PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 33/2016 Aika: ma 28.11.2016 klo 17.00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat: Ville Myllylä Puheenjohtaja Ida Martikainen Varapuheenjohtaja ja viestintävastaava Olli Kekäläinen Sihteeri Jaakko Kiviluoma Talousministeri Timo Vesala Kv-ministeri Joonas Lehtovaara Opintoministeri Paavo Pietikäinen Fuksikapteeni Tuukka Virkki Fuksikapteeni, saapui kohdassa 6 Emma Mäkinen ISOvastaava Läsnä 9 hallituksen jäsentä. Sami Puustinen Pakuvastaava, poistui kohdassa 10 Tuomo Vilska Kiltisvastaava Jouni Ilves ATK-vastaava Niki Vihtola Graafikko Joonas Skogström Lukkarijaosvastaava Henri Joona Konepajajaosvastaava Jami Qvisen Konepajajaosvastaava Eero Pollock Kääntäjä Anni Kankare Ulkovastaava Helmi Savolainen Excumestari, poistui kohdassa 7 Aamos Varesmaa Lassi Liimatainen Niko Erä-Esko Emilia Jurvanen Emäntä 1
1. Kokouksen avaus A. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.05. 2. Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Joonas Lehtovaara, Aleksi Kuuva, Joonas Mäkinen, Aino Salmi, Alisa Lehtinen, Juhani Narko, Antti Pitkäoja, Sampo Hanhirova, Helmi Savolainen, Samu Yli-Kuivila, Johannes Huovinen, Heikki Hynynen, Juho Luoranen, Milla Partanen, Roosa Selkämaa, Kira Kauppila ja Petri Suurnäkki. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus A. Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys A. Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, sillä muutoksella että lisättiin kohdaksi 10 B Erääntyvien laskujen maksuoikeus. Esityslista on liitteenä 1. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Tarkastettiin kokouksen 32/2016 pöytäkirja. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 34/2016. 6. Kuulumiskierros A. Pieni kirja hukkui sitsatessa. B. Uusia tehtäviä opetellaan. C. Pikkujouluissa on käyty. D. Ei väsytä. E. Töidenhaun miettiminen ei ole hauskaa. F. Hallitussitseillä oli hauskaa. 7. Tehtävälista A. Käytiin läpi kokouksen 27/2016 tehtävälista. Päivitetty tehtävälista on liitteenä 3. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuorossa viikolla 48 (28.11. 4.12.) ovat Timo Vesala ja Tuukka Virkki. B. Kiltahuoneen siivousvuorossa viikolla 49 (5.12. 11.12.) ovat Henri Joona ja Joonas Lehtovaara. C. Killan hallitus vuodelle 2017 on valittu. D. Testamenttien deadline on 4.12. klo 23.59. Myöhästyneistä testamenteista on sanktiona skumppapullon tuominen viimeiseen KIKH-kokoukseen. Testamentit tulee toimittaa Myllylälle ja seuraajalle aikarajaan mennessä. 9. Sisäasiat A. AYY:n yhdistyskoulutukset pidetään 8.12. B. Ylioppilaiden soihtukulkueeseen 6.12. etsitään lipunkantaja-airuetta. Tänä vuonna kilta ei järjestä saunailtaa soihtukulkueen jälkeen. C. SRT-päivät järjestetään keväällä 2017 Otaniemessä. Tapahtumalle etsitään koordinaattoria. D. Myllylä muistutti toimintakertomuksen tekemisestä. Toimintakertomukseen tulevien tekstejen deadlineksi asetettiin 31.12. klo 23.59. 10. Talousasiat 2
A. Hyväksyttiin laskuja 590,78 eurolla. Hyväksytyt laskut ovat liitteenä 2. B. Myönnettiin Kiviluomalle oikeus maksaa erääntyviä laskuja seuraavaan KIKH-kokoukseen asti. C. Viimeiset tämän vuoden kulukorvaushakemukset tulee toimittaa Kiviluomalle vuoden viimeiseen KIKH-kokoukseen mennessä. 11. Tiedotusasiat A. Vuoden 2016 viimeinen viikkomaili lähetettäneen killan jäsenille 19.12. 12. Teollisuusasiat A. Tuleva teollisuusministeri Annukka Laurila tapaa tällä viikolla Myllylän ja Martikaisen. Tapaamisessa on tarkoitus suunnitella killan vuoden 2017 teollisuusyhteistyötä. B. Contact Forum järjestetään 7.12. 