NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 11/2010 Kirkkoneuvosto 1 (17) KOKOUSAIKA Maanantaina 23.08.2010 klo 18.00-20.05 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Martti Viljanen, khra, puheenjohtaja Taisto Ruuska, Jukka Kukkola, Mikko Kujala, Elsa Löytynoja, Kaisa Määttä, Maija Jokitalo, Esko Peräaho, Ann-Lis Takalo MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Marja Hellén-Valtanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sampo Ylikoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, tp, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 204. Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti KOKOUKSEN AVAUS alkuhartauden (Jaak. 3. luku). Puheenjohtaja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi 128 ja avasi kokouksen. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu khranviraston ilmoitustaululla 16.08.2010, lähetetty kirkko- TÖSVALTAISUUS neuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle 17.8.2010. -nimenhuuto Kokouksesta todettiin poissa olevan Jari Vierimaan, Eija-Riitta Niinikosken ja -poissaolojen hyväksyminen Reijo Jussilaisen. Varajäsenistä paikalla oli Mikko Kujala, Taisto Ruuska ja -hyväksytyt varajäsenet Maija Jokitalo. Hyväksyttiin poissa olot ja varajäsenten läsnä olot. Todettiin kokous 129 lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 128-142 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Peräaho ja Ann-Lis KASTAJAT JA ÄÄNTEN Takalo. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 27.08.- LASKIJAT SEKÄ PÖY- 02.09.2010 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämaini- LÄOLO 130 tuksi ajaksi khranviaston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjät KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Jukka Kukkola, 135 Annikki Klemola, tp PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI Esko Peräaho Ann-Lis Takalo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä
NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Kirkkoneuvosto 23.08.2010 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUTA ASIAT Kirkkoneuvosto 131 Päätös: A) Vaali-ilmoitukset Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 3 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS/VATJUS Kirkkoneuvosto 132 Senni Vatjus anoo vieraspaikkakuntalaisena etukäteislunastuksena hautapaikkaa 9-29-186 Uudelta hautausmaalta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee Senni Vatjuksen anomuksen hautapaikan 9-29-186 etukäteislunastuksesta Uudelta hautausmaalta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 4 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 133 Lyyli Salmisen rahaston, Lyyli Salmisen kehitysvammarahaston, Alopaeusrahaston ja hautainhoitorahaston määräaikaistalletukset erääntyivät. Tarjoukset 3 kk:n määräaikaistalletuksista pyydettiin Nivalan Osuuspankista ja Nordea Pankki Suomi Oyj:stä 26.07.2010 klo 12 mennessä. Nordea Pankki Suomi Oyj:n tarjous oli 1 % ja Nivalan osuuspankin 1,6 %. Määräaikaistalletukset on tehty Nivalan Osuuspankkiin 3 kk:ksi 1,6 %:n korolla. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee talouspäällikön tekemät toimenpiteet. Päätös: Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että Marja Hellén-Valtanen poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 5 ALUEHALLINTOVIRASTO/SELVITYSPYYNTÖ/HAUTAUSMAAT Kirkkoneuvosto 134 Itä-Suomen aluehallintovirasto on tarkistanut kiinteistötietojärjestelmästä hautausmaita koskevat kiinteistötiedot ja antanut niistä johtuvat toimenpideehdotukset. Kirkkomaan osalta täytyy selvittää kiinteistöjen 535-404-19-195, 535-404-18-118 ja 535-404-18-152 ulottuminen Kirkkomaan alueelle, Kirkkomaan alueen ulottuminen osittain Seuratien ja Olkkosentien alueelle. Lisäksi täytyy selvittää mihin kiinteistöön kuuluvat parkkipaikan puoleisella sivulla olevat portaat ja Kirkkomaan kiviaidan sisällä oleva maa-alue portaiden kohdalla. Lisäksi selvitys täytyy antaa Järvikylän hautausmaasta, koska kiinteistörekisterikartan mukaan kiinteistö 535-401-55-2 ulottuu Järvikylän hautausmaan alueelle sekä Uuden hautausmaan osalta, kiinteistötunnus: 535-404-17-1, puuttuu lainhuuto. Hautausmailta puuttuvat vallintarajoitukset. Aluehallintovirasto pyysi selvitystä yllä olevista asioista 10.08.2010 mennessä. Määräaikaan talouspäällikkö on hakenut jatkoaikaa 31.12.2010 saakka. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Talouspäällikkö on tehnyt toimeksiantosopimuksen Nivalan osuuspankin kanssa lainhuudatuksen kiinteistöön Uusi hautausmaa 535-404-17-1 (Uuden hautausmaan vanhin osa), kiinnityksen kuolettamisen kiinteistössä Kirkkomaa 535-404-115-0. Lisäksi kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat antaneet toimeksiannon Järvikylän hautausmaata koskevaan rajankäyntiin, Kirkkomaan lohkomiseksi omaksi tilaksi, Kirkkomaalle johtavan alueen omistuksen selvittämisen Nivalan kaupungin kanssa sekä Matti ja Iida Häkkilän kuolinpesälle kuuluvan alueen luovutusasiakirjan tekeminen. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet ja selvityspyynnössä olevien kiinteistöjen osalta asiat saatetaan lailliseen järjestykseen asiantuntija-apua käyttäen. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 6 VANHA HAUTAUSMAA Kirkkoneuvosto 135 Kiinteistörekisteriotteen mukaan kiinteistö 535-881-1-0 on vanha hautausmaa, jossa palstojen lukumäärä on kaksi (2). Palstojen sijainnit näkyvät liitteenä olevasta kartasta. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee, miten menetellään ko. kiinteistön kahden palstan osalta ja asia saatetaan kuntoon meneillään olevan hautausmaaselvityksen yhteydessä. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että varauksista luovutaan. Merkitään pöytäkirjaan, että talouspäällikkö Annikki Klemola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja kokouksen sihteerinä toimi Jukka Kukkola. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Kirkkoneuvosto 18.01.2010 5 Kirkkoneuvosto 23.08.2010 7 LEIRI- JA KERHOMAKSUT Kirkkoneuvosto 7 Kasvatustyön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 29.9.2009 leiri- ja kerhomaksuja. Päätöksessään johtokunta on määritellyt seuraavat maksut: rippikoulu 60, nuorten- ja lastenleirit 10, päiväkerho 15 /kausi eli 30 vuosi laskutetaan kerran vuodessa ja lisäksi sisaralennus -50 % kaikista maksuista. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee leiri- ja kerhomaksuiksi 1.1.2010 alkaen: - Rippikoulu 60 - Nuorten- ja lastenleirit 10 - Päiväkerho 15 /kausi (30 /vuosi), laskutus kaksi kertaa vuodessa Sisaralennus -50 % leiri- ja kerhomaksuista. Päätös: Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 136 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 18.01.2010 talouspäällikön esityksestä on päättänyt, että nuorten- ja lastenleirit 10 ja esityksen päätöksestä on yksikkö, hlö/vuorokausi, jäänyt pois. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto täsmentänee päätöstä nuorten- ja lastenleirin osalta seuraavasti: - Nuorten- ja lastenleirit 10 /hlö/vuorokausi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 8 ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA JA SIJAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN/ANNE HAIKARA Kirkkoneuvosto 137 Siivooja Anne Haikara anoo äitiysvapaata ajalle 27.9.2010-01.02.2011 sekä vanhempainvapaata ajalle 02.02.-09.08.2011. Sijaisuus on työsopimussuhteinen, jolloin seurakunta voi sijaisuuden täyttää ilman avoimeksi julistamista. Nivalan seurakunnan ns. tarvittaessa töihin tulevana on Riitta Ylikotila toiminut keittiötyössä. Siivoustyökokemusta hänellä on Nivalan Rauhanyhdistys Ry:ltä. Hän on suullisesti antanut suostumuksensa äitiys- ja vanhempainvapaa sijaisuuden hoitamiseen. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto myöntänee siivooja Anne Haikaralle äitiys- ja vanhempainvapaan 27.09.2010-09.08.2011 väliseksi ajaksi ja valinnee sijaiseksi Riitta Ylikotilan 27.9.2010-09.08.2011 väliseksi ajaksi vaativuusryhmän 401 mukaisella palkkauksella. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että Taisto Ruuska poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 15 Kirkkoneuvosto 14.06.2010 6 Kirkkoneuvosto 23.08.2010 9 UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN KATON KORJAUS Kirkkoneuvosto 115 C) Suunnittelutoimisto Alpo Hietala on tehnyt suunnitelmat ja kustannusarvion Uuden hautausmaan kappelin katon korjauksesta. Kevään aikana katto vuotanut eteisessä sijaitsevien naulakoiden kohdalta. Sisäpuolelta panelointi joudutaan purkamaan eteisen kohdalta katosta ja mahdollisesti vaihtamaan lämpöeristeet. Ulkopuoliset työt käyvät ilmi liitteistä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee kiireellisesti tehdä Uuden hautausmaan kappelin katon korjauksen. Kirkkoneuvosto päättänee esittää talousarvion muutoksena ko. kohteen korjauksen. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että Uuden hautausmaan kappelin katto korjataan. Paneloinnin purkamisen jälkeen tehdään ratkaisu korjaustavasta. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että Uuden hautausmaan kappelin varaston rakentamista ei toteuteta vuonna 2010. ---------------------------------------- Kirkkoneuvosto 125 A) Kirkkoneuvoston kokouksessa käytiin keskustelua Uuden hautausmaan kappelin kattomateriaalin vaihtamisesta tiilestä peltikattoon. Alpo Hietala on antanut asiasta lisälausunnon. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että ensin tutkitaan vauriot purkamalla panelointi ja sitten tehdään lopullisia päätöksiä Uuden hautausmaan kappelin katon korjaamisesta. -----------------------------------------
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 10 UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN KORJAUS (jatkoa ) Kirkkoneuvosto 138 Uuden hautausmaan kappelin eteisessä on havaittu vesivuoto viime talven aikana, jonka arveltiin johtuvan lasikaton ja varsinaisen katon välisen osan vuodosta. Suunnittelutoimisto Hietala Oy selvitti asiaa ja laati alustavan korjaussuunnitelman, jota täydennettiin purkuvaiheessa, kun saatiin tarkempaa tietoa vuodosta. Purkuvaiheessa havaittiin, että selkeätä vuotoa ei katosta löytynyt, vaan näytti siltä, että vesikaton tuuletus ei ole toiminut kunnolla ja siitä tullut kosteus on väärinasennetun höyrynsulkumuovin takia valunut sisälle. Lisäksi selvisi myös, että lasikaton pellitys on asennettu väärin, jonka seurauksena vesi on päässyt valumaan sisälle. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto päättänee, että poistetaan kosteuden vaurioittamat osat ja käsitellään homeentorjunta-aineella kaikki puuosat. Höyrynsulkumuovi korjataan siten, että se vastaa vaatimuksia sekä lasikaton pellitys korjataan myös vaatimusten mukaiseksi ohjeen mukaan sekä asennetaan lämmityskaapelit. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 11 KANTTORI LIISA KATAJALAN SIVUTOIMILUPA Kirkkoneuvosto 139 Kanttori Liisa Katajala anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta KJ:n 6. luvun 5 mukaista sivutoimilupaa saada opettaa pianonsoittoa kolmelle oppilaalle syksyllä 2010 ja keväällä 2011. Aikaa sivutoimen hoitamiseen kuluu n. 2-3 tuntia viikossa pääasiassa vapaapäivinä. Opetus tapahtuu seurakuntakodissa tai kirkossa. Kirkkoneuvoston tulee antaa sivutoimilupa-asiasta lausunto tuomiokapitulille. Kirkkoherran päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto päättänee puoltaa sivutoimilupaa. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 12 VAALI-ILMOITUKSET Kirkkoneuvosto 140 A) Aikaisemman päätöksen mukaisesti kirkkoneuvosto on päättänyt julkaista vaali-ilmoitukset Nivala-lehdessä ja Nivalan Viikossa. Nivalan Viikko on lopettanut toimintansa. Päätös: Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että keskeisimmät ilmoitukset julkaistaan Nivala-lehden lisäksi Kalajokilaakso-lehdessä.
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 13 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 141 1. Verotulokertymä 01.01.-31.07.2010 välisenä aikana 2. Toteutumavertailu 01.01.-31.07.2010 3. Aluehallintoviraston päätös Dnro PSAVI/3/04.08/2010, Hituran kaivoksen ympäristö- ja vesitalouslupa sekä toiminnanaloittamislupa, Nivala 4. Aluehallintoviraston päätös Dnro PSAVI/97/04.08/2010, REF I- ja REF IIpolttoaineiden koepolttaminen pienvoimakattilassa, Nivala 5. Kummimummo ja kummipappa-hanke/villa Inkeri ry 6. Tiedote/Fingrid 7. Valtakirja/Esko Peräaho/Pihlajaniemen yksityistie 8. Tiedote/Paavo Väyrynen 9. Toimeksiannon päättäminen/asianajotoimisto Takala Oy 10. Sunnuntaina 19.09.2010 on Karvoskylän kappelin vihkiminen siunauskappeliksi Päätös: Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 23.08.2010 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 142 Veisattiin virsi 558. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.05.