PELASTUSSUUNNITELMA WSOYTALO / Renor Oy Maaliskuu 2014 Tämä suunnitelma täyttää kiinteistön pelastussuunnittelulle asetetut lainmukaiset vaatimukset. Pelastussuunnitelmalla parannetaan kiinteistön turvallisuutta ja siihen on kerätty turvallisuustoiminnan kannalta oleellinen tieto. Suunnitelman on laatinut Alertum Oy yhteistyössä kiinteistön edustajan kanssa. Lisätietoja Alertum Oy:n asiantuntijalta numerosta 010 320 5773
SISÄLLYSLUETTELO 1 PELASTUSSUUNNITELMAN SÄÄDÖSTAUSTA... 3 2 VASTUUT JA VELVOITTEET... 4 3 YLEIS- JA YHTEYSTIETOJA... 5 3.1 YLEINEN HÄTÄNUMERO... 6 3.2 PELASTUSTOIMEN YHTEYSTIEDOT... 6 4 KIINTEISTÖN TURVAKUVA... 7 5 TURVALLISUUSHENKILÖSTÖ... 8 5.1 TURVALLISUUSHENKILÖSTÖN TEHTÄVÄT... 8 5.2 KIINTEISTÖN TURVALLISUUSHENKILÖSTÖ JA YHTEYSTIEDOT... 9 6 PALOTURVALLISUUS... 11 6.1 PALOTURVALLISUUS... 11 6.2 NESTEKAASUN JA PALAVAN NESTEEN VARASTOINTI... 11 6.3 TULITÖIDEN PALOTURVALLISUUS... 11 6.4 SÄHKÖPALOTURVALLISUUS... 12 7 POISTUMISTURVALLISUUS... 13 8 KOKOONTUMISPAIKAT... 14 9 AVAINTENHALLINTA JA KULUNVALVONTA... 15 9.1 AVAINTENHALLINTA KÄYTÄNNÖSSÄ... 15 9.2 KULUNVALVONTA KÄYTÄNNÖSSÄ... 15 10 RISKIENARVIOINTI... 16 10.1 ONNETTOMUUKSIEN EHKÄISY... 16 10.2 ONNETTOMUUSUHKIEN KARTOITUS JA ANALYSOINTI... 16 11 OHJEITA POIKKEUSTILANTEISIIN... 18 12 VAARALLISET AINEET JA VAROITUSMERKIT... 22 13 TOINEN OSA... 23 14 LAITTEISTOJEN YLLÄPITO JA HUOLTO... 24 15 KIINTEISTÖN TURVALLISUUSTARKASTUS... 25 16 PELASTUSSUUNNITELMAN PÄIVITYKSET JA PALOTARKASTUKSET... 26 16.1 TURVALLISUUSHENKILÖSTÖN TURVALLISUUSKOULUTUKSET... 26
1 PELASTUSSUUNNITELMAN SÄÄDÖSTAUSTA Pelastussuunnitelman laatimisvelvollisuus perustuu pelastuslain (2011/379) sekä Valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta (2011/407) vaatimuksiin. Järjestyslaki 5 Rakennuksen tai rakennelman omistajan tai haltijan taikka hänen edustajansa on huolehdittava siitä, ettei rakennuksesta, rakennelmasta tai muusta vastaavasta paikasta putoava lumi tai jää taikka muu esine tai aine aiheuta vaaraa ihmisille tai omaisuudelle. Pelastuslaki 14 Omatoiminen varautuminen Rakennuksen omistajan ja haltijan sekä toiminnanharjoittajan on osaltaan: - ehkäistävä tulipalojen syttymistä ja muiden vaaratilanteiden syntymistä; - varauduttava henkilöiden, omaisuuden ja ympäristön suojaamiseen vaaratilanteissa; - varauduttava tulipalojen sammuttamiseen ja muihin sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti kykenevät; - ryhdyttävä toimenpiteisiin poistumisen turvaamiseksi tulipaloissa ja muissa vaaratilanteissa sekä toimenpiteisiin pelastustoiminnan helpottamiseksi. Pelastuslaki 15 Pelastussuunnitelma Rakennukseen tai muuhun kohteeseen, joka on poistumisturvallisuuden tai pelastustoiminnan kannalta tavanomaista vaativampi tai jossa henkilö- tai paloturvallisuudelle, ympäristölle tai kulttuuriomaisuudelle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat, on laadittava pelastussuunnitelma 14 :ssä tarkoitetuista toimenpiteistä. Pelastussuunnitelma on tarkoitettu kiinteistössä olevien ihmisten turvallisuuden edistämiseksi sekä omaisuuden ja ympäristön suojelemiseksi. Omatoimisen varautumisen keinoin ja viranomaistoiminnan menetelmin kohteessa pyritään ehkäisemään tulipalojen, tapaturmien ja muiden vaaratilanteiden syntyä siten, että asiakkaiden turvallisuus, työntekijöiden terveys, omaisuus sekä viihtyisä ja turvallinen työn tekeminen kyetään turvaamaan kaikissa olosuhteissa. 3
