VARJAKKA HANKE

1 15.4.2009 VARJAKKA 2020 -HANKE (diaarinumero: PPO-2007-L-550-52 / projektikoodi A30192) 2. VÄLIRAPORTTI MAKSATUSKAUDELTA 1.9.2008 28.2.2009

1 HANKKEEN PERUSTIEDOT... 3 1.1 Tausta... 3 1.2 Tavoitteet... 3 1.3 Toimenpiteet... 4 1.4 Kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma... 5 1.5 Odotettavissa olevat tulokset... 5 2 HANKKEEN ORGANISOITUMINEN... 6 3 TOIMENPITEET AJANJAKSOLLA 1.9.2008 28.2.2009... 8 4 SEURANTAJAKSON KOKOUKSET... 10 5 SEURANTAJAKSOLLA 1.9.2008 28.2.2009 TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET... 11 6 TIEDOTTAMINEN... 11 7 TOIMINTASUUNNITELMA JAKSOLLE 1.3. - 7.12.2009... 12 8 OHJAUSRYHMÄN ARVIO HANKKEEN TOTEUTUMISESTA RAPORTOINTIJAKSOLLA 1.9.2008 28.2.2009... 12 2

3 1 HANKKEEN PERUSTIEDOT 1.1 Tausta Varjakan alue on rakennustaiteellisesti ja kulttuurihistoriallisesti arvokas, yksi maamme parhaiten säilyneitä saarisahayhdyskuntia. Oulun seudulla alue on ainutlaatuinen, koska vastaavaa ei ole. Varjakan saaren alue (Varjakan saari ja Pyydyskari) ja mantereen puoleinen Varjakan alue yhdessä ovat valtakunnallisesti merkittävää rakennettua kulttuuriympäristöä. Varjakan saaresta muodostui höyrysahojen kulta-aikana yksi maamme suurimpia sahalaitoksia ja omaleimainen teollisuusyhdyskunta. Jokisuissa toimivat sahayhtiöt luopuivat 1920 luvun loppuun mennessä sahatavaran laatuun haitallisesti vaikuttaneesta uitosta merivedessä ja lakkauttivat saarissa toimivia laitoksiaan. Tähän liittyen päättyi myös Oy Uleå Ab:n toiminta Varjakassa vuonna 1929 sahan pääakselin katkeamiseen. Varjakan lyhyt mutta maineikas teollisuushistoria, sen erityisluonne työyhteisönä ja asuinpaikkana sekä näitä piirteitä ilmentävä nykyinen kulttuuriympäristö ovat edelleen nähtävissä laitoksen jäänteinä, infrastruktuurin rakenteina ja säilyneinä asuinrakennuksina. Alueeseen kuuluu myös Oulun kaupungin omistama Akion saari, jota kehitetään seudullisena virkistysalueena osana kokonaisuutta. Varjakka 2020 - hanke on koko seudun kehittämishanke sijaintinsa ja historiansa vuoksi ja se vahvistaa koko Oulun seudun merellistä ulottuvuutta. Se on osa laajempaa 200 000 asukkaan Oulun seutua (meriteitse Oulun keskustaan 3 km, maanteitse 15 km) ja Varjakasta alle 10 kilometrin etäisyydellä sijaitsevan Oulun lentoaseman välityksellä osa koko maailmaa. Varjakka 2020 - hanke tukee Oulun kaupungin tavoitetta merellisyyden lisäämiseksi ja veneilymahdollisuuksien parantamiseksi. Alue tulee muodostamaan keskeisen osan kehitettävää Oulun seudun merellistä aluetta. Varjakka hankkeen toteuttaminen tukee sekä Pohjois- Pohjanmaan matkailustrategiaa 2006 2013, seudun elinkeinojen kehittämisstrategiaa 2007 2013 ja Oulun seudun matkailun Masterplan strategiaa. Varjakan alueen kehittämistä ovat aiemmin tukeneet Oulun lääninhallitus, Pohjois- Pohjanmaan ympäristökeskus ja työvoimahallinto, joiden tuella saaren rakennusten peruskorjausta ja ympäristön hoitoa on tehty. Ulkopuolinen rahoitus hankkeen toteuttamiselle on välttämätön. Oulunsalon kunnan omat voimavarat eivät yksin riitä näin laajan seudullisen hankkeen toteuttamiseen ja ilman yhteiskunnan tukea mm. matkailun vaatimaa perusinfrastruktuuria ei pystytä rakentamaan. 1.2 Tavoitteet Varjakka 2020 - hankkeessa pyritään kehittämään kansallisesti uusi konsepti, jossa yhdistetään historiallinen vanha kulttuurimiljöö, kulttuuri-, luonto- ja vapaa-ajan matkailu, tapahtumatarjonta sekä ympärivuotinen ja vapaa-ajan asuminen. Vapaaajan asumisessa haetaan sekä vuokra- että omistusasuntomuotoja. Kehitettävä konsepti tukee elämys- ym. tapahtumatarjoajien yritystoimintaa alueella Oulun seudulla ja luo aivan uuden merellisen ympäristön sekä yrityksille että asukkaille.

