Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Kuinka käytät tätä ohjetta? How Sinulla on nyt käytössäsi Alcatel Premium Reflexes -puhelin. Aakkosnäppäimistö, näyttö ja opastavat ikonit tarjoavat Sinulle ergonomiset palvelut ja erinomaisen käyttömukavuuden. Toiminnot Audionäppäimet Nosta luuri. Kaiutin: muut kuulevat. Laske luuri. Toiminnan kokonaisuuden kuvaus. Kädet vapaana. Säätö: 'pienentää'. Näyttö Säätö: 'lisätä'. Matti Meikäläinen Ositnen näyttö. Muokattavat näppäimet ja ikonit Linjanäppäin. Näppäintä vastaava ikoni. Näppäin, jolla pääset ennakko-ohjelmointia vaativaan, asentajan ohjelmoimaan palveluun. Näppäimistö Numeronäppäimistö. Aakkosnäppäimistö. Muut esiohjelmoidut näppäimet Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit Toinen toimintavaihtoehto. ja/ Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä Kaikki esiohjelmoidut ja asetetut koodit löytyvät liitteenä olevasta kooditaulukosta. 2 Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Tärkeää tietoa.
Sisältö Toc Puhelimeen tutustuminen................ 4 1. Alkuun pääseminen...................... 6 Oman numeron selvittäminen. Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen. Puhepostilaatikon käyttöönotto. Puhepostin kuunteleminen. Puhelimen asetukset: soittoääni ja kontrasti. Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. Näppäinliuskan sijoittaminen. 2. Puhelimen käyttäminen.................. 9 Puhelun soittaminen. Puheluun vastaaminen. Soittaminen nimeä käyttäen. Henkilökohsella hakemistolla soittaminen. Uudelleenvalinta. Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna. 3. Puhelun aikana.......................... 11 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. Välikysely. Toinen kutsu puhelun aikana. Vuorottelu. Puhelun yhdistäminen. Puhelinneuvottelu. 4. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan...... 13 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen. Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen. 5. Pysy tavoitettavissa...................... 15 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi. Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit. Kutsunsiirto toiseen numeroon. Kun palaat takaisin, peruuta kaikki kutsunsiirrot. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus. 6. Yleistoiminteet......................... 17 Puhelun poiminta. Vastaaminen yleiskutsuun. Johtaja/assistentti suodatus. Puheviestin kopion lähettäminen. Takuumääräykset....................... 19 3
Puhelimeen tutustuminen Tarkista muuta näppäimen asetuksia. Soittaminen henkilökohsella hakemistolla. Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Mikrofonin mykistysnäppäin estää puhekumppania kuulemasta puhettasi. Sisäpuhelu ilman luurin nostoa. Puhelun päättämisnäppäin Puhelun ohjelmoinnin lopetus. ❶ Audionäppäimet Kaiutin: Seurantakaiutin Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden pienentäminen Kädet vapaana (hands-free): Soittaminen vastaaminen ilman luuria. Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden lisääminen ❶ Aakkosnäppäimistö Kannella suojattu, mahdollistaa soittamisen nimeä käyttäen, viestien lähetyksen ja ohjelmoinnin. Pakettiin sisältyy Memo -tarra, jonka voi kiinnittää suojakannen sisäpuolelle. 4
Näyttö Puhelimessasi on monisivuinen näyttö, jolla on tiedot vastaanottajastasi menossa olevasta puhelusta. ❶ Muokattavat näppäimet ja ikonit Puheluiden ja palveluiden hallinta. Jokaiseen painikkeeseen liittyy ikoneja: Puheluikonit: Tuleva kutsu (vilkkuu). Puhelu meneillään. Puhelu pidossa. Puhelu yhteisessä pidossa. Toiminneikonit: Toiminne aktivoitu. Toiminne, joka vaatii näppäimen painalluksen. Puhelin linja varattu. Esiohjelmoidut toiminnenäppäimet: Siirtyminen näytön sivulta toiselle. Kutsunsiirto. Puhelinneuvottelu. Uudelleenvalinta. Viestipalvelut. Puhelun yhdistäminen toiseen puhelimeen. Lisätietoja osoitteessa www.alcatel.com 5