2 VASTUUT JA VELVOITTEET Pelastussuunnitelma on perehdytettävä kiinteistön kaikille toimijoille, aina myös uusille tarkoitettu kiinteistön käyttäjille ohjeeksi päivittäiseen toimintaan pidettävä ajan tasalla ja muutoksista on tiedotettava toimijoille Jokaisen kiinteistössä toimivan on osattava tehdä hätäilmoitus tunnettava pelastussuunnitelman sisältö pääpiirteissään osattava toimia onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa ilmoitettava havaitsemistaan riskitekijöistä kiinteistön edustajalle noudatettava turvallisia työtapoja tiedettävä poistumisreitit ja kokoontumispaikka tiedettävä alkusammutusvälineiden ja ensiaputarvikkeiden sijainti ja osattava käyttää niitä oikein Työsuojelu Työturvallisuus Suunnitteluvelvollisuus Tietoturvallisuus Vuokralaisen ilmoitusvelvollisuus Vuokranantajan ilmoitusvelvollisuus Toimintavelvollisuus Jokainen kiinteistössä vuokralla oleva yritys on velvollinen huolehtimaan työturvallisuuslain mukaisesta työsuojelutoiminnasta Työntekijöille tulee antaa tarpeelliset ohjeet laitteiden ja välineiden käytöstä sekä toimintaohjeet onnettomuuksien varalle Mikäli vuokralaisella on tiloissaan toimintaa, joka vaatii erillistä pelastus- tai turvallisuussuunnittelua (esim. ravintola), on vuokralaisen velvollisuus huolehtia siitä, että velvoitteet tulevat täytetyksi Jokainen vuokralla oleva yritys tai toimija on itse velvollinen huolehtimaan yrityksen tietoturvallisuudesta Vuokralla olevan yrityksen tulee ilmoittaa kiinteistön turvallisuusvastaavalle tai johdolle kiinteistön turvallisuutta vaarantavista tekijöistä Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokralaisille kiinteistön pelastustoimintaan ja turvallisuuteen vaikuttavista muutoksista Jokainen, joka huomaa tai saa tietää tulipalon syttyneen tai muun onnettomuuden tapahtuneen tai uhkaavan eikä voi heti sammuttaa paloa tai torjua vaaraa, on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä vaarassa oleville, tekemään hätäilmoituksen sekä ryhtymään kykynsä mukaan pelastustoimintaan 4
3 YLEIS- JA YHTEYSTIETOJA TAULUKKO: KOHTEEN YLEISTIEDOT Kohteen osoite Mannerheiminkatu 20, 06100 Porvoo Korttelissa Kaivokatu 37, Papinkatu 19, Linnankoskenkatu 32 ja Mannerheiminkatu 20 Kuvaus kiinteistöistä Kiinteistöpäällikkö Mannerheiminkatu 20 kiinteistöä käytetään pääasiallisesti vuokrattavana toimistotilana. Kiinteistössä on myös liiketiloja, elokuvateatteri ja ravintoloita. Hanna Nurminen, Renor Oy 020 722 0889 Kiinteistön rakennusvuosi Rakennettu useassa vaiheessa vuosina 1912 1970 Kerrosten lukumäärä Hissit Tekninen isännöitsijä / Kiinteistöhuolto Vartioimisliike Väestönsuoja Paloilmoitinkeskus Sähköpääkeskukset ja muuntamot Veden pääsulku Ilmastoinnin pysäytys Kokoontumispaikat 1 6 käytössä 7 henkilöhissiä Huolto: Kone Oy, 0800 15063 (päivystys) Aarne Stenholm, Renor Oy 020 722 0874 Securitas Oy 020 491 2600 (24h) Kaksi S1-luokan väestönsuojaa kiinteistön X-osassa, pohjakerroksessa A: 251m² B: 165m² Väestönsuojanhoitaja: Aarne Stenholm, 020 722 0874 2. kerros, F-rapun sisäänkäynti sisäpihan puolella Paloilmoitinkeskuksen hoitaja: Aarne Stenholm, 020 722 0874 Sähköpääkeskus 1. kerros E114 Muuntamot 1. kerros E109 ja E110 1. kerros, Kaivokadun kulmassa, käynti Mannerheiminkadun kautta Piharakennuksen portinpuoleisessa huoneessa S209 on omalla PC:llä TAC- VISTA -kiinteistövalvontaohjelma, jolla voidaan pysäyttää suurin osa IVkojeista Käyttö: Aarne Stenholm, 020 722 0874 Pysäköintialueet talon läheisyydessä Kaivokadulla ja Papinkadulla 5
3.1 Yleinen hätänumero Pelastuslaitos, sairaankuljetus ja poliisi 3.2 Pelastustoimen yhteystiedot 3.2.1 PELASTUSLAITOS ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS 020 1111 400 PORVOON PALOASEMA Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo 3.2.2 LÄÄKINNÄLLISET PALVELUT TERVEYSNEUVONTA 09 10023 MYRKYTYSTIETOKESKUS 09 471 977 tai 09 4711 3.2.3 VIRANOMAISTEN TOIMINTAVALMIUSAJAT TAULUKKO: TOIMINTAVALMIUSAJAT (ARVIO) Palolaitos Sairaankuljetus Poliisi noin 7 9 minuuttia kohteeseen noin 5 9 minuuttia kohteeseen noin 5 9 minuuttia kohteeseen 6
