Piirihallitus Esityslista 1 (13) Hallituksen kokous 13/2016 Aik a: 8.11.2016 klo 17.00 Paik k a: Turun Partiotoimisto Läsnä: Mari Kousa-Kuusisto puheenjohtaja Mika Kuusisto varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen kehitysministeri Ida Arminen jäsenhankinta ja markkinointi Maarit Heikkinen alueryhmä Marika Hirvonen ohjelmaryhmä Eeva Kivilä viestintäryhmä Helena Siivonen koulutusryhmä Miikka Sipilä talousryhmä Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Stefan Stjärnstedt (piirinjohtaja 2017-2018) Susanna Koivisto (viestintä ja markkinointiministeri 2017-2018) Outi Kronlund (jäsenhankintaministeri 2017-2018) Esityslista 13/16 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus : Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1) : 4. Kokouksen esityslista (liite 2) : : 5. Saapunut posti (liite 3) : Hyväksyttiin hallituksen kokousten 12/2016 pöytäkirja. Pöytäkirja toimitetaan piirihallitukselle ja julkaistaan piirin nettisivuilla. Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa : Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi.
Piirihallitus Esityslista 2 (13) 6. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat : Nimettiin Jouko Näsänen, Tavastin Liljat, piirin edustajaksi Marsalkka Mannerheimin muistojuhlatoimikuntaan 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset (liite 4) Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus sunnuntaina 6.11. klo 22.00 ja toimisto täydentää maanantaina 7.11.klo 16.00 mennessä. Liitteet Alue: Ohjelma: Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: AR:n seuraava kokous 9.11.2016 Toimiston kanssa palaveerattiin lippukunta-puheluista 3.11.2016 ja käytiin läpi kokemuksia, kirjaamisia ym. käytäntöjä. Enimmäkseen fiilikset positiivisia. Sovittiin m uutamista käytännöistä. Samalla käytiin toimiston kanssa lyhyesti läpi lpk -tuen uudistusta. Eula porukan kokouksessa 11.12.2016 pohditaan ensi vuoden vuosikelloja, valmentajien raportointitaulukoita ym. Yhteisen asialistan kokoukset käynnissä alueilla 15.10.-30.11.2016 Nykyisten alueohjaajien ajatuksista omasta jatkostaan pitäisi tehdä soittelukierros Vastaavan AO:n pestaaminen helpottanut henkisesti :) Lippis Lepään suunnittelu käynnissä Lippukuntien hyviä käytäntöjä kootaan kuulumisista ja postataan fb:n lippukunnanjohtajat -ryhmään säännöllisesti 14.10.2016 ollut Säkylän alueen yhteistyöpalaveri, jossa mukana kolmen lpk:n edustajat, srk:n edustaja ja Tanki & Leena Ohjelmaryhmän kokous pidettiin 13.10.2016 Mynämäellä Kokouksessa ruodittiin tulevien Laajennettujen aiheita Tutustuttiin partio-ohjelma.fi -sivuihin ja kirjattiin palautetta. Puhuttiin luotsien tukemisesta. Tsekattiin Suomi 100 - Yhdessä metsään -metsäretkipaketti ja oltiin tyytyväisiä. Edelleen joihinkin tapahtumiin on vaikea saada tarpeeksi osallistujia. Eli markkinointiin pitää panostaa jatkossakin täysillä. Tuntuu, että kaikki paukut menevät itse tapahtuman suunnitteluun ja järjestämiseen, markkinointi jää vähemmälle. Tapahtumat ovat kuitenkin laadukkaita ja ne saavat hyvää palautetta. Yhteistyö FiSScenin kanssa aloitetaan periaatteella, että tapahtumat järjestetään omalla kielellä. Meidän tapahtumat suomeksi ja heidän ruotsiksi (pl. ensi kesän leirimajakka, joka on suunniteltu kaksikieliseksi). Miten markkinointi järjestetään, se on vielä suunnitteilla. Ohjaajatapaamiseen 2.11.2016 osallistui 7/10 ohjelmaohjaajaa. Aiheena lippukuntatuen uudistus. Ohjelmaryhmän seuraava kokous on Oripäässä 23.11.2016.
