Tarinagolf ry. V A R S I N A I N E N S Y Y S K O K O U S Hotelli Puijonsarvi, Kuopio , klo 18.00

Transkriptio

1 Tarinagolf ry. V A R S I N A I N E N S Y Y S K O K O U S Hotelli Puijonsarvi, Kuopio , klo Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Henkilövalinnat kapteeni vuosiksi erovuorossa Jaana Parviainen johtokunnan jäsenet vuosiksi erovuorossa; - Juha Korhonen: vastuualueena johtokunnassa talous - Tiina Eskel-Mustonen: vastuualueena johtokunnassa viestintä tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai sääntöjen 8 :n mukainen tilintarkastusyhteisö - nykyinen; Tilintarkastustoimisto PriceWaterhouseCoopers Oy 6. Vahvistetaan vuoden 2016 liittymis- ja jäsenmaksuiksi, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus Johtokunnan esitys: - Jäsenmaksu aikuiset 90 ja juniorit alle 21 v 80 - Lisäksi huomioitavaa jäsenmaksuun: Golfliiton valtuustolle ollaan saadun tiedon mukaan esittämässä, että golfliiton jäsenmaksua korotetaan 2 :lla/aikuisjäsen. Golfliiton liittovaltuusto kokoontuu vasta 21.11, joten päätös ja tieto liitolle maksettavista jäsenmaksuista tiedetään vasta syyskokousta edeltävällä viikolla. Mahdollinen golfliiton jäsenmaksun muutos siirretään suoraan Tarinagolf ry:n jäsenmaksuihin. - Erillistä liittymismaksua ei peritä vaan pelkkä jäsenmaksu riittää liittymiseen - Tarinagolf ry tarjoaa uusille jäsenille ilmaiset harjoitukset 1 krt viikossa - Viivästysmaksua ei peritä - Jäsenmaksut laskutetaan ja eräpäivä puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten palkkiot Johtokunnan esitys: - vakiintuneen tavan mukaisesti johtokunnan jäsenten kokouspalkkioita ja kokouksista aiheutuneita matkakustannuksia ei korvata. Muut matkakorvaukset korvataan verottajan hyväksymien ohjeiden mukaisesti vuoden 2015 talousarvio (Liite 1) ja toimintasuunnitelma (Liite 2) 7. Päätetään Tarinagolf ry:n kannasta Tarinaharjun Golf Oy:n suunnittelemiin pelimaksuihin ja niiden ehtoihin vuodelle 2016 (Liite 3) 8. Kokouksen päättäminen Kokouksen jälkeen jaetaan perinteiset puheenjohtajan- ja AK-stipendit

2 Tarinagolf ry talousarvio 2016 Talousarvio 2015 TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta Nuorisotoiminta Liite 1 Talousarvio 2016 Tuotot yhteensä 70520, , ,00 Muut kulut yhteensä , , ,00 Nuorisotoiminta yhteensä , , ,00 Kilpailutoiminta Tuotot yhteensä 25385, , ,00 Muut kulut yhteensä , , ,00 Kilpailutoiminta yhteensä 10851, , ,00 Muut kulut 3760 Naistoiminta -2518, , , Senioritoiminta -2687, , , Seuraottelut -2250, , , Klubitoiminta (Markkinointi ja aktivointi) -676, , , Kapteenitoiminta , , Seuratoiminnan muut kulut , , ,00 Muut kulut yhteensä , , ,00 Seuratoiminta yhteensä , , ,00 Varsinaisen toiminnan yhteiset Henkilöstökulut yhteensä , , ,00 Muut kulut 3964 Ilmoitus ja mainos -838,24-800,00-800, Tarina Golfari -6423, , , Kokous- ja neuvottelukulut -6088, , , Pankkikulut -1486, , , Ammattikirjallisuus ja lehdet -505,58-500,00-500, Golfliiton jäsenmaksut , , Taloushallintopalvelut , , Tilintarkastus -2473, , , Muut hallintopalvelut -207,86-500,00-500, Muut kulut -2264, , ,00 Muut kulut yhteensä -437,4 0,00 0,00 Varsinaisen toiminnan yhteiset yhteensä , , , , , , , , ,00 Tuotto-/Kulujäämä , , ,00 Varainhankinta Tuotot 4000 Jäsenmaksut , , Jäsenmaksut / uudet jäsenet 31438, , ,00 Tuotot yhteensä , , ,00 Varainhankinta yhteensä , , ,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 732,77 750,00 750,00 Tilikauden tulos -3606, ,00 250,00 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -3141, ,00 250,00