4 KIINTEISTÖN TURVAKUVA PELASTUSTIE Pelastustie on ajotie tai muu yhteys, jota käyttäen hälytysajoneuvot pääsevät tulipalon sattuessa tai muussa hätätilanteessa riittävän lähelle rakennusta. Pelastustielle on järjestettävä ympärivuotinen kunnossapito. Kiinteistön vieressä olevat julkiset kadut toimivat pelastusteinä. Lisäksi sisäpihalla tulee pitää riittävät ajoyhteydet sisäänkäyntien välittömään läheisyyteen. 7
5 TURVALLISUUSHENKILÖSTÖ Kohteeseen tulee nimetä turvallisuushenkilöstö, joka oman toimensa ohella ylläpitää ja valvoo turvallisuusasioiden toteutumista kohteessa. Turvallisuushenkilöstö ei ole esimies- tai vastuuasemassa vaan on henkilö, joka pyrkii omalla toiminnallaan sekä positiivisella asenteellaan edistämään työympäristönsä turvallisuutta. Aktiivisella tiedottamisella ja omalla esimerkillä he saavat aikaan kiinnostusta ja ymmärrystä turvallisuusasioita kohtaan muiden yhteisissä tiloissa työskentelevien parissa. 5.1 Turvallisuushenkilöstön tehtävät TURVALLISUUSVASTAAVA tiedottaa kiinteistön käyttäjiä turvallisuusasioissa luo perusteet kiinteistön turvallisuustoiminnalle osallistuu kiinteistössä tehtäviin palotarkastuksiin mahdollisuuksien mukaan TURVALLISUUSVALVOJAT pyrkivät arjen askareiden ohessa edistämään turvallisuuskulttuuria kiinteistössä osallistuvat aktiivisesti turvallisuuskoulutuksiin ja ylläpitävät turvallisuusosaamistaan valvovat ja esittävät korjausehdotuksia kiinteistön turvallisuudesta turvallisuusvastaavalle suorittavat omien vastuualueittensa turvallisuustarkastuksen kahdesti vuodessa ja raportoivat sähköisesti turvallisuusvastaavalle VARTIOIMISLIIKE vastaa kohteen turvallisuusvalvonnasta pyrkii toiminnallaan ennaltaehkäisemään kiinteistöön kohdistuvia rikoksia VÄESTÖSUOJAN HOITAJA vastaa siitä, että suoja on käytettävissä 72 tunnissa viranomaismääräyksestä tarkastaa väestönsuojan toimintakunnon kerran vuodessa väestönsuojan varusteiden ylläpito KIINTEISTÖHUOLTO huolehtii kiinteistötekniikasta ja huolloista vastaa piha-alueiden siisteydestä ja (talvi)kunnossapidosta suorittaa toimenpiteet vaaran estämiseksi (Järjestyslaki 5 ) 8
5.2 Kiinteistön turvallisuushenkilöstö ja yhteystiedot TAULUKKO: KIINTEISTÖN TURVALLISUUSHENKILÖSTÖ Tehtävä Nimi Yhteystiedot Turvallisuusvastaava Hanna Nurminen 020 722 0889 Turvallisuusvastaavan varahenkilö Aarne Stenholm 020 722 0874 9
Tehtävä Nimi Yhteystiedot 10
6 PALOTURVALLISUUS Pelastuslaki velvoittaa suunnittelemaan, miten poistumisturvallisuus järjestetään kiinteistön evakuointitilanteessa, sekä miten sammutus- ja pelastustehtävät hoidetaan omatoimisen varautumisen osalta. 6.1 Paloturvallisuus Osastoivat ovet ovat tärkeä osa rakennuksen palo-osastointia Suljetut palo-ovet hidastavat savukaasujen ja palon leviämistä sekä vähentävät henkilöille ja omaisuudelle aiheutuvia vahinkoja Osastoivat ovet tulee olla itsestään sulkeutuvia ja salpautuvia Palo-ovia ei saa kiilata auki Porraskäytävissä sekä yleisillä käytävillä ei saa säilyttää mitään ylimääräistä tavaraa Jokaisen kiinteistössä työskentelevän tulee osata tehdä hätäilmoitus Alkusammutuskaluston oikeaoppisen käytön osaaminen on suositeltavaa kaikilta kiinteistössä toimivilta 6.2 Nestekaasun ja palavan nesteen varastointi Toimitiloissa tai yhteisissä varastotiloissa ei saa säilyttää nestekaasua, helposti syttyviä palavia nesteitä eikä kaasuja sisältäviä aerosoleja ilman erillistä lupaa. Edellä mainittujen varastointi tulee tapahtua asianmukaisilla turvamerkinnöillä merkityissä tiloissa. 