13. Fuksiasiat A. Taksiseikkailu järjestettiin torstaina 24.11. Tapahtumasta saatiin hyvää palautetta ja fuksit viihtyivät hyvin. B. Yhdeksän fuksia lähtee tammikuussa armeijaan. Armeijaan lähteville fukseille pidettiin laulutentti tänään 28.11. C. Fuksikapteenit ovat avanneet palautekyselyn fukseille syksyn fuksikasvatusta koskien. Toistaiseksi on saatu hyvää palautetta. Alkoholittomat tapahtuneet ovat herättäneet mielipiteitä puolesta ja vastaan. D. Mäkinen pitää ISOryhmätapaamisen torstaina 8.12. 14. Kv-asiat A. Tammikuun orientaatiota suunnitellaan. Vesala on päävastuussa orientaatiosta KIKin puolelta. B. KvTMK järjestää Mayday Simulator! -tapahtuman 9.12. 15. Pakuasiat A. Pakettiauton käyttöaste on kasvanut edelliseen vuoteen verrattuna. 16. Suhdetoiminta-asiat A. Väännön siltakilpailu järjestetään 1.12. KIKin hallitus on saanut kutsun kilpailuun. Kilpailu ei herättänyt suurta kiinnostusta hallituksen keskuudessa. B. Virkki ja Majuri edustivat kiltaa Vuorimieskillan vuosijuhlilla. C. KoRKin vuosijuhlat järjestetään 3.12. KIKin edustajina juhlissa ovat Myllylä, Pietikäinen, Pollock, Erä-Esko ja Varesmaa. D. Majuri ja Lehtovaara edustavat kiltaa Wähäjoulussa 5.12. E. KIK-YFK-skimbailut järjestetään 15.2. 19.2. Rukalla. 17. IE- ja tapahtuma-asiat A. Kaikkien aikojen hallitus- ja toimarisitsit järjestettiin lauantaina 26.11. B. KIKkujoulut järjestetään 16.12. 18. CN102 A. 19. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Kontinuumimekaniikan tenttitärppäily pidetään 8.12. 3
B. Halloped-haku on auki 4.12. asti. C. Tommi Lintilä on järjestänyt kyselyn, jossa opiskelijat voivat kysellä koulun henkilökunnalta epäselväksi jääneitä asioita. Kysymyksiä pääsee esittämään Aalto ENG opiskelijakanava - Facebook-ryhmässä jaetun linkin kautta. D. Vuoden viimeinen todistustenjako järjestetään 14.12. Vapaaehtoiset avustajat voivat ilmoittautua Lehtovaaralle. 20. Jaosasiat A. Lukkarijaos sai positiivista palautetta hallitussitsien lukkaroinnista. B. Konepajajaos jatkaa nuijan alustaan tulevien nimilaattojen suunnittelua. C. KulLi-viikot järjestettiin viikoilla 46 ja 47. Ohjelmassa oli muun muassa pokeri-ilta, vierailu Suomen ilmailumuseoon ja vierailu trampoliinipuisto Rushiin. D. Killan telinevoimisteluvuoroilla on ollut alhainen suosio. 21. Alumniasiat A. Alumnipikkujoulut järjestetään 14.12. Nykyisiä kilta-aktiiveja toivotaan myös paikalle. 22. KIK100 A. 23. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. K1-taloon on tulossa aularemontti. Remontti alkaa joulukuussa. B. Myllylä muistutti palauttamaan K1-talon kulkukortit ja kiltahuoneen avaimet ajoissa. 24. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Ville Myllylä on valittu AYY:n hallitukseen vuodelle 2017. B. AYY:n kertavuokrattavien tilojen varaaminen aukeaa 1.12. Tilojen täyttöaika päättyy 12.12. C. Haku AYY:n jaoksiin on auki tiistaihin 6.12. asti. 25. Muut esille tulevat asiat A. Kiltahuoneen pöydälle on lisätty pistorasioita. B. Vilska hoitaa kiltahuoneelle joulukoristeet torstaiksi 1.12. 26. Seuraava kokous A. Seuraava kokous pidetään maanantaina 12.12.2016 klo 17.00 huoneessa K101. 27. Kokouksen päättäminen A. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48. Liitteet: Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Liite 3: Tehtävälista 4
Espoossa.2016 Ville Myllylä Puheenjohtaja Olli Kekäläinen Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan /2016. 5