Palvelupaletti -hanke Aihe Paikka ja aika Ohjausryhmän kokous II/2012, Suomen Yrittäjäopiston pieni auditorio, luokka 371, 3. kerros. Keskiviikko 30.5.2012 klo 12.00-12.50. Läsnä Pahkajärvi Jussi, puheenjohtaja Ahvenniemi Eero, varapj. Lappajärvi Heikkilä Mikko Karhu Eija Koivisto Anne Lehtiniemi Tuomo Takamaa Juha Ylinen Keijo Ala-Toppari-Peltola Eija Neiro Marita Rintala Raimo Karhula Petra Kultalahti Terhi Lappinen Päivi Siukola Karoliina Sulkakoski Ilmari Teittinen Seija Kärnä Reijo Löytömäki Elina Puro Tarja Tiainen Virpi Valo Mikko Pajula Kirsi Mattila Marita, poissa, poissa Ky Kaksineuvoinen, poissa Ky Kaksineuvoinen Ky Kaksineuvoinen, poissa Evijärvi Evijärvi Lappajärvi Lappajärvi Lappajärvi, poissa Lappajärvi Lappajärvi, poissa E-P:n Liitto projektipäällikkö Muut läsnäolijat: Somppi Marja-Liisa, projektiryhmän puheenjohtaja, Rintalan varajäsen, Ky Kaksineuvoinen 1 Ohjausryhmän kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Avaussanoissaan hän totesi, että projektiryhmä on kokoontunut viisi kertaa ja käynyt läpi tehtäviä ohjausryhmän ohjeistuksen mukaan. Keskeisimmät asiat toiminnassa ovat
olleet palveluseteliasia sekä mahdollinen rakenteisiin puuttuminen eli palveluverkon arviointi. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse kommentoitavaksi. Seija Teittinen huomautti, että kokouksessa nimetystä työryhmästä on käytetty pöytäkirjassa nimeä runkotyöryhmä, yleensä käytetään projektiryhmä -nimitystä. Kirsi Pajula huomautti, että rahoittajien logot voisivat näkyä myös asiakirjoissa. Huomioidaan pöytäkirjasta tehdyt kommentit ja hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Huomioitiin pöytäkirjaan tehdyt kommentit ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3 Edellisen kokouksen jälkeinen toiminta Edellisessä kokouksessa nimetty runkotyöryhmä / projektiryhmä on kokoontunut viisi kertaa: 2.2., 28.2., 26.3., 3.4. ja 26.4. Projektiryhmä päätti hankkia tietoa ja kehittämisideoita hyvinvointipalveluihin liittyvistä seikoista sektoreittain haastattelemalla työntekijöitä ja viranhaltijoita. Käydyt keskustelut: - Mielenterveyskuntoutujien päivätoiminta 9.2. - Terveyspalvelut 20.3. - Kotihoidon työntekijät 21.3. - Laitoshoidon työntekijät 22.3. - Aikuissosiaalityö 10.4. - Vapaa-aikatoimen työntekijät,, 9.5. - Harrastetapahtuma Evijärvellä 26.5. Lisäksi on käyty keskustelua seuraavien henkilöitten kanssa: - Junki -työpajan projektipäällikkö Kirsi Paavola - Kuntayhtymän johtaja Antti Perkkalainen - Aijjoos -hankkeen projektityöntekijät Nevala, Alanen ja Koponen - Vammaispalveluhankkeen palveluohjaaja Piia Liinamaa - n psykiatrisen poliklinikka: Kaija Heinon ja Mai-Lis Raivio - Toimitusjohtaja Hannu Ristaniemi, n Vuokra-asunnot Oy - Kiinteistöpäällikkö Jorma Ylirinne - Varhaiskasvatusjohtaja Mirja Kivikangas Projektipäällikkö on osallistunut myös Lappajärven monipalveluauton esittely- ja keskustelutilaisuuteen. Kuntalaisten näkökulmaa päätettiin hakea kuntien, kaupungin ja kuntayhtymän kotisivujen kautta järjestetyllä nettikyselyllä. Kysely päättyy 31.5. Kielikoulutuksessa oleville maahanmuuttajille järjestettiin oma kysely yhteistyössä Järvilakeuden kansalaisopiston kanssa kevään aikana. Palvelupaletti -hankkeelle on tehty oma sivu n kaupungin sivujen