Piirihallitus Esityslista 3 (13) Koulutusryhmä: Viimeisin kokous pidettiin 19.10. Koulutusohjaajan rooli piirissä -kyselyyn vastattu ennen laajennettuja valiokuntia, jotta selvitys koulutusohjaajapestin tarpeellisuudesta saadaan etenemään Laajennettuihin valiokuntiin 22. -23.10. osallistui Eveliina ja Helena Materiaalitilauksissa koskien KR:n koulutuksia ja tapaht umia epäselvyyttä luottisten osalta ja päätettiin selkeyttää tilannetta sillä, että tilaukset jatkossa meidän osalta Riikalle, joka tarvittaessa välittää ne Riitalle Ylimääräiseen ohjaajatapaamiseen 2.11. osallistui 7/11 koulutusohjaajaa Ilmoittaututuminen kevään 2017 kursseille menossa parhaillaan Monimuotoinen akela/sampokurssi ensimmäistä kertaa tarjolla vuonna 2017 Ko-Gi-kursseille 2017 haku auki myös http://toiminta. partio. fi/kouluttautuminen/ko-gi-elipartiojohtajien-jatkokoulutus Seuraava kokous 19.11., johon Yhteiseen Partioon -hanke tulossa esittäytymään ja kertomaan hankkeesta tarkemmin Aikuis- ja luottisryhmä: Tapahtumat - pj osallistui SP:n laajennettuihin valiokuntiin 22. -23.10. Tulossa: - Mentoroinnin välitapaaminen 7.11. partiotoimistolla - Aikuisluotsitapaaminen 29.11. partiotoimistolla - Luottisten pikkujoulut pe 9.12. - Luottisseminaari Kakolassa tammikuussa 2017 Viestintä - Luottissanomat 4/2016 ilmestyi 1.11. ja ensi vuoden ilmestymisaikataulu on vahvistettu Kehittäminen - ryhmä lähettää lpkj:ille vastauksia yleisimpiin toukokuun kyselyssä esille nousseisiin ongelmiin (tapahtumatarjotin, pestit, rekrytointi, aikuisluotsi) - pestaukseen apua kaivanneiden lippukuntien (Piiriviisarin ja SP:n kyselyn palaute) kanssa on viestitelty - rekrytoimme syksyn aikana uuden puheenjohtajan ja uusia jäseniä - osa vanhoista jäsenistä jää pois Yhteistyö muiden tahojen kanssa - luennot TurPan kanssa siirtyvät ensi vuoteen Talousryhmä: Jouluk am panjan väliaik atietoja: Adventtikalentereita lippuk unnilla myynnissä (7.11.2016): 62525 k pl (tilattu piirille 65 000 kpl) Kalentereita tilanneet lippukunnat: 114 kpl (saman verran kuin viime vuonna) Kalentereita tilattu nettikaupasta (7.11.2016): 64 kpl Myyntiaikaa on vielä kuukausi jäljellä, joten kalentereita tilataan lisää tällä viikolla. Mauri Kunnaksen joulukorttipaketteja lippukunnilla myynnissä (7.11.2016): 7099 k pl (tilattu piirille 13 000 kpl) Korttipaketteja tilanneet lippukunnat: 63 kpl Korttipakettien Facebook -markkinointi käynnistyi 1.11. Yksittäisiä tilauksia on tullut sitä kautta.
