1(18) TOIMINTASUUNNITELMA 2015 1. Toiminta-ajatus 2. Arvot 3. Liiton toiminta 4. Strategiset päämäärät 2014-2015 5. Organisaatio ja toiminta 2014-2015 5.1. Liiton organisaatio 5.2. Toimisto 5.3. Kilpailutoiminta 5.3.1. Organisaatio 5.3.2. Tehtävät 5.3.3. Tavoitteet ja keinot 5.4. Koulutustoiminta 5.4.1. Organisaatio 5.4.2. Tehtävät 5.4.3. Tavoitteet ja keinot 5.5. Viestintä 5.5.1. Organisaatio 5.5.2. Tehtävät 5.5.3. Tavoitteet ja keinot 5.6. Hallinto 5.6.1. Organisaatio 5.6.2. Tehtävät 5.6.3. Tavoitteet ja keinot 6. Tärkeimmät hankkeet 2014 6.1. Strategiatyö 6.2. Yhdistyksen sääntöjen uudistaminen ja Kurinpitosääntö 6.3. Ohjesäännöt ja eettiset ohjeet 6.4. Agilitysäännöstö 6.5. Antidopingohjelma 6.6. Kilpailu- ja tulosjärjestelmä (KITU) 6.7. Agilityvalmentaja vuosikurssi 2014-2015 6.8. Alueellinen valmennustoiminta 6.9. Huipputiimi (TopTeam) 6.10. Maajoukkue 6.11. Kotisuvu-uudistus 7. Sidosryhmät 8. Kansainvälisyys 9. Liiton kokoukset 10. Talous 1
2(18) 1. TOIMINTA-AJATUS Suomen Agilityliiton (jatkossa SAGI) tarkoituksena on edistää ja kehittää agilitya mahdollisimman monipuolisesti kaikilla lajin osa-alueilla koirakon hyväksi, jäsenyhdistysten kautta. Tavoitteena on harrastajien fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen kehittäminen. Toiminta käsittää koko maan. Toiminnassa kannustetaan kaiken ikäisiä ihmisiä fyysiseen aktiivisuuteen, liikkumiseen, urheiluun ja seuratoimintaan. Tavoitteena on edistää koirien koulutusta ja hyvinvointia sekä parantaa yleistä koiranpitoa. SAGI toimii paitsi agilityseurojen ja -harrastajien yhdyssiteenä ja keskusjärjestönä, myös agilityharrastuksen etujärjestönä. 2. ARVOT Avoin urheiluyhteisö Toimintamme on avointa ja demokraattista, vuorovaikutteista ja kansainvälistä. Seurojen kautta, koirakon hyväksi Tuemme tasavertaista yhdessä tekemistä seurojen, koirakoiden ja lajin hyväksi. Toiminnan tarkoituksena on edistää toisten kunnioittamista ja vastuullisuutta, innostaen ja kannustaen harrastajia kehittymään ja toimimaan yhdessä. Eettiset arvot Toimintamme perustuu liikunnan eettisiin arvoihin, urheilun reilun pelin sääntöihin, tasa-arvon edistämiseen ja hyvän koiranpitotavan vaalimiseen. Suomalaisen lajiosaamisen arvostus Edistämme monipuolista lajiosaamista ja arvostusta kansallisesti sekä kansainvälisesti. Ylläpidämme ja kehitämme kouluttajien, valmentajien, tuomareiden, seuratoimijoiden ja koirakoiden osaamista. Liikkuva ja hyvinvoiva koirakko Kannustamme harrastajia aktiiviseen ja monipuoliseen liikuntaharrastukseen yhdessä koiran kanssa. Toiminnan perustana on ihmisten ja koirien kokonaisvaltainen hyvinvointi. 3. LIITON TOIMINTA SAGI toteuttaa tarkoitustaan 1. Pitämällä yhteyttä jäsenyhdistystensä kanssa. 2. Harjoittamalla tiedotus-, koulutus- ja valistustoimintaa sekä tekemällä lajiin liittyvää tutkimustyötä. 3. Seuraamalla liikuntaan ja koiraharrastukseen liittyvän lainsäädännön kehittymistä, toteutumista sekä toimeenpanoa. Seuraamalla sekä viranomaisten että järjestöjen päätöksenteon kehitystä Suomessa ja kansainvälisesti sekä ottamalla kantaa ja pyrkimällä vaikuttamaan agiltya koskevaan päätöksentekoon tekemällä lausuntoja ja esityksiä. 2
3(18) 4. Pyrkimällä omalta osaltaan vaikuttamaan lausunnoin ja esityksin päätöksentekoon agilitylle edullisella tavalla. 5. Järjestämällä, tukemalla, ohjaamalla ja valvomalla agilityn harrastus-, koulutus- valmennusja kilpailutoimintaa. 6. Edistämällä neuvoin ja ohjein agilityurheilun parissa toimivien yhdistysten perustamista sekä yhdistysten ja alueiden tehokasta toimintaa. 7. Vastaamalla alaansa koskevien ohjesääntöjen (kilpailu-, ansiomerkki- ja kurinpito- yms. sääntöjen) kokoamisesta ja laatimisesta. 8. Valvomalla agilityurheilun kansallisten ja kansainvälisten sääntöjen noudattamista. 9. Ohjaamalla ja valvomalla jäsenyhdistysten sekä niiden alueiden ja jäsenten kilpailutoimintaa Suomessa ja ulkomailla sekä tarvittaessa järjestämällä itse kilpailuja ja agilitytapahtumia. 10. Huolehtimalla Suomen agilityurheilun ulkomaisesta edustuksesta ja edistämällä tutkimuksella ja koulutuksella kansainvälistä menestymistä. 11. Edustamalla Suomen agilityurheilua kansainvälisissä agilityjärjestöissä sekä valvomalla sen etuja ulkomailla. Ulkomainen edustus Federal Cynologique Internationalissa (FCI:ssä) ja Pohjoismaisessa Kennelunionissa (PKU:ssa) tapahtuu Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n kautta. 12. Neuvomalla jäseniään agilityalueiden ja -keskusten suunnittelussa, rakennuttamisessa ja hoidossa. 