MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 18/2016 Aika: 11.10.2016 klo 17.30 Paikka: Maarin neuvotteluhuone, Sähkömiehentie 3 Paikalla: Olli Peltomäki Heikki Salko Ida-Maria Korhonen Kia Koskela Aino Ruohola Anni Kolehmainen Julianna Porkka Netta Maijala Pinja Raitanen (poistui kohdassa 10.2) Laura Strömberg (saapui kohdassa 7.2, poistui kohdassa 10.2) Poissa: Tiiamari Tolonen Emilia Taskinen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi pienin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 17/2016 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Olli Peltomäki: Huomenna PP!! Nyt jo väsyttää Ida-Maria Korhonen: Innoissani menossa rentoutumaan. 6. KUULUMISKIERROS Pinja: Hyvin menee. Ida: Hyvin menee. Heikki: Hyvin menee. Kia: Huonosti. Netta: Sain töitä! Aino: Näin painajaista PP:stä, koska kaikki on nyt done. Ajoin pyörällä ojaan.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Anni: Kuuluu kurkkukuppaa. Nanna: Kuuluu kurkkukuppaa. Olli: Kuuluu ihan hyvää. Innoissani vaaleista! 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksyttävät laskut Aino Ruohola, Prodekon vuosijuhlalahja, 4.10.2016 13,69 Kasilinja Oy, PP-bussi, 14.10.2016 1658,00 Omenahotelli Turku, PP-majoitus, 12.10.2016 1020 Tiiamari Tolonen, PP tarjoiluja, 11.10.2016 136,69 Laura Strömberg, Lettufudis tarjoilut, 28.9.2016 114,44 Laura Strömberg, Fuksigaala, Mittarivalan tarjoilut, 3.10.2016 13,81 Sanoma Media Finland, Aku Ankan tilaus, 18.10.2016 36,60 7.2. Hankinnat killan kortilla Prisma, tarvikkeita Syyspäiväntäräykseen (1.10.2016), 30.9.2016 56,14 Alepa, virvokkeita Syyspäiväntäräykseen (1.10.2016), 30.9.2016 18,83 S-market, tarjoilut killan kokoukseen (6.10.2016), 6.10.2016 16,69 Alepa, hallituksen kokouksen 18/2016 tarjoilut, 11.10.2016 21,85 7.3. Muut raha-asiat AYY maksoi lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä maksetut jäsenmaksut (2 249 ) 7.4. Uudet jäsenet Matias Rinta Waltteri Leskinen Hyväksyttiin ylläolevat henkilöt killan jäseniksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. Lakinlaskijaisten etkot 30.9.2016 @ Ossinkulma Oli hauskaa ja paljon porukkaa! 8.2. Syyspäiväntäräys 1.10.2016 @ Smökki Olosuhteet huomioiden meni hyvin ja oli kivaa. Onnistunut tapahtuma loppujen lopuksi. 8.3. Fuksigaala 4.10.2016 @ RIL:n kattosauna Meni kivasti, harmi ettei sauna lämmennyt. 8.4. Dekaanin kahvit 5.10. klo 8:30-10:00 @ K216 Keskusteltiin hakijamääristä ja siitä, että maisterivaiheen hakijamäärät voi tippua lukuvuosimaksun seurauksena. ENG alkaa panostaa markkinointiin. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Kotimaan puolipitkä 12. - 14.10.2016 @ Suomi Kaikki valmista, huomenna lähdetään! 9.2. Killan vaalikokous 14.11.2016
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 9.3. Excursio Skanskalle 17.11.2016 Ilmo auki noin kuukautta ennen, eli ensi viikolla. Muuten kaikki sovittuna ja kunnossa. 9.4. Pikkujoulut 1.12.2016 @ Albergan kartano Kannatetaan yhteisleipomista. Päätettiin, että leivotaan 30.11., ne tulee ketkä pääsee. Hallitus järkkää drinksutarjoilun. Ida haluaisi kinkun. 10. JAOSTOKIERROS 10.1. Opintojaosto 18.11. YTHS-kiertely kampuksella klo 8-11. Tarkoituksena katsoa palautteeseen liittyviä asioita ja paikkoja läpi. 10.2. Viestintäjaosto G-miitti taas ensi ma 17.10. klo 17! Pyöreän Tornin Killan ehdotusten DL huomenna 12.10. Olli laittaa ehdotukset tänään eteenpäin. 