Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA Nro/vuosi 3/2016 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET torstai 30.6.2016 klo 18.30 - Virastotalon neuvotteluhuone Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Juhani Tähtivaara, pj. Janne Korhonen, vpj. Sirpa Lindsberg Helena Raatikainen Matti Liimatainen Pirjo Maukonen Bernhard Nukka Jukka Korhonen Esko Tossavainen Petteri Ristikangas, kunnanjohtaja Kari Särkkä Ilkka Korhonen Riitta Pulli Taisto Jäntti Raija Räisänen Eva Orpana Jarmo Mäki-Penttilä Pöytäkirjanpit., esittelijä Pöytäkirjanpit., esittelijä ASIAT 14-20 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Juhani Tähtivaara Tarkastusaika Kokouksen jälkeen 30.6.2016 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Jukka Korhonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Tekninen toimisto tiistaina 5.6.2016 klo 9-14 Virka-asema Allekirjoitus Toimistosihteeri Jukka Mykkänen
Tekninen lautakunta 30.6.2016 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk 14 Tekninen lautakunta on laillisesti koolle kutsuttu hallintosäännön 8 mukaisesti, kun sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat. Teknisen lautakunnan päätöksen(28.1.2016, 5 ) mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle sekä kunnanjohtajalle vähintään 4 päivää ennen kokousta. Kokouksen laillisuuteen vaikuttamatta voidaan kokous kutsua koolle myös lyhyemmällä kutsumisajalla ja tarvittaessa puhelimitse. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntalaki 410/2015 103. Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Tekninen lautakunta 30.6.2016 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk 15 Hallintosäännön 19 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vuorojärjestyksessä seuraavat olisivat Bernhard Nukka ja Janne Korhonen. Tekninen lautakunta valitsee kokouksessa läsnä olevista jäsenistä kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin Pirjo Maukonen ja Matti Liimatainen
Tekninen lautakunta 30.6.2016 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 16 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (Hallintosääntö 11 ). Tekninen lautakunta päättää asialistan hyväksymisestä.
Tekninen lautakunta 30.6.2016 5 YKSITYISTIEAVUSTUKSIEN JAKAMINEN Tekn.ltk 17 Tervon kunta avustaa vakituisen asutuksen vaikutuspiirissä olevien, vähintään 500 metriä pitkien yksityisteiden kunnossapitoa seuraavien perusteiden mukaisesti. Avustuksiin ja Linnonsalmen jäätien hoitokustannuksiin on varattu yhteensä 52000. Tien pituudeksi luetaan tien alkupään ja viimeisen vakituisen asuinpaikan tieliittymän välinen etäisyys lukuun ottamatta läpikulkuteitä (tie, jolla on merkittävää ja tosiasiallista liikenteellistä vaikutusta kahden yleisen tien yhdistämisessä), joiden pituudeksi luetaan koko tien pituus. Kunnan avustus on enintään 75 % edellisen vuoden hyväksyttävistä kunnossapitokustannuksista. Avustettavaksi kunnossapitokustannuksiksi voidaan hyväksyä enintään: 1. Tavanomaisten yksityisteiden osalta 500 /km 2. Tieosilla, missä on säännöllistä linja-autoliikennettä, voidaan kustannuksiksi hyväksyä enintään 600 /km 3. Valtion avustamien ja kunnossapitokustannuksia vähentävien peruskorjaushankkeiden kyseessä ollen valtion avustuksilla vähennetyiksi tositteiden mukaisiksi kustannuksiksi voidaan hyväksyä enintään 1000 /km. Valtion avustamien pääasiassa metsäteiden osalta avustetaan vain vakituisen asumistoimintojen kustannusosuutta vastaava osuus. 4. Lautakunta voi erityisestä syystä yksittäistapauksissa päättää, että läpiajotien kustannuksiksi hyväksytään enintään 600 /km. 5. Kunnan saaristo-osan vakituista asutusta palvelevien jääteiden osalta kustannuksiksi voidaan hyväksyä enintään 850 /km. Kaikissa em. tapauksissa tiekunnan maksettavaksi jäävä osuus on oltava aina vähintään 15 % ja vähintään 150 /km. Avustusprosenttilukua voidaan muuttaa tarvittaessa kokonaisin prosenttiluvuin siten, että tarkoitukseen varattu määräraha saadaan riittämään. Lisäksi avustuksen saamisen perusedellytyksenä on että tieosa, mille avustusta haetaan, on kunnossapidollisesti ja liikenteellisesti liikennöitävässä kunnossa ja turvallinen ympäri vuoden. Avustukset vuoden 2015 yksityisteiden kunnossapitoon olivat haettavina siten, että hakuaika päättyi 27.4.2016. Vuonna 2016 avustusta on anottu yhteensä 60 tiehen. Luettelo hakijoista avustuslaskelmineen on liitteenä 1. Avustusta määräaikaan mennessä hakeneiden teiden pituus on yhteensä 185,3 km.
