Esityslista. Tervon kunta Tekninen lautakunta 1 (11) klo alkaen Virastotalon neuvotteluhuone

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET klo alkaen Virastotalon neuvotteluhuone Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Minna Puranen, pj. Helena Raatikainen Juhani Tähtivaara, vpj. Jouko Paretskoi Jussi Simonen Ilkka Korhonen Riitta Pulli Seija Kemppainen Terhi Karppanen Markku Huuskonen Jukka Järvinen Pirkko-Liisa Hätinen Bernhard Nukka Anja Farin MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Nimi Virka Paikalla Jukka Korhonen Pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Petteri Ristikangas Kunnanjohtaja Esko Tossavainen Kirjoita virka Kirjoita ASIAT :t 26 - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Kirjoita Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Minna Puranen Tarkastusaika Kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Jukka Korhonen PÖYTÄKIRJA ON PI- DETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ NN NN NN Paikka ja pvm Tervossa Virka-asema Allekirjoitus toimistosihteeri Jukka Mykkänen

2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk 26 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 104 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti., joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. n liitteitä ja oheismateriaalia lähetetään harkinnan mukaan arvioiden toimielimen jäsenten tiedonsaantitarpeita. Kokouskutsu lähetetään vähintään kuusi (6) päivää ennen kokousta. 105 :n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. 106 :n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. n liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kuntalain (410/2015) 103 :n mukaan on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi katsotaan myös Teknisen lautakunnan jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

3 3

4 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk 27 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 124 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. valitsee kokouksessa läsnä olevista jäsenistä kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Päätös

5 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 28 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 114 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. 115 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos esittelijän ehdotus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toimielin voi ratkaista asian päätöksellään vain perustellusta syystä. Hallintolain (434/2003)31 :n mukaan viranomaisen on huolehdittava asian riittävästä ja asianmukaisesta selvittämisestä hankkimalla asian ratkaisemiseksi tarvittavat tiedot ja selvitykset. Valmistelun riittävyys tulee harkita tapauskohtaisesti. päättää asialistan hyväksymisestä.

6 6 KATSEMUS LINNONSAARESSA HIEKKAKAARTEENTIELLÄ Tekn. ltk 29 Asian aiempi käsittely Tekn.ltk 21 ( ) Ilkka Pursiainen on pyytänyt saapuneella sähköposti viestillä Tervon kunnan tieviranomaista suorittamaan tien katselmuksen joka koskee Rantalan kiinteistön alueelle rakennetun uuden tieosan katselmusta. Maanmittauslaitos on suorittanut yksityistietoimituksen , toimitusnumero Toimitusinsinöörinä on toiminut Risto Leinonen. Rantala kiinteistön omistaja Ilkka Pursiainen on kustannuksellaan muuttanut Hiekkakaarteentien linjausta Rantala kiinteistön, kiinteistötunnus alueella. Tien osa on valmistunut yksityistietoimituksen asettamaan määräaikaan mennessä eli mennessä. Toimituspöytäkirjan 12 :ssä on päätetty tien rakentamisesta ja kunnossapidosta. Rakentamisen osalta päätökseen on kirjattu seuraavaa: Rantalan kiinteistön alueella olevan uuden tieosan rakentamisesta vastaa tästä päivästä eteenpäin kiinteistö Rantala kustannuksellaan. Tie on rakennettava valmiiksi mennessä. Tienkäyttäjät hyväksyvät tien käyttöönotettavaksi. Mikäli tientasossa tai kunnossa tulee erimielisyyksiä, asia on saatettava kunnan tielautakunnan ratkaistavaksi. Tekn. ltk 29 Tervon kunnan tieviranomaisena toimii tekninen lautakunta. Liitteenä nro: 1 on Ilkka Pursiaisen sähköpostiviesti koskien tie katselmuksen pyytämistä ja liitteenä nro: 2 on yksityistietoimituksen pöytäkirja koskien yksityistietoimitusta toimitusnumero Teknisen johtajan päätösehdotus: valitsee keskuudestaan henkilöt jotka katselmuksen suorittavat ja lisäksi tekninen lautakunta päättää katselmuksen suorittamisen ajankohdasta. valitsi Esko Tossavainen, Juhani Tähtivaara ja Riitta Pulli. Katselmusajankohdaksi päätettiin ke klo 17 paikan päällä. Asian valmistelija rakennustarkastaja-ympäristönsuojelusihteeri Esko Tossavainen. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja-ympäristönsuojelusihteeri Esko Tossavainen, puhelin , esko.tossavainen@tervo.fi.