3 TARINAGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Liite 2 Yleistä Golfmarkkinat muuttuvat tulevina vuosina voimakkaasti. Golf tulee kilpailemaan ihmisten vapaa-ajasta yhdessä muiden aktiviteettien kanssa. Asiakkaiden harrastekäyttäytyminen tulee muuttumaan voimakkaasti. Euroopassa jäsenmäärät ovat kääntyneet laskuun ja nyt myös Suomessa rekisteröityneiden jäsenten määrän kasvu on hidastunut merkittävästi. Tarinagolf yhteisönä on edelläkävijä sekä onnistumisineen, että haasteineen. Tarinagolf ry:n jäsenmäärä kasvoi 2014 sekä aktiivisen markkinoinnin, kampanjatarjousten, että Tarinaharjun Golf Oy:n pelioikeusmuutosten vuoksi (sallittiin ns. GF-pelaaminen). Kaudella 2015 jäsenmäärä laski edellisvuodesta -2%, johtuen pääasiassa siitä, että edellisvuonna uusia jäseniä tuli normaalia enemmän (430) ja heistä merkittävä osa ei jatkanut lajia enää seuraavana vuonna. Lisäksi uusia GC-kurssilaisia oli normaalia vähemmän. Jäsenmääräennuste 2016 pidetään edellisvuoden tasolla Tulevalla kaudella 2016 jatketaan aktiivista jäsenhankintaa, mutta samalla panostetaan uusien jäsenten pelaamisen aktivoimiseen ja juurruttamiseen osaksi koko yhteisöä. Tarinan toiminnan painopisteet kaudella 2016: - Uusien jäsenten hankinta, painopisteenä erityisesti nuoret, naispelaajat sekä yritysten ja yhteisöjen TYHY-yksiköt - Uusien jäsenten vastaanotto ja toiminnallinen aktivointi - Yhteisöllisyyden lisääminen - Toimikuntatyöskentelyn laadun kehittäminen Kapteenitoiminta Kapteenien vastuualueena on kehittää ja ylläpitää seuran omaa henkeä. Kapteenit ovat uusien jäsenten tukena sekä aktiivijäsenten ääni johtokunnassa. Kapteenit valvovat myös omalta osaltaan etikettiin liittyviä asioita. Lisäksi kapteenit edustavat seuraa ja ylläpitävät seurojen välisiä suhteita ja yhteyksiä. Kapteenit osallistuvat vuosittain järjestettäville kapteenien päiville sekä lady kapteeni osallistuu alkutalvesta lady kapteenien päiville. Kapteenit toimivat yhteistyössä seuramme ammattilaisten kanssa ja kehittävät yhteistyössä seuran näkyvyyttä. Tehtävät: - Joka toinen vuosi järjestettävä Ryder Kannu Kareliagolfin kanssa. Seuraottelu järjestetään seuraavan kerran vuonna 2017 Tarinan kentällä. Kyseessä on juhlakilpailu seuraottelun 20- vuotisen taipaleen kunniaksi. Seuranmestaruuskilpailut toimivat pääsääntöisenä karsintakilpailuna seuraotteluun, mutta kapteeneilla on myös oikeus villeihin kortteihin tilanteen mukaan. - Uusien jäsenten perehdyttäminen kummikierrosten, harjoitusten tai luentojen avulla - Jäsenistön äänenä toimiminen johtokunnassa - Yhteyksien ja yhteisen toiminnan luominen ja ylläpitäminen seurojen välillä - Kaupunkiotteluun osallistuminen - Toimivat yhteistyössä seuran ammattilaisten kanssa Markkinointi- ja aktivointitoimikunta Kaudella 2016 Tarinagolf ry:n keskeisenä tavoitteena on uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Tavoitteena on erityisesti saavuttaa Siilinjärven ja Kuopion alueen koululaiset ja potentiaaliset naisgolfarit. Lisäksi erityiskohderyhmänä ovat yritysten työhyvinvointiyksiköt. Tavoitteena on lisätä Tarinan kiinnostavuutta TYHY-päivien kohteena.

