Pässin normipäivä Susanna Kemppinen 4.4.2012 7.8.2012 1
Cavaa tarjolle aina kun mahdollista 7.8.2012 2
Jatkuvat hommat (1/3) Esimiestehtävät Yleinen esimiestyö: sairastumiset, lomapyynnöt, työjärjestelyt, ongelmatilanteet Toimistopalaverit, toimiston muut tilaisuudet Sihteerien kuukausipalaverit, Sartsa & Sirkku viikkopalaverit Toiminnanohjaus pj/ps-palaverit, tarvittaessa troikat KYH aamukoulut: sparraaminen, kehitys, ideointi, input yleisten projektien edistämistä, "tilan raivaamista", organisointia Muu sektorituki perehtyminen meneillään oleviin asioihin: kehitysraportit, lausunnot, muistiot, jne sektoreiden tukeminen, coachaaminen ym. tiedotukseen osallistuminen: hyväksynnät, mediasuhteissa apu, "isot" tiedotteet 7.8.2012 3
Myös halvempi kuohuviini käy, jos on pakko 7.8.2012 4
Jatkuvat hommat (2/3) Hallinto Laskujen hyväksyminen, talousrutiinien valvonta Budjettiseuranta, poikkeamiin puuttuminen Toimiston yleisten asioiden johtaminen, koordinointi, pelisääntöjä ym. Irrallisia tilapyyntöjä, pakupyyntöjä, ulkopuolisten varauksia ym KYE tuki KYE ennakkovalmistelut: epj sparraus ja ohjaus agendoihin KYE kokous sihteeröinti + esittelyt KYE "jälkihoito": pöytäkirjat liitteineen, tiedotusta päätöksistä Ajankohtaiset ovellani käy 10-15 ihmistä päivässä kyselemässä apua, neuvoja, mielipidettä Meneillään olevien projektien peräänkatselu, sparraus ym 7.8.2012 5
Skumppa maistuu myös katolla 7.8.2012 6
Jatkuvat hommat (3/3) Säätiö yhteistyö Säätiö yhteydenpito & suunnittelu, organisointi (palaverit Emma & Janne) Omaisuuscase Yhteydenpito Boreniukseen (kommentoinnit, lausunnot) Yhteydenpito muihin asianosaisiin Ydinryhmän seurantatapaamiset HSE-yhteydenpito Dekaanilounaat Muut kontaktit 7.8.2012 7
Future Searchia vetämässä 7.8.2012 8
Vuosikellossa lisäksi pässin isot jutut Tammikuu: KYH koulutus, KYE koulutus Helmikuu: tilinpäätös, vuosijuhla Maalis-huhtikuu: sihteerihaku, rekrytoinnit Toukokuu: kesän organisointi, keket Elokuu: uusien sihteerien startti: työsopimusasiat, käytännöt, koulutukset Syyskuu: uudet mursut Lokakuu: budjetointi Marraskuu: isot KYE-jutut: tosu, budjetti, KYH-valinta Joulukuu: vuoden vaihteen organisointi, keket 7.8.2012 9
PJ-PS-4-ever 09/2010 7.8.2012 10
Muita toistuvia pässin dutyja mm. nämä: Seniorikilta Raadin kokoukset, vuosijuhla, kevätretki Pj:n sparraus käytännön asioissa Kunniavaltuuskunta Yhteydenpito pj:n kanssa Kokousten agendan valmistelut, sihteeröinnit ja asioiden esittelyt KYH-KYS-mökit, Future Searchit, foreverit, @tit Toimiston tilaisuudet: kaatokaronkka, pikkujoulut, KYH-tutustumisglögit, KYSläksiäiset jne. Työntekijöiden tilaisuudet: sihteeri-illat, liikunta-/virkistyspäivät, kevätretki 7.8.2012 11
Joskus itkettääkin=) 7.8.2012 12
Tärkeää ja niin usein liian vähälle ajalle ja huomiolle jäävää: toiminnan dokumentointi: jatkuva testamentointi isompiin kehityskohteisiin tarttuminen asioiden valmistelu huolellisesti (esim. KYE:lle) muiden kuin ajankohtaisten teemojen ja projektien esiinnostaminen muun keskustelun seuraaminen (yo-lehdet jne, foorumit) muu sidosryhmätoiminta (esim AYY, kunnallinen, valtakunnallinen) blogin ylläpito järjestelmälliset sääntöpäivitykset 7.8.2012 13
Välillä edustetaankin (pitäähän pj:tä välillä tuurata ) 7.8.2012 14
Kaikkee juoksevaa hommaa jolle ei löydy yläotsikkoa tston ilmoittautumisia sennukillan vuosijuhlaan, AD:lle uusi työsoppari (pykälien läpikäyntiä), KY:n toimiston avoimien ovien (mursuille) koordinointia, KY100-tuote ja viiniprojektin organisointia&ohjeistusta,, KY-näyttelyn avajaiskuvioita, tston ergonomiakartoituksen koordinointia, jäsenviestin läpilukua, jäsenpostituksen läpilukua, Nollan uusi lounassopimus, vakuutusten tsekkailua, vanhoja SHN-matskuja Emmalle, SEFE-vaikutustyö, KY100-projektin paketointia, KY-näyttelyn järjestelyssä tukemista, syksyn toiminnan suunnittelua ja KYH-tyrkky tukea, budjetoinnin suunnittelua, palkitsemis-/merkkiprojektin edistämistä, edarivaalit (lähinnä tukea), KY-yleispresentointia (mursumessut, tutormökki), esityksiä KYH:lle, palvelupäivystysten organisointia, vuosijuhlatoimikunnan sparrausta, merkkipuheen kirjoittamista, oc-perehdytystä, jäsenaloitteen pohjaa Avainrenkaalle, Countdealille budjettimuutoksia, lomautuspurkusopparien valmistelua, strategiaprosessin tiedotetta, sääntötyöryhmän koulutusta, lomalistojen koostamista, sairaslomasijaistuksia, Loungen käytäntöjä, Härmälälle tilannepäivitystä, Aaltovarainhankinnan päätöstä, kesäprojektin aikataulutusta, palkkakorjauksia Sirkulle JNE 7.8.2012 15
Tänään töissä esitin lammasta joulukuvaelmassa jossa tietäjä tuli jallutähden alle ja Jeesus-lapsi melkein potkaisi minua 7.8.2012 16
Parasta pässin hommassa Yhteistyömeininki, tiimihenki Vapaus, vastuu, valta Toisten tukeminen ja fasilitointi Kehittäminen, parantaminen, visiointi: KYH-KYS-mökit, strategiatyö, Future Searchit, pj-ps-tapaamiset KY-hengen näkeminen KY-tapahtumissa: mursujaiset, vj-viikko 7.8.2012 17
PARASTA 7.8.2012 18
MITÄ PÄSSILTÄ VAADITAAN? 7.8.2012 19
Itsenäisyyttä, omilla jaloilla seisomista, rohkeutta 7.8.2012 20
Taitoa ohjata yhteistä paattia huolella 7.8.2012 21
Taitoa antaa muiden olla ruorissa 7.8.2012 22
Kykyä navigoida hankalissakin paikoissa 7.8.2012 23
Ketteryyttä vaadittavissa tilanteissa (HUOM: anything for cava) 7.8.2012 24
On onneksi tukiverkostoakin KY:n puolesta 7.8.2012 25
Ja etenkin omasta puolesta=) 7.8.2012 26
Kiitos. 7.8.2012 27