4 Tavoitteena on rakentaa Varjakasta sen historiaa kunnioittava, mutta rohkeasti tulevaisuuteen kurkottava alue, jossa kestävän kehityksen pohjalta toteutetaan matkailun, lomailun, yritystoiminnan ja asumisen merellinen ulottuvuus. Hankkeen tuloksena alueelle kehittyy mm. - majoitus-, ravintola-, elintarvikemyymälä- ja kioskitoimintaa, - vapaa-ajan välineiden vuokraustoimintaa, - kalan jatkojalostus - ja myyntitoimintaa sekä - muita vapaa-ajan virkistystoimintaa, kuten esimerkiksi sauna- ja vierasvenesatamatoimintoja, - tapahtuma- ja ohjelmapalvelutoimintoja. Voidaan arvioida, että alueen kehittäminen luo 10 20 uutta ympärivuotista työpaikkaa ja vuosittain 20 30:lle kausityöpaikan. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa Oulun seudun merellisyyttä ja luoda: a) seudun asukkaita palveleva merellinen vapaa-ajan ulottuvuus b) kilpailukykyinen merellinen lomailu- ja vapaa-ajankeskus c) merellinen asuinalue d) merellinen yritysympäristö Tavoitteena on luoda innovatiivinen ja kansainvälisesti kilpailukykyinen infrastruktuuri, missä on huomioitu kestävän kehityksen mukaiset ratkaisut. Hanke tukee myös Oulun lentoaseman kehittymistä kansainväliseksi lentoasemaksi ja se liittyy seudulliseen VIVA (Oulun kaupunkiseudun virkistys- ja vapaa-ajan alueiden suunnitelma) verkostoon: Hailuodon Marjaniemi Oulunsalon Varjakka Haukiputaan Virpiniemi Kiimingin Koiteli sekä Oulun seudun matkailun Masterplan strategiaan. Tavoitteena on löytää tutkimuksen ja kehittämisen kautta Varjakan alueelle toiminnallinen kehittämissuunnitelma, mikä pohjautuu kestävään kehitykseen. Samalla luodaan seudun matkailu- ja palveluyrityksille niiden vaatimaa perusinfrastruktuuria ja toimintaedellytyksiä. 1.3 Toimenpiteet Varjakka 2020 -hankkeen tavoitteena on luoda Oulun seudulle ainutlaatuinen merellinen kokonaisuus, joka koostu alueellisesti Varjakan ja Akion saarista sekä Varjakan nokan alueesta. Sahan aikaiset rakennukset saaressa peruskorjataan, aluetta täydennys- ja uudisrakennettaan sekä rakennetaan tarvittava infrastruktuuri. Mantereen puolen satamaa täydennetään täydelliseksi vierasvenesatamaksi, mantereen rakennukset peruskorjataan ja alue täydennys - sekä uudisrakennettaan. Akion saarta kehitetään seudullisena virkistysalueena. Hankkeen laajuuden ja monimuotoisuuden takia se on jaettu osahankkeisiin, jossa I- vaiheessa laaditaan alueelle kehittämissuunnitelma, tehdään pilottikohteen rakennussuunnitelmat ja toteutetaan ne sekä hankitaan saaren ja mantereen välisen liikennöin edellyttämä ylitysväline. I-vaiheen toteuttamisaika on 1.1.2007 30.6.2009.