Tekninen lautakunta 30.6.2016 6 Avustettavien tieosien yhteispituus on 152,4 km. Tiekuntien kunnossapito- ja perusparannuskustannukset ovat yhteensä 153.364,77, joka on keskimäärin 820,34 /km. Avustettavat kunnossapito kustannukset ovat yhteensä 73.995,6, joka on keskimäärin 480,34 /avustettava tie km ja avustus on keskimäärin 33,05 % tiekunnan tienpitomenoista. Päätösesitys: Tekninen lautakunta myöntää kunnossapitoavustukset hakemuksensa määräaikaan mennessä toimittaneille avustuskriteerit täyttäneille tiekunnille liitteenä 1 olevan esityksen mukaisesti. Avustusta myönnetään yksityisteiden vuoden 2015 kunnossapitoon liitteen 1 mukaisesti yhteensä 50684. Avustusprosentiksi muodostuu 70 %. Loput määrärahasta varataan Linnonsalmen jäätien jäädyttämiseen ja kunnossapitämiseen. Kunnan avustusta saaneilla teillä on satunnainen tienkäyttöoikeus muillakin, kuin tieosakkailla. Kelirikon, tien kantavuuden tai muun perustellun syyn takia käyttörajoituksia voidaan asettaa. Ne lautakunnan jäsenet poistuvat esteellisinä kokouksesta siksi aikaa kun käsitellään ja päätetään avustamisista niiden tiekuntien osalta, joissa he ovat osallisina. Juhani Tähtivaara jääväsi itsensä Tähtivaarantien osalta. Puheenjohtaksi näiltä osin valittiin Matti Liimatainen. Helena Raatikainen jääväsi itsensä Viitala-Pulkkilansalmentien ja Raitalantien osalta. Pirjo Maukonen jääväsi itsensä Viitala-Pulkkilansalmentien osalta Jukka Korhonen jääväsi itsensä Pulkkaniementie osalta. Esittelyn näiltä osin hoiti puheenjohtaja.
Tekninen lautakunta 30.6.2016 7 TERVON TEKNISEN LAUTAKUNNAN RAPORTTI 1/2016 AJALTA 1.1.-30.4.2016 Tekn.ltk 18 Raportti teknisen toimen talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ajalta 1.1. - 30.4.2016 (Tekn.ltk 30.6.2016 18, OM 1, esitetään kokouksessa). Tekninen lautakunta käsittelee ja hyväksyy oheismateriaalina (Tekn.ltk 30.6.2016 18, OM 1) olevan raportin 1/2016 ajalta 1.1.- 30.4.2016 ja saattaa sen tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle.
Tekninen lautakunta 30.6.2016 8 TERVON TEKNISEN TOIMEN VUODEN 2016TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAMUUTOS- JA LISÄMÄÄRÄRAHAESITYKSET Tekn.ltk 19 Vuoden 2016talousarvion toteutumien seurannassa on havaittu seuraavien määrärahojen alitusennusteet, ylittämistarpeet, tai tulosalueiden määrärahojen siirtämistarpeet: Muutosesitykset on esitetty oheismateriaalina (Tekn.ltk 30.6.2016 19, OM 2, esitetään kokouksessa) Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle muutosesityksien toteuttamista vuoden 2015 talousarvioon oheismateriaalissa (Tekn.ltk 25.09.2015 19, OM 2) esitetyn mukaisesti.
Tekninen lautakunta 30.6.2016 9 LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI Tekn. ltk 20 1. Valtion viranomaiset 1. Pohjois-Savon työ- ja elinkeinotoimisto 14.4.2016, palkkatukipäätös 25.4.2016, palkkatukipäätös 1.5.2016, palkkatukipäätös 2. Muut kirjeet 1. Savon Voima Verkko Oy, 14.4.2016, johtoaluueen käyttöoikeussopimus n:o 4008960 29.01.2016, luovutuskirja sähköverkon pylväistä 2. UPM-Kymmene Oyj, 13.06.2016, käteiskauppasopimus 3. Metsäliitto osuuskunta, 10.05.2016 korkotodistus 4. Keitele Forest Oy 20.5.2016, mittaustodistus 631103 20.5.2016, puukauppasopimus 6326023 5. Pohjois-Savon Pelastuslaitos 13.5.2016, palotarkastuspöytäkirja JuHe/2016/008, Asontie 2 13.5.2016, palotarkastuspöytäkirja JuHe/2016/009, Tervontie 8 16.3.2016, palotarkastuspöytäkirja SeMa/2016/004, Joutenlahdentie 63 2.3.2016, palotarkastuspöytäkirja SeMa/2016/002, Lohitie 701C 27.5.2016, palotarkastuspöytäkirja SeMa/2016/009, Tervontie 4 27.5.2016, palotarkastuspöytäkirja SeMa/2016/008, Tervontie 2 3. Kunnan omien viranomaisten kirjeet 1. 16.3.2016, sopimus Tervon teknisen toimen varallaolosta Tervon kunnassa 2. Rakennustarkastaja-ympäristönsuojelusihteeri, 27.05.2016, katselmuspöytäkirja loppukatselmuksesta, kunnanviraston laajennus- ja muutostyöt Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen
Tekninen lautakunta 30.6.2016 10 TORITAKSAN KEHITTÄMINEN Tekn. Ltk 21 Toria vähän (1-2 h kerrallaan) käyttävät asiakkaat ovat ilmaisseet huolensa Tervon toritaksassa olevan puutteen, että vähän käyttävät joutuvat maksamaan koko päivän maksun. Tämänkaltaisten asiakkaiden mukaan Tervon torimaksut olisivat lähialueen kalleimpia. Käyttäjät ovat esittäneet yhden tunnin toripaikkamaksujen määrittämistä. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle yhden tunnin toripaikkamaksujen määrittämistä seuraavasti: pöytäpaikka 3 henkilöauto 4 asuntovaunu ym. 4 linja- auto ym. 5