NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2016 1 (11) Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantaina 9.5.2016 klo 18.30-21.25 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni Sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, JÄSENET (ja merkintä siitä, Kaikkonen Aimo, Aksila Marjut, Häkkilä Silpa, Kiviniemi Eila, kuka toimii puheenjohtajana) Koskenkorva Hilkka, Kujala Antero, Kukkola Jukka, Teppo Marje, Nuorala Ritva, Palola Marika, Peräaho Esko, Sandvik Satu, Savolainen Hanna-Suoma, Toivoniemi Keijo, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Vihtari Eeva, MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 8 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 9 ASIAT 8-16 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 10 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Viio Sari, Ylikoski Essi, Ylikoski Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Matti Antikainen, Jorma Teppo ja Tapani Kaukoniemi 8-11. Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Veisattiin virsi 462. Alkuhartautena Kirkkoherra Sanna Jukkola toi terveisiä viime viikkoiselta Unkarin ystävyysseurakuntamatkalta. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 27.4.2016, mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 28.4.2016. Todettiin kokouksesta poissaolevan Alli Aitto-ojan, Kaisa Alasaaren, Sami Korrin, Elsa Löytynojan, Tuomo Ohtamaan ja Tuure Turpeisen. Kutsutuista varajäsenistä Aimo Kaikkonen ja Marje Teppo olivat paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot sekä todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Keijo Toivoniemi ja Katriina Tyhtilä. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 10.-16.5.2016 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukioloaikoina, klo 9-15, paitsi tiistaina klo11-17. Nähtävänäoloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Keijo Toivoniemi Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Katriina Tyhtilä
Kirkkoneuvosto 25.4.2016 3 Kirkkovaltuusto 9.5.2016 2 HANKESUUNNITELMA/KIRKON PERUSKORJAUS Kirkkoneuvosto 37 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 30.11.2015 on valinnut Nivalan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelman tekijäksi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n. Päätöksen jälkeen kirkon ohjausryhmä on pitänyt kolme hankesuunnittelukokousta. Hankesuunnitelmaan on tehty mm. seuraavia täydentäviä tutkimuksia ja perusselvityksiä: - kirkon vesikaton kuntotarkastus - ulkopuolen väritutkimus - ikkunoiden korjaustarpeen arviointi Kirkon korjaus on mahdollista toteuttaa joko yhtenä vuonna eli 2018 tai niin, että toteutus olisi vuosina 2018 ja 2020. Toteutustavalla on vaikutus kustannusarvioon. Hankesuunnitelma valmistui tarjouspyynnön mukaisesti 31.3.2016 ja seuraava vaihe on seurakunnan hankepäätöksen tekeminen, joka etenee vaiheittain niin, että kirkkoneuvosto käsittelee asiaa 25.4.2016 ja kirkkovaltuusto 9.5.2016. Kirkon ohjausryhmä on pyytänyt Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n toimistosta arkkitehti Tapani Kaukoniemen selostamaan hankesuunnitelmaa kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksiin. Kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto tehnee päätöksen hankkeen toteuttamisesta kokouksessaan 9.5.2016. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 11 Kirkkovaltuusto yksimielisesti päätti, että hanketta kirkon peruskorjauksen osalta jatketaan, kuultuaan Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä Jorma Teppoa ja Tapani Kaukoniemeä ja Rimako Oy:stä Matti Antikaista.
Kirkkoneuvosto 21.3.2016 4 Kirkkoneuvosto 25.4.2016 4 Kirkkovaltuusto 9.5.2016 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 28 Tilinpäätös vuodelta 2015 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2015 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 223 169,30 euroa, josta kirkollisverotuloja on 2 046 795, 60 euroa ja yhteisöverotuloja 176 373,79 euroa. Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 2,87 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 226 915,08 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 805,90 euroa, toimintakulut 30 110,27 euroa. Tilikauden alijäämä on 99,64 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä. Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ---------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 38 Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 9.3.2016 ja 13.4.2016 ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi.