5 Hankkeen osatehtävät kilpailutetaan hankintalain perusteella. Kunta toimii tehtävien tilaajana ja koordinoijana. Tehtävä 1: Tutkimus- ja kehittämisosio Toteuttajat: Oulunsalon kunta. Tutkimus- ja kehittämisyksikkörypäs Toteuttamistapa: Tutkimukset ja kehittämissuunnitelmat Sisältö: Selvitetään kehittämistoimenpiteiden vaatimat lähtötiedot ja luodaan Varjakan kehittämisen suuntaviivat. Tehtävä 2: Suunnittelu Toteuttajat: Yritysrypäs konsulttitoimistoja Toteuttamistapa: Toteuttamissuunnitelmat tehtävän 1 tulosten perusteella Sisältö: Suunnitelmissa osoitetaan konkreettisesti, millaisia toimenpiteitä kehittäminen vaatii esim. pilottikohteen kunnostaminen, yhdyskuntatekniikan rakentaminen, matkailutoiminnan käynnistäminen. Tehtävä 3: Toteutus, valitun kohteen toteuttaminen ja ylitysvälineen hankinta Toteuttajat: Oulunsalon kunta. Urakointiyritykset. Toteuttamistapa: Hankeen fyysinen toteuttaminen valitussa pilottikohteessa ja ylitysvälineen hankinta. Sisältö: Valmis ympäristö. Tehtävä 4: Hankkeen koordinointi Toteuttajat: Oulunsalon kunta Toteuttamistapa: Hankkeen osien vaiheittain työstäminen, tilaukset, valvonta. 1.4 Kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma Hankkeelle (vaihe I) on saatu myönteinen rahoituspäätös 25.6.2008. Hankkeen hyväksytyt kokonaiskustannukset toteuttamisajalle 1.1.2008 30.6. 2009 ovat yhteensä 138 685. Rahoitusosuudet jakaantuvat seuraavasti: - Pohjois-Pohjanmaan ympäristökeskus (EAKR ja valtio) 117 882 (85 %) - Oulunsalon kunta 20 803 (15 %) Lisäksi Oulunsalon kunta on varautunut hankkeen ei-hyväksyttäviin kustannuksiin. 1.5 Odotettavissa olevat tulokset Hankeen II-vaihe sisältää varsinaisen rakentamisvaiheen ja toiminnallisen kehittämisvaiheen, jossa toteutettavat kohteet ja kehittämisen toimenpiteet tullaan jaksottamaan vuosille 2009 2015 rahoitushakemuksen jakaantuessa eri rahoittajille. Vaiheen II toimenpiteet, aikataulu, kokonaiskustannukset sekä rahoitustarve täsmentyvät vaiheen I tuloksina. Hankkeen I-vaiheessa aiemmin laadittujen suunnitelmien tavoitteet tarkistetaan ja laaditaan alueelle kehittämissuunnitelma, joka toimii pohjana sekä alueen toiminnan että maankäytön kehittämiselle. Kehittämissuunnitelman pohjaksi teetetään

6 kehittämistä tukevia tutkimuksia mm. matkailun tarpeista ja liiketaloudellisista mahdollisuuksista. Kehittämissuunnitelmaa ja jatkotyötä varten perehdytään vastaavan tyyppisiin kohteisiin lähiseudulla, muualla Suomessa ja Pohjoismaissa (Höga Kusten, Ruotsi, huom. ei tuettava kustannus, ulkomaan matka) sekä verkostoidutaan lähiseudun toimijoiden kanssa (mm. Marjaniemi, Hailuoto; Kulttuurikauppila, II; Leppinimen vierasmaja, Muhos; Kiviniemen kalastama, Kello, Haukipudas; Virpiniemi, Haukipudas; Kierikki, Yli-Ii; Koiteli, Kiiminki). Hankkeen I-vaiheessa valitaan sopiva pilottikohde, esimerkiksi peruskorjattava saaren rakennus, jonka peruskorjaus suunnitellaan ja toteutetaan. I-vaiheessa hankitaan myös romutetun lossin tilalle saaren ja mantereen väliseen liikennöintiin sopiva liikennöintiväline, mikä mahdollistaa saaren rakennustyöt ja muun kehittämisen. Hankkeen tuloksena syntyy Varjakan alueesta rakennustaiteellisesti ja kulttuurihistoriallisesti vetovoimainen, kestävään kehitykseen perustuva alue, jossa yhdistetään historiallinen vanha kulttuurimiljöö, kulttuuri-, luonto- ja vapaa-ajan matkailu, tapahtumatarjonta sekä ympärivuotinen ja vapaa-ajan asuminen. Kehitettävä konsepti tukee elämys- ym. tapahtumatarjoajien yritystoimintaa alueella ja Oulun seudulla sekä luo aivan uuden merellisen ympäristön sekä yrityksille että asukkaille. Samalla alueelle toteutetaan sekä kansallista että kansainvälistä matkailua palvelevaa matkailuinfrastruktuuria ja luodaan edellytykset