13. Vaikuttamalla maanlaajuisesti liikunta-, terveyskasvatus- sekä liikuntapaikkasuunnitteluun tekemällä esityksiä, aloitteita sekä keräämällä suunnitteluun tarvittavaa perustietoa. 14. Omalta osaltaan edistämällä koiranpitoa, -kasvattamista ja -käyttöä Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n ohjeiden ja määräysten mukaisesti välittämällä koulutuksessa ja tiedotuksessa informaatiota säännönmukaisista, hyväksytyistä ja suositeltavista toimintatavoista. 15. Edistämällä myös nuorten ja ikääntyvien ihmisten kiinnostusta agilityharrastukseen järjestämällä juuri heille suunnattuja kilpailuja, koulutusta tai agilityyn liittyviä tapahtumia. 16. Levittämällä ja ylläpitämällä liikuntatietoutta sekä järjestämällä ja tukemalla nuoriso-, harrastus- ja kuntoliikuntaa. 17. Edistämällä eläinten kunnioittamista eettisen vuoropuhelun, kannanottojen, sääntöjen ja valvonnan avulla. 18. Kouluttamalla agilitytuomareita, -liittokouluttajia, -valmentajia, -kouluttajia ja toimihenkilöitä. 19. Ylläpitämällä toimintansa kannalta tarpeellisia rekistereitä. 20. Varmistamalla eettisesti vahvalla pohjalla olevan kilpailu- ja harrastustoiminnan jatkuminen sitoutumalla ja noudattamalla liikunnan Reilun pelin sääntöjä. 4. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 2015-2016 Edistää lajin tunnettavuutta ja nostaa arvostusta urheilulajina Seurojen toimintaedellytysten parantaminen Sähköisten työkalujen ja palveluiden kehittäminen Toimia lajin kansallisena etujärjestönä ja kansainvälisenä vaikuttajana 5. ORGANISAATIO JA TOIMINTA 2015-2016 3
4(18) 5.1. LIITON ORGANISAATIO Suomen Agilityliiton ylintä päätösvaltaa käyttää liiton kokous. Hallitus vastaa liiton toiminnan järjestämisestä yhdessä liiton henkilöstön ja toimikuntien kanssa. Toimikunnat työskentelevät hallituksen ohjauksessa ja valvonnassa. Toimikunnat suunnittelevat, valmistelevat ja panevat täytäntöön liiton käytännön toimintaan liittyviä asioita. Toimikunnille voidaan siirtää päätösvaltaa hallituksen päätöksellä. Liiton varsinainen toiminta on jaettu neljään eri pääalueeseen: 1. kilpailutoiminta 2. koulutustoiminta 3. viestintä 4. hallinto Kunkin toiminta-alueen toiminnan järjestämisestä vastaa toimikunta. Toimikuntien sisällä työskentelee eri määrä erilllisiä työryhmiä omien erikoisalueidensa parissa. Hallituksen ja toimikuntien alaisuuteen voidaan tarvittaessa perustaa lisää työryhmiä. Toimikuntien ja työryhmien kautta agilityn kehittämisestä kiinnostuneet henkilöt pääsevät aktiivisesti vaikuttamaan lajin kehitystyöhön. SAGIn kurinpitolautakunta käsittelee tehdyt valitukset sekä työstää niistä päätösehdotuksen hallitukselle. Hallitus tarvittaessa siirtää päätösehdotukset Kennelliiton kurinpitolautakunnan käsiteltäväksi. Kurinpitolautakunnan toimivalta perustuu Kennelliiton ja Agilityliiton hallituksen toimeksiantoon.liiton varsinainen toiminta pitää sisällään nuorisotoiminnan, paragilityn, harraste- ja aikuisliikuntatoiminnan ja huippu-urheilun sektoreihin. Kuvassa 1 on liiton organisaatiokaavio. 4
5(18) Kuva 1. SAGIn organisaatiokaavio 5.2. TOIMISTO Suomen Agilityliiton palveluksessa työskentelee toiminnanjohtaja, järjestösihteeri sekä kilpailu- ja koulutussihteeri. Toiminnanjohtaja toteuttaa ja kehittää liiton toimintaa yhdessä hallituksen, toimikuntien, työryhmien ja jäsenyhdistysten kanssa, sekä osallistuu liiton talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin. Lisäksi toiminnanjohtaja vastaa koti- ja ulkomaisesta sidosryhmätoiminnasta. Järjestösihteeri osallistuu liiton taloushallinnon suunnitteluun ja tehtäviin, liiton tiedotukseen, kilpailuja koulutustoimikuntien avustamiseen ja materiaalien ylläpitoon sekä koulutusten koordinointiin. Järjestösihteeri toimii lajin harrastajien yhteyshenkilönä lisenssi- ja jäsenasioissa. Lisäksi järjestösihteeri opastaa jäsenyhdistyksiä ja harrastajia liiton toimintaan, kilpailutoimintaan ja agilityyn liittyvissä yleisissä kysymyksissä ja hoitaa toiminnanjohtajan sihteerin tehtäviä. Kilpailu- ja koulutussihteerin tehtäviin kuuluvat kilpailuanomusten käsittely ja tulosten hallinnointi, kurssianomusten käsittely sekä koulutusohjaaja- ja koetoimitsijakorttien myöntäminen ja näihin liittyviin kysymyksiin vastaaminen. Kilpailu- ja koulutussihteeri avustaa toiminnanjohtajaa ja järjestösihteeriä toiminnassa. 5
