Asteriski ry Pöytäkirja 2015 1 (6) ASTERISKIN RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2015 Aika Tiistaina 17.11.2015 klo 17.00 Paikka Luentosali Beta, ICT-talo Läsnä Miika Länsi-Seppänen, Janne Iltanen, Arttu Laitinen (Poistui kohdassa 21), Lauri Vornanen, Juha Jaaksi, Suvi Hyvönen, Ivan Maurin, Sofia Mäkivaara (Poistui kohdasssa 10), Sami Soiluva, Eemil Vainio, Pyry Vanamo (Poistui kohdassa 10), Aapo Torkkeli, Pekka Rantala, Marlo Ekberg, Veera Paananen, Teemu Mäntyharju (Poistui kohdassa 5), Matti Vähä-Heikkilä, Tatu Heinonen, Oskari Suominen, Joni Osmoviita, Juho Suni, Aleksi Aho, Valtteri Karttunen, Jesse Rauha, Frans Saukko, Mikko Ruskamo, Ali Leino, Taina Saarenpää (Poistui kohdassa 9), Toni Kangasoja, Teemu Piippo (Poistui kohdassa 9), Joni Salmela, Olli Aarnio, Tiina Nokelainen, Iina Siekkinen, Camilla Lähteenmäki, Sanni Koskinen, Emma Lepistö, Juho Kuusinen, Niki Niittymäki (Poistui kohdassa 5), Saku Reunanen, Henna Lauronen, Pinja Rantala, Julius Rajala (Saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 9), Teppo Vättö (Saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 9), Asser Junnila (Saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 12), Kontsa Sinisalo (Saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 15), Tino Sipponen (Saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 10), Jani Anttonen, Eero Suvanto (Poistui kohdassa 10), Matias Virta (Poistui kohdassa 11) 1 Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.17. 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat Ehdotettiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin. Esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi Miika Länsi-Seppänen. Oli käytettävissä. Valittiin Miika Länsi-Seppänen kokouksen puheenjohtajaksi. Esitettiin kokouksen sihteeriksi Janne Iltanen. Oli käytettävissä. Valittiin Janne Iltanen kokouksen sihteeriksi. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Pekka Rantala Ei ollut käytettävissä. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Ali Leino Ei ollut käytettävissä. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Frans Saukko Ei ollut käytettävissä. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Teemu Mäntyharju Ei ollut käytettävissä. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Aapo Torkkeli Oli käytettävissä. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Toni Kangasoja - Oli käytettävissä. Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Matti Vähä-Heikkilä Ei ollut käytettävissä. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Toni Kangasoja ja Aapo Torkkeli.
Asteriski ry Pöytäkirja 2015 2 (6) 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Hallituksen esitykset vuoden 2016 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi Hallituksen puheenjohtaja Länsi-Seppäinen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Aloitettiin kokoustauko ajassa 19.03. Päätettiin kokoustauko ajassa 19.14. Hallituksen taloudenhoitaja Vornanen esitteli talousarvion vuodelle 2016. 6 Vahvistetaan vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio Hyväksyttiin hallituksen esitys lisätyin muutoksin vuoden 2016 toimintasuunnitelmaksi. Hyväksyttiin hallituksen esitys lisätyin muutoksin vuoden 2016 talousarvioksi. 7 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden palkkioista vuodelle 2016 Päätettiin pitää liittymis- ja jäsenmaksut vuoden 2015 tasolla. 8 Päätetään hallituksen koosta vuodelle 2016 Päätettiin pitää hallituksen kokona 10 henkilöä. 9 Valitaan yhdistykselle seuraavaksi toimikaudeksi hallitus: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä vähintään kuusi (6), mutta enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä Esitettiin puheenjohtajaksi Janne Iltanen on käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Ali Leino ei ole käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Miika Länsi-Seppänen ei ole käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Eemil Vainio on käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Juha Jaaksi on käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Arttu Laitinen ei ole käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Julius Rajala ei ole käytettävissä. Esitettiin puheenjohtajaksi Frans Saukko ei ole käytettävissä. Valittiin vuoden 2016 puheenjohtajaksi Juha Jaaksi äänin 31. Muut äänet Eemil Vainio 9, Janne Iltanen 7, sekä yksi hylätty. Esitettiin varapuheenjohtajaksi Janne Iltanen on käytettävissä. Esitettiin varapuheenjohtajaksi Ali Leino ei ole käytettävissä. Esitettiin varapuheenjohtajaksi Eemil Vainio on käytettävissä. Esitettiin varapuheenjohtajaksi Arttu Laitinen ei ole käytettävissä. Valittiin vuoden 2016 varapuheenjohtajaksi Eemil Vainio äänin 35-13.