Kirkkoneuvosto 25.4.2016 4 Kirkkovaltuusto 9.5.2016 4 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 (jatkuu ) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. ---------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 12 Kirkkovaltuusto hyväksyi ja vahvisti yksimielisesti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2015.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 6 Kirkkoneuvosto 25.4.2016 5 Kirkkovaltuusto 9.5.2016 5 HAUHONSAARI Kirkkoneuvosto 19 Väinö Eemil Niemen ja Maria Niemen jakamattomien kuolinpesien osakkaat (edustajana Esko Niemi) ovat tehneet liitteen nro 1 mukaisen esityksen noin 1390 m 2 :n suuruisen tilan luovuttamisesta Nivalan seurakunnalle. Tilan kiinteistötunnus on 535-404-16-168. Karttaliitteeseen nro 2 merkitty tila on Nivalan kaupungin Kalajoessa sijaitseva ns. Hauhonsaari. Tilalla ei ole rakennuksia eikä tiedossa olevia rasitteita. Vastikkeeksi kuolinpesien osakkaat esittävät, että seurakunta hoitaa Niemen suvun hautoja (kaksi hautakiveä) kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun Raili Niemi niin ilmoittaa ja hän ei ole enää kykenevä hautoja hoitamaan. Hoitovastikkeen arvo on tämän hetkisen hinnaston mukaan yhteensä noin 1900 euroa. Lisäksi kuolinpesien osakkaat esittävät, että seurakunta vastaa luovutustoimenpiteistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Seurakuntien maankäyttöä valvoo kirkkohallitus. Maakaupoista maan myynti menee tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Se tutkii kauppoja seurakunnan edun näkökulmasta. Kirkkohallitus vaatii tarkat arviot tontin hinnasta. Maan ostosta päättää pelkästään seurakunnan kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että 1. Nivalan seurakuntaa vastaanottaa liitteiden nro 1 ja 2 mukaisen luovutuksen, joka koskee Nivalan kaupungin Kalajoessa sijaitseva noin 1390 m 2 :n suuruista tilaa, nimeltään Hauhonsaari, kiinteistötunnus 535-404-16-168, 2. vastikkeeksi saaren luovutuksesta Nivalan seurakunta hoitaa Niemen suvun hautoja (kaksi hautakiveä) kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun Raili Niemi niin ilmoittaa ja hän ei ole enää kykenevä hautoja hoitamaan, 3. Nivalan seurakunta vastaa luovutustoimenpiteistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen, sillä edellytyksellä, että kaikki osakkaat hyväksyvät asian. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkoneuvosto 25.4.2016 6 Kirkkovaltuusto 9.5.2016 6 HAUHONSAARI (jatkuu ) Kirkkoneuvosto 39 Lahjakirja on laadittu Hauhonsaaresta. Asiantuntijana on lahjakirjan laatimisessa on käytetty maanmittauslaitoksen määräämää julkista kaupanvahvistaja Arto Taskista. Kirkkoneuvosto päättänee esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy annetun lahjakirjan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee, että lahjakirjan seurakunnan puolesta allekirjoittavat kirkkoherra Sanna Jukkola ja talouspäällikkö Annikki Klemola. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. ---------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 13 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 25.4.2016 16 Kirkkovaltuusto 9.5.2016 7 PUUTARHATRAKTORIN HANKINTA Kirkkoneuvosto 49 A) Talousarvion investointiosaan on varattuna vuodelle 2016 mönkijän ja varusteiden hankintaan 10.000,00 euroa. Asiaa on selvitelty ja todettu, ettei mönkijän hankinta vastaa seurakunnan tarvetta. Tarkoituksenmukaista olisi hankkia puutarhatraktori työkoneineen, jolla olisi mahdollista huolehtia mm. hautausmaiden käytävien kunnossapitäminen, tavaroiden kuljettaminen sekä tehdä muita alueiden kunnossapitotöitä. Alustavasti on selvitelty eri vaihtoehtoja ja hintaarvio olisi noin 50.000,00 euroa. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle puutarhatraktorin hankkimista ja esittänee talousarvion muutoksena investointiosaan 40.000,00 euron määrärahan lisäyksen ko. hanketta varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Tämä pykälä käsiteltiin ennen 48 :ää. ---------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 14 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkovaltuusto 9.5.2016 8 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 15 1. Verotulokertymä 1.1.-30.4.2016 2. Tuloslaskelman toteutumavertailu 30.4.2016 Kirkkovaltuusto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkovaltuusto 9.5.2016 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 16 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.25. Lopuksi katsottiin kirkkoherran Unkarin ystävyysseurakuntaretkeltä videopätkä.