Piirihallitus Esityslista 4 (13) Viestintä ja It: Yritykset ovat tilanneet korttipaketit suoraan lippukunnilta, yksi suoraan piiriltä. Talousryhmä kontaktoi lippukunnat, joilta piirillä on saamisia. Seuraavassa Repolaisessa on uuden päätoimittajan rekryilmoitus. Jaetaan myös muissa kanavissa. Luottisseminaarissa on koulutusta partion graafisesta ilmeestä sekä O365:stä ja uudesta intrasta. Graafisesta ilmeestä tullaan tarjoamaan koulutusta myös lippukunnille. Piirille avataan tili Mediumiin (medium.com). Yhteiseen partioon - ryhmä julkaisee siellä toimituksellista materiaalia, mahdollista julkaista myös esim. Repolaisen hittiartikkeleita ja toimituksellista materiaalia muilta ryhmiltä. o Esimerkkejä: medium.com/@partiolehti, medium.com/@roihu2016 Perhepartiotiedotteesta on tullut lippukunnille uusia perhepartiosta kiinnostuneita. Some-ohje on melkein valmis. Tsekataan vielä uusimmat kommentit ja tehdään siitä kivan näköinen. L-SP:llä on Snapchat-tili, käyttäjänimi lspartiopiiri. Uudet nettisivut edistyvät! Pohdittiin L-SP:n kisat -FB-sivua, jota kisat voisivat vuorotellen käyttää. Näin jokaisen kisan ei tarvitse tehdä omaa sivua, pyydystää sille tykkääjiä ja jättää kisojen jälkeen sivut leijumaan FB:iin. HuHu:n FB-sivu toimii näin, mutta HuHu on toisaalta harvemmin kuin kisat. Jussi Elon ja Mikko Lindforsin kanssa edistetty tilanäyttöasiaa. Homma on ostoksia vaille valmis Kustannusarvio ( Tietokone 100 ja pieni TV 250, full HD) (www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/tilanäyttö) O365 ja Sharepoint: Luottisten O365 on jo käytössä. Viestintäryhmä sorvaa sähköpostia luottiksille. L-SP:lle rakennetaan uusi intra Sharepointiin. Viestintäryhmän aikatauluhaaveena on liukuva siirtyminen uuteen intraan 1.1.2017 alkaen. Eeva osallistuu pääkäyttäjäkoulutukseen 14.11., jos Aapo Kiilunen antaa luvan. Koulutus on toimihenkilöille, Marianna ja Maarit ovat menossa. Koulutuksen jälkeen sovitaan, kuka tai ketkä on meillä pääkäyttäjä. Jäsenhankinta ja markkinointi: Seikkailuviikko 2017 aka. Partion markkinoinnin painotusviikko - alakouluikäisille o Elo-syyskuussa o Luokat toteuttavat opettajiensa ohjauksessa SP:n tuottamaa materiaalia partion esittelynä (sidottu opetussuunitelmaan) o Koulut tilaisivat materiaalit piireiltä ja lippukunnille toivotaan mahdollisuus vierailla kouluilla Tilataan ehkä isoja katukäyttöön sopivia pelejä (domino, ristinolla tms.) markkinointikäyttöön
Piirihallitus Esityslista 5 (13) Y-asiat: Vaaliflaikku syyskokouksessa, Uusimaan tiedoston pohja muokattiin. Kokouksessa 19.10 mm jatkotyöstettiin yhteistyökaaviota. Ihmisiä tarvittaisiin lisääkin. Yhteistyötä kisajaoston kanssa viritellään. Seuraavat kokoukset 23.11 ja 15.12. Piirinjohtajat: Jäsenkokousdelegaation ensimmäinen kokous oli 3. marraskuuta, seuraava ensi viikolla. Stefan oli mukana jo marraskuun TVK:n kokouksessa Jäsenkokouksen jälkeen on partioneuvosto, siihenkin valmistautuminen on käynnissä. Materiaalit tulivat maanantaina illalla Vuosiseloste: Piirin tulee toimittaa mahdolliset piirin omat kysymykset mahdollisimman pian, viimeistään 23.11. tiedonhallintakoordinaattori Aapo Kiiluselle. Piirin omat kysymykset näytetään kyselyssä pelkästään kyseisen piirin lippukunnille. Piiri