matkailu- ja palveluyrityksille. Hankkeen I-vaiheen tuloksina syntyvien tutkimusten tuloksista tehdään raportit, jotka julkistetaan. Samoin I-vaiheen tuloksena syntyvä kehittämissuunnitelma julkistetaan. Kehittämissuunnitelmaan mahdollisesti sisältyvän maankäyttösuunnitelman laadinnassa huomioidaan MRL:n julkisuusvaatimukset. I -vaiheen tuloksena syntyvä pilottikohde ja hankittava ylitysväline tullaan esittelemään julkisuudessa. Hankkeelle tullaan luomaan omat nettisivut, jotka pyritään avaamaan II-vaiheen alkaessa. Lisäksi hankkeen etenemistä seurataan maksatusten yhteydessä tehtävillä väliraporteilla sekä ohjausryhmän kokouksissa. Hankkeen päätyttyä siitä tehdään loppuraportti. Hankkeen II vaiheelle laaditaan tiedotussuunnitelma 2 HANKKEEN ORGANISOITUMINEN Hankkeen toteutuksesta vastaa Oulunsalon kunnan tekniset palvelut. Hankkeen vastuullisena johtajana toimii tekninen johtaja Jouko Leskinen ja projektipäällikkönä Ari Saine. Hankkeen ohjausryhmän jäsenet ovat: - Jussi Vilkuna, johtaja, Oulunsalon kulttuuri-instituutti - Helena Hirviniemi, arkkitehti, Oulun yliopisto, arkkitehtiosasto - Harri Laajala (27.10. - 31.12.2008) / Irma-Liisa Lesonen (1.1.2009-), toimitusjohtaja, Oulunsalon Kehitysyhtiö Oy

7 - Paula Korkala, vs. yleiskaavapäällikkö, Oulun kaupunki - Riikka Tuomivaara, yritysneuvoja, Oulun seutu (27.10. 31.12.2008) / Petri Karinen, elinkeinoasiamies, Oulun seutu (1.1.2009-) - Greta Lintulahti, projektipäällikkö, Oulun kaupunki - Leo Hahtonen, aluejohtaja, Suomen Veneilyliitto - Finlands Båtförbund Ry:stä - Ilkka Yliniemi, kehitysjohtaja, Pohjois-Pohjanmaan liitto - Pasi Kovalainen, Pohjois-Pohjanmaan museo - Taina Törmikoski, arkkitehti (asiantuntija-edustaja), Pohjois-Pohjanmaan ympäristökeskus - Mikko Pajunen aluekehityspäällikkö (valvoja), Pohjois-Pohjanmaan ympäristökeskus - Eine Kela-Löytynoja erikoissuunnittelija (rahoittajan edustaja), Pohjois- Pohjanmaan ympäristökeskus - Suvi Helanen, kunnanhallitus, Oulunsalon kunta - Rauno Hekkala, Oulunsalon kunta - Marjatta Pyörnilä, tekninen lautakunta, Oulunsalon kunta - Ilkka Saarenpää, Oulunsalon kunta - Markku Vesa, Talonrakennusmestari, Oulunsalon kunta - Jouko Leskinen, Tekninen johtaja, Oulunsalon kunta Hankkeen toteuttamista tukemaan on perustettu työryhmä, joka on nimetty projektiryhmäksi. Projektiryhmän jäsenet ovat: - Ari Saine, Oulunsalon kunta: Varjakka 2020 -hankkeen projektipäällikkö - Jouko Leskinen, Oulunsalon kunta: Tekninen johtaja/hankkeen vastuullinen hallinnoija, joka omaa pitkän suunnittelukokemuksen Varjakkaan - Markku Vesa, varalla Marko Raiman, Oulunsalon kunta: Rakennusmestari, omaa pitkän suunnittelukokemuksen Varjakkaan tai varalla tarkastusinsinööri - Kirsti Reskalenko, Oulunsalon kunta: Kaavoittaja, koordinoi kunnan kaavoitusta - Airi Juntunen, Oulunsalon kehitys Oy: Kehittämispäällikkö, kehitysyhtiö on Inspiria ja asumisen osaamisklusteri esiselvitys -hankkeiden toteuttaja. Nämä hankkeet liittyvät oleellisesti myös Varjakan toteuttamiseen. Lisäksi tätä kautta muodostuu kiinteä yhteys Inspiria ryhmään. - Jussi Vilkuna, Oulunsalon kulttuuri-instituutti: Kulttuuri-instituutin johtaja, keskeinen henkilö kunnan kulttuuritoiminnassa, omaa kokemusta Varjakan toiminnasta ja on sitoutunut kehittämään kohdealuetta - Timo Takala, Timo Takala Ky: Varjakan osayleiskaavaa tekevä henkilö/toimisto - Helena Hirviniemi, Oulun yliopisto: Varjakkaan pitkän kokemuksen ja suunnitteluhistorian omaava henkilö, joka toimii myös Oulun yliopiston edustajana - Paula Korkala, Oulun kaupunki: Yleiskaavasuunnittelija, Oulun edustaja - Greta Lintulahti, Oulun kaupunki: Projektipäällikkö, keskeisessä osassa Oulun seudun matkailun masterplan -prosessissa ja tuo matkailu/yritysnäkökulmaa toimintaan - Heini Hyvärinen, luonnonsuojeluyhdistys: Tuo luontonäkökulman prosessiin, töissä metsähallituksella - Veli-Pekka Okkonen, Lentojätkä ky: Yrittäjä, osin Varjakassa toimiva yrittäjä, joka tuo aitoa kenttäkokemusta prosessiin - Mikko Otsamo, Teiwas Tours: Yrittäjä, järjestää alueella tapahtumia mm. viikinkiveneristeilyjä, joka tuo aitoa kenttäkokemusta prosessiin - Rauno Hekkala, Oulunsalon kunta, Varjakka 2020 -hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja

8 3 TOIMENPITEET AJANJAKSOLLA 1.9.2008 28.2.2009 Oulunsalon kunta on käynnistänyt Varjakka 2020 -hankkeen varsinaisen toteuttamisen hankkeen projektipäällikön aloitettua työnsä 20.10.2008. Hankkeen rahoituspäätöksen mukainen toteuttaminen tulee myöhästymään suunnitellusta aikataulusta (30.6.2009), sillä hankkeen rahoituspäätöksen saaminen viivästytti hankkeen varsinaista aloitusta. Hankkeelle tullaan hakemaan rahoittajalta jatkoaikaa 31.1.2010 saakka. Korjatulla aikataululla hanke voidaan viedä läpi suunnitellusti. Hankkeen maksatuskaudella 1.9.2008 28.2.2009 hankkeen toiminta on sisältänyt hankkeen varsinaisen toiminnan käynnistämistä, tutustumista, verkostoitumista, osallistamista, tiedottamista, hallintoa ja suunnittelua. Tutustuminen on sisältänyt pohjamateriaaleihin, työn tavoitteisiin ja Varjakan suunnittelualueeseen tutustumista. Verkostoituminen ja tiedottaminen on sisältänyt erilaisia esittelyjä, sidosryhmä- ja hanketapaamisia tai hankkeiden työpajoja ja seminaareja. Hankkeessa on analysoitu Varjan kehittämiseen liittyvät aiemmat suunnitelmat. Taustadokumenteista luonnosversiot Varjakan suunnitteluhistoriaa ja suunnittelutilannetta koskevista dokumenteista ovat valmiit. Hankkeessa on aloitettu kehittämissuunnitelman ja liiketoimintasuunnitelman luonnosversioiden tekeminen. Hanketta on esitelty aktiivisesti kunnan päätöksentekoelimissä ja muilla foorumeilla. Synergiaetua on etsitty, Oulunsalon kehitys Oy:n toteuttaman, Asumisen osaamisklusteri esiselvitys - hankkeen kanssa, jossa Varjakka voi olla mahdollinen pilottikohde. Lisäksi on osallistuttu mm. Oulun seudun matkailun Master Plan ja retkiluistelun pilotointi - hankkeiden toimintoihin. Tavoitteena on, että Varjakka huomioidaan Oulun seudun matkailun kehittämisessä ja toimii pilotoitavien toimintojen kohteena (esim. retkiluistelurata). Yhteyttä on pidetty myös muihin mahdollisesti Varjakan kehittämistä tukeviin toimijoihin. Varjakka 2020 -hankkeen projektiryhmän ensimmäinen ideariihi pidettiin Varjakan kartanolla maanantaina 15.12. Ideariihessä visioitiin toivottuja ja ei-toivottuja tulevaisuuksia Varjakan alueelle, arvioitiin Varjakan kehittämiseen liittyviä aikaisempia ideoita, etsittiin uusia ideoita ja haettiin kehittämisen tavoitteita. Ensimmäisen työpajapäivän tulokset antoivat hyvä pohjan alueen kehittämissuunnitelman laatimisen aloittamiselle. Varjakka 2020 -hankkeen hankesuunnitelman mukaiset toteutuneet toimenpiteet maksatuskaudella 1.9.2008 28.2.2009 ovat seuraavat: 1. Hankkeen projektipäälliköksi valittiin FM Ari Saine. Projektipäällikkö aloitti työnsä 20.10.2008. Projektipäällikkö on käynnistänyt hankkeen toimintasuunnitelman mukaisen toteuttamisen. 2. Projektipäällikkö on laatinut Varjakka 2020 -hankkeen ensimmäisen väliraportin ja maksatushakemuksen. Kyseiset dokumentit on kirjattu EURA -järjestelmään ja toimitettu rahoittajalle. 3. On koottu ja analysoitu Varjakan alueeseen liittyvä aiempina vuosina tehty runsas suunnittelumateriaali. 4. On tarkistettu aiemmin Varjakkaan laadittujen suunnitelmien tavoitteet ja aloitettu kehittämis- ja liiketoimintasuunnitelman laatiminen alueelle. 5. Verkostoituminen on aloitettu (tarkemmin seurantajakson kokoukset osiossa, kappale 4).