alle. Palvelupaletti -hanke on myös Facebookissa. Projektipäällikkö on osallistunut seuraaviin hanke- ja koulutustilaisuuksiin: - Hankkeiden tapaaminen Järvi-Pohjanmaalla, Alajärvi, 11.1.2012. - Palveluseteliseminaari, Palveluita kotiin -hanke, 12.1.2012. - Järvi-Pohjanmaan palvelutuotannon kehittämispilottihanke, seminaari, 26.1.2012. - Hoivapalvelu -seminaari, Kehittämisyhdistys Liiveri ry, 13.3.2012. - Facebook -koulutus, Kehittämisyhdistys Aisapari ry 28.3. ja 4.4.2012. - Keskustelutilaisuus Lappajärven monitoimiautosta, 4.4.2012. - Taulukkolaskenta, n kaupunki, 12.4.2012. - Esitystekniikka, n kaupunki, 24.4.2012. - Hankkeiden tapaaminen, Järvi-Pohjanmaalla, 27.4.2012. - E-P:n hankefoorumi, Soste - Suomen sosiaali- ja terveys ry, 3.5.2012. - Green care Etelä-Pohjanmaa, Vihreää hoivaa maaseudulla, 8.5.2012. - Sähköinen hyvinvointikertomus -esittelytilaisuus, Ky Kaksineuvoinen, 10.5.2012. - Tekesin innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa -tilaisuus, 29.5.2012. Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen jälkeinen toiminta. Projektiryhmän pöytäkirjat liitteenä, liitteet 1-5. Merkittiin tiedoksi edellisen kokouksen jälkeinen toiminta. 4 Projektin toiminnasta saadut tulokset Sektoreittain eri työntekijäryhmien kanssa on käyty keskustelua alueen hyvinvointipalveluista. Keskustelujen pohjalta on kartoitettu optimaalista palvelujen järjestämistapaa, keskusteluissa on noussut esiin seuraavia ajatuksia, joiden pohjalta toimintaa voitaisiin kehittää. 1 Terveydenhuolto 1.1 Terveysasemaverkoston säilyttäminen nykyisellään eli toimintaa jatketaan kuudella terveysasemalla. - Toimintaa jatketaan nykymuotoisena. 1.2 Valmistautuminen yhden terveysaseman malliin - Terveydenhuollon vastaanottotoiminnan keskittäminen lle. Lähipalveluina kotihoidon, neuvolatoiminnan, laboratorion näytteidenoton ja hammashoidon säilyttäminen. 2 Kiinteistöt 2.1 n terveysasema Terveysasematoimintaan tarvittavan kiinteistön tarkastelu toiminnan, tilojen tarpeen ja kustannusten osalta. 2.2 Mielenterveyskuntoutujien päivätoiminta ja tukiasunnot Mielenterveyskuntoutujien päivätoiminnan tarkastelu toiminnan ja tilojen tarpeen osalta. Mielenterveyskuntoutujien alemman tason palvelutarpeeseen vastaaminen.
Yhteistyön jatkaminen n Vuokra-asunnot Oy:n kanssa olemassa olevien suunnitelmien mukaan. 3 Poikkihallinnollisen yhteistyön kehittäminen Ennaltaehkäisevä toiminta. Parempi tiedonkulku. 4 Ikäneuvolatoiminta Ikäneuvolatoiminnan osalta on olemassa valtuustojen tekemät päätökset. Toiminnan käynnistäminen suunnitelmien mukaan. 5 Aijjoos-hankkeessa kehitettyjen toimintamallien jatkaminen ja edelleen kehittäminen Aijoos-kumppanuushankkeessa (2008-2012) on koko Kaksineuvoisen alueella kehitetty hyvinvointia tukevaa vanhustyötä ja kehitetty muun muassa kerho- ja liikuntaryhmien toimintaa. 6 Palvelupäiväkäytäntö Palvelupäiväkäytännön luominen osaksi vanhuspalveluita koko Kaksineuvoisen alueelle. 7 Palveluseteli Palvelusetelitoiminnan selvittäminen. Merkitään tiedoksi projektin toiminnan aikana esiin nousseet kehittämiskohteet ja luodaan suuntaviivoja em. asioitten edelleen kehittämiseksi. Lisäksi huomioidaan toimintasuunnitelmaan hankkeen toiselle vuosipuoliskolle merkittyjen asioitten (muun muassa vapaaehtoistoiminta ja kolmannen sektorin toiminta) selvittäminen. Merkittiin tiedoksi esiin nousseet kehittämiskohteet. Asioitten työstämistä jatketaan. Lisäksi huomioidaan hankkeen toimintasuunnitelmaan kirjatut asiat, joita ei vielä ole käsitelty. 5 Projektin toteutus ja mahdollinen muutostarve Ohjausryhmän aikaisemmissa kokouksissa on keskusteltu Palvelupaletti -hankkeen toteuttamisen aikataulusta ja kustannusarviosta. Hankkeelle mahdollisesti haettava jatkoaika ja -rahoitus on haettava ennen kesälomakautta. Sosiaali- ja terveysministeriö on nimennyt sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenteen uudistamista selvittelevän työryhmän. Työryhmän tehtävänä on arvioida, millainen palvelurakenne olisi toimivin kuntauudistuksen myötä muodostuvissa uusissa peruskunnissa. Työryhmän väliraportin tulee valmistua 31.5. mennessä. Sosiaali- ja terveydenhuollon uusi palvelurakenne otettaneen vaiheittain käyttöön vuoden 2015 alusta. Palvelupaletti -hanke on alkuvuoden aikana toteuttanut toimintasuunnitelmassa päätettyjä asioita, ja hankkeen toteuttamista
jatketaan toimintasuunnitelman mukaan. Toimintaympäristöön on kuitenkin tulossa muutoksia muun muassa lentosotakoulun lakkauttamisen myötä. Palvelupaletti -hankkeen mahdollista jatkoajan ja -rahoituksen hakemista olisi tarkoituksenmukaista tarkastella sen jälkeen kun Sosiaali- ja terveysministeriön nimeämä työryhmä on antanut väliraporttinsa ja kun väliraportin sisällön vaikutuksia alueellisesti pystytään arvioimaan. Päätös jatkoajan ja -rahoituksen mahdollisesta hakemisesta tulisi kuitenkin tehdä ennen kesälomakautta. Ohjausryhmä päätti hakea hankkeelle vuoden jatkorahoitusta eli hankkeen kestoa jatkettaisiin vuoden 2013 loppuun. Projektiryhmän tehtäväksi annettiin alustavan jatkohakemuksen laatiminen ja toimittaminen Etelä-Pohjanmaan liitolle ennen kesälomakautta. Varsinainen hankkeen jatkorahoitushakemus jätetään loppukesästä. 6 Toimintasuunnitelma seuraavan kokoukseen saakka Hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti hankkeen keskeisiä toimenpiteitä ovat myös muun muassa seuraavat asiat, joita alkuvuoden aikana ei vielä ole käsitelty: - Kartoitetaan alueen palveluyrittäjät ja kolmannen sektorin mahdollisuudet palvelujen järjestämiseen sekä kartoitetaan seurakuntien palvelutarjonta. - Etsitään palvelutuottajayrityksiä ja kehitetään palvelutuottajarakennetta. - Tutustutaan erilaisiin tapoihin palveluiden tuottamisessa, tehdään benchmarkkausta. Hake etenee hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Lisäksi huomioidaan edellisessä pykälässä tehty päätös. Ohjausryhmä päätti, että hanketta jatketaan hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti ja lisäksi projektiryhmä valmistelee hankkeen jatkamista yhdellä vuodella, tekee toimintasuunnitelmaan tarvittavat muutokset ja lisäykset sekä huomioi jatkorahoituksen hakemisesta aiheutuvat toimenpiteet. 7 Selvitys projektin taloustilanteesta Hankkeen rahoituspäätöksessä todetaan, että tuen saaja vastaa siitä, että muut rahoitusta myöntävät tahot tekevät projektiin osallistumisesta tarpeelliset päätökset ja osallistuvat rahoitukseen ja että tämä rahoitus toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti. Lisäksi rahoituspäätöksessä todetaan, että maksatushakemus on toimitettava Etelä-Pohjanmaan liittoon pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa. Selvitys projektin taloustilanteesta 23.5.2012 saakka.
Projektin taloustilanne, liite 6. Ohjausryhmä merkitsi tiedoksi projektin taloustilanteen. 8 Seuraava ohjausryhmän kokous 9 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Päätetään seuraavan ohjausryhmän kokouksen ajankohta ja paikka. Ohjausryhmän seuraavan kokouksen ajankohtaa ja paikkaa ei sovittu, vaan projektiryhmä päättää milloin seuraava ohjausryhmä on tarkoituksenmukaista kutsua koolle. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.50. Allekirjoitukset Jussi Pahkajärvi puheenjohtaja Marita Mattila sihteeri