yli 600 katsojaa. Tapahtumassa ei järjestetä ensiapupäivystystä, mutta Kastellista ja Urheilutalolta löytyy ensiapupakkaukset sekä ohjeet ensiapuun ja hätäilmoituksen tekemiseen. Opastus ja info -pisteet Tapahtumapaikkojen info-pisteissä on jaossa Oulun karttoja, mutta voitte tilata niitä jo etukäteen suoraan kotiin, internetistä osoitteesta (sivuvalikosta info ja sieltä tilaa esitteitä ). Karttalinkki tapahtumapaikoille löytyy tapahtuman verkkosivuilta, info-sivun alta sekä tämän kirjeen lopusta. Kastellin monitoimitalolla ja Urheilutalolla sijaitsevat info-pisteet, jotka ovat avoinna Kastellissa la klo ja su klo sekä Urheilutalolla la klo ja su klo Pysäköinti tapahtumapaikoilla Kastellin monitoimitalon toisen puolen parkkialueen paikat ovat aukioloaikoina henkilökunnan käytössä (mutta viikonloppuna paremmin käytettävissä). Toisen puolen (peruskoulun puoli) parkkialueella on myös arkisin opiskelijoiden ja henkilökunnan autopaikat, jotka viikonloppuna ovat vapaasti kaikkien käytössä. Parkkipaikoista ja pysäköinnistä ilmoitetaan kyltein. Lähellä on myös iso OYS:n (maksullinen) pysäköintialue sekä pysäköintitalo.

3 Monitoimitalossa on viikonloppuna myös muita tapahtumia, joten on hyvä varautua, että kaikki autot eivät välttämättä mahdu talon omalle parkkialueelle. Urheilutalolla on talon päädyssä ilmainen parkkialue, josta ilmoitetaan kyltein. Lisäksi autoja voi jättää talon edustalle tienvarteen. Musiikkikeskuksen parkkipaikka on pääosin varattu, mutta tien toisella puolen lähes talon välittömässä läheisyydessä (n. 200m Musiikkikeskukselta, huonekalukauppojen edustalla) on parkkipaikka. Viikonloppuisin on vapaita parkkipaikkoja myös Musiikkikeskuksen lähellä sijaitsevan Pohjankartanon koulun (Suvantokatu 1, noin 200 m Musiikkikeskukselta) parkkipaikalla. AIKATAULUT Lajien tarkemmat henkilö- ja ryhmäkohtaiset aikataulut julkaistaan noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa tapahtuman verkkosivuilla Samalla ilmoitetaan lajien tuomarit ja sihteerit. Lajikohtaiset aikataulut alla musiikki lauantai: yksinlaulu, lauluryhmät ja lauluyhtyeet, kuorot Kilpailut alkavat heti avajaisten jälkeen, viimeistään klo n yksinlaulu (viihde ja klassinen) n. 20 min tauko yksinlaulu (viihde) yksinlaulun palkitsemiset lauluryhmät ja lauluyhtyeet n min. tauko n lauluryhmien ja yhtyeiden palkitsemiset n kuorot lyhyt tauko ja kuorojen palkitsemiset, tapahtuma päättyy klo mennessä Huomioittehan, että musiikkilajien osalta aikataulu on lauantaina tiukka, joten toivomme, että jokainen esiintyjä valmistautuu omaan esitykseensä ja on odottamassa vuoroaan hyvissä ajoin! Aikataulut ovat viitteelliset, joten pieniä muutoksia ajoissa voi olla. musiikki sunnuntai: soitinyhtyeet, soitinsolistit, orkesterit klo soitinyhtyeet, soitinsolistit, orkesterit n min tauko klo lajien palkitsemiset

4 lausunta, sketsit ja pienoisnäytelmät lauantai: huom. kaikki ohjelmaryhmät lauantaina paitsi ohjelmakokonaisuudet sunnuntaina Urheilutalolla Lausunta ja ohjelmaryhmät alkavat D-salissa heti avajaisten (klo 12 auditoriossa) jälkeen, viimeistään klo n lausunta n. 20 min tauko lausunnan palkitsemiset pienoisnäytelmät pienoisnäytelmät, sketsit lyhyt tauko ja pienoisnäytelmien ja sketsien palkitsemiset, tapahtuma päättyy klo 16 mennessä Aikataulut ovat viitteelliset, joten pieniä muutoksia ajoissa voi olla. D-saliin voi käydä tutustumassa lauantaina klo välisenä aikana. Karaoke klo Karaokepaikan ovet avataan klo 15. Pienimuotoiset avajaiset alkavat klo ja itse kilpailut heti tämän jälkeen, arviolta klo Kilpailu päättyy klo 18 mennessä, palkitsemiset kilpailun lopussa. Karaokessa esitetään pääsääntöisesti yksi laulu, joka on ensisijaisesti osallistujan ensimmäisenä ilmoittama vaihtoehto. Tuomaristolla on oikeus vaihtaa laulu johonkin kolmesta esitetystä, jos esim. sama laulu on usealla ensimmäisenä toiveena. Tanssi lauantai: kansantanssit, senioritanssit (perinteiset ja omat koreografit), kantritanssit ja rivitanssit Lauantain kilpailut alkavat heti avajaisten (klo 12) jälkeen, viimeistään n. klo senioritanssit molemmat sarjat, kansantanssi n. 15 min tauko senioritanssit molemmat sarjat, kantri- ja rivitanssi, kansantanssi n palkitsemiset ja karaoke alkaa lähistöllä klo 15. Tanssi sunnuntai: ryhmätanssit, salonkitanssit klo 10.oo ryhmätanssit, salonkitanssit ryhmätanssit, ohjelmakokonaisuudet n palkitsemiset Loppunäytös Loppunäytös alkaa klo 13 ja päättyy n. klo 15. Tapahtumaan on avoin pääsy.

5 RUOKAILUT, ILLALLINEN JA KISATANSSIT Lounasruokailut on tullut varata etukäteen. Keskusta-alueelta löytyy tarvittaessa useita ravintoloita omatoimiseen ruokailuun. Lounasruokailu tapahtuu Kastellin monitoimitalolla lauantaina klo Sunnuntaina ei järjestetä lounasruokailua. Muistakaa ottaa lounasliput mukaan (toimitetaan etukäteen n. 2 vk ennen tapahtumaa tai sovittaessa saa info-pisteestä yhteyshenkilön nimellä). Ilmoitetut erityisruokavaliot on huomioitu tilauksessa. Lauantain lounas: Burgundinpata, yrttiriisi Vihersalaatti Leipä ja levite Maito, vesi Kahvi ja kuningatarpiirakka Illallinen ja kisatanssit Illallinen ja kisatanssiliput on tullut varata etukäteen, mutta kisatanssilippuja ehtii vielä tiedustella. Tanssilippuja jätetään lisäksi muutaman kymmenen myyntiin tapahtumaviikonlopulle. Illalliselle ilmoitetut erityisruokavaliot on huomioitu tilauksessa. Illallinen järjestetään hotelli Radisson Blussa klo Alla illallisen menu: Kotiruokabuffet : Raikas alkusalaatti Leipää ja levitettä Kotiruokatyyppinen pääruoka kahdella vaihtoehdolla: liha ja kana Ruokajuomana jäävesi Kahvia/teetä, konvehteja ja keksejä Illallisen jälkeen alkavat kisatanssit n. klo 21, jotka päättyvät klo 23 mennessä. Musiikista vastaava live-orkesteri. Iloista illanviettoa!

6 KARTTA TAPAHTUMAPAIKOISTA