9 6. Tehtävän kehittämissuunnitelman (luonnosversio) pohjalta on arvioitu mitä, kehittämistä tukevia selvityksiä hankkeessa tullaan tekemään. Selvitysten kilpailutus ja käynnistäminen tapahtuu huhti/toukokuussa. 7. Kehittämissuunnitelmaa ja jatkotyötä varten tehtävien perehtymismatkojen suunnitelmat on tehty. Osa matkoista on jo toteutettu ja osa toteutetaan toukokuun syyskuun 2009 välisenä aikana. Matkat suuntautuvat vastaavan tyyppisiin kohteisiin Suomessa ja pohjoismaissa. Toteutettavien matkojen lopullinen määrä selviää hankkeen budjetin riittävyyden, osallistujamäärän ja aikataulujen sopivuuden mukaan. a. Toteutuneet matkat i. matkamessut, Helsinki, projektipäällikkö, matkaraportti saatavilla ii. venemessut, Helsinki, projektipäällikkö, matkaraportti saatavilla b. Suunnitellut matkat i. Oulun seudun kierros, Oulun seutu, ohjausryhmä (toteutuu 15.4.) ii. Pohjanmaan kierros iii. Itä-Suomen kierros iv. Helsinki-Hamina-Turku kierros v. Ruotsin rannikko vi. Asuntomessut, Valkeakoski, projektipäällikkö vii. Kuntamarkkinat, Helsinki, projektipäällikkö viii. Seminaarimatka 1, projektipäällikkö ix. Seminaarimatka 2, projektipäällikkö 8. Varjakka 2020 -hankkeesta ja kehittämisalueesta on valmisteltu tausta- ja tiedotusmateriaalia. Hankkeen tiedottamista on tehty esittelemällä hanketta ja aluetta useissa eri tilaisuuksissa (tarkemmin kappaleessa 4). Hankkeesta on julkaistu lehtiartikkeleita (tarkemmin kappaleessa 6). 9. Varjakka 2020 -hankkeen ohjausryhmä on kokoontunut 27.10.2008 ja 12.1.2009. 10.Varjakka 2020 -hankkeen projektiryhmä on kokoontunut 15.12.2008. Muuta hankkeeseen liittyvää toimintaa 1. Oulunsalon kunta on aloittanut alueen osayleiskaavan tekemisen. Ensimmäinen kaavaan liittyvä viranomaisneuvottelu pidettiin 24.3.2009 Pohjois-Pohjanmaan ympäristökeskuksessa. Yleiskaava laaditaan Varjakka -hankkeessa tehtävän kehittämissuunnitelman toteuttamisen mahdollistamiseksi. Kunta laatii osayleiskaavan omalla rahoituksellaan, ei hankkeessa. 2. Yhdessä Oulun kaupungin kanssa on valmisteltu Varjakan alueen saamista osaksi kansallista asumisen osaamisklusteriohjelmaa. 3. Retkiluisteluratatyöryhmän toiminta ja retkiluisteluradan toteutus 4. Osallistuminen Oulun seudun matkailun Masterplan työpajoihin. 5. Oulunsalon kunta on hakenut Varjakan kunnostussuunnitelmien tekemiseen rahoitusta. Huom. ei hankkeen toimintana, vaan kunnan omana työnä.