6(18) Vuonna 2015 kehitetään liiton sähköisiä palveluita, erityisesti kilpailu- ja tulosjärjestelmää. ITpalvelut hoidetaan ostopalveluna. 5.3. KILPAILUTOIMINTA 5.3.1 ORGANISAATIO Kilpailutoiminnan järjestämisestä vastaa kilpailutoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toimialaansa liittyviä esityksiä. 5.3.2 TEHTÄVÄT Kilpailutoimikunta organisoi ja kehittää kansallista kilpailutoimintaa valtakunnallisesti sekä vastaa arvokilpailujen järjestämisestä sekä maajoukkueen ja muiden edustusjoukkueiden toiminnasta. Kilpailutoiminnan puitteissa järjestettävää nuorisotoimintaa kehitetään edelleen. Liitto vastaa kansallista kilpailutoimintaa koskevien sääntöjen ja ohjeiden ylläpitämisestä sekä pyrkii vaikuttamaan kansainvälisten agilitysääntöjen ja ohjeistusten sisältöön yhteistyössä FCI agilitydelegaatin kanssa. Sääntötyöryhmä huolehtii kansallisen kilpailusäännöstön ja ohjeistuksen valmistelevista tehtävistä. 5.3.3 TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2015 painopistealueet ovat: Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Nuorisotoiminta Nuorille (alle 18v) suunnattu kilpailutoiminta Juniori-SM-kilpailujen järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen. Junioriedustusjoukkuetoiminta Juniori European Open edustusjoukkueen toiminnan kehittäminen ja koordinointi Harrastetoiminta Kilpailutoiminnan koordinointi Senioritoiminta Kansallisen ja kansainvälisen kilpailutoiminnan hallinnointi ja organisoiminen. Kilpailukalenterin ylläpitäminen, sähköisen tulostietokannan ja KITU-järjestelmän jatkokehittäminen Senioreiden SM-kilpailujen järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen. 6
7(18) AgiRanking Estesertifiointi Agilitysäännöstö EO-ranking Rankingjärjestelmän kehittäminen ja testaaminen. Estetarkastuksen kehittäminen ja oman sertifiointijärjestelmän toteuttaminen. Jäsenyhdistysten ja lajin harrastajien perehdyttäminen käytännössä agilitysäännöstöön sekä tiedon kerääminen seuraavaa sääntömuutosta varten. Agilitysäännöstöstä kyselykierros ja sääntöpäivityksen käynnistäminen vuodelle 2017. EO-ranking järjestelmän kehittäminen. Paragility Paragility kilpailutoiminta Para-SM-kilpailujen järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen. paraedustusjoukkue- PAWC-edustusjoukkueen toiminnan kehittäminen ja koordinointi. toiminta Erityisluvat Erityislupakäytännön määritteleminen ja kehittäminen. Paraluokitukset ja erityisluvat Aloitetaan paraluokitusten ja erityislupaluokituskäytäntöjen kriteeristön tekeminen. Huippu-urheilu Arvokilpailut Maajoukkuetoiminta Vuoden 2015 SM-kilpailujen ja maajoukkueen karsintakilpailun järjestelyjen ohjeistaminen ja tukeminen. Arvokilpailuiden järjestämisohjeen päivittäminen sekä kilpailuiden kehittäminen. Maajoukkueleirityksen sekä PM- ja MM-kilpailumatkan järjestäminen. Muut edustusjoukkueet European Open, Juniori (European Open), Paragility (PAWC) edustusjoukkueiden koordinointi. Edustusjoukkueiden mahdollisten leiritysten järjestäminen. Arvokilpailuiden teknisten ratkaisujen laadunvarmistus Kilpaurheilun kehitys Maailmanmestaruuskisat Arvokilpailujen kilpailuteknisten ratkaisujen hyväksyminen. Arvokilpailuissa käytettävien teknisten laitteiden ja estekaluston kilpailukäyttökelpoisuuden tarkistaminen sekä mahdolliset tukitoiminnot. Maajoukkuetoiminnan ja muun huippu-urheilun kehittäminen ja yleisen kehitystoiminnan aktivoiminen. Edustusjoukkueiden valintaprosessin kehittäminen yhdessä urheilijoiden kanssa. Vuoden 2019 MM-kilpailujen hakuprosessin selvittäminen. 7
8(18) 5.3 KOULUTUS- JA VALMENNUSTOIMINTA 5.3.1 ORGANISAATIO Koulutus- ja valmennustoiminnan järjestämisestä vastaa koulutustoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Koulutustoimikunnan sisällä on eri osioihin erikoistuneita työryhmiä. Vuonna 2015 toimintaa jatkavat ja kehittävät nuorisotyöryhmä, paragilitytyöryhmä, tuomarikurssi 2016- työryhmä, tuomarityön kehittämisen työryhmä, valmentajakoulutuksen työryhmä sekä TopTeam-työryhmä. Uusia työryhmiä perustetaan tarpeen mukaan. Suunnitelmissa on lisäksi työryhmät, jotka kehittäisivät liittokouluttajatoimintaa, alueellista valmennusta, koirakon urapolkumallia sekä suunnittelisivat SAGIn kokonaisvaltaista valmennus- ja koulutustoimintaa. 5.3.2 TEHTÄVÄT Koulutus- ja valmennustoiminnan pääperiaatteena on ylläpitää ja kehittää kansallista, kokonaisvaltaista lajiosaamista urapolkumallin avulla. Koulutus- ja valmennustoiminta sisältää harrastajien, tuomarien, seuratoimijoiden, kouluttajien, valmentajien ja SAGIn toimihenkilöidenkin kouluttamisen. Koulutustoimikunta vastaa yllä olevien periaatteiden kehittämisestä ja ylläpidosta. Kehitystyötä tehdään organisoimalla jäsenyhdistyksien koulutus- ja kurssitoimintaa sekä kehittämällä uusia konsepteja koirakon eli ohjaajan ja koiran kouluttamiseksi sekä valmennuksen järjestämiseksi niin aluetasolla kuin valtakunnallisissa valmennusryhmissäkin. Lisäksi tuomarikoulutusta kehitetään jatkuvasti. Koulutusten, valmennuksien ja kurssien suunnittelussa ja toteuttamisessa kiinnitetään erityistä huomiota nuoriso- ja paragilitytoiminnan kehittämiseen. Koulutus- ja valmennustoiminnan tarkoituksena on lisätä kokonaisvaltaisesti agilityn lajiosaamista, liikunnallisuutta ja urheilullisuutta. 