7 7 Teknisen johtajan päätösehdotus: kuulee katselmuksen suorittaneita lautakunnan jäseniä selvittääkseen, onko lautakunnan tarpeen käsitellä asiaa Maanmittauslaitoksen suorittamassa yksityistietoimituksessa tarkoitetun mukaisesti. Tarvittaessa lautakunta harkitsee ja päättää tarvittavista toimista. Asian valmistelija rakennustarkastaja-ympäristönsuojelusihteeri Esko Tossavainen. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja-ympäristönsuojelusihteeri Esko Tossavainen, puhelin ,

8 8 TERVON TEKNISEN TOIMEN VUODEN 2018 TALOUSARVIOESITYS Tekn.ltk 30 Asian aiempi käsittely Tekn.ltk 23 ( ) Kunnanhallitus on antanut oheismateriaalina olevan (Tekn.ltk , OM 1) ohjeet talousarvion laatimista varten. Oheismateriaalina (Tekn.ltk , OM 2) teknisen toimen vuoden 2018 talousarvioesityksen tekstiosa, käyttötalouden ja investointiosan määrärahaesityksen luonnos. Teknisen toimen käyttötalouden talousarvioesitys 2018 kattaa omana tulosalueenaan hallinnon, kiinteistötoimen, liikenneväylät, yleiset alueet, sisäiset palvelut, muun liikeluonteisen toiminnan, yhdyskuntasuunnittelun, jätehuollon ja palo-, pelastus- ja suojelutoiminnan sekä omana tulosalueenaan vesihuoltolaitoksen. toteaa valmistelun tilanteen ja tarvittaessa evästää valmistelua. Lopullinen talousarvioesitys annetaan laadintaohjeen mukaisesti mennessä. Hyväksyttiin. Tekn.ltk 30 Oheismateriaalina (Tekn.ltk , OM 1) teknisen toimen vuoden 2018 talousarvioesityksen tekstiosa, käyttötalouden ja investointiosan määrärahaesitykset (Esitetään kokouksessa). Teknisen toimen käyttötalouden talousarvioesitys 2018 kattaa omana tulosalueenaan hallinnon, kiinteistötoimen, liikenneväylät, yleiset alueet, sisäiset palvelut, muun liikeluonteisen toiminnan, yhdyskuntasuunnittelun, jätehuollon ja palo-, pelastus- ja suojelutoiminnan sekä omana tulosalueenaan vesihuoltolaitoksen.

9 9 päättää esittää kunnanhallitukselle teknisen lautakunnan vuoden 2018 käyttötalouden ja investointiosan talousarvioesitykset oheismateriaalin (Tekn.ltk , OM 1) mukaisena

10 10 TERVON TEKNISEN LAUTAKUNNAN RAPORTTI 2/2017 AJALTA Tekn.ltk 31 Raportti teknisen toimen talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten ta-voitteiden toteutumisesta ajalta (Tekn.ltk , OM 2, esitetään kokouksessa). käsittelee ja hyväksyy oheismateriaalina (Tekn.ltk , OM 2) olevan raportin 2/2017 ajalta ja saattaa sen tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle.

11 11 TERVON TEKNISEN TOIMEN VUODEN 2017 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAMUUTOS- JA LISÄMÄÄRÄRAHAESITYKSET Tekn.ltk 32 Vuoden 2016 talousarvion toteutumien seurannassa on havaittu seuraavien määrärahojen alitusennusteet, ylittämistarpeet, tai tulosalueiden määrärahojen siirtämistarpeet: Muutosesitykset on esitetty oheismateriaalina (Tekn.ltk , OM 3, esitetään kokouksessa) esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle muutosesityksien toteuttamista vuoden 2016 talousarvioon oheismateriaalissa (Tekn.ltk , OM 3) esitetyn mukaisesti.