10 4 SEURANTAJAKSON KOKOUKSET Maksatuskauden 1.9.2008-28.2.2009 aikaisia hankkeen kokouksia: - Varjakka 2020 -hankkeen ohjausryhmä maanantaina 27.10.2008 - Varjakka 2020 -hankkeen projektiryhmä maanantaina 15.12.2008 - Varjakka 2020 -hankkeen ohjausryhmä maanantaina 12.1.2009 Maksatuskauden 1.9.2008 28.2. aikaisia muita kokouksia ja sidosryhmätapaamisia: - Oulunsalon tekninen lautakunta 26.11.2008 - Oulunsalon kunnanhallitus 22.12.2008 - Oulun seudun matkailun Masterplan tilaisuudet 21.10., 25.11. ja 26.2.2009 - Tulevaisuuden asuinympäristöt esiselvityshanke (OSKE) 3.12., 9.1. ja 30.1. - Retkiluistelu työryhmä 6.11., 11.12., 13.1., 3.2., 18.2. ja 27.2 - Oulun seudun kehittämisryhmä 20.1.2009 - Hevostalouden kehittymisnäkymät Pohjois-Pohjanmaalla työpaja 12.11. - Matkamessut (useita toimijoita) 15. - 16.1.2009 - Venemessut (useita toimijoita) 12.2.2009 - Lisäksi on osallistuttu koulutustilaisuuksiin ja seminaareihin. - Muita sidosryhmätapaamisia maksatuskaudella (joidenkin henkilöiden kanssa useita tapaamisia) Jouko Leskinen (Oulunsalon kunta) Kirsti Reskalenko (Oulunsalon kunta) Voitto Pulkkinen (Yrittäjä) Timo Takala (kaavan laatija) Harri Laajala (Oulunsalon kehitysyhtiö) Vepe Okkonen (Yrittäjä/Varjakka) Jussi Vilkuna (Oulunsalon kulttuuri-instituutti) Heini Hyvärinen ja Markku Paso (Luonnonsuojeluliitto) Anja Röpelinen (Oulunsalon kunta) Ilona Karjalainen (arkkitehtiylioppilas) Mikko Otsamo (Yrittäjä/elämysmatkailu) Helena Hirviniemi (arkkitehti/ohjausryhmän jäsen) Kaisa Bröner-Bauer (Oulun yliopisto arkkitehtuurin osasto) Juhani Rajala (maisema-arkkitehti) Airi Juntunen (Oulunsalon kehitysyhtiö/tulevaisuuden asuinympäristöt esiselvityshanke) Kylli Marttila (Oulunsalon kulttuuri-instituutti) Sari Vierimaa (kulttuurintutkija) Topi-Antti Äikäs (Oulut -hanke/oulun yliopisto) Petri Sirviö (Oulu 15 -hanke) Oulun seutu lehti Matti Korhonen (Oulunsalon kehitysyhtiö) Seija Haapalainen (Oulunsalon kehitysyhtiö) Leo Hahtonen (Suomen veneilyliitto / ohjausryhmän jäsen) Anne Leskinen (Oulun seutu yleiskaavoittaja) Paula Korkala (Oulun kaupunki yleiskaavapäällikkö / ohjausryhmän jäsen) Marjo Kolehmainen (Pohjois-Pohjanmaan yrittäjät) (lyhyesti, jatkossa tarkemmin) Irma-Liisa Lesonen (Oulunsalon kehitysyhtiö) Maksatuskauden jälkeisiä tulevia tärkeimpiä kokouksia keväällä: - 24.3. Oulunsalon kunnan tulevaisuustoimikunta - 8.4. Salonpään asukastilaisuus: hankkeen esittely, ideointi ja tavoitekeskustelu - 15.4. Ohjausryhmä III - 17.4. Projektiryhmä II (?) - 21.4. Yhdyskuntalautakunta: hankkeen esittely, ideointi ja tavoitekeskustelu - 26.4. Varjakan Vene ry:n ja Varjakka 2020 -hankkeen yhteinen kehittämisseminaari - 28.4. Oulunsalon Merenkävijät ry - Toukokuu kuntalaistilaisuus - Toukokuu järjestöilta