5.3.3 TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2015 painopistealueet ovat: Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Nuorisotoiminta Nuorille (alle 18v) suunnattu alueellinen valmennustoiminta Leiritoiminta Seurojen järjestämien, nuorille suunnattujen alueellisten valmennusryhmien perustamisen tukeminen sekä olemassa olevien ryhmien toiminnan tukeminen. Pyritään lisäämään nuorisoryhmien määrää. Toimintaa tuetaan erityisin kohdeavustuksin. Järjestetään SAGIn nuorisoleiri, tai mahdollisesti kaksi leiriä eri puolella Suomea mahdollisuuksien mukaan. 8
9(18) Nuorten parissa toimivien koulutusohjaajien ja valmentajien koulutuksen kehittäminen Leirityksen suunnittelu ja toteutus yhdessä nuorisotyöryhmän kanssa. Tehdään yhteistyötä Kennelliiton kanssa nuorison koulutusohjaajien ja valmentajien koulutuksessa. Kehitetään nuorten parissa toimiville koulutusohjaajille oma jatkokoulutuskokonaisuus. Tehdään seurojen kanssa yhteistyötä nuorisovalmennuksen kehittämiseksi alueellisesti ja valtakunnallisesti. Koulutus- ja valmennusjärjestelmä Koulutus- ja valmennusjärjestelmän kokonaisvaltainen suunnittelu ja kehittäminen Valmentajakoulutuksen jatkokehittäminen ja materiaalien suunnittelutyö ja toteutus Koulutus- ja valmennusjärjestelmä sisältää koirakon urapolun, kouluttajan ja valmentajan urapolun sekä tuomarin urapolun. Lisäksi on tarvetta sisällyttää järjestelmään omia koulutuskokonaisuuksia myös muille lajin parissa toimiville. Kehitystyön tekemiseen järjestetään eri koulutusjärjestelmän osien kanssa työpajoja eri maantieteellisillä alueilla. Lisäksi kootaan oma työryhmä työstämään järjestelmän kehitystä ja koostamaan työpajojen tulokset esitettäväksi koko kentälle. Tärkeimpiin tehtäviin kuuluu valmentajan urapolun ja 3- tason kurssirakenteen, valmentajakoulutuksen 2-tason ja koulutusohjaajakurssirakenteen kehittäminen. Seuraava uudistettu agilityvalmentajakurssi käynnistyy vuonna 2016. Uuden kurssin valmisteluissa hyödynnetään vuoden 2014-2015 kurssilta saadut palautteet ja vetäjien kokemukset kurssista. Uuden kurssin materiaalit valmistetaan hyödyntäen 2014-2015 kurssin materiaaleja niin, että tulevaisuuden kursseilla nämä materiaalit ovat hyödynnettävissä ja päivitettävissä vastaamaan kulloistakin kurssirakennetta ja sisältöä. Liittokouluttajien roolin ja tehtävien kehittäminen, jatkokoulutuksen suunnittelu Liittokouluttajien jatkokouluttaminen Koulutusohjaajien kouluttaminen ja kurssitoiminta Kurssimateriaalin kehitys ja valmistus tehdään osin verkkoympäristössä, osin palavereissa. Liittokouluttajan roolia ja tehtäviä kehitetään ja määritetään tarkemmin yhteistyössä nykyisten ja mahdollisten tulevien liittokouluttajien kanssa. Kehitys- ja määritystyön tekemiseen kootaan työryhmä, joka kokoontuu ja valmistelee esityksen asiasta. Liittokouluttajan roolin ja tehtävien kehitystyössä hyödynnetään kokemuksia muista urheilulajilajiliitoista. Liittokouluttajien jatkokoulutuspäivät järjestetään keväällä 2015. Jatkokoulutuspäivillä työstetään materiaalia alueellisesti toteutettavien valmentajakoulutuksien koulutustarpeisiin. Koulutusohjaajakurssien organisoiminen liittyy läheisesti valmentajan urapolun kehitykseen. Kurssinvetäjän oppaan päivittäminen. 9
10(18) Alueellinen valmennustoiminta (jatkokehitystyö) Alueellinen valmennustoiminta jatkuu, ja alueelliset valmennusryhmät on tarkoitus käynnistää uudelleen vuoden 2015 aikana. Kilpailujen toimihenkilöiden kouluttaminen ja kurssitoiminta Liiton koulutustoimikunta on suunnitellut alueellisen valmennustoiminnan päälinjaukset. Alueellisten valmennusryhmien käytännön toteuttamisesta vastaavat alueella toimivat seurat yhdessä. Seurat itse suunnittelevat ja toteuttavat toiminnan, ja alueen tarve ratkaisee ensisijaisesti toiminnan laadun ja määrän. Alueellisen valmennuksen toivotaan avaavan eri alueiden potentiaalisille koirakoille pääsymahdollisuuden TopTeamiin. Alueellisen valmennuksen ryhmistä voidaan suositella potentiaalisia koirakoita TopTeamiin, jolloin koirakko saa lisäpisteitä valintatilaisuudessa. Alueellisessa valmennustoiminnassa liitto pyrkii taloudellisesti tukemaan erityisesti nuorille harrastajille suunnattujen valmennusryhmien perustamista. Koetoimitsijakurssien organisointi, kurssirakenteen