Asteriski ry Pöytäkirja 2015 3 (6) Esitettiin sihteeriksi Janne Iltanen on käytettävissä. Esitettiin sihteeriksi Frans Saukko ei ole käytettävissä. Valittiin yksimielisesti vuoden 2016 sihteeriksi Janne Iltanen. Esitettiin taloudenhoitajaksi Lauri Vornanen ei ole käytettävissä. Esitettiin taloudenhoitajaksi Pyry Vanamo ei ole käytettävissä. Esitettiin taloudenhoitajaksi Sanni Koskinen on käytettävissä. Valittiin vuoden 2016 taloudenhoitajaksi Sanni Koskinen. Esitettiin hallituksen jäseneksi Asser Junnila on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Tiina Nokelainen on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Valtteri Karttunen on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Lauri Vornanen on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Sofia Mäkivaaraa ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Eero Suvanto on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Saku Reunanen on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Joni Osmoviita on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Iina Siekkinen ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Mikko Ruskamo on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Suvi Hyvönen on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Emma Lepistö ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Camilla Lähteenmäki on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Ivan Maurin ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Jani Anttonen ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Juho Kuusinen on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Olli Aarnio on käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Jesse Rauha ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Veera Paananen ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Henna Lauronen ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Aapo Torkkeli ei ole käytettävissä. Esitettiin hallituksen jäseneksi Pekka Rantala on käytettävissä. Valittiin äänestyksellä vuoden 2016 hallituksen jäseniksi Suvi Hyvönen, Tiina Nokelainen, Lauri Vornanen, Valtteri Karttunen, Asser Junnila ja Eero Suvanto. 10 Valitaan yhdistykselle kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa Esitettiin toiminnantarkastajaksi Miika Länsi-Seppänen on käytettävissä. Esitettiin toiminnantarkastajaksi Arttu Laitinen on käytettävissä. Valittiin toiminnantarkastajiksi vuodelle 2016 Miika Länsi-Seppänen ja Arttu Laitinen. Esitettiin Miika Länsi-Seppäselle varatoiminnantarkastajaksi Mikko Jaakola on käytettävissä. Valittiin Miika Länsi-Seppäselle varatoiminnantarkastajaksi Mikko Jaakola. Esitettiin Arttu Laitiselle varatoiminnantarkastajaksi Pekka Rantala on käytettävissä. Valittiin Arttu Laitiselle varatoiminnantarkastajaksi Pekka Rantala.