1 Alkuun pääseminen Other 1.1 Oman numeron selvittäminen Paina näppäintä kaksi kertaa. 1.2 Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen Puhelun soittaminen : Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) Puheluun vastaaminen : Puhelu Valitse numero Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) 1.3 Puhepostilaatikon käyttöönotto Merkkivalo vilkkuu Anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti. Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. 6
1 1.4 Puhepostin kuunteleminen Henkilökohnen salasanasi Valitse haluamasi viesti Viestin uudelleenkuuntelu lähettäjän identiteetin ja viestin lähetyksen näyttö Alkuun pääseminen 1.5 Puhelimen asetukset: soittoääni ja kontrasti soittoääni kontrasti soittoääntä varten peräkkäiset painallukset soittoäänen valinta äänenvoima kkuuden valinta hyväksy valinta kontrastia varten peräkkäiset painallukset kontrastin valinta hyväksy valinta 7
1 1.6 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi 0_....... Paina muokattavaa näppäintä Nykyinen sisältö numeron valinta Hyväksyminen 1.7 Näppäinliuskan sijoittaminen Puhelimesi mukana saat näppäinliuskan. Sijoita se muokattavien näppämien keskelle. 1. Avaa varovasti sopivalla työkalulla (esim. pieni ruuvimeisseli) näppäimistön suojus. 2. Nosta näppäimistön suojus ylös. 3. Työnnä näppäinliuska paikoilleen. 4. Sulje näppäimistön suojus. 8
2 Puhelimen käyttäminen Other 2.1 Puhelun soittaminen Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) Ohjelmoitu linjanäppäin Valitse numero Valitse ulkolinjaa varten ensin 0. Päästäksesi vaihteeseen valitse 9. 2.2 Puheluun vastaaminen Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) 2.3 Soittaminen nimeä käyttäen Soittajan tiedot näkyvät näytöllä nimen ensimmäisten kirjainten valinta 9
2 2.4 Henkilökohsella hakemistolla soittaminen Paina hakemistopainiketta haluamasi numero (0-9) Jos haluat määrittää henkilökohsen hakemiston asetuksia, siirry kohtaan 'Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen'. 2.5 Uudelleenvalinta 0155667000 Uudelleenvalinta Viimeksi valittu numero Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun 2.6 sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna alaliittymä varattu muokattu näppäin toiminnekoodi 'Automaattinen takaisinsoitto' 10
3 Puhelun aikana Other Puhelun aikana voit suorittaa erilaisia toimintoja, kuten soittaa toiselle henkilölle siirtää puhelun henkilöltä toiselle. 3.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun. puhelun aikana muokattu näppäin toiminnekoodi 'Äänitaajuusvalinta' peruutus samalla näppäimellä 3.2 Välikysely Puhelun aikana toiseen numeroon soittaminen Ensimmäinen puhelu menee pitoon Valitse numero nimen ensimmäisten kirjainten valinta Linjanäppäin 3.3 Toinen kutsu puhelun aikana Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa. Matti Meikäläinen Ensimmäinen puhelu pitoon Soittajan nimi numero vilkkuu 3 sekunnin ajan Paina linjanäppäintä, jonka ikoni vilkkuu 11
3 3.4 Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen : Ensimmäinen puhelu pitoon Paina linjanäppäintä, jonka ikoni vilkkuu 3.5 Puhelun yhdistäminen Meneillään olevan puhelun yhdistäminen toiseen numeroon. Valitse numero Paina Siirto - näppäintä 3.6 Puhelinneuvottelu Toinen puhelu pidossa. Neuvottelu kolmen kesken Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun Puhelun/ neuvottelun päättäminen 12
