KUNTAMARKKINAT

Transkriptio

1 1 (5) KUNTAMARKKINAT AUKIOLOAJAT keskiviikkona klo 9 17 torstaina klo 9 15 KÄYNTIOSOITE (tapahtuman aikana) Kuntatalo, Alppikatu 1 sähköposti: kuntamarkkinat@kuntaliitto.fi YHTEYSHENKILÖT Kuntamarkkinat: Osastomyynti ja markkinointi: markkinointijohtaja Maritta Mäkelä, puhelin , maritta.makela@kuntalehti.fi asiakaspalvelu: markkinointiassistentti Riitta Issakainen, puhelin , kuntamarkkinat@kuntaliitto.fi Ravintolapalvelut: Palmia, ravintolatoimenpäällikkö Päivi Hjelm, puhelin kuntamarkkinat@palmia.fi Näyttelyn rakentaminen ja tilaukset: Globex Oy, Marketta Karivuo, puhelin marketta.karivuo@globex.fi K-kerroksen näytteilleasettajat: Globex Oy, Taina Juvonen, puhelin taina.juvonen@globex.fi TILAUKSET OSASTOILLE Rakenne-, kaluste-, sähkö-, viherkasvi- ja tietoliikennetilaukset tulee tehdä mennessä ekstranetistä. Määräajan jälkeen jätettyjen tilausten hintoihin lisätään 50 % hinnasta (ei koske jälkeen tehtyjä näytteilleasettajasopimuksia). Tarjoilutilaukset osastolle on jätettävä viimeistään 5.9. mennessä extranetin kautta. Tapahtuman aikana osastoille tulevat tilaukset tehdään numeroon Tietotekniikkayhteyksien tilaaminen osastoille: Toimivan nettiyhteyden varmistamiseksi suosittelemme kiinteän yhteyden tilaamista. Tilaukset yrityksen palvelutunnuksella kuntamarkkinat.fi ekstranetistä. Mikäli tilaat kiinteän liittymän, ilmoita sijoituspaikka osastolla sähköpostitse petrus.kinnunen@fcg.fi.

2 2 (5) Kävijärekisteröintipalvelun tilaukset osastoille yrityksen palvelutunnuksella kuntamarkkinat.fi ekstranetistä. Voit halutessasi tilata pelkän palvelun. Kävijöiden nimikortissa olevan QR-koodin voit skannata joko omalla älylaitteella tai vuokrata siihen haluamasi määrän laitteita. RAVINTOLAPALVELUT JA RUOKALIPUKKEIDEN TILAUKSET: Tapahtuman aikana palvelevat kahvilat ja ravintolat on esitelty erillisessä esitteessä. AulaCafé 2. kerroksessa palvelee myös tiistaina kello Ruokalipukkeita voi tilata etukäteen extranetistä tai Kuntamarkkinoiden etusivulta. Liput käyvät kaikissa Kuntamarkkinoiden ravintolapisteissä. Katso ravintolapalveluista tarkemmin Palmian esitteestä. Käyttämättömät maksulipukkeet voi palauttaa Kuntamarkkinapäivinä K-kerroksen Palmian infopisteeseen. Vain tapahtumapäivinä palautetut liput hyvitetään. Kuntamarkkinoiden aikana maksulippuja voi myös lunastaa edellä mainitusta Palmian infopisteestä laskutustietoja vastaan. Kaikissa muissa Palmian pisteissä käy yleisimmät maksuvälineet. NÄYTTEILLEASETTAJIEN HENKILÖKUNNAN KAHVILA JA LOUNASRAVINTOLA Näytteilleasettajien henkilökunnan kahvila- ja lounasravintola on 1. kerroksessa. Ravintola on avoinna Näytteilleasettajaravintolassa osastonne henkilökunta saa ilmaiseksi kahvia ja pikkuleipiä esittämällä näytteilleasettajakortin. Pyydämme huomioimaan, että aamukahvi- ja iltapäiväkahvit on tarkoitettu vain osastonne henkilökunnalle. Lounas on tarjolla kello hintaan 12,80. NÄYTTELYTILAT JA RAKENTAMISAIKATAULU Osastolle tulevia tavaroita voi postittaa etukäteen Kuntatalolle osoitteella Kuntamarkkinat, Toinen linja 14, Helsinki. Tavaroissa tulee olla selvästi merkitty Kuntamarkkinat, osaston numero sekä yhteyshenkilönne nimi ja puhelinnumero (henkilö joka paikan päällä vastaa tavaroista). Muulla toimitustavalla osoite Alppikatu 1 (tavarantoimitus), muutoin samat tiedot. Tapahtumapäivien aikana emme voi vastaanottaa tavaratoimituksia turvallisuus- ja tilajärjestelysyistä. Mikäli kuitenkin joudutte toimittamaan tavaraa tapahtumapäivien aikana, tulee se kuljettaa perille osastolle saakka ilman kuljetuskalustoa (ei nokkakärryjä eikä rullakkoja) ja lyhyintä mahdollista reittiä. K. kerroksen näytteilleasettajat sisäänkäynnin kautta, 2. ja 3. kerroksen näytteilleasettajat lastauslaiturin kautta. Lisätietoja näyttelytoimistosta. maanantai Kuntatalon K-kerroksen rakentaminen kello 8-17 (lattiapaikat). tiistai Kuntamarkkinoiden rakentaminen kaikissa kerroksissa kello 8 21 (kaikki osastot) Valmisosastot valmiina näytteilleasettajille kello 9 21.