10.3. Ohjelmajaosto Toimarisitsit Mietittiin sopivia päiviä, ja kovin montaa hyvää ajankohtaa ei löytynyt. Keskusteltiin Bordelli-etkoista ja esimerkiksi killan vaihdon sekä toimarisitsien yhdistämisestä. Päädyttiin ainakin toistaiseksi hyllyttämään toimarisitsit. Vujutirrejen alustava budjetti- ja raportointiohjeistus Hallitus on päättänyt, että vuosijuhlatirehtööreille annetaan budjetti ja että heiltä odotetaan säännöllistä raportointia. Sovitaan näille alustavat aikataulut ja toimintatavat. Vujutoimikuntahaku hoidetaan. Anni ja Meri tulevat loppuvuodesta hallituksen kokoukseen esittelemään suunnitelmiaan. 10.4. Fuksijaosto Fuksien juhlasitsien valmistelua Fukseille työpisteitä tarjolla TPJ-työnakista Kipparin varttien aloitus Prahan reissun jälkeen AArteENGmetsästys 18.10. Fukseille Aarteenmetsästys ja ISOille beerpongia. Myös kv- ja maisteriopiskelijoita tulossa. Fuksicruise tulee Omatoimimatkailijoiden tulee ilmoittaa varauksensa cruisen järjestäjien tekemään ilmolomakkeeseen, hyttiluokat B tai A. 10.5. Ulkojaosto Haalarien tilanne Ei ongelmia, pari logoa lähetetty uudestaan. Toimitusaika noin 3-4vk. Tilaukseen lähipäivinä.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 Suuntautumissauna 2016 Aino tekee päätöksen PP:n jälkeen. Jos mahdollista, voisi yhdistää sivuaineinfon samaan tilaisuuteen. Sivuaineinfo Pinjan kanssa yhteistyössä. Skanska-excun ilmo Aukeaa ensi viikolla. Ensisijaisesti fukseille ja ISOille. 10.6. Sisäjaosto Vaalikokous ja vaalien ennakkomarkkinointi Todettiin, että kokouksen järkevän pituuden vuoksi rajallinen esittelyaika kriittinen, joten tultiin siihen tulokseen, että pidetään samalla kaavalla kuin viime vuonna. o Vaalisivusto auki PP:lle Anni teki vaalisivuston, jossa voi ilmaista halukkuutensa toimari- ja hallitusvirkoihin. o Facebook-tapahtuma Olli tekee FB-tapahtuman. o Erillinen maili o Olli laittaa mailin lähiaikoina jäsenistölle. Mitä muuta? PP:llä virkaanhaku hypetystä ja hallitusvirkojen esittelyä. Hallitusvirka-alias? Hopeisten ansiomerkkien tilaaminen Kia tilaa hopeisia n. 35kpl ja kultaisia n. 15kpl, riippuen paljonko kultaisia on jäljellä. Jäsenmaksujen viimeinen eräpäivä Eräpäivä 31.10. Mahdollisesti erillinen maili ja Facebookiin huutelua. Uuden kiltahuoneen tilanne Taustaa: ENG:in tilavastaavat olivat päättäneet 20.9. pidetyssä palaverissa, että sähköistä järjestelmää ei tällä erää aleta miettimään. Tällä hetkellä uuden kiltahuoneen ovet olisivat auki silloin kuin laitos on auki ja hallituslaisilla olisi mekaaniset avaimet tilan ympärivuorokautiseen käyttöön. Hallitus ei ollut tähän tyytyväinen, vaan ehdotettiin tapaamista tilavastaavien kanssa, jotta voidaan keskustella asiasta lisää. Ehdotetaan tapaamista, kolmea eri päivää; ma 24.10., ke 26.10. tai pe 28.10. Tapaamisessa mietitään järkevin ratkaisu tällä hetkellä sekä keskustellaan mahdollisen muuton aikataulu. Mahdollisuus myös laittaa Aalto-yliopiston rehtorille esim. sähköpostia, miksi eri korkeakouluilla niin eri periaatteet kulkulupien suhteet. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 11.1. Hallituskuva 2016, ideoita: Ei uusia ideoita. Nanna ja Anni ideoi kuvaa ja tämän viikon loppuun mennessä miten toimitaan. 11.2. PP tulee!
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 12. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous Prahassa, juoda tirautetaan kunnon skumpat kentällä. Kokous alkaa Oak Barrelissa ja jatkuu siitä X aikaa. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.02. n vakuudeksi, Olli Peltomäki puheenjohtaja Julianna Porkka sihteeri