11 5 SEURANTAJAKSOLLA 1.9.2008 28.2.2009 TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET Kustannukset Kustannusarvio Toteutunut Toteutunut Rahoja 1.1.2008-30.6.2009 1.9.2008-28.2.2009 yhteensä jäljellä 1. Henkilöstökustannukset 69 345 17 452 19 541 49 804 2. Ostopalvelut 55 000 125 1 835 53 165 3. Matkakustannukset 9 600 992 992 8 608 4. Kone- ja laitehankinnat 1 500 1 009 1 009 491 5. Vuokrakustannukset 2 040 446 446 1 594 6. Rakennukset ja maaalueet 0 0 0 0 7. Toimistokulut 1 200 503 503 697 8. Muut kustannukset 0 0 0 0 9. Luontaissuoritukset 0 0 0 0 Yhteensä 138 685 20 527 24 326 114 359 Rahoitukset Rahoitus- Toteutunut Toteutunut Ero 1.9.2008- suunnitelma 28.2.2009 yhteensä 1. EAKR ja valtio 117 882 17 448 20 677 97 205 2. Kuntarahoitus 20 803 3 079 3 649 17 154 3. Muu julkinen rahoitus 0 0 0 0 4. Yksityinen rahoitus 0 0 0 0 Yhteensä 138 685 20 527 24 326 114 359 6 TIEDOTTAMINEN Hankkeesta on tiedotettu esittelemällä hanketta erilaisissa kunnan toimielimissä, työryhmissä ja seminaareissa hankkeesta. Hankkeesta on valmisteltu tiedotusmateriaalia, mm. useita diasarjoja ja A4 kokoinen hanke-esite. Sekä diasarjoja että hanke-esitettä on jaettu aktiivisesti useissa eri yhteyksissä. Lehdistössä Varjakka 2020 -hanke on ollut esillä seuraavasti: - Sanomalehti Kalevassa julkaistiin keskiviikkona 24.9.2008 artikkeli Oulunsalon Inspiria konseptista, jonka osa Varjakan alueen kehittäminen on. Artikkelissa oli myös oma Varjakan kehittämistä koskeva ala-artikkelinsa. - Sanomalehti Oulun seudussa julkaistiin keskiviikkona 21.1.2009 artikkeli Arvot edellä arvoiseensa kuntoon, jossa kerrottiin Varjakka kehittämishankkeesta kuntalaisille.

12 - Lisäksi Varjakka on retkiluisteluradan kautta ollut esillä useissa artikkeleissa tai jutuissa, joita on ollut lehdistössä, internetissä ja televisiossa. 7 TOIMINTASUUNNITELMA JAKSOLLE 1.3. - 7.12.2009 Jaksolla 1.3. 7.12. tullaan keskittymään seuraaviin toimenpiteisiin: 1. Käynnistetään huhti/toukokuussa kehittämis- ja liiketoimintasuunnitelmia tukevat tutkimukset 2. Järjestetään kevään aikana Varjakan kehittämiseen liittyviä osallistamistilaisuuksia asukkaille, yrittäjille, sidosryhmille ja järjestöille (katso tarkemmin kappale 4 seurantajakson kokoukset, tulevat tapahtumat) 3. Tutustutaan vertailukohteisiin muualla Suomessa ja kansainvälisesti laaditun suunnitelman mukaisesti (katso tarkemmin kappale 3 kohta 6) 4. Jatketaan yhteistyöverkoston luomista aktiiviset sidosryhmätapaamiset 5. Laaditaan Varjakan kehittämissuunnitelma 6. Laaditaan Varjakan liiketoimintasuunnitelma 7. Tutkitaan mahdollisuutta hakeutua asumisen osaamisklusterin pilottikohteeksi 8. Tehdään kartoitusta hankkeen toisen vaiheen toteuttamiseen liittyvistä rahoituskanavista 9. Hankkeen alkuperäisen aikataulun mukaiseen toteuttamiseen tullaan hakemaan rahoittajalta jatkoaikaa 31.1.2010 saakka. 8 OHJAUSRYHMÄN ARVIO HANKKEEN TOTEUTUMISESTA RAPORTOINTIJAKSOLLA 1.9.2008 28.2.2009 Ohjausryhmä toteaa hankkeen toteutuneen maksatusjaksolla 1.9.2008 28.2.2009 hankesuunnitelman mukaisesti. Hankkeen myöhästyneen aloituksen (projektipäällikkö aloitti työnsä 20.10.2008) vuoksi hankkeen toteuttamiselle haetaan jatkoaikaa 31.1.2010 saakka. Jatkoajalla hankkeen voidaan olettaa toteutuvan hankesuunnitelman tavoitteiden mukaisesti.