Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 1 Vapaa-ajan asukastoimikunta 16.01.2015 Aika 16.01.2015 klo 13:00-15:00 Paikka Läsnä Messukeskus, kokoushuone 308, Helsinki Luettelon mukaan Pykälät 1-11 Allekirjoitukset Jouko Taskinen puheenjohtaja Katriina Pirhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus..2015 Allekirjoitukset Harri Utti Kari Valtonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 2 Vapaa-ajan asukastoimikunta 16.01.2015 Osallistujat Jäsenet Taskinen Jouko puheenjohtaja Puolakka Ilpo varapuheenjohtaja Poistui klo 14.15. Ahonen Kari T. jäsen Antskog-Karstinen Anita jäsen Kaarla Hannu jäsen Nikkanen Seppo jäsen Piensalmi Pirjo varajäsen Pulsa Tuomo jäsen Pöyhönen Erkki jäsen Tuominen Raimo jäsen Utti Harri jäsen Poistui klo 14.15. Valtonen Kari jäsen Ruotsalainen Markku varajäsen Muut Anttila Minna maaseutupalveluden päällikkö Pirhonen Katriina sihteeri Kangas Katja ympäristöasiantuntija Poissa Lipponen Antti jäsen Tonteri Hannu jäsen Kettunen Sirkka kehittämisjohtaja
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 3 Vapaa-ajan asukastoimikunta 16.01.2015 Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajat 5 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Ympäristöasiat 7 5 Vapaa-ajan asukasohjelma 8 6 Toimintasuunnitelma 2015 10 7 Vapaa-ajan asukkaiden aloitteet 11 8 Viestintä vapaa-ajan asukkaille 14 9 Kesäasukas tapahtuma 2015 15 10 Ilmoitusasiat 16 11 Seuraava kokous 17
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 4 Vapaa-ajan asukastoimikunta 1 16.01.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vapastmk 16.01.2015 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 5 Vapaa-ajan asukastoimikunta 2 16.01.2015 Pöytäkirjan tarkastajat vapastmk 16.01.2015 2 Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokouksessaan 20.9.2013 päättänyt tarkastaa kokouspöytäkirjat valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Utti Harri ja Valtonen Kari.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 6 Vapaa-ajan asukastoimikunta 3 16.01.2015 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen vapastmk 16.01.2015 3 Asialista hyväksytiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 7 Vapaa-ajan asukastoimikunta 4 16.01.2015 Ympäristöasiat vapastmk 16.01.2015 4 Kouvolan kaupungin ympäristönsuojelusta ympäristöasiantuntija Katja Kangas kertoo vapaa-ajan asukkaita koskevista ympäristöasioista. Ympäristöasiantuntija Katja Kangas kertoi Kouvolan ympäristöohjelmasta ja sen toteutumisesta. Kouvolan kaupungin ympäristöohjelman 2012-2020 tavoitteena on mm. vähentää kasvihuonekaasupäästöjä 30 % vuoden 2004 tasosta vuoteen 2020 mennessä. Ohjelman osa-alueet ovat: - Jätehuollon tehostaminen ja jätteen määrän vähentäminen - Energiatehokkuuden lisäämisen, energiansäästön ja uusiutuvan energiantuotannon edistäminen - Ympäristötietoisuuden lisääminen (koulutus, kasvatus, viestintä) ja ympäristöjärjestelmän kehittäminen - Ekotehokas yhdyskuntarakenne, julkisen liikenteen käytön sekä kävelyn ja pyöräilyn edistäminen - Hankintojen ympäristövaikutusten pienentäminen - Ympäristönäkökulma elinkeinopolitiikassa ja ympäristöliiketoiminta - Monimuotoisen elinympäristön ja kulttuuriympäristön vaaliminen sekä ympäristön tilan parantaminen
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 8 Vapaa-ajan asukastoimikunta 14 04.04.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23 15.08.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 5 16.01.2015 Vapaa-ajan asukasohjelma vapastmk 04.04.2014 14 Ohjelmaa valmistelua varten perustetut työryhmät esittävät ehdotuksensa siihen kirjattavista tavoitteista, toimenpiteistä jne. Näiden tietojen pohjalta aloitetaan uuden/päivitetyn vapaa-ajan asukasohjelman laatiminen. Mikäli ryhmiltä saadaan materiaalia ennakkoon, se jaetaan toimikunnan jäsenille sähköpostilla ennen kokousta. Työryhmien kokoamien aiheiden perusteella puheenjohtaja oli tehnyt yhteenvedon, jonka perusteella ja mökkiläisohjelman laadinta päätettiin jakaa kuuteen osaan. Kutakin eri osa-aluita käsittelemään valittiin kaksi vapaa-ajan asukastoimikunnan jäsentä alla olevan mukaisesti. Työparit toimittavat 1.6. mennessä työnsä tulokset puheenjohtajalle. Luonto