saa vastauksista Excel-muotoisen yhteenvedon kysymyslomakkeen sulkeuduttua helmikuussa 2017. Tammikuun 13. päivä koolle nykyiset, tulevan piirihallituksen ja toimiston väen kanssa Stefan ja Ida puolestaan kutsuvat koolle piirihallituksen 2017 koolle 14. päivä tammikuuta. Toiminnanjohtaja/toimisto: Rouva Jenni Haukiota lähestytty paraatin juhlapuhuja-asiassa, palaavat asiaan kellokortti.fi työajanseuranta tulossa vuoden alusta, hankkijana SP, mukaan ainakin LSP, PäPa, Uusimaa ja JSP, työntekijöille kerrottu asiasta toimistopalaverissa 3.11. toiminnanjohtaja osallistunut 27.10. Kunnallinen nuorisotyö 70 vuotta Turussa - juhlaseminaariin. Toimistokokous 3.11. Turussa Toiminnanjohtajien kokous 4.11. Helsingissä aiheina mm: 1. CRM; Mikko ja Heini 2. Henkilöstöpolitiikan periaatteet; Mikko 3. YV:n sopimukset ja maksatus; Saara 4. Kuntavaalit; Kaisa ja Tarja 5. Kumppanuudet (PV); Kaisa ja Tarja Pata-Skagin kokous 4.11. aiheina mm: Pöytäkirja liitteenä, nostoina: 1. Liittoasiat 1: Kilpailukykysopimuksen myötä työntekijöiden työaika kokoaikatyössä pitenee 24 tunnilla vuodessa ansiotason muuttumatta. Pidennys tulee voimaan vuoden 2017 alusta. Työajan pidennys toteutetaan paikallisesti sopien. 1: Päätettiin suositella, että työajan pidennys toteutetaan lisäämällä partiotyöntekijöiden työaikaan 24 tuntia liikuntaa vuonna 2017. Todettiin, että hyvä fyysinen kunto edistää työntekijän hyvinvointia ja lisää tehokkuutta järjestö- ja toimistotyössä. Linjattiin, että liikunta on mahdollista toteutetaan esimerkiksi arkipäivinä kello 8-18 välisenä aikana.
Piirihallitus Esityslista 6 (13) Raportointi ja seuranta tapahtuu esimiehen ohjeiden mukaisesti. 2. Syyskokousasiat 25.11.2016 1: Yhdistyksen varsinainen kokous 1: Päätettiin kutsua koolle yhdistyksen varsinainen kokous 25.11.2016 kello 18.00 Partioasemalle. Kokouskutsu pitää lähettää kullekin jäsenelle viimeistään 11.11. 8. Piirin projektit 1 Tammileirin loppuraportti Sanna Ahtiainen esittelee 2 Siirretään seuraavaan kokoukseen HuHu leirin tavoiteet Sanna Ahtiainen Piirihallitus piti iltakoulua iltakoulu 21.10. HuHun tavoitteista. Päätettiin Huhu 2018 leirin tavoitteista 9. SP:n kuulumiset 1 Jäsenkokous pidetään 19.-20.11.2016 Oulussa Piirinjohtajat esittelevät delegaation kokouksen asiat ja sovitaan käytännön järjestelyistä (Jäsenkokousdelegaation kokoukset 3.11.2016 ja 14.11.2106) Liitteet toimitettu sähköpostilla 22.10.2016. 2 Alue: Päätettiin toimenpiteistä ja työnjaosta jäsenkokouksessa, sekä käytännönjärjestelyistä. Laajennetut valiokunnat Merkitään tiedoksi kuulumiset laajennetuista valiokunnista osallistuneilta, joista tärkeimpinä: Lippukuntatuen yhteinen osuus: osallistuttiin Lindan kanssa työpajoihin organisaatiosta sekä missä olemme kahden vuoden päästä Esittely piirien YV-hankkeista (Ida oli myös kuuntelemassa tämän) Käytiin läpi piirien alueryhmien/-toiminnanalojen järjestäytymistä ja eri malleja Uusien lippukuntien perustaminen: käytiin läpi perustettuja lippukuntia ja niiden tilanteita, partiopotentiaali-taulukon karttasovellus nyt käytettävissä O365:ssa olennaista kommunikointi alueen muiden lippukuntien kanssa. Huomattiin, että Kuksaan merkitty lpk:n perustamisvuosi on ainoa tapa seurata uusien lippukuntien syntymistä. Lippukuntatuen työkalut: käytiin läpi lista jo olemassa olevista, suunnitteilla olevista ja toiveissa olevista työkaluista sekä niiden muokkauksen/päivittämisen&tekemisen priorisointi ja se, mitä työkaluista voidaan käyttää sellaisenaan Pohdittiin lippukuntien tukemisen onnistumisen sekä tasalaatuisuuden seurannan mittareita, sovittiin m itä lukuja&tietoja
