Tarinagolf ry. V A R S I N A I N E N S Y Y S K O K O U S Kylpylähotelli Rauhalahti, Kuopio 28.11.2016, klo 18.00 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Henkilövalinnat puheenjohtaja vuosiksi 2017-2018 - erovuorossa Minna Hirvonen kapteeni vuosiksi 2017-2018 - erovuorossa Veli-Pekka Niemi johtokunnan jäsenet vuosiksi 2017 2019 erovuorossa; - Paavo Ruotsalainen: vastuualueena johtokunnassa senioritoiminta - Marko Korhonen: vastuualueena johtokunnassa nuoriso- ja valmennustoiminta tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai sääntöjen 8 :n mukainen tilintarkastusyhteisö - nykyinen; Tilintarkastustoimisto PriceWaterhouseCoopers Oy 6. Vahvistetaan vuoden 2017 liittymis- ja jäsenmaksuiksi, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus Johtokunnan esitys: - Jäsenmaksu aikuiset 90 ja juniorit alle 21 v 80 - Lisäksi huomioitavaa jäsenmaksuun: Golfliiton valtuustolle ollaan saadun tiedon mukaan esittämässä, että golfliiton jäsenmaksua korotetaan. Golfliiton liittovaltuusto kokoontuu vasta 26.11, joten päätös ja tieto liitolle maksettavista jäsenmaksuista tiedetään vasta syyskokousta edeltävällä viikolla. Mahdollinen golfliiton jäsenmaksun muutos esitetään siirrettäväksi suoraan Tarinagolf ry:n jäsenmaksuihin. - Erillistä liittymismaksua ei peritä vaan pelkkä jäsenmaksu riittää liittymiseen - Viivästysmaksua ei peritä - Jäsenmaksut laskutetaan 1.1.2017 ja eräpäivä 31.1.2017 puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten palkkiot Johtokunnan esitys: - vakiintuneen tavan mukaisesti johtokunnan jäsenten kokouspalkkioita ja kokouksista aiheutuneita matkakustannuksia ei korvata. Muut matkakorvaukset korvataan verottajan hyväksymien ohjeiden mukaisesti vuoden 2017 talousarvio (Liite 1) ja toimintasuunnitelma (Liite 2) 7. Päätetään Tarinagolf ry:n kannasta Tarinagolf Oy:n suunnittelemiin pelimaksuihin ja niiden ehtoihin vuodelle 2017 (Liite 3) 8. Kokouksen päättäminen Kokouksen jälkeen jaetaan perinteiset puheenjohtajan- ja AK-stipendit
Tarinagolf ry Liite 1 Tilinpäätös Talousarvio Talousarvio TULOSLASKELMA 2 015,00 2 016 2 017 Varsinainen toiminta Nuorisotoiminta Tuotot 45 240,10 51 500 44 500 Kulut -78 383,30-73 500-66 500 Nuorisotoiminta yht. -33 143,20-22 000-22 000 Kilpailutoiminta Tuotot 22 180,50 22 000 24 000 Muut kulut yhteensä -14 078,52-10 000-13 500 Kilpailutoiminta yht. 8 101,98 12 000 10 500 Seuratoiminta Tuotot 3760 Naistoiminta -2 500-2 500 3761 Senioritoiminta -2 500-2 500 3762 Seuraottelut -2 500-3 000 3763 Markkinointi ja aktivointitoiminta -3 000-2 000 3764 Kapteenitoiminta, ml. Klubitoiminta -2 000-2 500 3765 Seuratoiminnan muut kulut -7 000-4 000 Muut kulut yhteensä -15 001,74-19 500-16 500 Seuratoiminta yht. -15 001,74-19 500-16 500 Varsinaisen toiminnan yhteiset Henkilöstökulut -76 751,36-82 000-75 000 Muut kulut 3964 Ilmoitus ja mainos -800-800 3966 Tarina Golfari -6 500-6 500 3967 Kokous- ja neuvottelukulut -2 500-2 500 3969 Pankkikulut -1 300-1 300 3971 Ammattikirjallisuus ja lehdet -500-500 3972 Golfliiton jäsenmaksut -67 400-61 746 3974 Taloushallintopalvelut -4 500-4 500 3975 Tilintarkastus -4 000-4 000 3978 Muut hallintopalvelut -500-500 3980 Muut kulut -2 000-2 000 3990 Annetut lahjoitukset, omakatte 0 0 Muut kulut yhteensä -82 112,61-90 000-84 346 Varsinaisen toiminnan yhteiset yhteensä -158 863,97-172 000-159 346 Tuotto-/Kulujäämä -198 906,93-201 500-187 346 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksut 181 000 167 370 Liittymismaksut 20 000 20 000 Tuotot yhteensä 201 000 187 370 Varainhankinta yhteensä 201 395,00 201 000 187 370 Varainhankinta - Varsinainen toiminta 2 488,07-500 24 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 541,95 750 400 Tilikauden tulos 6 693,07 250 424
TARINAGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2017 (Liite 2) Yleistä Golfmarkkinat muuttuvat tulevina vuosina voimakkaasti. Golf tulee kilpailemaan ihmisten vapaa-ajasta yhdessä muiden aktiviteettien kanssa. Asiakkaiden harrastekäyttäytymisen muutos näkyy jo Itä- Suomessa jäsenmäärän laskuna -2,7%. Tarinagolf yhteisönä on edelläkävijä sekä onnistumisineen, että haasteineen. Tarinagolf ry:n jäsenmäärä on laskenut viimeiset kaksi vuotta. Vuonna 2015 jäsenmäärä laski -1,9% ja 2016 laskua oli jo -3,1%. Jäsenmääräennuste vuodelle 2017 on -3,4%, jossa siis laskua -73 jäsentä. Yhteensä jäsenmääräarvio on vuoden 2017 elokuun virallisessa, golfliitolle lähetettävässä, mittauksessa 2100 jäsentä. Tarina oli vuonna 2016 golfliiton jäsenmittauksessa Suomen 7. suurin golfseura 2173 jäsenellä. Tulevalla kaudella 2017 jatketaan aktiivista jäsenhankintaa, mutta samalla panostetaan uusien jäsenten pelaamisen aktivoimiseen ja juurruttamiseen osaksi koko yhteisöä. Tarinan toiminnan painopisteet kaudella 2017: - Uusien jäsenten hankinta, painopisteenä erityisesti nuoret, naispelaajat sekä yritysten ja yhteisöjen TYHY-yksiköt - Uusien jäsenten vastaanotto ja toiminnallinen aktivointi - Vähän pelaavien jäsenten aktivointi - Yhteisöllisyyden lisääminen - Toimikuntatyöskentelyn laadun kehittäminen Kapteenitoiminta Seuran kapteenit ovat olemassa jäseniä varten ja omalta osaltaan pitämässä yllä myös seuran yhteishenkeä ja yhteisöllisyyttä. Heidän tehtävänään on toimia linkkinä jäsenistön ja johtokunnan välillä. Kapteenit ovat seurassa läsnä olevia, esimerkillisiä edustushenkilöitä, jotka vastaavat etiketistä ja kurinpidollisista toimenpiteistä yhdessä seuran johdon kanssa. Kapteenit osallistuvat vuosittain järjestettäville kapteenien päiville sekä ladykapteeni osallistuu alkutalvesta järjestettäville ladykapteenien päiville. Kapteenit ottavat osaa mm. Kaupunkiotteluun
edustaen seuraa ja pitäen yllä seurojen välisiä suhteita ja yhteyksiä. Kapteenit ovat kutsuttuina mukana erilaisissa golftapahtumissa edustaen seuraa sekä informoiden seuran toiminnasta puheenjohtajien, toiminnanjohtajan ja toimitusjohtajan kanssa. Joka toinen vuosi järjestetään Ryder Kannu kilpailu yhteistyössä Kareliagolfin kanssa. Seuraottelu järjestetään seuraavan kerran vuonna 2017 Tarinassa. Kyseessä on juhlakilpailu Seuraottelun 20- vuotisen taipaleen kunniaksi. Seuranmestaruuskilpailut toimivat pääsääntöisenä karsintakilpailuna Seuraotteluun, mutta kapteeneilla on myös oikeus villeihin kortteihin tilanteen mukaan. Kapteenit ovat mukana seuran strategian mukaisissa tehtävissä edistämässä uusien pelaajien sitouttamista harrastuksen pariin. Kapteenit toimivat yhteistyössä seuran ammattilaisten ja muiden toimikuntien kanssa sekä osallistuvat mahdollisuuksien mukaan eri toimikuntien työskentelyyn. Markkinointi- ja aktivointitoimikunta Kaudella 2017 Tarinagolf ry:n yhtenä keskeisenä tavoitteena on uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Tavoitteena on erityisesti saavuttaa Siilinjärven ja Kuopion alueen koululaiset, urheiluseurat ja potentiaaliset naisgolfarit. Lisäksi erityiskohderyhmänä ovat yritysten työhyvinvointiyksiköt. Tavoitteena aktivoida edelleen vähän pelaavia jäseniä mm. kummitoiminnan avulla. Tavoitteena on myös aktivoida olemassa olevaa jäsenkuntaa, erityisesti vähän pelaavia, pelaamaan ja tulemaan mukaan Tarinan toimintaan. Nuoriso- ja valmennustoiminta Toimikunnan keskeisenä tavoitteena on uusien juniorijäsenten saaminen mukaan toimintaan. Juniorijäsenten hankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien sekä valmennuksen kanssa. Tavoitteena on saada nuorelle elinikäinen harrastus golfin parista ja halukkaille myös mahdollisuus kehittyä kilpaurheilijaksi. Ohjausta ja valmennusta tarjotaan läpi vuoden harraste- ja kilparyhmissä sekä kesällä junnuleireillä. Kilpailutoimintaa järjestetään sekä seuran omana toimintana kaikille junioreille että tuetaan erikseen nimettyjen junioreiden ja edustuspelaajien osallistumista Golfliiton kisoihin. Valmennus- ja ohjaustoiminnassa hyödynnetään Golfliiton juniorigolfohjelmaa ja liiton tarjoamaa seurakohtaista junioripalvelua, jonka tavoitteena on valmennuskulttuurin kehittäminen ja junioreiden jäsenhankinnan tukeminen. Valmennustoiminnasta vastaa JE GOLF Academy. Valmennus- ja ohjausryhmiä tullaan uusimaan ja mm. tyttöjen ryhmä otetaan käyttöön. Kauden 2017 painopistealueina ovat: Valmennus- ja ohjaajatoiminnan kehittäminen sekä harrastus- että kilpatasolla Uusien juniorien mukaan saaminen sekä harrastus- että kilpailutoimintaan, pääpainona harrastajien lisääminen Kilpaurheilijaksi kehittymisen tukeminen Kaudella 2017 järjestetään golfliiton junioreiden FJT- sekä Tsemppitour-kisa. Kilpailu- ja tasoitustoiminta Visio kaudelle 2017 Kilpailu- ja tasoitustoimikunta tulee tulevalla toimintakaudella panostamaan osallistujamäärien lisäämiseen tietyissä seuran avoimissa kilpailuissa sekä laadullisten kriteereiden nostamiseen kilpailuissa. Tarkastellaan lyöntipelisarjan tasoitusrajaa kilpailunosallistujamäärien lisäämiseksi. Toimikunnan tehtävät Kilpailutoimikunta huolehtii seuran järjestämien avoimien kilpailuiden käytännönjärjestelyistä. Toimikunta pitää sisällään myös tasoitustoimikunnan. Kaikkien tehtävien hoitamiseen käytetään
mahdollisuuksien mukaan omien jäsenten sekä kutsuttujen asiantuntijoiden kokemusta ja ammattitaitoa. Kilpailutoimikunnan päätehtävänä on järjestää seuran avoimet, viikko- ja seuranmestaruuskilpailut yhdessä muiden toimikuntien ja sponsoreiden kanssa. Tasoitustoimikunta seuraa SGL:n ohjeiden mukaan jäsenten tasoituksia. Kilpailukausi Kausi käynnistetään keväällä mahdollisimman aikaisin ja kautta jatketaan syksyllä sääolosuhteiden mukaan, vuoden 2017 tavoitteena järjestää muutama kilpailu myös lokakuussa ns. kinkkukilpailuja. Kilpailutoiminta jatkuu edelleen monipuolisena ja sitä kehitetään vastaamaan seuran jäsenten sekä kilpapelaajien asettamia tarpeita. Vuoden 2017 aikana jatketaan strategian mukaista tavoitetta järjestää myös muutamia, ei niin vakavamielisiä, hauskoja kilpailuja. Vuosille 2018-2019 haetaan liiton kilpailukalenterista valtakunnallisia SM-tason kilpailuja yhdessä juniori- ja senioritoimikuntien kanssa. Organisaatio Kilpailuorganisaatiota ja toimintamallia on uudistettu. Jatkossa kilpailun koko prosessi eri vaiheineen vastuutetaan ja dokumentoidaan ml. ennakkotiedot, kilpailu ja kilpailun jälkeiset toimenpiteet. (Erillinen lomakekansio ja -tiedosto). Tätä toimintaa varten kaudelle 2017 perustetaan kilpailuihin projektiorganisaatio. 1. Kilpailutoiminnan linjauksista ja kilpailukalenterin suunnittelusta päättävät toimikunta ja toimitusjohtaja yhdessä. (Suunnitteluvastuu) 2. Kilpailun järjestelytoimikunnan muodostavat kilpailun johtaja ja palvelupäällikkö (Järjestelyvastuu) 3. Jokaiseen kilpailuprosessin vaiheeseen nimetään toteuttaja. (Toteutusvastuu) Kilpailutoimikunta ja kilpailun johtaja Kilpailutoimikunta ja kilpailun johtaja vastaavat kilpailun toteutuksesta. Tarinan yhteisön kilpailuissa toimivat kilpailunjohtajina nimetyt toimikunnan jäsenet, tuomareina koulutetut tuomarit, noin 25 henkilöä. Ne, joilla ei ole seuratuomaripätevyyttä osallistuvat Suomen Golfliiton järjestämään seuratuomarikoulutukseen ja tavoitteena on, että kaikilla tuomareilla on seuratuomaripätevyys. Tuomarikolutusta tullaan järjestämään myös keväällä 2017. Liittotuomarin ja aluetuomareiden toimesta järjestetään jäsenistölle mahdollisuus lisätä golfin sääntötuntemusta.
Tarinagolf ry/oy ja palvelupäällikkö Tarinagolf ry/oy vastaa palvelupäällikön johdolla kilpailupalveluista, ml. kenttävaraukset, tulospalvelut, laskutus ja ravintolapalvelut jne. Naistoiminta Naistoimikunnan tavoitteena kaudella 2017 on aktivoida seuran kaikenikäisiä ja tasoisia naisjäseniä mukaan seuran toimintaan ja kasvattaa naisgolfarien määrää Tarinassa. Toimikunta järjestää naisille erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia pitkin vuotta; mm. kauden avaustilaisuus, naisten sunnuntai, Ladyliiga, naisten omat harjoitukset, pelimatka lähikentälle. Toiminta toteutetaan budjetin osoittamin varoin. Senioritoiminta Seniorit avustaa kilpailuissa ja muussa toiminnassa väyläkädeinä, starttereina, kevätsiivouksessa, uusien pelaajien opastajina alku kierroksilla ja kaikissa muissakin toiminnoissa pyydettäessä. Osallistutaan myös Golfliiton järjestämiin tapahtumiin. Tavoitteena on olla aktiivinen kaikissa toteutuksissa. Kilpailutoiminta Viikkokilpailut 6 kpl, kesän aikana sarjat M-55-65 ja 70 V.. N-50 ja N-65 V Aluetour kilpailu: Alue 6 Itä-Suomi. 3 kisaa. Paikkakunnat tarkentuvat. Kesän päättäjäiskilpailu Pe 22.9. ja palkintojenjako. Mahdollinen uusi yhteistyö lähikenttien kanssa. Kehitetään talven aikana. Matkat: Kesäkauden avajaismatka Viroon toukokuun alku. Parnu/Tallinna. Tarkentuu tammi/helmikuussa. Lähikenttien pelimatkat Kartanogolf Ma 28.8 ja Tahko Pe 8.9.2017 Mahdollinen muu yhteistyö lähikenttien kanssa (pelimuoto tarkentuu) Kehittämistarpeet : Toimikunnan tehtävänä on innostaa ottamaan osaa kaikkiin kilpailuihin ja kaikkeen toimintaan mikä on suunnitelmissa. Pyritään lisäämään yhteistyötä lähialueiden kenttien kanssa ja saamaan jopa yhteisiä kilpailuja. Toimikunnan tavoitteena on yhä useamman seniorin saaminen toimintaan ja tuomaan myös perheenjäseniä ja tuttavia myös mukaan, järjestämällä tilaisuuksia ja tapahtumia kaikille senioreille. Viestintä Viestintätoimikunta tukee omalla toiminnallaan seuran uutta, päivitettyä strategiaa ja on aktiivisesti kaikessa seuratoiminnassa mukana. Viestintätoimikunta osallistuu omalla toiminnallaan myös uusien jäsenten, erityisesti painopisteryhmien, aktivoimiseen ja juurrutamiseen osaksi Tarinan yhteisöä. Toimikunta julkaisee vuosittaisen numeron TarinaGolfarista (julkaisuajankohta painottuen loppukauteen) ja on mukana päivittäisessä viestinnässä (sähköisessä sekä perinteisemmissäkin muodoissa). Lisäksi viestintä on tukena internetsivujen sisällön tuottamisessa sekä ylläpitämässä sosiaalista mediaa. Viestintä osallistuu toimikuntien laadun kehittämiseen omalta osaltaan sekä tukien muiden toimikuntien kehittymistä. Lisäksi toimikunta viestii jäsenistölle avoimemmin yleensäkin muiden toimikuntien toiminnasta ja päätöksistä niiden avustuksella.
Viestinnän tehtävänä on myös tehdä tunnetuksi eri toimikuntien jäseniä sekä muita seurassa toimijoita. Viestinnän toimenkuvaan kuuluu myös pysyä ajantasalla erilaisista viestintäkanavista ja -tavoista. Talous Tarinagolf ry:n tulolähteitä ovat jäsenmaksut, toimintaan liittyvät erilliset maksut, kilpailumaksut ja muut mahdolliset seuratoimintaan saadut avustukset. Menot koostuvat toimikuntien seuratoiminnasta ja henkilökunnan tuottamista jäsenpalveluista. Jäsenmääräennuste laskee 3,4 % edellisvuodesta, myös budjetin perusteet muuttuvat ennusteen mukaisesti. Jäsenmaksujen ehdotetaan pysyvän ennallaan. Johtokunta
Tarinagolf Oy:n esitys yhtiön syyskokoukselle esitettävistä pelimaksuista ja ehdoista vuodelle 2017 C-osakkeen pelimaksut C-osakkaan pelioikeusvastike 750 Vuokrapelioikeudet Aikuiset 975 Opiskelijat (1986 jälkeen syntyneet) 400 Juniorit yli 16 v (2000-1996) 300 Juniorit 14-16 v (2001-2003) 200 Juniorit 10-13v (2004-2007) 100 Lapsiryhmä alle 10, ns. lapsiryhmä (2008-) 0 Liite 3 Greenfee-maksut o arkipv 45 o la-su 50 o high season 60 o 9 reikää 30 Hallitus voi päättää erilaisista greenfee- ja tarjouspaketeista, sekä osamaksuista tilanteen mukaan erikseen. Tarinagolf ry:n jäsenillä ei ole ns. pelioikeusmaksu pakkoa, vaan voivat pelata pelkällä greenfeemaksulla Pelioikeusmaksut laskutetaan joulukuussa 2016 ja eräpäivä on 31.3.2017. Tarinagolf Oy hallitus 1.11.2016 Esitys yhtiökokoukselle 28.11.2016