Terveyspalvelut Turvallisuus Jätehuolto Yksityistiet Viestintä Anita Anstkog-Karstinen ja Seppo Nikkanen Eeva Artimo ja Pirjo Piensalmi Tuomo Pulsa ja Raimo Tuominen Kari T. Ahonen ja Kari Valtonen Hannu Kaarla ja Erkki Pöyhönen Ilpo Puolakka ja Jouko Taskinen vapastmk 15.08.2014 23 Virkamiehet kokoavat ja päivittävät Vapaa-ajan asukasohjelman toimikunnan työryhmien aineistoa apuna käyttäen. Päivitetty ohjelma toimitetaan puheenjohtajalle noin kuukautta ennen seuraavaa kokousta ja jäsenille noin kaksi viikkoa ennen. vapastmk 16.01.2015 5 Liitteenä 1 on Vapaa-ajanasukas ohjelma 2013-2016, johon voidaan tehdä tarvittavia tarkastuksia.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 9 Vapaa-ajan asukastoimikunta 14 04.04.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23 15.08.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 5 16.01.2015 Vapaa-ajan asukasohjelma hyväksyttiin. Tarvittaessa virkamiehet voivat vielä korjata ilmeisiä virheitä ja tehdä pieniä tarkennuksia. Valmis suunnitelma lähetetään vielä ennen painoon menoa toimikunnan jäsenille. Ilpo Puolakka ja Utti Harri poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 14.15. Liitteet 1 Vapaa-ajan asukasohjelma 2013-2016
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 10 Vapaa-ajan asukastoimikunta 6 16.01.2015 Toimintasuunnitelma 2015 vapastmk 16.01.2015 6 Liittenä 2 on toimintasuunnitelma vuodelle 2015, johon voidaan tehdä tarvittavia tarkastuksia. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin pienin muutoksin. Liitteet 2 Toimintasuunnitelma 2015
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 11 Vapaa-ajan asukastoimikunta 22 15.08.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 7 16.01.2015 Vapaa-ajan asukkaiden aloitteet vapastmk 15.08.2014 22 Vapaa-ajan asukkailta on tullut jäsenille aloitteita. Alla esitetyt aloitteet ovat Jaalan alueelta. Aloite 1. "Olemme mökkiläisiä Jaalasta, Röyhyntieltä, Karijärven rannalta. Hankimme mökin vuonna 2009 ja olemme huomanneet järven pinnan yleensä laskevan keväästä elokuuhun mennessä yleensä vähintään puolisen metriä. Rantamme on hyvin loiva ja matala (jo ennen veden pinnan laskua), joten tämä haittaa melkoisesti järven virkistyskäyttöä loppukesästä, etenkin uimaan menoa. Sama ongelma koskee useita muitakin etelärannan mökkiläisiä. Ruoppaaminen on todettu turhaksi ja jopa ongelmalliseksi, sillä alta tulee savea, joka pilaa hiekkapohjan ja täyttää ruopatun kohdan. Olisiko veden pintaa mahdollista säätää esim. laittamalla pieni pato Karijärven laskujokeen (Välijoki?), joka menee Välijoentien ali. Padolle olisi hyvä paikka pienen betonisen autosillan alla, leveyttä on vain parisen metriä. Ymmärrämme kyllä että se on aika iso juttu, jos laskujoki uhkaa kuivua loppukesästä tämän vuoksi ja aiheuttaa alajuoksulla mahdollisesti ongelmia. Kaikki ratkaisuehdotukset olisivat hyvin tervetulleita" Aloite 2. "Olen mökkeillyt Verlan seudulla jo taaperosta lähtien vuodesta 1959 alkaen ja vuosien mittaan seurannut Verlan seudun kehitystä. Nyt meillä on jonkin aikaa ollut oma talviasuttava mökki. Asiani koskee liikennettä Verlantiellä, varsinkin Pyörylän tienhaarasta Verlaan ja päinvastoin. Liikenne on ERITTÄIN vilkasta jo keväästä alkaen aina loppusyksyyn asti ja valitettavasti viimeisen 3 vuoden aikana liikenne on mielestämme muodostunut vaaralliseksi. - kapeahko tie - mutkainen - 80 km rajoitus aina Huiperinojalle asti - ainut suoran pätkä on meidän talon kohdalla ja olemme havainneet aivan mielipuolisia ohituksia ja nopeuksia varsinkin siinä kohtaan -runsaasti raskasta ja turistibussi liikennettä -yms. Tiellä on nykyisin runsaasti myös pyöräilijöitä, kävelijöitä, juoksijoita ja lapsiperheitä liikkumassa (myös koiria) mutta hurjat nopeudet, piittaamattomuus ja vilkas liikenne aiheuttaa lukuisia vaaratilanteita. Pelkäämme todellakin, että onnettomuudet ovat vain ajan kysymys po. tieosuudella, emmekä haluaisi sitä ensimmäistäkään onnettomuutta.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 12 Vapaa-ajan asukastoimikunta 22 15.08.