6.3 Tulitöiden paloturvallisuus Tulityöt ovat töitä, joissa syntyy kipinöitä tai joissa käytetään liekkiä tai muuta lämpöä ja jotka aiheuttavat palovaaraa. Tulitöitä tekevällä, sitä valvovalla ja tulityöluvan myöntäjällä tulee olla voimassa oleva Tulityökortti. Katto- ja vedeneristystöiden tulitöitä ovat muun muassa eristettävän alustan kuivaaminen liekillä tai kuumalla ilmalla, bitumin kuumentaminen bitumipadassa ja kermieristysten kuumentamalla tapahtuva kiinnitystyö. Kattotulitöiden tekijältä vaaditaan erillinen Katto- ja vedeneristystöiden tulityökortti. Tulitöitä tehtäessä on noudatettava suojeluohjeita "Tulityöt" ja "Katto- ja vedeneristystöiden tulityöt". Tulityöluvat kiinteistössä myöntää tekninen isännöitsijä 11
6.4 Sähköpaloturvallisuus Tulipalot työpaikoilla saavat usein alkunsa koneista ja (viallisista) sähkölaitteista. Myös tietoteknisissä laitteissa on palovaara. Turvallinen sähkölaitteiden käyttö lähtee käyttöohjeen lukemisesta ennen uuden laitteen käyttöönottoa. Epäkuntoisten sähkölaitteiden käyttö tulee lopettaa välittömästi, eikä niitä tule yrittää itse korjata. Herkästi päälle unohtuvat sähkölaitteet kuten kahvin keittimet kannattaa varustaa kellokytkimellä. Kaikki tilat, joissa on sähkölaitteita, on hyödyllistä varustaa sammutuspeittein. Vioittuneet vilkkuvat loisteputket ja sytyttimet tulee vaihdattaa. Vioittunut loisteputki voi kuumentua jopa 200-asteiseksi, aiheuttaen näin suuren palovaaran. Lisäksi vilkkuva valo kuluttaa huomattavasti enemmän sähköä. Sähkölaitteiden paikkaa arvioitaessa on otettava huomioon sähkönsaanti. Jatkojohdot on tarkoitettu vain tilapäiskäyttöön, ei kiinteästi asennettavaksi. Laitevian ensioire on laitteen tai jatkojohdon kuumeneminen. Vioittuneet jatkojohdot tulee poistaa käytöstä välittömästi. Kuten muidenkin sähkölaitteiden kohdalla, myös kylmälaitteiden kunnosta on huolehdittava. Epäkuntoinen laite tulee toimittaa huoltoon. Kylmälaitteiden takana sijaitsevat jäähdytyskennot tulee imuroida vuosittain mieluiten vähintään kahdesti vuodessa. Laitteen taakse kertyvä pöly on herkästi syttyvää ja aiheuttaa laitteen ylikuormitusta. Sähkökaappien edustat tulee pitää vapaakulkuisina ja vapaana kaikesta ylimääräisestä palokuormasta. Myöskään sähkökaappien sisällä sinne kuulumattomien tavaroiden säilytys on kiellettyä. Teknisten tilojen siivous tulee tapahtua vähintään kerran vuodessa, mutta suositeltavaa olisi että se olisi osana viikko-/kuukausisiivousta. 12
7 POISTUMISTURVALLISUUS Toimitiloista on kaksi toisistaan riippumatonta poistumisreittiä. Työntekijöiden määrään suhteutettuna poistumisreitit ovat riittävät. Tilat voidaan tyhjentää ihmisistä nopeasti ja turvallisesti Uloskäytävät ovat aina pidettävä esteettöminä Toimitilasta poistutaan lähimmän hätäpoistumistien kautta Savuiseen porraskäytävään ei saa poistua vaan on käytettävä vaihtoehtoista reittiä Poistuttaessa on varmistuttava siitä, että tilat ovat tyhjät (kaikki pääsevät ulos, liikuntarajoitteiset mukaan lukien) Viimeisenä poistuva sulkee ovet perässään ei lukkoon! Poistumisen jälkeen kokoonnutaan kokoontumispaikalle, jossa aloitetaan tarvittavat ensiaputoimet Poistumistumiseen ei saa käyttää henkilö- eikä tavarahissiä Palokellojen soidessa, hissit tilattava alas ja kiilattava käytön estämiseksi 13
8 KOKOONTUMISPAIKAT Kokoontumispaikat ovat erikseen määritellyt sijainnit, jonne rakennuksesta poistuttaessa siirrytään. Kokoontumispaikoilla ilmoittaudutaan omalle esimiehelle, jotta saadaan tietoon mahdollisesti rakennukseen jääneet. Esimies ilmoittaa tilanteen eteenpäin kokoontumispaikan päällikölle. WSOYTALO:n kokoontumispaikat ovat sijoittuneet pysäköintialueille talon läheisyydessä Kaivokadulla ja Papinkadulla, merkitty kokoontumispaikka-merkein. Kaivokadun kokoontumispaikka Papinkadun kokoontumispaikka 14