Piirihallitus Esityslista 7 (13) Ohjelma: Koulutus: jatkossa valiokuntaan raportoidaan vaatii meidän oman tiedonkeruun kehittämistä ja pohtimista Käytiin läpi ToSu: huomattiin että yhdessä vapaaehtoistuen kanssa toteutettavaksi ajateltu roadshow oli poistunut vapaaehtoistuen ToSu:sta eli roadshow ei toteudu asiat Ohjelmapainotus 2017 Hyväksyttiin metsäretkipaketin sisältö. Lippukunnilla on oikeus käyttää Suomi 100 -tunnusta. Puhuttiin markkinoinnista (juttu Repolaiseen ja nettisivuille, jakoon koulutuksissa ja ohjelmatapahtumissa) Kuulumiset Piirien kuulumiset Keskusteltavat Lippukuntatuen uudistus Ehdotettiin järjestettäväksi koulutusta ohjelmaohjaajille Kohtauksessa. Partio-ohjelma.fi palaute ja kehitysideat Kehitetään koko ajan (riippuu tietysti rahasta). Osa korjauksista pystytään tekemään itse, osan korjaa toimittaja. Ensi vuonna tulossa hakutoiminto. Toteutusvinkkejä saa laittaa tulemaan. Kaikki tsekataan läpi ja vasta sitten laitetaan sivuille. Luotsitoiminnan tukeminen - ideat ja suunnitelmat Meidän samoajaluotsien kontaktoinnista haluttiin materiaalit jakoon. Toivottiin piirien ja SP:n yhteistä tapahtumakalenteria, josta näkee yhdellä silmäyksellä kaikkien ohjelmatapahtumat. YV-hanke Kuultiin piirien hankkeista. Tarkimmin k äytiin läpi L- SP:n hanke ja puhuttiin varsinkin toimintamerkistä, joka tulee nyt kaikille. Seuraavat Laajennetut järjestetään Kevätpäivien yhteydessä 17. - 19.3.2017. Työstettävät asiat: - Pestiesimiehen tehtävät ja työkalut sekä pestijohtajan ja pestausvalmentajan työkalut Työstettiin pestiesimiesten tuen kehittämistä - miten pestiesimies voi tukea pestattua jatkuvasti. Käytiin lähetekeskustelua pestijohtajan ja pestausvalmentajan työkaluihin. Ajatukset ja toiveet viedään alue-, kasvatus- ja vapaaehtoistuen valikokunnille. - Koulutusjärjestelmän peruskorjaus Kuultiin katsaus koulutusjärjestelmän tilanteesta ja aikataulusta sekä evästettiin projektiryhmää jatkoa ajatellen. Työstettiin koulutuskokonaisuuksien ja moduulien kuvauksia, taitokoulutuksia sekä koulutusjärjestelmän päivityksen prosessia peruskorjauksen jälkeen. Tiedoksi: - Lippukuntatuen uudistus - SP-SF:n vapaaehtoistuen valiokunnan kuulumiset
Piirihallitus Esityslista 8 (13) - SP-SF:n vapaahetoistuen valiokunnan toiminta ja organisoituminen - Harrastus- ja vapaaehtoistoiminnassa hankittu osaaminen näkyväksi -hanke - Koulutusohjaajan pesti - Ko-Gi-koulutuksiin liittyvät prosessit Viestintä ja markkinointi: SP:n IT-ryhmä työstää uutta IT-strategiaa. Partioviikkoa ei olla siirtämässä, mutta markkinointi keskitetään jatkossa syksyyn. SP:n Viestintä- ja markkinointisuunnitelma löytyy kokouksen matskuista. 