sekä - materiaalin päivittäminen, muun tarvittavan toimihenkilökoulutuksen järjestäminen. Tuomarikoulutus Tuomarien jatkokoulutuksen (tuomaripäivät 2015) järjestäminen yhteistyössä agilitytuomarien kanssa. Tuomarointi tulevaisuudessa- projektin työkalujen kehittäminen laajempaan käyttöön tuomarityön laadunparantamisen avuksi. Tuomarikurssi 2016 valmistelevat tehtävät. Lajitietouden lisääminen Seuratoimijaseminaarin järjestäminen keväällä 2015, mahdollisesti myös agilityseminaarin ja koulutuspäivän järjestäminen. Paragility Paragilitykoulutus valtakunnallisesti Yhteistyö seurojen kanssa TopTeam SAGI koordinoi 2-3 valtakunnallista koulutustapahtumaa (1-2 päivää) maantieteellisesti hajauttaen. Sisältöinä: A. Lajikoulutusta B. Hyödynnetään Suomen Vammaisurheilu- ja liikunta ry:n (VAU) osaamista fysiikkakoulutukseen ja harjoitteluun C. Radanlukutaito Tapahtumissa huomioidaan koulutuspaikan esteettömyys. Seurojen kanssa tehdään yhteistyötä paragilityvalmennuksen kehittämiseksi alueellisesti ja valtakunnallisesti. Kartoitetaan seurakyselyllä, Paragility Suomi -ryhmässä ja VAUn kautta kiinnostuneita. TopTeam valmennustoimintaan varataan kaksi kiintiöpaikkaa paragilityharrastajille. 10
11(18) Paragilityn huomioiminen tuomarikoulutuksessa Huippu-urheilu Huipputiimin (TopTeam) toimintaa jatkokehitetään. Seuraava TopTeam-kausi alkaa syksyllä 2015. Tuomareille laaditaan tietopaketti siitä, mitä asioita pitää ottaa huomioon, jos kisaajana on paragilityharrastaja. Kansainväliselle tasolle tähtäävien koirakoiden valmennustoiminnan kehittäminen. Seuraava TopTeam-kausi käynnistyy syksyllä 2015. Jatkossa TopTeam tähtää siihen, että seuratason potentiaalisilla koirakoilla olisi mahdollisuus päästä Suomen, myöhemmin mahdollisesti myös kansainväliselle huipputasolle. TopTeam toimii tulevaisuudessa alueellisen valmennuksen rinnalla niin, että koirakko voi myös alueellisten valmennusryhmien kautta päästä mukaan TopTeamiin. Tavoitteena on yksittäisten koirakoiden valmentamisen lisäksi viedä kouluttamisen ja valmentamisen tietotaitoa seuroihin, ja tukea näin seurojen koulutus- ja valmennustoimintaa. Seuroille tarjotaan lisäksi mahdollisuutta lähettää TopTeamleireille kuunteluoppilaiksi seurojen omia aktiivisia kouluttajia ja valmentajia. 5.5. VIESTINTÄ 5.5.1. ORGANISAATIO Viestinnästä vastaa viestintätoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Viestintätoimikuntaan kuuluu ainakin yksi hallituksen jäsen. Toiminnanjohtaja osallistuu kokouksiin ja hänen vastuullaan on mainonta ja yhteistyökumppanisuhteet. Toimikuntaan kuuluu muiden jäsenten lisäksi myös viestinnän eri alueiden asiantuntijajäseniä. 5.5.2 TEHTÄVÄT Viestinnän tehtävänä on tiedottaa SAGIn toiminnasta, palveluista, päätöksenteosta ja valmisteilla olevista asioista tehokkaasti, monipuolisesti ja oikea-aikaisesti. Tavoitteena on lisätä tietoa, herättää kiinnostusta ja osallistumishalukkuutta, vahvistaa ja kehittää liiton toimintaa, edistää palautteen saamista sekä luoda avoin keskusteluyhteys lajin harrastajien kanssa, jotta erilaiset näkemykset ja toiveet voitaisiin ottaa päätöksenteossa ja toiminnan toteutuksessa mahdollisimman tehokkaasti huomioon jo niiden suunnitteluvaiheessa. Kokonaisuutena SAGI rakentaa keskustelevaa, myönteistä ja aktiivista julkisuuskuvaa liitosta ja sen toiminnasta. SAGIn viestintä kattaa toimiston, hallituksen, toimihenkilöt, jäsenyhdistykset ja agilityharrastajat. SAGI hoitaa viestintää aktiivisesti ja ajankohtaisesti ja tiedottaa toiminnastaan oikea-aikaisesti ja selkeästi myös yhteistyökumppaneilleen ja sidosryhmilleen sekä toimii yhteistyössä median kanssa. 11
12(18) SAGIn viestinnän osa-alueet ovat sisäinen viestintä, ulkoinen viestintä ja markkinointiviestintä. Viestinnässä käytetään yhtenäistä, graafisen ohjeistuksen mukaista visuaalista ilmettä. 5.5.3. TAVOITTEET JA KEINOT Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Jäsenlehti Jäsenlehden perustaminen vuonna 2015. Viestintästrategia Vuosisuunnitelma Arvokilpailuviestintä Strategian avaaminen käytännön vuosisuunnitelmaksi. Arvokilpailuviestinnän ohjeistuksen täydentäminen Sisäinen viestintä Toimintatavat ja työkalut Toimintatapoihin ja päätöksentekoon liittyvä tiedonkulku ja sen edelleen parantaminen henkilökunnan, hallituksen, toimikuntien, työryhmien ja muiden toimihenkilöiden välillä. Pääpaino on sähköisissä viestintätyökaluissa. Intranetin uudistaminen Päivitetään intranet-sivustoa ja kehitetään sen sisältöä vastaamaan eri käyttäjien odotuksia ja tarpeita. Ulkoinen viestintä Jäsenviestintä Tapahtumaviestintä Kotisivut Viestinnän työkalujen kehittäminen Yhteydet mediaan Kyselyt ja tutkimukset Jäseneduista, palveluista, uutisista, päätöksistä, arvokilpailuista ja muista jäsenistöä koskevista asioista tiedottaminen jäsenistölle. Tiedottaminen arvokilpailuista ja urheilijoiden menestyksestä agilityharrastajille, medialle ja muulle yleisölle. Internet-sivuston ylläpito ja jatkokehittäminen. Muiden sähköisten viestintätyökalujen kautta tapahtuvan viestinnän kehittäminen, mm. Facebook ja sähköinen uutiskirje. Viestintätyökalujen ulkoasu kehitetään vastaamaan SAGIn visuaalista ilmettä. Hyvien yhteistyösuhteiden ja kontaktien luominen mediaan. Viestintätoimikunta avustaa muita toimikuntia tarvittaessa toteuttamaan jäsen- ja harrastajakyselyitä. Markkinointiviestintä 12
13(18) Kotimainen näkyvyys Sidosryhmät Ollaan aktiivisesti näkyvillä erilaisissa tapahtumissa, näytöksissä ja sidosryhmien tilaisuuksissa sekä tehdään aktiivista sponsorointiyhteistyötä sekä interaktiivista mainontaa ja markkinointia. Tehdään aktiivista PR-työtä, kehitetään yhteydenpitoa sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin. 5.6 HALLINTOTOIMIKUNTA 5.6.1 ORGANISAATIO Järjestö- ja hallintotoiminnan organisoimisesta vastaa hallintotoimikunta, joka valmistelee ja toimittaa hallituksen päätettäväksi toiminta-alueeseensa liittyviä esityksiä. Hallintotoimikunta kerää tarpeen mukaan erillisiä työryhmiä työstämään erillisiä projekteja kuten IT-työryhmä ja rekrytointityöryhmä. 5.6.2 TEHTÄVÄT Hallintotoimikunnan tehtävänä on kehittää liiton hallintoa, edistää jäsenyhdistysten toimintaedellytyksiä sekä ylläpitää yhteistyötä liiton ja jäsenyhdistysten kesken. Toiminnan tavoitteena on vakiinnuttaa liiton toimintatavat kaikessa toiminnassa ja ottaa käyttöön toiminnassa eettiset ohjeet. Turvallisuuden ja ympäristöystävällisyyden lisäämiseen kiinnitetään erityistä huomiota. 5.6.3 TAVOITTEET JA KEINOT Vuoden 2015 painopistealueet ovat Toiminnan osa-alueet Tavoitteet ja keinot Toimistopalvelut Liiton strategia Hallinnon kehittäminen Vakaa talous ja rahoituspohja Lisensseihin liittyvät rutiinityöt, kurssianomusten ja korttien käsittely, kilpailuanomusten ja tulosten käsittely. Liiton strategian kehittäminen ja ottaminen käyttöön. Liiton sääntöjen päivittäminen. Hallituksen ohjesäännön, kurinpitosäännön, eettisen ohjeen sekä muiden liiton toimintaa ohjaavien sääntöjen ja toimintaohjeiden valmistelu ja käyttöönotto toiminnassa. Toimintasuunnitelman ja budjetin valmistelu sekä niiden toteutumisen seuranta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu. Kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin seuranta. Lisenssijärjestelmän ylläpitäminen sekä avustusten ja yhteistyökumppaneiden hankinta. 13
14(18) Yhteistyön tiivistäminen jäsenyhdistysten kanssa Järjestötoimintaa tukeva koulutus Seuratoimintaa tukeva koulutus Yhteistyön tiivistäminen sidosryhmien kanssa Antidoping Koirien terveys ja hyvinvointi Kurinpitosäännöstö ja lautakunta Tietoteknisten kokonaisratkaisuiden kehittäminen SAGIn tunnettuus kansainvälisellä tasolla Liikuntapaikkojen ja esteiden rakentamisen edistäminen Seurojen jäsenpalveluiden kehittäminen. Yhteydenpito jäsenyhdistyksiin, seuratoiminnan haasteiden kartoittaminen, järjestöviestinnän tehostaminen. Seuratoimijaseminaarin järjestäminen yhteistyössä koulutustoimikunnan kanssa. Jäsenyhdistyksille suunnattujen yhdistystoimintaan ja yhdistysten hallintoon liittyvien koulutustilaisuuksien järjestäminen. Yhteistyön tiivistäminen erityisesti FCI:n, Kennelliiton ja VALOn kanssa. Kartoitetaan ja mahdollisuuksien mukaan tiivistetään yhteistyötä muiden tahojen ja toimijoiden kanssa. Lisätään kilpailusäännöstöön menettelytapaohjeistus antidopingvalvontatilanteisiin. Päivitetään kotisivuille linkit ajantasaisiin antidopingohjeistuksiin. Koirien terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien asioiden seuraaminen ja käsittely. Tutkimustyön tukeminen tarvittaessa taloudellisesti ja ohjauksellisesti. Toimitaan asiantuntijoina ja otetaan kantaa agilityn näkökulmasta eläinsuojelullisissa ja eläinten hyvinvointiin liittyvissä asioissa. Kurinpitosäännöstön valmistelu vuoden 2015 syyskokouksen hyväksyttäväksi. Kurinpitolautakunnan toimintaperiaatteiden vakiinnuttaminen, niistä tiedottaminen kentälle ja kurinpidollisten tapausten selvittäminen. Kilpailu- ja tulosjärjestelmän (KITU), koulutuskalenterin sekä jäsenrekisterin, dokumenttiarkiston ja tehtävienhallintaan liittyvien työkalujen kehittäminen. Keskitetyn tulospalvelun käyttöönotto. Intra- ja internetin teknisten ratkaisuiden ylläpito. Sähköisen lisenssikortin palveluiden kehittäminen. Yhteistyö FCI:n, PKU:n ja muiden kansainvälisten järjestöjen kanssa ja vaikuttaminen lajin kehittämiseen kansainvälisellä tasolla. Liiton näkyvyys lajin kansainvälisissä arvokilpailuissa. Agilitykenttien ja hallien rakentamiseen liittyvä neuvonta ja ohjeistus, esteiden rakentamista ja huoltoa koskeva neuvonta. Esteiden rakennusta ja laaduntarkastusta koskevan oppaan valmistelu. Toiminta yhteistyössä kilpailutoimikunnan kanssa. 14