9 AVAINTENHALLINTA JA KULUNVALVONTA Yrityksessä tulee nimetä avainhallinnasta vastaava henkilö, jonka tehtäviin kuuluu kaikki avainhallintaan ja lukitukseen liittyvät asiat. Avaimien luovutus tapahtuu kuittausta vastaan käyttötarpeen mukaan ja luovutetuista avaimista pidetään kirjaa. Avainten palautuksessa on erityisesti otettava huomioon työsuhteen päättymiset. Avaimien luovutus kolmannelle osapuolelle on ehdottomasti kielletty. Avaimien säilytys tapahtuu lukitussa avainten säilytysyksikössä. Säilytysyksikkö tulee olla kiinnitetty valmistajan ohjeiden mukaisesti rakenteisiin. Säilytysyksikön avain tai koodi on säilytettävä eri huoneessa kuin missä säilytysyksikkö sijaitsee. Avaimien säilytys ja merkitseminen tulee tapahtua niin, että avainta ei pysty yhdistämään tiettyyn paikkaan. Lisäavaimien teettämisestä vastaa avainhallinnasta vastaava henkilö. Kulunvalvonnalla tarkoitetaan tietyllä alueella tai rakennuksessa teknisin järjestelyin toteutettua valvontaa. Kulunvalvonnalla pystytään kohdistamaan valvontaa oviin ja kulkuväyliin, tavoitteena lisätä alueen turvallisuutta ja ehkäistä ilkivaltaa estämällä kolmansien osapuolien pääsy heille kuulumattomiin tiloihin. Kulunvalvonnan avulla pystytään selvittämään kuka on liikkunut missä ja mihin aikaan yrityksen tiloissa ja paljastamaan kulkuoikeuksien väärinkäytökset nopeasti. 9.1 Avaintenhallinta käytännössä Avaimen vastaanottanut henkilö on vastuussa vastaanottamastaan avaimesta, sen huolellisesta käytöstä ja on velvollinen huolehtimaan siitä, että avain ei joudu kolmannen osapuolen käsiin. Avainta ei saa merkitä niin, että siitä kävisi ilmi, mihin tilaan/tiloihin sillä pääsee. Kadonneesta avaimesta on viipymättä ilmoitettava avaintenhallinnasta vastaavalle henkilölle. 9.2 Kulunvalvonta käytännössä Kulkulupa on henkilökohtainen ja sen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle on ehdottomasti kielletty. Kulkuluvan hallinnassa on käytettävä samaa huolellisuutta kuin kiinteistön avainten hallinnassa. Kadonneesta kulkuluvasta on välittömästi ilmoitettava kulunvalvonnasta vastaavalle henkilölle. Avaintenhallinnasta ja kulunvalvonnasta vastaa Aarne Stenholm, 020 722 0874 15
10 RISKIENARVIOINTI Kohteen riskit ovat kartoitettu potentiaalisten ongelmien analyysillä (POA). Riskianalyysillä pyritään kartoittamaan riskit niiden tapahtuma todennäköisyyden ja seurauksen vakavuuden mukaan. Riskianalyysissä arvioidaan eri riskien toteutumisen todennäköisyyttä sekä vahinkojen vakavuutta. 10.1 Onnettomuuksien ehkäisy Onnettomuuksien ehkäisyyn luetaan onnettomuuksien yleinen ehkäisy ja siihen liittyvä viranomaisten yhteistyö. Rakennusten turvallinen käyttö, viranomaisyhteistyö sekä koulutus ja harjoittelu luovat perustan laadukkaalle turvallisuustoiminnalle. Ulkoisia syttymissyitä ovat tuhopoltot, usein jätekatoksissa tai lastausalueilla. Tuhopolttoja tulee torjua tehostetusti muun muassa valaistuksen ja lukitusten keinoin. Ylimääräistä tavaraa ei tule säilyttää kiinteistön seinustoilla tai ympäristössä ja palokuormaa toimi- ja varastotiloissa tulee pyrkiä pienentämään. Tupakointi on kielletty sisätiloissa! 10.2 Onnettomuusuhkien kartoitus ja analysointi Pelastuslaki ja Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta velvoittavat kiinteistön haltijaa tai omistajaa muun muassa palo- ja henkilöturvallisuuden osalta tekemään riskienarvioinnin ennakoitavista vaaratilanteista ja niiden vaikutuksista, sekä suunnittelemaan toimenpiteet riskien hallitsemiseksi. Toimitiloissa on tehty riskikartoitus ja mietitty hallintakeinot riskitekijöiden hallitsemiseksi. Kiinteistön tärkeimmät suojattavat kohteet ovat ihmiset sekä kiinteä omaisuus Riskikartoituksessa on huomioitu muun muassa tulipalon, vesivahingon, sähkökatkosten ja