3 Piirikysymykset : 10. Lippukuntatuen uudistus Päätettiin esittää Partioneuvostolle piirikysymykset lippukuntauen prosessista ja ansiomerkeistä. Piirinjohtaja luonnostelee. Lippukuntatuen uudistus katsaus Maarit Heikkinen Kuultiin tilannekatsaus, josta nostoina: Ensimmäiset valmentajat valmistuneet! Lyhyt esittely aiheesta syyskokouksessa SP aloittaa viestinnän lippukuntiin lpk -postissa 6/2016 (ilmestyy 30.11.2016) Aluekokouksissa loppu-/alkuvuoden aikana Seuraava webinaari 30.11.2016 LPK-tuki-ohjaajatapaaminen oli 2.11.2016: käytiin läpi organisaatiota (ehdotus ph:lle joulukuun kokoukseen) ja ideoitiin rekrytointia (tarve yhteensä noin 30 luottista) SP:ltä toivottu materiaalia sääntömuutokseen liittyen Lippukunnista edelleen pääosin positiivista kommentointia
Piirihallitus Esityslista 9 (13) 11. Talousasiat 1 2 Talouskatsaus touko-elokuun osalta. Miikka Sipilä Päätettiin merkitä tiedoksi talouskatsaus lokakuun loppuun. Myyntisaamisten oikeellisuus ja niiden alaskirjaus. Kirjanpitolain mukaan taseessa olevien erien tulisi vastata todellisuutta ja olla siten realistisia. Päätettiin, että joka vuosi tilinpäätöksen yhteydessä alaskirjataan kaikki ne myyntisaamiset, jotka ovat syntyneet kaksi tilikautta ennen kyseistä tilinpäätöshetkeä. Eli 31.12.2016 tilinpäätöksessä alaskirjataan kaikki 31.12.2014 ennen syntyneet myyntisaamiset. Tämä ei estä perintätoimia kyseisiltä tahoilta alaskirjauksen jälkeen. 12. Uudet partiojohtajat (liite 5) Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa Päätettiin vahvistaa piirinjohtajan myöntämä partiojohtajavaltakirja 1 kpl. 13. Piirin toimintakertomus 2016 Päätetään vuoden 2016 toimintakertomuksen koonnista. Liite 8 Piirin varajohtaja Mika Kuusisto esittelee. Marrask uu 2016 Prosessin hyväksyntä PH:n kokouksessa (8.11) Jouluk uu 2016 Ohjeistus jakoon sähköpostilla + nettisivut (puheenjohtajat, tvk, ph, toimihenkilöt) Google Form lomake (2015 versio: https://docs. google. com/form s/d/e/1faipqlsf02qdta6ahtxfu r24pgsm mu7pvw jrm5rmukdvvanw EwGhnnw/viewform ) Tamm ik uu 2017 Toimintakertomuksen yleisosien koostaminen (toiminnanjohtaja+toimisto) Luottisten tekstien VIP 15.1. 2017 Helmik uu 2017 ToKe:n koostaminen + viimeistely Piirihallitus: Päätetään ToKe esityksestä kevätkokoukselle Maalisk uu/huhtik uu 2017 Keväkokouspostitus Kevätkokous 2. huhtikuuta Hyväksyttiin aikataulu, ja todettiin että nykyinen hallitus työstää vuoden 2016 toimintakertomuksen.
Piirihallitus Esityslista 10 (13) 14. Piirihallituksen vastuulla olevien tilaisuuksien vastuuhenkilöt Piirihallituksen vastuulla seuraavana toimintakautena olevien tilaisuuksien vastuuhenkilöt. Em. tilaisuuksia ovat mm. lippukuntapäivä, lippukuntafoorumi, luottisseminaari ja paraati. Kevätkokous järjestetään Turussa, lippukuntapäivä Turussa ja syyskokous Salossa. Piirinkokouksista vastaavat piirinjohtajat ja toiminnanjohtaja, lippukuntafoorumista Maarit Heikkinen ja Marika Hirvonen, paraatin komentajan toimii vuonna 2017 Sanna Ahtiainen, lippukuntapäivästä vastaavat piirinjohtajat ja Helena Siivonen. Luottisseminaarista vastuun kantavat Stefan Stjärnstedt ja Helena Siivonen. 