15(18) 6. TÄRKEIMMÄT HANKKEET 2015 6.1. STRATEGIA SAGIn strategian 2015-2025 kehittäminen ja käyttöön ottaminen. 6.2. LIITON SÄÄNTÖJEN UUDISTAMINEN JA KURINPITOSÄÄNNÖN TEKEMINEN SAGIn toimintaa ohjaavat yhdistyslaki ja liiton säännöt, jotka ovat kytköksissä sekä Kennelliiton että VALOn sääntöihin. SAGIn säännöt päivitetään kurinpidon osa-alueelta ja SAGIlle tehdään yhdistyslain ja edellä mainittujen sääntöjen mukainen kurinpitosääntö. 6.3. OHJESÄÄNTÖ JA EETTISET OHJEET SAGIlle valmistellaan liiton organisaatiota ja toimintatapoja koskeva ohjesääntö, joka otetaan käyttöön eettisten ohjeiden kanssa. 6.4. AGILITYSÄÄNNÖSTÖ Osallistutaan aktiivisesti FCI:n agilitysääntöjen ja Guidelinesien kehittämiseen ja päivittämiseen. Käynnistetään kansallisten sääntöjen muutosprojekti seuroille ja lisenssin haltijoille suunnatulla kyselyllä. Ollaan aktiivisesti mukana lajiin liittyvässä tutkimustyössä. 6.5. ANTIDOPINGOHJELMA Lisätään kilpailusäännöstöön menettelytapaohjeistus antidopingvalvontatilanteisiin. Päivitetään kotisivuille linkit ajantasaisiin antidopingohjeistuksiin. 6.6. KILPAILU- JA TULOSJÄRJESTELMÄ (KITU) SAGIn käytössä oleva kilpailu- ja tulosjärjestelmä koostuu kahdesta osiosta: intrasta ja ilmoittautumisesta. Intran puolta käyttävät yhdistykset (yhteys- ja lisenssitiedot, kilpailu- ja kurssianomukset sekä kilpailuiden hallinta), toimisto (kilpailutulosten hallinta) sekä tuomarit (kilpailukalenteri). Ilmoittautumisosioon kuuluvat kaikille käyttäjille näkyvä kilpailukalenteri sekä lisenssin haltijoille suunnattu ilmoittautuminen ja kilpailu- ja koirakkokohtainen tulospalvelu. SAGI ylläpitää ja kehittää järjestelmää palvelemaan käyttäjiä mm. automatisoimalla tulosten käsittelyn ja siirtymisen Kennelliiton järjestelmään. IT-työryhmä perustetaan kartoittamaan ja suuunnittelemaan kilpailu- ja tulosjärjestelmän kehityshankkeita. 6.7. KOULUTUS- JA VALMENNUSJÄRJESTELMÄN KEHITYSTYÖ SAGIn valmentaja- ja ohjaajakoulutus perustuu Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n kehittämään VOKmalliin. Valmentajakoulutuksen 2-tason päivittäminen ja 3-tason suunnittelu toteutetaan samalla, kun koulutusohjaajakurssien (VOK 1-taso) sisältöä ja materiaaleja kehitetään. Yhteistyötä Varalan Urheiluopiston kanssa tiivistetään. 15
16(18) 6.8. ALUEELLINEN VALMENNUSTOIMINTA Alueellinen valmennustoiminta jatkuu, ja alueelliset valmennusryhmät on tarkoitus käynnistää uudelleen vuoden 2015 aikana. Alueellisina valmentajina voivat toimia SAGIn ensimmäiseltä valmentajavuosikurssilta valmistuneet valmentajat, toisella valmentajavuosikurssille osallistuvat valmentajaoppilaat, liittokouluttajat tai muut seurojen SAGIlle hyväksyttäväksi esittämät agilitykouluttajat. Liiton koulutustoimikunta on suunnitellut alueellisen valmennustoiminnan päälinjaukset. Alueellisten valmennusryhmien käytännön toteuttamisesta vastaavat alueella toimivat seurat yhdessä. Seurat itse suunnittelevat ja toteuttavat toiminnan, ja alueen tarve ratkaisee ensisijaisesti toiminnan laadun ja määrän. Alueellisella valmennustoiminnalla pyritään nostamaan koulutus- ja valmennustoiminnan tasoa ja tasoittamaan alueellisia eroja. Alueellisen valmennuksen avulla halutaan parantaa alueen seurojen ja koirakoitten välistä yhteistyötä sekä kehittää alueen lajiosaamista. Alueellisen valmennuksen tasoryhmät alkavat koirakon urapolku -mallin mukaisesti aivan alkeistasolta päätyen eri tasoisiin kilpailevien ryhmiin. Lisäksi ryhmiä voidaan muodostaa myös erityisryhmille, kuten nuorille, senioreille tai paragilitaajille. Alueellisen valmennuksen toivotaan avaavan eri alueiden potentiaalisille koirakoille pääsymahdollisuuden TopTeamiin. Alueellisen valmennuksen ryhmistä voidaan suositella potentiaalisia koirakoita TopTeamiin, jolloin koirakko saa lisäpisteitä valintatilaisuudessa. Alueellisessa valmennustoiminnassa liitto pyrkii taloudellisesti tukemaan erityisesti nuorille harrastajille suunnattujen valmennusryhmien perustamista. 