SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 17.12.2014 klo 17:00-18:49 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 65 Tilakeskuksen henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 5 66 Vuoden 2014 ylläpitoinvestointien käyttösuunnitelman muuttaminen 67 Kiikoisten entisen kunnantalon kokoustilojen vuokraus 8 68 Kaupungin omistamien rakennettujen kiinteistöjen salkutus 69 Viranhaltijapäätökset 12 70 Ilmoitusasiat 13 6 10
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 17.12.2014 klo 17:00-18:49 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Vinha Olavi jäsen Tuomisto Jorma Tilakeskuksen johtaja Ojanen Jukka rakennuttajapäällikkö Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Niemi Taina kh:n edustaja Poissa Hukkanen Ulpu jäsen (Ulla-Maija Kaarina) Suoniemi Kimmo jäsen Mäkelä Pauli V kh:n edustaja Iisak Selin nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 63-70 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Heljä Leppäniemi Helena Santa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 18.12.2014 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 3 Tilakeskuksen johtokunta 63 17.12.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 63 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puo let johtokunnan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 4 Tilakeskuksen johtokunta 64 17.12.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 64 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Heljä Leppäniemi ja Helena Santa. Päätös: Valittiin Heljä Leppäniemi ja Helena Santa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 5 Tilakeskuksen johtokunta 65 17.12.2014 Tilakeskuksen henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 912/02.02/2014 TKJOHTOK 65 Yhteistoimintalain mukaan kunnassa on laadittava kirjallinen hen ki löstö- ja koulutussuunnitelma työntekijöiden ammatillisen osaamisen yl läpi tä mi sek si ja edistämiseksi. Henkilöstösuunnitelman lähtökohtana on kaupungin strategia ja sen tulee vastata kaupungin tasapainoisen talouden vaatimukseen. Hen ki löstö suun nit te lun tavoitteena on varmistaa, että kaupungin pal ve lu ja tuottaa riittävä määrä osaavaa henkilöstöä. Kaupunginhallituksen 30.6.2014 hyväksymässä vuoden 2015 ta lous arvion valmisteluohjeessa todetaan, että henkilöstö- ja kou lu tus suun ni telma kytketään taloussuunnitteluun. Suunnitelman yh dey des sä kartoitetaan mm. henkilöstötuottavuuden parantamiseen liit ty viä toimenpiteitä sekä laaditaan määrällinen henkilöstösuunnitelma. Hen kilös tö suun ni tel mas sa tulee huomioida myös tavoite henkilöstön mää rän suunnitelmallisesta vähentämisestä vakanssien va pau tu mi sen yhteydessä. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma laadittiin ydinprosesseittain. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee henkilöstö- ja kou lutus suun ni tel man tiedoksi. Päätös: Merkittiin henkilöstö- ja koulutussuunnitelma tiedoksi. Lisätietoja: Tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-5170957
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 6 Tilakeskuksen johtokunta 41 03.09.2014 Tilakeskuksen johtokunta 66 17.12.2014 Vuoden 2014 ylläpitoinvestointien käyttösuunnitelman muuttaminen 69/02.02/2014 TKJOHTOK 03.09.2014 41 Ylläpitoinvestointeihin, pieniin kohteisiin 10 000-100 000 euroa on vuo del le 2014 varattu 350 000 euroa ja kiinteistöjen ener gian sääs töhank kei siin 250 000 euroa. Tilakeskuksen johtokunta on hyväksynyt käyt tö suun ni tel man 19.2.2014, 6. Varilan koululle on teetetty käyttöpuolen määrärahoilla korjaustöitä jotka kuuluvat ylläpitoinvestointeihin. Käyttösuunnitelmasta tulisi va ra ta 25.000 euroa korjaustöitä varten. Hopun monipalvelukeskuksen sisäpihalle on suunniteltu seniorien liikun ta puis to johon laitteet ja varusteet on tarkoitus hankkia kau pun gin testamenttivaroista. Ylläpitoinvestointien käyttösuunnitelmasta tu li si varata 15.000 euroa senioripuiston perustustöitä varten. Käyttösuunnitelmassa on varattu 20.000 euroa kaupungintalon jul ki sivu kor jauk sia varten ja 20.000 euroa Mouhijärven entisen kun nan ta lon vesikaton maalausta varten. Prosessitiimissä on