15. Piirihallitukselle tiedoksi : 1. Adventtikalentereita lippukunnilla myynnissä (7.11.2016): 62525 kpl (tilattu piirille 65 000 kpl) Kalentereita tilanneet lippukunnat: 114 kpl (saman verran kuin viime vuonna) Kalentereita tilattu nettikaupasta (7.11.2016): 64 kpl Mauri Kunnaksen joulukorttipaketteja lippukunnilla myynnissä (7.11.2016): 7099 kpl (tilattu piirille 13 000 kpl) Korttipaketteja tilanneet lippukunnat: 63 kpl 2. Työntekijöiden lomat: liitteenä 3.11.2016 3. Vuoden 2017 Opetus- ja Kulttuuriministeriön yleisavustuksen hakemuksen täyttää Suomen Partiolaiset. Toiminnanjohtaja on toimittanut 24.10.2016 liitteeksi pyydetyt toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. 4. Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenmäärä oli 28.10.2016 13334 henkilöä vrt. 9.11.2015 12522 henkilöä. 5. Piirihallituksen (myös vanha PH) ja toimiston yhteinen kokous pidetään 13.1. ja tammikuun PH 14.1. Päätettiin merkitä tiedoksi. 16. Lippukuntapäivän palaute Lippukuntapäivässä kerättiin kävijöiltä palautetta W ebropol-kyselyllä. Käytiin läpi vastukset ja sovittiin tarvittavista toimenpiteistä vuoden 2017 lippukuntapäivää ajatellen. 17. Muut mahdolliset asiat 1 2 Päätetään partiotoimistojen joulunajan aukioloista Toimistot ovat kiinni 20.12.2016 6.1.2017 välisen ajan Joulukortit, päätetään piirin vuoden 2016 joulukortista Valittiin piirin vuoden 2016 joulukortiksi malli nro 2
Piirihallitus Esityslista 11 (13) 3 Lounais-Suomen Partiopiirin vuoden 2017 suunnistusmestaruuskilpailut Lounais-Suomen Partiopiirin vuoden 2017 suunnistusmestaruuskilpailujen järjestelyvuoro on Kaakkois-Turun alueella. Ilpoisten Vuorenkävijät Ry järjestää vuonna 2017 toukokuussa Turku Rogaining Sprint-kilpailun. Lippukunta on jo useana vuonna järjestänyt Turun alueella vastaavan kilpailun ja vuonna 2016 järjestetty kilpailu toimi myös SP:n Rogaining -mestaruuskilpailuna. Rogaining Sprint on suunnistuksen muoto, jossa liikutaan joko yksin tai 2 5 -henkisillä joukkueilla sarjasta ja kilpailusta riippuen. Kilpailuaika on kaksi tuntia. Kilpailijoiden tarkoituksena on kerätä mahdollisimman paljon pisteitä käymällä eriarvoisilla rasteilla haluamassaan järjestyksessä annetun ajan puitteissa. Laji sopii niin suunnistajille ja seikkailu-urheilijoille kuin tavallisille kuntourheilijoille, partiolaisille, retkeilijöille ja muille ulkoilusta innostuneille. Turku Rogaining Sprint-kilpailun kilpailujohtaja Juha Nappu on ilmoittanut, että Lounais-Suomen Partiopiirin vuoden 2017 suunnistusmestaruuskilpailujen järjestäminen yhdessä Turku Rogaining Sprint-kilpailun kanssa ei ole ongelma, mikäli kilpailumuotona on Rogaining-tyyppinen kilpailumuoto. Mikäli L-SP:n suunnistusmestaruuskilpailut järjestetään esityksen mukaisesti rogaining-tyyppisenä, on kilpailussa luontevaa noudattaa soveltuvin osin SP: n vuonna 2016 hyväk syttyjä rogainingmestaruuskilpailujen sääntöjä, erityisesti mm. sarjajaon suhteen. Kaakkois-Turun alueen lippukunnat ovat esittäneet kilpailujaostolle, että Lounais-Suomen Partiopiirin vuoden 2017 suunnistusmestaruuskilpailut järjestetään kokeilu mielessä rogaining -tyyppisenä kilpailumuotona Ilpoisten Vuorenkävijät Ry järjestämän Turku Rogaining Sprint-kilpailun yhteydessä. Kilpailupäivä on sunnuntai 28.5.2017. Kilpailujaosto puoltaa esitystä piirihallitukselle. Päätettiin vuoden 2017 suunnistusmestaruuskilpailuiden järjestämisestä kokeilumielessä rogaining -tyyppisenä kilpailumuotona Ilpoisten Vuorenkävijät Ry järjestämän Turku Rogaining Sprint-kilpailun yhteydessä.