4 Nuoriso- ja valmennustoiminta Toimikunnan keskeisenä tavoitteena on uusien juniorijäsenten saaminen mukaan toimintaan. Juniorijäsenten hankintaa ja aktivointia varten tehdään erikseen markkinointi ja aktivointisuunnitelma yhdessä muiden toimikuntien sekä junioripäällikön kanssa. Tavoitteena on saada nuorelle elinikäinen harrastus golfin parista ja halukkaille myös mahdollisuus kehittyä kilpaurheilijaksi. Ohjausta ja valmennusta tarjotaan läpi vuoden harraste- ja kilparyhmissä sekä kesällä junnuleireillä. Kilpailutoimintaa järjestetään sekä seuran omana toimintana kaikille junioreille että tuetaan erikseen nimettyjen junioreiden ja edustuspelaajien osallistumista Golfliiton kisoihin. Valmennus- ja ohjaustoiminnassa hyödynnetään Golfliiton juniorigolfohjelmaa ja liiton tarjoamaa seurakohtaista junioripalvelua, jonka tavoitteena on valmennuskulttuurin kehittäminen ja junioreiden jäsenhankinnan tukeminen. Valmennustoiminnasta vastaa JE GOLF Academy. Kesän ajaksi palkataan junioripäällikkö vastaamaan junioreiden valmennustoiminnasta yt. JE GOLF Academyn kanssa. Lisäksi tehtävänä on markkinoida harrastustoimintaa nuorille. Kauden 2016 painopistealueina ovat: Valmennus- ja ohjaajatoiminnan kehittäminen sekä harrastus- että kilpatasolla Uusien juniorien mukaan saaminen sekä harrastus- että kilpailutoimintaan, pääpainona harrastajien lisääminen Kilpaurheilijaksi kehittymisen tukeminen Kaudella 2016 järjestetään golfliiton Aluetour sekä TsemppiTour osakilpailu. Kilpailu- ja tasoitustoiminta Visio kaudelle 2016 Kilpailu- ja tasoitustoimikunta tulee tulevalla toimintakaudella panostamaan osallistujamäärien lisäämiseen tietyissä seuran avoimissa kilpailuissa sekä laadullisten kriteereiden nostamiseen kilpailuissa. Pyritään nostamaan lyöntipelisarjan tasoitusrajaa kolmestatoista kahdeksaantoista, kilpailunosallistujien lisäämiseksi. Toimikunnan tehtävät Kilpailutoimikunta huolehtii seuran järjestämien avoimien kilpailuiden käytännönjärjestelyistä. Toimikunta pitää sisällään myös tasoitustoimikunnan. Kaikkien tehtävien hoitamiseen käytetään mahdollisuuksien mukaan omien jäsenten sekä kutsuttujen asiantuntijoiden kokemusta ja ammattitaitoa. Kilpailutoimikunnan päätehtävänä on järjestää seuran avoimet, viikko- ja seuranmestaruuskilpailut yhdessä muiden toimikuntien ja sponsoreiden kanssa. Tasoitustoimikunta seuraa SGL:n ohjeiden mukaan jäsenten tasoituksia. Kilpailukausi Kausi käynnistetään keväällä mahdollisimman aikaisin ja kautta jatketaan syksyllä sääolosuhteiden mukaan, vuoden 2016 tavoitteena järjestää muutama kilpailu myös lokakuussa ns. kinkkukilpailuja. Kilpailutoiminta jatkuu edelleen monipuolisena ja sitä kehitetään vastaamaan seuran jäsenten sekä kilpapelaajien asettamia tarpeita. Vuoden 2016 aikana jatketaan strategian mukaista tavoitetta järjestää myös muutamia, ei niin vakavamielisiä, hauskoja kilpailuja. Vuosille haetaan liiton kilpailukalenterista valtakunnallisia SM-tason kilpailuja yhdessä juniori- ja senioritoimikuntien kanssa. Organisaatio

5 Kilpailuorganisaatiota on uudistettu niin, että kilpailun muodostavat yleisvastuuna toimikunta, järjestelyvastuuna kilpailunjohtaja, kilpailujen läpimeneminen tuomari, ilmoittautuminen ja tulospalvelu kilpailusihteeri (Oy) sekä joukko muita vapaaehtoisia seuran jäseniä mm. startterit jne. Tarinan yhteisön kilpailuissa toimivat kilpailunjohtajina nimetyt toimikunnan jäsenet, tuomareina koulutetut tuomarit, noin 25 henkilöä. Ne, joilla ei ole seuratuomaripätevyyttä osallistuvat Suomen Golfliiton järjestämään seuratuomarikoulutukseen ja tavoitteena on, että kaikilla tuomareilla on seuratuomaripätevyys. Tuomarikolutusta tullaan järjestämään myös keväällä Liittotuomarin ja aluetuomareiden toimesta järjestetään jäsenistölle mahdollisuus lisätä golfin sääntötuntemusta. Naistoiminta Naistoimikunnan tavoite ja tehtävä on aktivoida seuran kaikenikäisiä ja tasoisia, nykyisiä ja uusia naisjäseniä mukaan seuratoimintaan. Toimikunta järjestää naisille erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia pitkin vuotta. (mm. kauden avaustilaisuudet, naisten sunnuntai ja ladyliiga, naisten omat harjoitukset ja naisten pelimatka lähikentälle). Kaudella 2016 toimikunta aktivoi edelleen uusia naisjäseniä mukaan toimintaan. Toiminta toteutetaan budjetin osoittamin varoin. Senioritoiminta 1. Senorit avusta kilpailuissa ja muussa toiminnassa - väyläkädeinä, starttereina, kevätsiivouksissa, kipinäkierroksien opastajina ja tarvittaessa muissa toiminnoissa - osallistutaan myös muuhun Golfliiton järjestämiin tapahtumiin ja olla aktiivinen kaikessa toteutuksissa. 2. Vuoden 2016 senioritoimikunnan järjestäytymiskokous pidetään tammikuun alussa. 3. Golf pelimatkat - Tukholmaan toukokuun alussa esim , hintatiedot ja tarkempi matkasuunnitelma tarkentuu tammikuun aikana - Lähipelimatkoja järjestetään mm. Revontuleen, Tahkolle ja muille lähikentille. Matkat toteutetaan elokuun lopulla ja - syyskuun alussa. - Matkoista tiedotetaan netissä seniorisivuilla ja toimiston ilmoitustaululla. - Lisäksi järjestetään Jannen klinikka -opetustapahtumia sekä talvi-, että kesäkaudella 4. Kilpailutoiminta - Viikkokilpailut 6 kpl kesän aikana sarjat M55, M65, M70, N50 ja N65 - Kesäkauden päättäjäiskisa pidetään , jonka yhteydessä jaetaan myös viikkokilpailujen rankingpalkinnot - Toimikunta innostaa senioreita ottamaan osaa myös alueellisiin kilpailuihin o SSS-Tourille. (6 eri kenttä Itä-Suomessa, yksi Tarinassa ) o SGS-senioreiden aluetour kisaan (Alue 6) 5. Kehittämistarpeet - Pyritään lisäämään yhteistyötä naapuriseuroihin ja saamaan mm. yhteisten kisojen muodossa - Toimikunnan tavoitteena on yhä useamman seniorin saaminen mukaan toimintaan tarjoamalla monipuolisia tapahtumia koko seniorijärjestölle Viestintä

6 Kaudella 2016 viestintätoimikunta tukee markkinointi- ja aktivointitoimikunnan suunnitelmaa olemalla aktiivisesti toiminnassa mukana sekä olemalla käytettävissä tarvittaessa. Viestintätoimikunta osallistuu omalla toiminnallaan myös uusien jäsenten, erityisesti painopisteryhmien, aktivoimiseen ja juurrutamiseen osaksi Tarinan yhteisöä. Toimikunta julkaisee vuosittaisen numeron TarinaGolfarista ja on mukana päivittäisessä viestinnässä (sähköisessä sekä perinteisemmissäkin muodoissa). Lisäksi se toimii tukena nettisivujen sisällön tuottamisessa sekä ylläpitää sosiaalista mediaa. Viestintätoimikunta tukee myös mahdollista TarinaGolfin markkinoinnin ja viestinnän ulkoisen asun uudistamista omalla panoksellaan ja osallistuu toimikuntien laadun kehittämiseen omalta osaltaan sekä tukien muiden toimikuntien kehittymistä sekä viestii jäsenistölle avoimemmin yleensäkin toimikuntien toiminnasta ja päätöksistä toimikuntien avustuksella. Talous Tarinagolf ry:n tulolähteitä ovat jäsenmaksut, toimintaan liittyvät erilliset maksut, kilpailumaksut ja muut mahdolliset seuratoimintaan saadut avustukset. Menot koostuvat toimikuntien seuratoiminnasta ja henkilökunnan tuottamista jäsenpalveluista. Koska jäsenmääräennuste pidetään edellisvuoden tasolla, myös budjetin perusteet pysyvät samana. Budjetissa varaudutaan kuitenkin Suomen golfliiton jäsenmaksun korotukseen. Mikäli golfliiton liittovaltuusto päättää syyskokouksessa korottaa golfliiton jäsenmaksua 2 /jäsen, Tarinagolfin jäsenmaksua ja budjetin loppusummaa korotetaan vastaavalla summalla. Johtokunta

7 Tarinaharjun Golf Oy:n esitys yhtiön syyskokoukselle pelimaksuista ja muista ehdoista vuodelle 2016 C-osakkeen pelimaksut C-osakkaan pelioikeusvastike 700 Vuokrapelioikeudet Aikuiset 910 Opiskelijat (1985 jälkeen syntyneet) 400 Juniorit yli 16 v ( ) 300 Juniorit alle 16 v ( ) 200 Lapsiryhmä Juniorit alle 13v, ns. lapsiryhmä (2003-) 0 Greenfee-maksut o arkipv 45 o la-su 50 o high season ( ) 60 o 9 reikää 30 Hallitus voi päättää erilaisista greenfee- ja tarjouspaketeista tilanteen mukaan erikseen. Tarinagolf ry:n jäsenillä ei ole ns. pelioikeusmaksu pakkoa, vaan voivat pelata pelkällä greenfeemaksulla Pelioikeusmaksut laskutetaan tammikuussa 2016 ja eräpäivä on Pelioikeusmaksut voi myös maksaa erissä. Tarinaharjun Golf Oy hallitus Esitys yhtiökokoukselle Liite 3