sairauskohtausten vaikutusta toimitilaan ja kiinteistöön. Myös rikosriskejä on arvioitu. Kiinteistön suurin yksittäinen riskitekijä on tulipalo, sen vakavan seurauksen perusteella Kiinteistössä tulee varautua omatoimiseen palontorjuntaan sekä ylläpitää poistumisturvallisuutta ja ensiapuosaamista. TAULUKKO: KIINTEISTÖN RISKIKARTOITUS Riski ja sen alkusyy Riskin vaikutus Omatoiminen varautuminen Tulipalo - keittiö - sähkölaitteet - tekniset tilat - avotuli, kynttilät - tupakointi - tuhopoltto - tulityöt Välitön vaara ihmisille Merkittävät omaisuusvahingot Toiminnan keskeytyminen Tietojen menetys Paloilmoitinjärjestelmä palon aikaisen havaitsemisen mahdollistamiseksi ja toimenpiteiden käynnistämiseksi Alkusammutusvälineet ja henkilöstön alkusammutustaidot Poistumisreitit ja pelastustie pidetään vapaina kulkua varten Kemikaaliturvallisuuden huomiointi Kiinteistön huolto ja kunnossapito 16
Sairaskohtaus - ruokaan tukehtuminen - sydänkohtaus tms. - epileptinen kohtaus Vesivahinko - putki / vesikaluste vaurio - ilkivalta Pahoinpitely, väkivallanteko Sähkönjakeluhäiriö Yksittäiseen henkilöön kohdistuva vaaratilanne Omaisuusvahinko, jopa toiminnan keskeytyminen Henkilövahinko Henkiset kuormitustekijät Toiminnan hetkellinen keskeytyminen Tietojen menetys Työntekijöiden ensiaputaidot Pelastustiet pidetään vapaina Vesisulkujen sijainnit ovat merkitty ja työntekijöiden tiedossa Kiinteistötekniikan huoltotoimet Henkilökunnan uhkatilannekoulutus Rakenteelliset ratkaisut ja lukitukset Vartiointi ja hälytysjärjestelmät Varajärjestelmät, akustot ja tietojen varmuuskopiointi Murto Taloudellinen menetys Rakenteellinen murtosuojaus ja lukitus Murtohälytysjärjestelmä Liikenneonnettomuus Sääilmiön aiheuttama vahinko - voimakas tuuli - runsas lumi Tapaturmat - syvät haavat - vakava kaatuminen - putoaminen - selkä ja raajavammat - vakavat palovammat - silmävammat - sähköisku - henkinen kuormitus Henkilövahinko Rakenteellinen vaurio Rakenteelliset vauriot Henkilövahinko Henkilövahinko Taloudellinen menetys (sairasloma) Kiinteistön huolto ja kunnossapito toimet Ensiaputaidot ja välineet Työpaikan vaarojen arviointi ja niiden poistaminen Liukkauden torjunta sisällä ja ulkona 17
11 OHJEITA POIKKEUSTILANTEISIIN YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 Kerro, mitä on tapahtunut Osoite ja kerros Milloin on tapahtunut Miten opastus tapahtumapaikalle tapahtuu Vastaa kysymyksiin Toimi annettujen ohjeiden mukaisesti Älä lopeta puhelua ennen kuin saat luvan TOIMINTA SAIRASKOHTAUKSEN SATTUESSA Selvitä, mitä on tapahtunut Onko potilas hereillä, hengittääkö? Soita hätänumeroon 112 ja kerro mitä on tapahtunut Jos potilas hengittää, mutta ei ole tajuissaan, käännä hänet kylkiasentoon Potilaan ollessa kylkiasennossa, tarkkaile hengitystä kunnes pelastusviranomainen saapuu paikalle Jos potilas ei hengitä, aloita painelu-puhalluselvytys (30 painallusta ja 2 puhallusta) Älä lopeta elvytystä ennen kuin saat siihen luvan pelastusviranomaiselta, hengitys palautuu tai voimasi loppuvat TOIMINTA TAPATURMAN SATTUESSA Selvitä mitä on tapahtunut Estä lisävahinkojen sattuminen Käynnistä ensiapu, käytä ensiapukaapin välineistöä ja tarvikkeita Pienet vammat voidaan hoitaa paikan päällä Pyydä apua ensiaputaitoisilta Suuremmissa vammoissa soita 112 18
TYÖNTEKIJÖIDEN PALOTURVALLISUUSOHJE Miettikää yhdessä toimintasuunnitelma mahdollisten vaaratilanteiden varalle ja opetelkaa yhdessä toimimaan sovitusti Varmistukaa siitä, että jokainen osaa tehdä hätäilmoituksen Varmistakaa, että hätäpoistumisreitit ovat kulkukelpoiset, myös talvella ja kävelkää reitit läpi säännöllisesti Opetelkaa käyttämään alkusammutuskalustoa oikein Huolehtikaa kiinteistön pelastusteiden avoimuudesta ja esteettömyydestä Tulipalotilanteessa sulkekaa väliovet, jotta savu ei leviä (etenkin porraskäytävät) TOIMINTA TULIPALOTILANTEESSA Pelasta välittömästi vaarassa olevat ja loukkaantuneet turvaan Yritä sammuttaa palo, jos se on turvallista Hälytä apua hätänumerosta 112 Sulje palo-ovi porraskäytävään kun poistut Varoita kaikkia uhkaavasta tilanteesta! Siirry yhteiselle kokoontumispaikalle ja opasta palokunta paikalle Jos tulipalo on muualla kiinteistössä ja havaitset porraskäytävän täyttyneen savusta, niin älä poistu savuiseen porrashuoneeseen, vaan käytä vaihtoehtoista poistumisreittiä. Siirry kokoontumispaikalle ja odota pelastushenkilöstön toimintaohjeita. TOIMINTA ONNETTOMUUSTILANTEESSA Arvioi tilanne ja selvitä mitä on tapahtunut - älä hätäänny Pelasta ensin hengenvaarassa olevat ja siirrä loukkaantuneet turvaan Älä kuitenkaan vaaranna omaa tai muiden henkeä Estä lisäonnettomuudet! Aloita hätäensiapu välittömästi ja jatka kunnes ammattiapu saapuu paikalle Tee hätäilmoitus yleiseen hätänumeroon 112 Opasta pelastajat paikalle Jos auttajia on useita, jakakaa tehtävät 19
RIKOLLISISSA UHKATILANTEISSA Pyri herättämään sivullisten huomio tilanteeseen, huuda APUA! Pakene ja soita poliisille hätänumeroon 112 Puhelu tallentuu hätäkeskukseen, pidä linja auki vaikka et pystyisi puhumaan Puhelimesi pystytään myös paikantamaan tarvittaessa Odottaessasi poliisin tuloa: Merkitse muistiin tuntomerkkejä henkilöistä, ajoneuvoista ja tapahtuma-ajoista Älä mene tapahtumapaikalle yksin Opasta poliisi paikalle, mikäli se on mahdollista MURTAUTUMISEN JÄLKEEN Ilmoita tapahtuneesta viipymättä poliisille hätänumeroon 112 Älä sotke rikospaikkaa, sormen- tai jalanjälkiä. Älä koske esineisiin Tiedustele, onko tapahtumalla ollut silminnäkijöitä, pyydä yhteystiedot Laadi luettelo anastetusta omaisuudesta sekä mahdolliset kameravalvonnan tallenteet ja toimita tiedot poliisille RIKOSTEN JA ILKIVALLAN ENNALTAEHKÄISY Ilmoita havaitsemistasi rakennuksen lukkoihin liittyvistä vioista kiinteistöhuollolle Huolehdi toimitilojen ovien lukitsemisesta Älä päästä ulkopuolisia kiinteistöön Tee havaintoja epäilyttävistä kulkijoista, ota kuva jos mahdollista POMMIUHKAUS Ole rauhallinen ja ystävällinen, kiinnitä muiden läsnäolijoiden huomio Älä keskeytä soittajaa, vaan kuuntele tarkkaan ja pyri pitämään puhelinyhteys mahdollisimman pitkään Pyri selvittämään onko uhkaus aito, milloin ja missä pommi räjähtää, miltä se näyttää ja miksi se on asennettu Ota yhteys turvallisuudesta vastaaviin henkilöihin ja kirjaa pommiuhkauksen sanamuoto tarkasti ylös. Kirjaa ylös myös oliko uhkauksen tekijä mies vai nainen, millainen hänen puheensa ja asenteensa oli, kuuluiko taustaääniä 20
UHKAAVA TAI AGGRESSIIVINEN HENKILÖ Pidä kädet näkyvissä ja vältä tuijottamista Liiku rauhallisesti kääntämättä selkääsi uhkaajalle Tilanteen eskaloituessa riittävä etäisyys on vähintään 3-4 metriä Puhu lyhyesti ja selkeästi, myötäile Älä vähättele tilannetta tai uhkaavasti käyttäytyvää henkilöä Pyri pelaamaan aikaa, jotta lisäapu saapuisi paikalle PÄIHTYNYT HENKILÖ Liiaksi päihtynyttä henkilöä ei oteta asiakkaaksi Tarvittaessa henkilö voidaan poistaa rakennuksesta poliisin, järjestyksenvalvojan tai vartijan toimesta Varmistettava, että henkilö pystyy huolehtimaan itsestään muutoin kutsuttava paikalle poliisi tai pelastusviranomaiset 112 21