todettu että nä mä korjaushankkeet voidaan siirtää ensi vuodelle. Esitetyt muutokset voidaan toteuttaa ylläpitoinvestoinneille varatun koko nais mää rä ra han puitteissa. Muutettu ylläpitoinvestointien käyttösuunnitelma vuosille 2014-2017 jae taan kokouksessa. Valmisteluvastuu: Tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto, ra ken nut ta japääl lik kö Jukka Ojanen ja prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy yl lä pi to in ves toin tien muutokset vuodelle 2014 tekstiosassa esitetyn mu kai se sti ko ko naismää rä ra han puitteissa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: rakennuttajapäällikkö Jukka Ojanen p. 050-3042046 TKJOHTOK 66 Kaupunginvaltuusto hyväksyi tilakeskuksen osavuosikatsauksen 10.11.2014, 55. Osavuosikatsauksessa kirjattiin saadut avustukset ja
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 7 Tilakeskuksen johtokunta 41 03.09.2014 Tilakeskuksen johtokunta 66 17.12.2014 ylläpitoinvestointeihin yhteensä 110.000 euroa Sylvään koulua, Vin kin palloiluhallia ja Hopun monipalvelukeskusta varten. Lisäksi Vam ma lan virastotalolta siirrettiin -45.000 euroa käyttöpuolelle. Ai em min virastotalolle on myönnetty 50.000 euroa lisämäärärahaa Äet sä-ta lol ta muuttavien korjaustöitä varten. Käyttösuunnitelmassa Sylvään koulun nivelosan korjaustöitä varten tuli si varata 50.000 euroa, Vinkin palloiluhallin automaatiotöitä var ten tulisi varata 30.000 euroa ja Hopun monipalvelukeskuksen ku lun valvon taa varten 30.000 euroa. Ylläpitoinvestointien kokonaismääräraha vuodelle 2014 on muu tos ten jälkeen 465.000 euroa. Muutettu ylläpitoinvestointien käyttösuunnitelma vuosille 2014-2017 jae taan kokouksessa. Valmisteluvastuu: rakennuttajapäällikkö Jukka Ojanen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy yl lä pi to in ves toin tien muutokset vuodelle 2014 tekstiosassa esitetyn mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: rakennuttajapäällikkö Jukka Ojanen, p. 050-3042046
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 8 Tilakeskuksen johtokunta 67 17.12.2014 Kiikoisten entisen kunnantalon kokoustilojen vuokraus 1131/02.05.00/2014 TKJOHTOK 67 Entisen kunnantalon kokoustilat ovat olleet käytettävissä ve loi tuk set ta päiväaikaan (klo 9-15) erilaisiin kokouksiin. Tarkoituksenmukaista kuiten kin on, että kokoustiloista aletaan periä vuokraa, sillä tilojen käyt tö aiheuttaa lisätyötä sekä kustannuksia. Tilojen käyttö on muuttunut/muuttumassa. Kunnantalon toi mis to huonei ta on mahdollisuus vuokrata esim. yrityskäyttöön toimistotiloiksi. Kokoushuoneet tulee aina varata etukäteen kohteen kiin teis tön hoi ta jalta. Huom. entisen valtuustosalin vuokraus varaa myös pienemmän kokous huo neen. Ehdotus kunnantalon kokoustilojen (ent. valtuustosali ja/tai ko kous huone) vuokrausohjeeksi on seuraava: 1) Kokoustilat ovat edelleen käytettävissä veloituksetta kun nan toi mielin ten tai vastaavien (kunnalliset ja kuntien väliset työ ryh mät ja neuvot te lut, valtuustoryhmät tms.) kokouksiin. 2) Kokoustiloista peritään arkipäivisin klo 09.00-15.00 vuok raa 10,00 (alv 0%) kahdelta ensimmäiseltä tunnilta ja sen jäl keen 6,00 (alv 0%) lisätunti. Tästä poikkeuksena kerran kuussa tapahtuva eläkeläisjärjestön ko kous on edelleen maksuton. Samoin maksutta saavat mainitulla ajal la käyttää pientä kokoustilaa kunnantalon toimistohuoneita vuok ran neet tahot, varaustilanteen salliessa. 3) Kokoustiloista peritään iltakäytöstä (ma-pe) vuokraa seu raa vas ti; - 13 (alv. 0%) kahdelta ensimmäiseltä tunnilta ja sen jäl keen 7 (alv 0%) lisätunti. 4) Kokoustiloista peritään viikonloppukäytöstä (la-su) vuok raa seu raavas ti; - 20.00 (alv 0%) kahdelta ensimmäiseltä tunnilta ja sen jäl keen 10 (alv 0%) lisätunti. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää hyväksyä Kiikoisten en ti sen kunnantalon kokoustilojen vuokrausta koskevan oh jeis tuk sen selosteosassa mainitun mukaisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 9 Tilakeskuksen johtokunta 67 17.12.2014 Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen, p. 040-6692340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 10 Tilakeskuksen johtokunta 68 17.12.2014 Kaupungin omistamien rakennettujen kiinteistöjen salkutus 1132/02.07.00/2014 TKJOHTOK 68 Talousarviossa on määritelty vuoden 2014 aikana valmisteltavaksi keskei siä tuot ta vuus toi men pi tei tä ja kehittämiskohteita, joista omai suu den käyttöön liittyvinä toi men pi tei nä määriteltiin kaupungin omis ta mien tilojen salkutus. Salkutuksesta on tarkoitus tehdä oh jeel li se na noudatettava kaupunginhallituksen päätös, joka ohjaa kun nos sa pi don, peruskorjauksen ja muun kiinteistönjalostuksen suunnittelua. Trellum Consulting Oy on määritellyt Sastamalan kaupungin omis tukses sa olevien rakennusten arvot vuonna 2013. Arvonmäärityksen tavoit tee na on ollut tuottaa yhteismitallista tietoa omaisuuden ar vos ta, korjausvelan määrästä sekä karkeista investointitarpeista. Ar von mää ritys ten tulosten perusteella Tilakeskuksessa on edetty ns. sal ku tukseen, jolla otetaan kantaan rakennusten tuleviin korjauksiin ja kun nossa pi toon. Tilakeskus on valmistellut salkutusta ja jakanut kaupungin omis ta mat tilat seitsemään salkkuun seuraavasti: Salkku 1: tilat ovat tehokkaassa palvelutuotannon käytössä, ti lat pidetään kunnossa, arvoa parannetaan peruskorjauksilla ja vuosi kor jauk sin, tiloja varten voidaan ottaa lainaa Salkku 2: tila tarvitaan kaupungin palvelutuotannon käyttöön, mut ta se saattaa vaatia muutostöitä käyttötarkoituksen muut tu misen vuoksi, tilat pidetään kunnossa, tiloja varten voidaan ot taa lainaa Salkku 3: vain välttämättömät korjaukset tehdään, välitön tur meltu mi nen ehkäistään, kunnossapito viranomaisvaatimusten ala rajal la, peruskorjaustarve harkitaan erityisen tarkasti Salkku 4: hoidetaan vain perusylläpito, rakennuksia ei kun nos teta, vain turvallisuusmääräykset täytetään, jos menee käyt tö kieltoon, niin toiminta siirretään salkkujen 1 ja 2 tiloihin, sel vi te tään mahdollisuus luopua kiinteistöstä pitkällä tähtäimellä Salkku 5: koulut ja päiväkodit, salkussa ei erillistä luokittelua, vaan näkyy kiinteistön kuntoluokka prosentteina sekä kor jaus velka sum ma Salkku 6: myynti tai purku, salkkuun on siirretty myytäväksi eh dotet ta via sekä purettavat kohteet Salkku 7: osakkeet, kaupungin omistamat osakehuoneistot Kaupunginhallituksen maankäyttötyöryhmä käsitteli salkutusta ko koukses saan 10.12.2014. Ryhmä esitti eräitä muutoksia luo kit te luun. Jatkossa mm. koulu- ja päiväkotirakennukset sijoitetaan sal kus ta 5 muihin salkkuihin niiden kunnon perusteella. Myös salkkujen mää ri telmiä ja niihin liittyviä menettelyohjeita on syytä tarkistaa, ke hit tää ja selkeyttää.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 11 Tilakeskuksen johtokunta 68 17.12.2014 Johtokunnan jäsenille toimitetaan valmistelussa ollut alustava sal ku tus kiinteistöittäisen kokonaiskuvan luomiseksi. Valmistelu jatkuu ja uu sin versio esitetään kokouksessa. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta käy keskustelun kaupungin omis ta mien rakennettujen kiinteistöjen salkutuksesta ja kehottaa ti lakes kus ta valmistelemaan kaupunginhallituksen maan käyt tö työ ryh mää kuultuaan lopullisen ehdotuksen salkutukseksi sekä eh do tuk sen ensi vuonna avoimeen myyntiin asetettavista kohteista. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen, p. 040-6692340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 12 Tilakeskuksen johtokunta 69 17.12.2014 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 69 Tilakeskuksen johtaja Virka-asiat - Vanhusten ja vammaisten asuntolainoitettujen vuokratalojen vuokrantarkistus 1.3.2015 - Määräalan myyminen Lähde-nimisestä tilasta Merja Pajuselle Hankinnat - Äetsän kirjaston mikrobipuhdistus ja muuttopalvelu Yleiset päätökset - Valvontapäätös / Kiinteistö Oy Vammalan Kätsä - Onnela talojen vuokranvahvistus 1.3.2015 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 13 Tilakeskuksen johtokunta 70 17.12.2014 Ilmoitusasiat TKJOHTOK 70 - Tilakeskuksen talouden toteuma 10/2014 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tie dok si saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 18.12.2014 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 66, 67, 69-70 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 65,68