Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2016 Kirkkoneuvosto 1-11 Aika tiistai 26.1.2016 kello 16.00 16.50 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja Husso Leena Kytölä Reijo Vehviläinen Pentti Väisänen Marja-Leena Kangas Antti vara Poissa Eeva Arja Kytölä Reijo Lehtonen Anja vara Muut osall. Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika 28.01.2016 Leena Husso Marja-Leena Väisänen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.1. 1.3.2016 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 1
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Husso ja Marja-Leena Väisänen. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 5 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Kirkkoneuvo päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 29.1. 1.3.2016. : Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 29.1. 1.3.2016. 2
6 Kirkkovaltuuston vaalikokouksen esityslista Aika 9.2.2016 kello 18.00 Paikka Seurakuntakoti KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Vaalikokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. 3 OHJEET VAALIEN TOIMITTAMISEEN Puheenjohtaja antaa hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Hiippakuntavaltuuston ten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. 4 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julistaa hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avataan vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimataan ja pannaan lukematta uurnaan. Toimitetaan vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestävät. V a i h t o e h t o, jos kaikki eivät äänestä: Toimitetaan vaali, jossa äänestivät seuraavat äänioikeutetut: Äänestysliput lasketaan puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkitään, että vaalissa on annettu. äänestyslippua. Äänestysliput suljetaan kirjekuoreen, joka sinetöidään. 3
5 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julistaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avataan vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimataan ja pannaan lukematta uurnaan. Toimitetaan vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestävät. V a i h t o e h t o, jos kaikki eivät äänestä: Toimitetaan vaali, jossa äänestivät seuraavat äänioikeutetut: Äänestysliput lasketaan puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkitään, että vaalissa on annettu. äänestyslippua. Äänestysliput suljetaan kirjekuoreen, joka sinetöidään. 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirja luetaan ja hyväksytään yksimielisesti. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Sihteeri Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuuston vaalikokouksen esityslistan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 4
7 Hautainhoitorahaston hinnasto 2016 HAUTAINHOITORAHASTON HINNASTO Hyväksytty.. 2016 Suonenjoen seurakunta Kirkkoneuvosto Kesäkukkahinnasto: Vuosi 2016 Vuosi 2015 Vuosihoito 1 hautapaikka jokaiselta seuraavalta 5 vuotta 1 hautapaikka jokaiselta seuraavalta 10 vuotta 1 hautapaikka 94 58 540 162 1230 390 jokaiselta seuraavalta Lisäkukat istutuksineen/kpl 16 16 92 58 538 162 1200 385 - hoitoon sisältyy rikkaruohojen ja roskien poistaminen, kukkien istutus ja hoito sekä nurmikon hoito, Vanhalla hautausmaalla haravointi. - Hauta-alueen ja muistomerkin peruskunnostus ei kuulu sopimuksiin. - Kukat ovat istutusvaiheessa pienenkokoisia, mutta niissä on jo näkyvissä kukat ja kukan väri Perennahoito: - Perennat ovat monivuotisia ruohovartisia koristekasveja. Pääsääntöisesti maanpäälliset osat lakastuvat talveksi ja jatkavat kasvua keväällä juurakkosilmusta. - Seurakunta valitsee perennat kasvupaikan mukaan Perenna kpl 5 vuotta 10 vuotta 10 200 400 Esim. Perennahoito 5 v ja 2 perennaa, yhteensä 220 ( 200 + 20 ) Haravointi, Vanha hautausmaa: Kesäharavointi, viikottain 60 /kesä Ehdotus (tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston hinnaston vuodelle 2016. : Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen mukaisen hautainhoitorahaston hinnaston vuodelle 2016. 5
9 Sähköyhtiöiden myyntitarjoukset Kirkkoneuvosto hyväksyi 18.11.2015 ( 96 ) kokouksessa Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n kilpailuttamaan Suonenjoen seurakunnan sähkönhankinnan. Liitteenä Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n yhteenveto sähköyhtiöiden myyntitarjouksista, marginaalit / MWH (alv 0%). Parhaan tarjouksen jätti Vaasan Sähkö Oy, marginaali 1,80 /MWh, + perusmaksu 2,00 /kp/kk, alv 0%. Liite 1. Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisenvaasan Sähkö Oy:n tarjouksen 46 kk:n ajalle. : Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. 10 Tiedoksi Suonenjoen kaupunki on ilmaissut kiinnostuksensa vuokrata Nuorten taloa Iisveden päiväkotitoimintaan Iisveden koulun peruskorjauksen ajaksi. TehdäänItse ry on raivannut Lepomäen hautausmaan ympäristöä. Rautalammin rovastikunnan luottamushenkilöille ja työntekijöille seurakunnan yhteistoiminnasta tehdyn kyselyn tuloksia selvitetään kirkkovaltuuston vaalikokouksen jälkeen 9.2.2016. 11 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 16.50. 6