3 3 (5) Ajo K-kerrokseen autotallin ovista Alppikadulta. Ajo halliin päättyy klo Kulku 2. ja 3. kerrokseen klo 8 16, ajo Toisen linjan pihalle. keskiviikko KUNTAMARKKINAT kello 9 17 Esitteiden jakelu ja muu myyntitoiminta on sallittua vain omalla osastolla. torstai KUNTAMARKKINAT kello 9 15 Esitteiden jakelu ja muu myyntitoiminta on sallittua vain omalla osastolla. Osaston tyhjentämisen voi aloittaa kello 15 jälkeen. Turvallisuussyistä henkilöautoliikenne ovien eteen sallittua vasta jälkeen ja suuremmilla ajoneuvoilla tapahtuva tavarankuljetus vasta kello 16 jälkeen, kello mennessä. Mikäli haluatte jättää tavaroita noudettavaksi myöhemmin, ottakaa yhteyttä näyttelytoimistoon, josta saatte yhteystietolomakkeen. Lomakkeella varustetut, myöhemmin noudettavat tavarat tulee jättää niille osoitetuille paikoille seuraavasti: K-kerroksen näytteilleasettajat K-kerroksen infopisteeseen. Toisen ja kolmannen kerroksen näytteilleasettajien noudettavat tavarat 1. kerrokseen (lastauslaiturille) niille varatuille pöydille tai rullakkoon. Mikäli on tarvetta muuhun kuljetukseen, siitä tulee sopia hyvissä ajoin näyttelytoimistossa. MUUTA HUOMIOITAVAA NÄYTTELYTOIMISTO Kuntamarkkinoiden näyttelytoimisto sijaitsee tapahtumapäivinä Kuntatalon K- kerroksessa. Muina aikoina yhteydenotot kuntamarkkinat@kuntaliitto.fi. Löytötavaroiden toimitus ja nouto 2. kerroksen aulapalvelupisteeseen. LEHDISTÖ Lehdistötila on Kuntatalon 1. kerroksen kokoustilassa 1.2. Tilaan voi toimittaa valmiiksi monistettua uutisaineistoa. Yhteyshenkilönä Kuntaliiton viestintäkoordinaattori Mariam Rguibi, puhelin INFOPISTEET JA OPPAAT Kiinteitä infopisteitä on kuusi, vähintään yksi joka kerroksessa. Lisäksi tapahtumassa kiertää Kuntaliiton henkilökuntaan kuuluvia oppaita, joilla on yllään Kuntamarkkinat-painatuksella varustetut punaiset paidat. Kuntamarkkinoiden henkilöstöön kuuluu myös opiskelijoita Tampereen ja Helsingin yliopistosta sekä Metropolia Ammattikorkeakoulusta. Opiskelijoiden mukanaolo on osa heidän opiskeluaan ja he tutustuvat näyttelyyn sekä osallistuvat seminaareihin ja tietoiskuihin työtehtäviensä salliessa. RAKENTAJAKORTIT Rakentajilla tulee olla Kuntataloon tullessaan joko näytteilleasettajatunnuksilla valmistettu nimikortti tai Kuntatalon ovella täydennettävä rakentajakortti.

4 4 (5) QR-KOODILLISET KÄVIJÄKORTIT Kuntamarkkinoilla on käytössä QR-koodillinen kävijälaskenta. Nimikortti lähetetään viikolla 35 siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka vieras on antanut Kuntamarkkinoiden ilmoittautumislomakkeen täyttäessään. Nimikortti voidaan tehdä kävijälle myös sisääntulon yhteydessä. Sisäänpääsy tapahtumaan on ilmainen, ikäraja 18 v. Kuntatalon henkilökunnalla on Kuntamarkkinoiden ajan talon normaalissa käytössä oleva kuvallinen kulkukortti. NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT Näytteilleasettajien tulee pitää Näytteilleasettajakorttia sisääntulossa ja tapahtuman aikana. Koodillinen näytteilleasettajakortti nopeuttaa sisääntuloa. Rekisteröikää kaikki osastolla työskentelevät näytteilleasettajiksi. Nimikortin tiedot täytetään extranetissä. Osastoilla esittelijöillä voi olla myös yrityksen omat nimikortit käytössä. TIETOISKUTILAT JA NIIDEN VARUSTELU Kuntamarkkinoiden aikana Kuntaliitto-konserni järjestää seminaareja. Yrityksille on varattu mahdollisuus tietoiskun (20 min.) pitämiseen. K- kerros: Tietolinja ja Tietokimara (molemmat n. 40 henkilölle) 3. kerros: huoneet A3.1-A3.3, A3.7-A3.8, A3.21, A3.24 ja A3.25 (20-45 henkilölle) Tietoiskutiloissa on tietokone internet-yhteydessä sekä dataprojektori. Esitys on suositeltavaa tuoda kahdelle muistitikulle tallennettuna. Omien koneiden käyttö on kielletty aikataulullisista syistä. Suuremmissa tiloissa on myös yksi mikrofoni. Mikäli tarvetta on useammalle, ota yhteyttä Mikäli tarvitsette useamman mikrofonin kuin tilassa on vakiona, veloitetaan lisämikrofonien tilauksesta erikseen. TIETOISKUTILAISUUKSIEN OSALLISTUJAT Tietoiskutilojen ovilla luetaan nimikortin koodi. Osallistujien rekisteri toimitetaan tapahtuman jälkeen tietoiskun järjestävälle yritykselle. Ennakkoilmoittautumista tilaisuuksiin ei ole, vaan paikat täytetään saapumisjärjestyksessä. TIETOISKUN AINEISTO Luentoaineistojen julkaiseminen on halutessanne mahdollista extranetissä tietoiskun kohdalla joko ennen esitystänne tai tapahtuman jälkeen. NAULAKKO Kuntamarkkinoilla on näytteilleasettajille oma erillinen, ilmainen naulakkopalvelu. Kuntamarkkinoiden näytteilleasettajakortti pitää näyttää naulakon henkilökunnalle. Naulakko on K- kerroksessa. PYSÄKÖINTI Kuntatalon läheisyydessä ei ole pysäköintitilaa. Lähimmät paikoitusalueet ovat Mäntymäen aukio ja Linnanmäen ja Vauhtitien pysäköintialueet.

5 5 (5) TAKSIT Alppikadulla, sisäänkäynnin tuntumassa, on ylimääräinen taksitolppa koko tapahtuman ajan. Tilataksin tilaus täytyy tehdä noin kaksi tuntia ennen toivottua ajankohtaa. VARTIOINTI Kuntamarkkinoiden rakennusaikana ja tapahtumapäivinä Kuntatalon vartioinnista vastaa 360 Prevent Oy. SIIVOUS Kuntamarkkinoilla siivouksesta huolehtii ISS Palvelut Oy/Siivouspalvelut. Siivous kuuluu osaston hintaan eikä sitä tarvitse erikseen tilata. Kuntamarkkinoilla päivystää kaksi siistijää, joihin yhteyden saa näyttelytoimiston kautta. VALOKUVAUS Jos haluatte osastostanne kuvia, tiedustelut ja tapahtuman aikaan näyttelytoimistosta. JÄTEHUOLTO Kuntamarkkinoiden rakentamisen, purkamisen ja tapahtuman aikana jätehuollosta vastaa ISS Palvelut Oy/Siivouspalvelut. Kuntatalon eri kerroksiin toimitetaan rullakko pahvinkeräystä varten. Toivomme osastonne rakentamisen ja purkamisen aikana, että jätteet lajitellaan niille osoitettuihin paikkoihin. VARASTOTILA tapahtuman aikana: Mikäli yön ajaksi on tarvetta jättää tavaroita lukittavaan tilaan, jätä ne näytteilleasettajien narikkaan. 1. kerroksessa on esitteille ja materiaalille varattu tilaa lastauslaiturilta. ILTATÄRSKYT Kuntaliitto järjestää kutsuvierailleen Iltatärskyt keskiviikkona klo Helsingin kaupungintalon Juhlasalissa. Ilmoittautuminen kutsun ohjeiden mukaisesti. Kuntaliitto lähettää Iltatärskykutsun julkisen hallinnon keskeisille vaikuttajille ja muille sidosryhmilleen. Näytteilleasettajat saavat kutsuja näyttelyosaston koon mukaan. Kutsut ovat näytteilleasettajille infotilaisuudessa jaetussa (poissa oleville postitettavassa) kirjekuoressa. Olethan varannut osaston hintaan kuuluvan lehti-ilmoituksen ja/tai videohaastattelun. Videohaastattelun voi tilata myös paketin lisäksi, jolloin sen hinta on alv. Aiempia tallenteita voi katsoa osoitteessa Kuntamarkkinoiden etusivulla olevan linkin kautta. Kiitos mukanaolostanne ja toivotan Teille antoisia, mielenkiintoisia tapahtumapäiviä! Maritta Mäkelä markkinointijohtaja/kuntamarkkinat