Alcatel First Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Kuinka käytät tätä ohjetta? How Sinulla on nyt käytössäsi Alcatel First Reflexes -puhelin. Puhelin on erittäin helppokäyttöinen ja se on suunniteltu niin, että saat käyttöösi kaikki digitaalisen äänentoiston edut. Toiminnot Näppäimistö Nosta luuri. Laske luuri. Toiminnan kokonaisuuden kuvaus. Numeronäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit Kiinteät toiminnenäppäimet ja/ Toinen toimintavaihtoehto. Näppäin, jolla pääset ennakko-ohjelmointia vaativaan, asentajan Tärkeää tietoa. ohjelmoimaan palveluun. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä Kaikki esiohjelmoidut ja asetetut koodit löytyvät liitteenä olevasta kooditaulukosta. 2
Sisältö Toc Puhelimeen tutustuminen................ s. 4 1. Alkuun pääseminen...................... s. 5 Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen. Puhepostilaatikon käyttöönotto. Puhepostin kuunteleminen. Soittoäänen valinta ja voimakkuuden säätö. Näppäinliuskan sijoittaminen. 2. Puhelimen käyttäminen.................. s. 7 Puhelun soittaminen. Henkilökohsella hakemistolla soittaminen. Uudelleenvalinta. Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna. 3. Puhelun aikana.......................... s. 8 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. Välikysely. Toinen kutsu puhelun aikana. Vuorottelu. Puhelun yhdistäminen. Puhelinneuvottelu. 4. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan...... s. 10 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen. Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen. 5. Pysy tavoitettavissa...................... s. 12 Puhelujen siirto puhepostiin toiseen numeroon. Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus. 6. Yleistoiminteet......................... s. 13 Puhelun poiminta. Vastaaminen yleiskutsuun. Puheviestin kopion lähettäminen. Takuumääräykset....................... s. 14 3
Puhelimeen tutustuminen Kiinteät toiminnenäppäimet Viestipalvelut. Henkilökohnen hakemisto. Puhelinneuvottelu. Automaattinen takaisinsoitto. Kutsunsiirto toiseen alaliittymään. Uudelleenvalinta. Välikyselypuhelun peruutus. Puhelun poiminta toisesta puhelimesta. Merkkivalo ilmoittaa, jos on tullut viestejä soittopyyntöjä. Lisätietoja osoitteessa www.alcatel.com 4
1 Alkuun pääseminen Other 1.1 Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen Puhelun soittaminen: Nosta luuri Puhelu Valitse numero Puheluun vastaaminen: Nosta luuri 1.2 Puhepostilaatikon käyttöönotto Merkkivalo vilkkuu Anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti. Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. 1.3 Puhepostin kuunteleminen viestien lähetys Nosta luuri Henkilökohnen salasanasi Seuraava viesti Edellinen viesti Viestin uudelleenkuuntelu 5
1 1.4 Soittoäänen valinta ja voimakkuuden säätö 'Omat asetukset' - peräkkäiset painallukset soittoäänen valinta äänenvoimakkuu den valinta 1.5 Näppäinliuskan sijoittaminen Puhelimesi mukana saat näppäinliuskan. Sijoita se muokattavien näppämien keskelle. 1. Avaa varovasti sopivalla työkalulla (esim. pieni ruuvimeisseli) näppäimistön suojus. 2. Nosta näppäimistön suojus ylös. 3. Työnnä näppäinliuska paikoilleen. 4. Sulje näppäimistön suojus. 6
2 Puhelimen käyttäminen Other 2.1 Puhelun soittaminen Nosta luuri Valitse numero Valitse ulkolinjaa varten ensin 0 Päästäksesi vaihteeseen valitse 9 2.2 Henkilökohsella hakemistolla soittaminen Nosta luuri Paina hakemistopainiketta Haluamasi numero (0-9) 2.3 Uudelleenvalinta 2.4 Uudelleenvalinta Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna Vastaanottaja varattu Takaisinsoitto 7
3 Puhelun aikana Other Puhelun aikana voit suorittaa erilaisia toimintoja, kuten soittaa toiselle henkilölle siirtää puhelun henkilöltä toiselle. 3.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun. puhelun aikana 'Äänitaajuusvalinta' - Peruutus samalla näppäimellä 3.2 Välikysely Puhelun aikana toiseen numeroon soittaminen. Ensimmäinen puhelu menee pitoon Valitse numero Toisen puhelun peruuttaminen 3.3 Toinen kutsu puhelun aikana Puhelun aikana toinen puhelu koputtaa. Välikysely Ensimmäinen puhelu menee pitoon 8