Piirihallitus Esityslista 12 (13) 4 #yksiturku-kampanjan Turussa alkaa #yksiturku-kampanjan, jonka tarkoituksena on saada kantasuomalaiset ja maahanmuuttajataustaiset turkulaiset harrastam aan ja tek em ään asioita yhdessä. Kaupungin vapaaaikatoimiala tarjoaa marras- ja joulukuun aikana tapahtumia ja työpajoja, joissa turkulaiset pääsevät kohtaamaan toisiaan. Turku haastaa kaikki mukaan Kaupungin lisäksi tekemistä ja tapahtumia järjestämään haastetaan seurat, yhdistykset ja yksittäiset turkulaiset. Keskusteltiin #yksiturku-kampanjaan osallistumisesta ja sovittiin vastuista ja asian ylläpitämisestä viestintäkanavissa. Ida Arminen vastuuministeri. 5 Toimintakilpailu 2017 Päätettiin vuoden 2017 toimintakilpailun tapahtumista vuoden 2016 mukaisesti. Lisättiin vuodelle 2017 tapahtumakilpailuun lippukuntien kesäleiri kannustamaan leirien järjestämisessä. 6 7 O365 Partiossa on otettu käyttöön Office365-ympäristö. Ympäristö tarjoaa käyttäjilleen online-työkalut ja Sharepointilla toteutetun uuden intranetin. Partiopiirit voivat alkaa käyttää SharePoint-sivustoaan oman aikataulunsa mukaan viestinnässä ja dokumentinhallinnassa. Mika Kuusisto Päätettiin Office365 ympäristön käyttöönotosta Lounais -Suomen Partiopiirissä ja viestintäryhmä tuottaa luottiksille ohjeen O365 käytöstä. Toimintaohjesäännön päivitys Päätettiin nimetä työryhmä johon kuuluvat Maarit Heikkinen (pj), Mika Kuusista ja Stefan Stjärnstedt toimintaohjesäännön päivitystä varten. Työryhmä ohjeistaa tarvittaessa ministereitä ja toimistoa päivityksestä ja päivityksen tulee olla valmiina 13.1.2017 mennessä. 18. Henkilöstöasiat Palvelukoordinaattorin toimen vakinaistaminen Lounais-Suomen Partiopiiriin perustettiin palvelukoordinaattorin tehtävä vuoden 2015 alussa. Tehtävää on hoitanut määräaikaisella työsopimuksella Marianna Lindeman 28.4.2015 alkaen. Nykyinen työsopimus päättyy 31.12.2016. Talousarviossa 2017 on huomioitu palvelukoordinaattorin henkilöstökulut. : Päätettiin muuttaa palvelukoordinaattorin tehtävä toistaiseksi voimassa olevaksi ja valitaan Marianna Lindeman jatkamaan tehtävässä.
Piirihallitus Esityslista 13 (13) 19. Piirivaate : Piirivaatteen hankinta, Eeva Kivilä PH 9/2016: Päätetään hankkia piirivaatteet Spreadshirt nettikaupasta. Piirivaatteiden logoa varten perustetaan kilpailu, jonka viestintäministeri lanseeraa. Kilpailu päättyy lippukuntapäivään ja voittaja saa 50 suuruisen palkinnon Spreadshirt nettikaupasta : Siirrettiin seuraavaan kokoukseen 20. Partiotyönantajat Scoutarbetsgivarna ry:n varsinainen kokous Partiotyönantajat Scoutarbetsgivarna ry pitää varsinaisen kokouksensa perjantaina 25.11.2016 klo 18.00 Partioasemalla Helsingin Töölössä. Todetaan kokouksen esityslistan asiat ja päätetään piirin edustajasta kokouksessa. Päätettiin valita piirin edustajaksi piirinjohtaja Mari Kousa-Kuusisto ja varaedustajaksi toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannilan Partiotyönantajat Scoutarbetsgivarna ry:n varsinaiseen kokoukseen. 21. Seuraavan kokouksen aiheita 5 hyväksytään piirin viestintä- ja markkinointisuunnitelma seuraavalle vuodelle. todetaan vuosiselosteen piirikysymykset piirin talouskatsaus koko vuoden osalta - >talousryhmä Kalle-Pekka Mannilan päätös ja tarjoiluvuoro Ravintola Sointu 22. Kokouksen päättäminen Piirinjohtaja päätti kokouksen sisaruspiiriin klo 20.10. Mari Kousa-Kuusisto puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri