SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 02.07.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 09.07.2015 kello 16.30 (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 71 Työjärjestyksen hyväksyminen 72 II seurakuntapastorin viran täyttäminen 73 74 Tiedoksi saatettavat asiat 75 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/15 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 09.07.2015 kello 16.30-17.45 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Jukka Iso-Ahola (Vesa-Matti Laaksosen varajäsen) Pirjo Leppämäki Iida-Maija Pirttiniemi Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen (69-71, 73-75 ) (72 ) Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT 69-75 Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Jukka Iso-Ahola Kirkkoherranvirastossa Kivijärvi Tuula Kinnunen
Kokouksen aluksi laulettiin virsi 442 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Iso-Ahola ja Tuula Kinnunen. 71 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muilta osin, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 75 Merkittiin, että varapuheenjohtaja johtaa puhetta 72 käsittelyn ajan.
72 II SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Saarijärven seurakunnan II seurakuntapastorin virka vapautuu nykyisen viranhaltijan irtisanouduttua 11.8.2015 alkaen. Seurakunnan strategiassa tämä virka kuuluu täytettävissä oleviin virkoihin. Ensisijaisina työalueina on Saarijärven alue ja Pylkönmäen kappeliseurakunta ja toissijaisesti koko seurakunta (loma- ja ruuhkaaikoina sekä tarpeen vaatiessa). Virkapaikkana on Saarijärvi. Viran erityisinä vastuualueina on vastata Pylkönmäen kappeliseurakunnan (700 jäsentä) toiminnasta ja tietyistä koko seurakunnan yhteisistä vastuualueista ja työaloista, jotka määräytyvät kirkkoherran päätöksellä papiston virantoimitusvelvollisuudesta ja papiston keskinäisellä työnjaolla. II seurakuntapastorin vastuualueina tulisi olemaan koko seurakunnan aikuistyö ja yleinen seurakuntatyö. Muutoin työ koostuu seurakuntapapin perustehtävistä julistuksesta, jumalanpalveluksista, kirkollisista toimituksista, kasvatuksesta ja sielunhoidosta. Virka sisältää työskentelyä lasten ja nuorten parissa, joten ennen viran vastaanottamista on esitettävä rikosrekisteriote. Viran hyvä hoitaminen edellyttää yhteistyötaitoja, organisointikykyä, kokonaisuuksien hallintaa, laaja-alaista ja innostunutta työotetta sekä valmiutta liikkua maantieteellisesti laajan seurakunnan alueella. Virkamääräyksen seurakuntapastorin tehtävään antaa Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli. Kirkkoherra on sopinut aikataulutuksesta Lapuan hiippakunnan suuntaan. Viran hakuaika olisi 10.8-4.9.2015. Virasta ilmoitetaan Lapuan hiippakunnan ja kirkon rekrytointisivuilla. Hakemukset osoitetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin 4.9.2015 mennessä. Hakijoista neljä (4) kutsutaan kirkkoneuvoston haastatteluun. Tämän valinnan haastatteluun kutsuttavista suorittaa 10.9 seurakunnan johtoryhmä (kirkkoherra, talousjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja) sekä Pylkönmäen
jatkoa 72 kappeliseurakunnan edustajat (kappeliseurakunnan kirkkoneuvostojäsen, kappelineuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja). Kirkkoneuvosto suorittaa haastattelun 24.9 kokouksessaan ja antaa lausuntonsa Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille. Haastattelussa on mukana Pylkönmäen kappeliseurakunnan kirkkoneuvostojäsen (kappeliseurakunnan edustajana). Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antanee virkamääräyksen loka- tai marraskuun kokouksessaan. Virka tulisi ottaa vastaan 9.11 tai viimeistään joulukuun alkuun mennessä. Seurakuntapastori Tiina Hallikaisen irtisanoutumisilmoitus 17.06.2015 on LIITTEENÄ 1. Ehdotus viran hakuilmoitukseksi on LIITTEENÄ 2. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Saarijärven seurakunnan II seurakuntapastorin virka avataan haettavaksi; 2) virkapaikkana on Saarijärvi, ensisijaisina työalueina Saarijärvi ja Pylkönmäki sekä toissijaisesti koko seurakunnan alue; 3) viran vastuualueina on vastata Pylkönmäen kappeliseurakunnan toiminnasta ja koko seurakunnan aikuistyöstä, yleinen seurakuntatyö (voi tarkentua tai muuttua tarvittaessa kirkkoherran päätöksellä papiston virantoimitusvelvollisuudesta). Muutoin työ koostuu seurakuntapapin perustehtävistä julistuksesta, jumalanpalveluksista, kirkollisista toimituksista, kasvatuksesta ja sielunhoidosta; 4) johtoryhmä (kirkkoherra, talousjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja) ja Pylkönmäen kappeliseurakunnan kirkkoneuvostojäsen ja kappelineuvoston puheenjohtajisto valitsevat hakijoiden joukosta neljä (4) haastatteluun; 5) kirkkoneuvosto (mukana Pylkönmäen kappeliseurakunnan kirkkoneuvostojäsen) suorittaa haastattelun ja antaa tuomiokapitulille lausuntonsa sekä ehdotuksensa valittavasta; 6) virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote; 7) viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen; Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-7). Varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ajan.
73 EI JULKAISTAVA PYKÄLÄ (YKSITYISYYDENSUOJAN TAI SALASSA PITO SÄÄNNÖSTEN PERUSTEELLA)
74 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot tammi-kesäkuu 2015, LIITE 3 2) Kirmot ry:n järjestämän kirkkokonsertin ohjelma Saarijärven kirkossa 13.07.2015, Kirmojen edustajan Vesa-Matti Laaksosen ohjelmaesittely ja kirkkoherran huomiot ohjelmasta, LIITE 4 3) Saarijärven alueen seurakuntatyön vastuuryhmän 05.05.2015 pidetyn kokouksen muistio, LIITE 5 4) Saarijärven kirkossa on istumapaikkoja Rakennuspalvelu Keijo Sironen Oy:n 22.06.2015 suorittaman laskennan mukaan (kirkkosalissa 525 + parvilla 235) yht. 760 henkilölle 5) vs. palomestari Mauri Salon 24.06.2015 antaman lausunnon mukaan Saarijärven kirkon suurin sallittu käyttäjämäärä on (760 istumapaikkaa + 57 seisomapaikkaa oikein sijoitettuina) yht. 817, LIITE 6 6) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 23-24/2015 7) kiinteistötyöryhmän 01.07.2015 pidetyn kokouksen muistio 5/2015, LIITE 7
75 EI JULKAISTAVA PYKÄLÄ (YKSITYISYYDENSUOJAN TAI SALASSA PITO SÄÄNNÖSTEN PERUSTEELLA) Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.