3 3.4 Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen : Vuorottelu Ensimmäinen puhelu menee pitoon Puhelun aikana 3.5 Puhelun yhdistäminen Meneillään olevan puhelun yhdistäminen toiseen numeroon. Valitse numero 3.6 Puhelinneuvottelu Toinen puhelu pidossa. Neuvottelu Peruutus samalla näppäimellä 9
4 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other 4.1 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen Henkilökohnen hakemisto muodostuu kymmenestä numeronäppäimestä (0-9). 'Omat asetukset' - 0-9 Tallennettava numero 4.2 Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi. Nauhoitus käynnissä 'Omat asetukset' - Puheviestit Nauhoituksen lopettaminen Hyväksyminen Vakiotervehdyksen palauttaminen 10
4 4.3 Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta 'Omat asetukset' - Henkilökohnen avustaja ja/ ja/ ja/ Valitse ulkopuolinen numero Valitse matka- DECT-puhelimesi numero Kutsunsiirron tyyppi Kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois Valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero 4.4 Henkilökohsen salasanasi muuttaminen Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on 1515. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan 'Omat asetukset' - Vaihtoehdot Henkilökoht ainen salasanasi Vanha salasana (4 numeroa) Uusi salasana (4 numeroa) Hyväksyminen 11
5 Pysy tavoitettavissa Other Jos et reagoi, Alcatel OmniPCX Office siirtää kutsut puhepostiin. 5.1 Puhelujen siirto puhepostiin toiseen numeroon Valitse numero Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi 5.2 saapuneet viestit Merkkivalo ilmoittaa saapuneesta viestistä. viestien lähetys Henkilökohnen salasanasi 1: Kuuntele viesti uudelleen. 2: Poista viesti. 3: Soita viestin jättäjälle. 4 ja 5: Valitse viesti. 6: Kopioi viesti. näppäimet '1' - '6' 5.3 Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus 'Omat asetukset' - Henkilökohne n avustaja Henkilökohsen avustajan käynnistys Henkilökohsen avustajan pois kytkeminen Hyväksyminen 12
6 Yleistoiminteet Other 6.1 Puhelun poiminta Poiminta Soivan puhelimen numero 6.2 Vastaaminen yleiskutsuun Vastaaminen yleiskutsuun, ellei välittäjä vastaa. Yleiskutsu soi Toiminnekoodi Vaihdepuheluun vastaaminen 6.3 Puheviestin kopion lähettäminen Henkilökohnen salasanasi Valitse kopioitava viesti Kopioi viesti Valitse numero Hyväksyminen Lisää vastaanottaja Nauhoita kommentti Viestin lähetys 13
Takuumääräykset howtoc Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä. Kuitenkin, jos maassanne voimassa oleva lainmukainen takuu on pidempi kuin yksi (1) vuosi, sovelletaan pelkästään lainmukaista takuuta. Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista kulumisesta aiheutuneita vikoja vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vassesti tehtyjä asennuksia, muutoksia korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan jälleenmyyjän hyväksymien henkilöiden toimesta. Takuu Alcatel Business Systems vakuuttaa, että Alcatel First Reflexes -tuote on Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EU tärkeimpien vaatimusten mukainen. Tuotteen luvaton muuttaminen kumoaa takuun. Voit tilata takuusta kirjallisen kopion seuraavasta osoitteesta: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France CE-merkintä osoittaa, että tuote on seuraavien vaatimusten mukainen: - 89/336/CEE (sähkömagneettinen yhteensopivuus) - 73/23/CEE (matala jännite) - 1999/5/EU (R&TTE) Jotkin puhelimen toiminnot on lukittu, ne ovat käytettävissä vasta sitten, kun asentaja on ohjelmoinut ne. Lisätietoja osoitteessa www.alcatel.com Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Kaikki oikeudet pidätetään. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21004 CJAA Ed.01 14