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 7 16.01.2015 Korjaavina toimenpiteinä ehdottaisin nopeusrajoituksen laskemista jo Pyörylän tienhaarasta 60km/t. Mahdollisesti inhottavia hidasteita ja edes joskus LIIKENNEVALVONTAA Poliisilta. Olisiko mahdollista saada kauttanne tämä huolestunut viesti asianomaisille viranomaisille pohdittavaksi ja sen myötä toimenpiteitä turvallisuuden saavuttamiseksi." Molemmat aloitteet ovat luonteeltaan sellaisia, joiden toteuttamiseen tarvitaan mm. valtion viranomaisen toimia. Tarkempi selostus lainsäädännön ym. vaatimuksista annetaan kokouksessa. Kaupungilla ei ole valtuuksia toteuttaa kummankaan aloitteen toimia. Aloitteiden asiat ovat valtion viranomaisten (ELY-keskuksen) alaista toimintaa ja heidän päätettävissään. Vapaa-ajan asukastoimikunta välittää aloitteet Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle jatkotoimia varten. Aloite 1. Vapaa-ajan asukastoimikunta tekee Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen Ympäristö ja luonnonvarat -vastuualueelle aloitteen tutkittavaksi onko Verlan yläpuolisen vesistön alimman vedenpinnan nostaminen mahdollista. vapastmk 16.01.2015 7 Aloite 2. Vapaa-ajan asukastoimikunta tekee Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen Liikenne ja infrastruktuuri -vastuualueelle aloitteen selvitykselle onko tarkoituksenmukaista muuttaa Verlantien nopeusrajoituksia. Kaakkois-Suomen ELY-keskusta pyydetään antamaan vastus aloitteisiin ja tieto mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen Ympäristö ja luonnonvarat vastuu alueen vesistöpäällikkö Visa Niittyniemelle ja Liikenne ja infrastruktuuri-vastuualueen suunnittelupäällikkö Yrjö Pilli-Sihvolalle on lähetetty sähköpostitse Vapaa-ajan asukastoimikunnan 15.8.2014 kokouksen pöytäkirjaote ja pyyntö vastata aloitteisiin. Visa Niittyniemi vastasi 19.11.2014: Karijärvi on hyvin luonnontilainen järvi, jonka vedenkorkeudet vaihtelevat luontaisesti vesimäärien vaihteluiden mukaan. Järvessä on matalia rantoja, joiden virkistyskäyttöä matalat vedenkorkeudet varmastikin vaikeuttavat. Vastaavaa vedenkorkeuden vaihtelua tapahtuu kaikissa samantyyppisissä säännöstelemättömissä järvissä. Koska järvi on luonnontilainen ja erinomaisessa ekologisessa tilassa (ei ole laskettu, ei
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 13 Vapaa-ajan asukastoimikunta 22 15.08.2014 Vapaa-ajan asukastoimikunta 7 16.01.2015 säännöstellä, järvellä ei ole vedenlaatuongelmia), ELY-keskus ei pidä perusteltuna käynnistää suunnittelua. Yrjö Pilli-Sihvola ei ole vielä vastannut. Merkittiin tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 14 Vapaa-ajan asukastoimikunta 8 16.01.2015 Viestintä vapaa-ajan asukkaille vapastmk 16.01.2015 8 Keskustellaan ja suunnitellaan viestintä kanavia, sekä viestitettäviä asioita. Vapaa-ajan asukkaille on useana vuonna lähetetty kesäasukaskirje. Kaupungilla olisi nyt myös mahdollista lähettää tiedotteita sähköpostitse Uutiskirjeillä. Lähettämistä varten tarvittaisiin halukkaiden vapaa-ajanasukkaiden sähköpostiosoitteet. Kutsutaan tarvittaessa kevätkokoukseen kaupungin viestinnästä asiantuntia kertomaan lisää asiasta. Toukokuussa postitetaan kesäasukaskirje, joka sisältäisi tiedotusta Kouvolan nettisivuista sekä uutiskirjeestä ja sähköpostiosoitteiden toimittamisesta, mikäli viestinnän on mahdollista sellainen toteuttaa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 15 Vapaa-ajan asukastoimikunta 9 16.01.2015 Kesäasukas tapahtuma 2015 vapastmk 16.01.2015 9 Suunnitellaan kesän 2015 kesäasukas tapahtumaa. Valitaan toimikunta toteuttamaan ja tekemään käytännön järjestelyitä. Toimikuntaan pyydetään mukaan asiantuntijat yhteistyönpalveluista ja viestintäyksiköstä. Toimikuntaan valittiin Raimo Tuominen, Hannu Tonteri, Katriina Pirhonen, Minna Anttila ja varalle Seppo Nikkanen. Lisäksi mukaan pyydetään asiantuntijat yhteistyöpalvelusta ja viestintäyksiköstä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 16 Vapaa-ajan asukastoimikunta 10 16.01.2015 Ilmoitusasiat vapastmk 16.01.2015 10 Ilmoitusasiota ei ollut.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2015 17 Vapaa-ajan asukastoimikunta 11 16.01.2015 Seuraava kokous vapastmk 16.01.2015 11 Seuravaa kokous pidetään keväällä Särkilammella, jossa mm. Jukka Kinnunen esittelee Kymenlaakson virkistysalueyhdistys ry toimintaa. Seuraava kokous pidetään Särkilammella perjantaina 22.5.2015 klo 13.00.