12 VAARALLISET AINEET JA VAROITUSMERKIT Työpaikalla voi tulla kosketuksiin vaarallisten aineiden kanssa. Näitä on käsiteltävä varovaisuutta noudattaen ja varastoitava asianmukaisesti. Kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet tulee aina olla niitä käsittelevän henkilöstön saatavilla. Vaarallisissa aineissa on varoitusmerkinnät, jotka kertovat aineen vaikutuksista: Hapettava Kaasut, nesteet ja kiinteät aineet, jotka aiheuttavat toisen materiaalin palamisen tai myötävaikuttavat siihen Krooninen terveyshaitta Kemikaalit, jotka aiheuttavat pitkäaikaisia vaikutuksia, kuten syöpää, perimävaurioita tai sikiövaurioita. Paineen alaiset kaasut Kaasut, joita säilytetään astiassa paineen alaisena Räjähde Räjähtävät kemikaalit ja esineet Syttyvä Syttyvät nesteet ja niiden höyryt, kaasut, aerosolit ja kiinteät aineet Syövyttävä Kemikaalit, jotka syövyttävät ihoa tai metalleja tai aiheuttavat vakavia silmävaurioita Terveyshaitta Kemikaalit, jotka aiheuttavat iho- ja silmä-ärsytystä, allergisia ihoreaktioita, hengitysteiden ärsytystä, huimausta tai ovat välittömästi myrkyllisiä Välitön myrkytys Kemikaalit, jotka ovat välittömästi myrkyllisiä suun tai ihon kautta ja / tai hengitysteitse. Tällä merkillä varustetut kemikaalit voivat tappaa! Ympäristövaarat Ympäristölle vaaralliset kemikaalit 22
TOINEN OSA Pelastussuunnitelman toinen osa on tarkoitettu pääasiallisesti kiinteistön omistajalle. 23
13 LAITTEISTOJEN YLLÄPITO JA HUOLTO Alkusammutusvälineet ovat sijoitettu näkyvälle paikalle ja niiden paikat on merkitty opastein. TAULUKKO: PALO- JA HENKILÖTURVALLISUUSLAITTEISTOJEN YLLÄPITOVAATIMUKSET Alkusammutusvälineet Käsisammuttimien tarkastusväli on kaksi vuotta ja ne on huollettava jokaisen käytön jälkeen Pikapalopostit tulee tarkastaa kerran vuodessa ja letku koeponnistaa 5 vuoden välein (SFS-EN 671-3) Paloilmoitinjärjestelmä Nuohous Väestönsuoja Hissit Sähkötarkastus Paloilmoitinjärjestelmä on testattava vähintään kerran kuukaudessa ja kuukausikokeiluista on pidettävä pöytäkirjaa Ilmanvaihtokanavien puhdistusvälisuositus on enintään 10 vuotta Ravintolan IV-kanavat on puhdistettava vuosittain Väestönsuoja on tarkastettava vuosittain väestösuojan hoitajan toimesta. Paine- ja tiiveyskoe on tehtävä 10 vuoden välein hyväksytyn liikkeen toimesta. Väestönsuojan tarkastuksista on pidettävä päiväkirjaa ja päiväkirja on esitettävä paloviranomaiselle pyydettäessä Kiinteistön hissit on tarkastettava valtuutetun tarkastajan toimesta vuosittain Sähköasennusten määräaikaistarkastus on tehtävä enintään 15 vuoden välein Kiinteistön omistaja on velvollinen huolehtimaan, että yllämainitut toimenpiteet suoritetaan ajallaan! 24
14 KIINTEISTÖN TURVALLISUUSTARKASTUS TARKASTETTAVA ASIA OK VIKA HUOMIO / Liite nro Pelastussuunnitelma on ajan tasalla (henkilöstö ja toimijat) Paloilmoittimet ovat testattu kuukausittain SISÄTILOISSA Poistumistiemerkinnät ovat puhtaat ja valot palaa Poistumisreitit ovat kulkukelpoiset ja vapaana tavaroista Alkusammutusvälineet ovat toimintakunnossa, paikoillaan ja huollettu Sammuttimien edustat ovat vapaana tavaroista EA- välineitä on riittävästi ensiapukaapeissa IV-konehuoneessa, sähköpää- ja ryhmäkeskuksissa ei ole tavaraa / pölyä Sähkökeskuksien edustat ovat vapaana tavaroista Ylimääräinen palava materiaali on poistettu sisätiloista (palokuorma) Palo-ovet pidetään suljettuna Palo-ovet sulkeutuvat ja salpautuvat itsestään Ravintolan nestekaasut säilytetään asianmukaisella tavalla ULKONA Piha-alueiden opasteet ja valaistus ovat kunnossa Pelastustiet ovat avoimet Ulko-ovien mekaaninen lukitus on kunnossa Putkilukoille on esteetön pääsy sekä ne ovat paikoillaan Rakennusten ulkoseinustoille ei ole kertynyt tavaraa (tuhopoltto) Kiinteistön kaikkiin osiin on nimetty turvallisuusvalvoja Tarkastuspäivämäärä..201 Tarkastuksen suorittaja nimenselvennys 25
15 PELASTUSSUUNNITELMAN PÄIVITYKSET JA PALOTARKASTUKSET Pvm Asia Huomiot Allekirjoitus 3 / 2014 Suunnitelma laadittu Alertum Oy 15.1 TURVALLISUUSHENKILÖSTÖN TURVALLISUUSKOULUTUKSET Pvm Koulutus ja kesto (h) Nimi Kuittaus 26