4 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other 4.1 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen Osoite : Hakemiston numero (0-9) Voimassa oleva arvo tulee näyttöön syötä vastaanottajan numero Voimassa olevan arvon poisto Anna uusi merkki Voimassa olevan arvon poisto Valitse 4.2 Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi. Nauhoittaa... puheviestit Nauhoitus käynnissä Vahvista Nauhoituksen lopettaminen Hyväksyminen Vakiotervehdyksen palauttaminen 13
4 4.3 Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta henkilökohnen avustaja Kutsunsiirron tyyppi Valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero ja/ ja/ ja/ Valitse ulkopuolinen numero Valitse matka- DECTpuhelimesi numero Kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois 4.4 Henkilökohsen salasanasi muuttaminen Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on 1515. vaihtoehdot Henkilökohnen salasanasi Vanha salasana (4 numeroa) Uusi salasana (4 numeroa) Hyväksyminen 14
5 Pysy tavoitettavissa Other Jos et reagoi, Alcatel OmniPCX Office siirtää kutsut puhepostiin. 5.1 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi 5.2 saapuneet viestit Merkkivalo ilmoittaa saapuneesta viestistä. Henkilökohnen salasanasi Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö viestien lähetys Viestin uudelleenkuuntelu Poista viesti Soittaminen lähettäjälle Valitse haluamasi viesti kopioi viesti 15
5 5.3 Kutsunsiirto toiseen numeroon Siirto Valitse numero 5.4 Kun palaat takaisin, peruuta kaikki kutsunsiirrot Toisen kutsunsiirron aktivointi 5.5 Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus henkilökohnen avustaja henkilökohsen apuohjelman tilan näyttö henkilökohsen avustajan käynnistys henkilökohsen avustajan pois kytkeminen Hyväksyminen 16
6 Yleistoiminteet Other 6.1 Puhelun poiminta muokattu näppäin toiminnon 'Kohdistettu poiminta' koodi Soivan puhelimen numero 6.2 Vastaaminen yleiskutsuun Vastaaminen yleiskutsuun, ellei välittäjä vastaa. Yleiskutsu muokattu näppäin 'Yleiskutsuun vastaaminen' 6.3 Johtaja/assistentti suodatus Kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim. sihteeri) muokattu näppäin 'Suodatus' Peruutus samalla näppäimellä 17
6 6.4 Puheviestin kopion lähettäminen Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Henkilökohnen salasanasi valitse kopioitava viesti kopioi viesti Valitse numero Vastaanottajan nimi Hyväksyminen lisää vastaanottaja Nauhoita kommentti Viestin lähetys 18
Takuumääräykset howtoc Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä. Kuitenkin, jos maassanne voimassa oleva lainmukainen takuu on pidempi kuin yksi (1) vuosi, sovelletaan pelkästään lainmukaista takuuta. Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista kulumisesta aiheutuneita vikoja vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vassesti tehtyjä asennuksia, muutoksia korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan jälleenmyyjän hyväksymien henkilöiden toimesta. Takuu Alcatel Business Systems vakuuttaa, että Alcatel Premium Reflexes -tuote on Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EU tärkeimpien vaatimusten mukainen. Tuotteen luvaton muuttaminen kumoaa takuun. Voit tilata takuusta kirjallisen kopion seuraavasta osoitteesta: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France CE-merkintä osoittaa, että tuote on seuraavien vaatimusten mukainen: - 89/336/CEE (sähkömagneettinen yhteensopivuus) - 73/23/CEE (matala jännite) - 1999/5/EU (R&TTE) Jotkin puhelimen toiminnot on lukittu, ne ovat käytettävissä vasta sitten, kun asentaja on ohjelmoinut ne. Lisätietoja osoitteessa www.alcatel.com Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Kaikki oikeudet pidätetään. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. ALCATEL 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21002 CJAA Ed.01 19