6.9. HUIPPUTIIMI (TOPTEAM / TALENTTEAM) TopTeamin tarkoitus on aiemmin ollut valmentaa TopTeamiin valitut koirakot huippusuorituksiin seuraavien vuosien kansallisissa ja kansainvälisissä arvokilpailuissa. Jatkossa TopTeam tähtää osaltaan myös siihen, että seuratason potentiaalisilla koirakoilla olisi mahdollisuus päästä Suomen, myöhemmin mahdollisesti myös kansainväliselle huipputasolle. TopTeam toimii tulevaisuudessa alueellisen valmennuksen rinnalla niin, että koirakko voi myös alueellisten valmennusryhmien kautta päästä mukaan TopTeamiin. TopTeamiin valittavat koirakot valitaan osittain yhdessä seurojen kanssa, ja koirakoita pyritään valitsemaan alueellisesti niin, että TopTeamissa olisi koirakoita ympäri Suomen. Tavoitteena on yksittäisten koirakoiden valmentamisen lisäksi viedä kouluttamisen ja valmentamisen tietotaitoa seuroihin, ja tukea näin seurojen koulutus- ja valmennustoimintaa. TopTeamin suunnittelusta vastaavat lajivalmentaja, lajikouluttajat, fysiikka- ja mentaalivalmentajat, sekä koordinaattori tiiviissä yhteistyössä koulutustoimikunnan kanssa TopTeamiin valitaan 30-40 koirakkoa. TopTeamin paikat jaetaan erikseen järjestettävässä valintatilaisuudessa annettavien näyttöjen perusteella, joista tärkeimpänä valintakritreeninä on koirakon potentiaalisuus. Valintaan vaikuttaa lisäksi myös hakijan alueellinen sijainti, saavutetut tulokset sekä seuran suositus. TopTeamiin hakeva koirakko voi olla minkä tasoinen tahansa, sillä tavoitteena on löytää potentiaalisimmat ja motivoituneimmat koirakot. Para-agilitylle on varattu 2 kiintiöpaikkaa. Lisäksi 16-20 vuotiaat agilityohjaajat saavat lisäpisteitä ikänsä puolesta. 16
17(18) Seuroille tarjotaan lisäksi mahdollisuutta lähettää TopTeam- leireille kuunteluoppilaiksi seurojen omia aktiivisia kouluttajia ja valmentajia. 6.10. MAAJOUKKUE Maajoukkue kaudelle 2015-2016 valitaan kesäkuussa 2015 järjestettävissä maajoukkueen karsintakilpailuissa. Maajoukkue edustaa Suomea vuonna 2015 käytävissä PM- ja MM-kilpailuissa. Maajoukkueelle järjestetään kansainvälisiin arvokilpailuihin valmistava maajoukkueleiritys kesällä 2015. Maajoukkueen toimintaa koordinoi joukkueenjohtaja Tiia Vitikainen ja hänen avustajanaan toimii Janne Karstunen. 6.11 JÄSENLEHTI SAGIlle perustetaan jäsenlehti, joka alkaa ilmestyä vuonna 2015 neljä kertaa vuodessa. Lehden tarkoitus on paitsi tukea liiton sisäistä ja ulkoista tiedottamista, myös tuoda myönteisellä tavalla esiin sekä agilityä lajina että itse lajiliittoa. Se on siis yksi imagonrakennuksen välineistä, agilitytietouden levittäjistä ja tärkeä kanava tuoda esiin lajiliiton sponsoreita tarjoamalla heille näkyvyyttä sekä toimituksellisen aineiston että mainosmateriaalin kautta. 6.12 POHJOISMAIDEN MESTARUUSKISOJEN VIESTINTÄ 15.-16.8.2015 Suomessa järjestettävien PM-kilpailuiden viestinnässä tavoitellaan erinomaista medianäkyvyyttä ja -yhteistyötä. Tapahtuma on Suomen Agilityliitolle tärkeä kansainvälinen PRtapahtuma agilityn urheiluimagon nostamiseksi. Tapahtuman viestintä tehdään suomeksi ja englanniksi. 7. SIDOSRYHMÄT SAGI kehittää agilitytoimintaa, -urheilua ja kilpailutoimintaa Suomessa yhteistyössä Suomen Kennelliiton, Valtakunnallisen liikunta- ja urheiluorganisaatio Valon, agilitytuomareiden, rotujärjestöjen ja muiden lajiin liittyvien järjestöjen ja yhdistysten, kaupallisten toimijoiden, oppilaitosten sekä viranomaisten kanssa. Alueellisten kennelpiirien kanssa tehdään yhteistyötä alueellisen agilityn harrastus- ja kilpailutoiminnan kehittämiseksi. SAGIn edustaja osallistuu Kennelliiton koe- ja kilpailutoimikunnan työhön. 8. KANSAINVÄLISYYS SAGI tekee yhteistyöstä FCI:n (Fédération Cynologique Internationale), Pohjoismaisen Kennelunionin PKU:n ja muiden kansainvälisten järjestöjen kanssa. 17
18(18) SAGI osallistuu aktiivisesti agilityn MM-, EO- ja PM-kilpailuihin ja pyrkii verkostoitumaan muiden maiden agilitytoimijoiden ja organisaatioiden kanssa. 9. LIITON KOKOUKSET Liiton kevätkokous järjestetään huhtikuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Tarvittaessa voidaan kutsua koolle myös ylimääräisiä kokouksia. 10. TALOUS SAGIn tulot perustuvat vuoden 2015 aikana liiton jäsenten maksamiin jäsenmaksutuloihin, lisenssimaksuihin ja starttimaksuihin sekä mahdollisesti liiton toiminnan kehittämiseksi myönnettäviin yleis- ja erityisavustuksiin. Lisäksi tuloja saadaan yhteistyösopimusten kautta. SAGIn vuoden 2015 toiminta on suunniteltu liiton arvioidun taloudellisen tilanteen pohjalta. Toiminnasta aiheutuvia kuluja voidaan tarvittaessa kattaa aikaisemmilta vuosilta kerääntyneellä ylijäämällä. Käytännössä toiminnan järjestämiseen suunnattavat kulut suhteutetaan toimintavuoden aikana SAGIn kassassa olevien varojen määrään. 18