Asteriski ry Pöytäkirja 2015 4 (6) 11 Valitaan vuoden 2016 Filen päätoimittaja Esitettiin Konsta Sinisalo ei ole käytettävissä. Esitettiin Camilla Lähteenmäki on käytettävissä. Esitettiin Henna Lauronen on käytettävissä. Valittiin vuoden 2016 Filen päätoimittajaksi Camilla Lähteenmäki äänin 25-14, sekä yksi hylätty ääni. 12 Valitaan yhdistykselle palvelinten ylläpitäjä vuodelle 2016 Esitettiin Jesse Rauha on käytettävissä. Esitettiin Joni Salmela ei ole käytettävissä. Valittiin vuoden 2016 palvelinten ylläpitäjäksi Jesse Rauha. 13 Valitaan yhdistyksen jäsenistä liittokokousedustaja ja hänelle varaedustaja TIVIA ry:n liittokokouksiin Esitettiin liittokokousedustajaksi Arttu Laitinen on käytettävissä. Esitettiin varaedustajaksi Miika Länsi-Seppänen ei ole käytettävissä. Esitettiin varaedustajaksi Eemil Vainio on käytettävissä. Valittiin TIVIA ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2015 Arttu Laitinen ja hänelle varaedustajaksi Eemil Vainio. 14 Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:n liittokokouksiin Esitettiin liittokokousedustajaksi Aapo Torkkeli on käytettävissä. Esitettiin liittokokousedustajaksi Miika Länsi-Seppänen ei ole käytettävissä. Esitettiin varaedustajaksi Jani Anttonen on käytettävissä. Valittiin TiTOL ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2016 Aapo Torkkeli ja hänelle varaedustajaksi Jani Anttonen. 15 Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Vector ry:n liittokokoukseen Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Tiina Nokelainen ei ole käytettävissä. Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Saku Reunanen on käytettävissä. Esitettiin varaedustajaksi Mikko Ruskamo on käytettävissä. Valittiin Vector ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2016 Saku Reunanen ja hänelle varaksi Mikko Ruskamo. 16 Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) ehdokasta Vector ry:n hallitukseen Esitettiin Tiina Nokelainen ei ole käytettävissä. Esitettiin Ivan Maurin ei ole käytettävissä. Esitettiin Veera Paananen ei ole käytettävissä. Esitettiin Emma Lepistö on käytettävissä. Esitettiin Jesse Rauha ei ole käytettävissä.
Asteriski ry Pöytäkirja 2015 5 (6) Esitettiin Iina Siekkinen on käytettävissä. Valitaan hallitusehdokkaiksi Vector ry:hyn vuodelle 2016 Emma Lepistö ja Iina Siekkinen. 17 Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) edustajaa ja heille varaedustajat Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n liittokokouksiin Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Marlo Ekberg on käytettävissä. Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Pekka Rantala on käytettävissä. Esitettiin varaedustajaksi Marlo Ekbergille Matti Vähä-Heikkilä on käytettävissä. Esitettiin varaedustajaksi Pekka Rantalalle Toni Kangasoja on käytettävissä. Valittiin varsinaiseksi edustajaksi Marlo Ekberg ja hänelle varaksi Matti Vähä-Heikkilä. Valittiin varsinaiseksi edustajaksi Pekka Rantala ja hänelle varaksi Toni Kangasoja. 18 Valitaan yhdistyksen jäsenistä ehdokkaat Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n hallitukseen Esitettiin Eemil Vainio on käytettävissä. Esitettiin Janne Iltanen on käytettävissä. Esitettiin Saku Reunanen on käytettävissä. Valittiin hallitusehdokkaiksi Hybridi ry:hyn vuodelle 2016 Eemil Vainio, Janne Iltanen ja Saku Reunanen. 19 Valitaan yksi (1) Tekniikan akateemisten kiltayhdyshenkilö vuodelle 2016 Esitettiin Arttu Laitinen on käytettävissä. Valittiin Tekniikan akateemisten kiltayhdyshenkilöksi vuodelle 2016 Arttu Laitinen. 20 Muut hallituksen esittämät asiat Hallitus ei esittänyt asioita. 21 Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Länsi-Seppänen toivotti kaikki kokoukseen osallistuneet tervetulleeksi kokouksen jälkeiseen perinteeseen ravintola Proffan kellariin. Jäsen Salmela esitti päivystäjälle hattua. Jäsen Vähä-Heikkilä esitti kilpailevan ehdotuksen päivystäjälle viittaa. Taloudenhoitaja Vornanen esitti kilpailevaksi ehdotukseksi Batmanin viittaa. Varapuheenjohtaja Laitinen esitti, että päivystäjä puhuu myös Batmanin äänellä. Tuleva hallitus esittää jäsen Salmelalle ehdotuksensa päivystäjän viitasta, joka harkintansa mukaan kustantaa viitan. Varapuheenjohtaja Laitisen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Ekberg ehdotti, että vuoden 2015 hallitus tarkastaa nettisivun sisällön oikeellisuuden.
Asteriski ry Pöytäkirja 2015 6 (6) 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 22.45. Pöytäkirjan vakuudeksi. Miika Länsi-Seppänen Puheenjohtaja Janne Iltanen Sihteeri Aapo Torkkeli Pöytäkirjantarkastaja Toni Kangasoja Pöytäkirjantarkastaja