Enonkosken kappelineuvosto 22.08.2016 1 Kokousaika 22.08.2016 klo 17.00 - Paikka Enonkosken seurakuntatoimisto Läsnä x puheenjohtaja Pekka Auvinen x aluekappalainen Touko Ahokas x jäsen Heikki Kylliäinen x jäsen Kati Laukkanen x jäsen Aki Muhonen x jäsen Sanna Ratia x jäsen Heli Muhonen x pöytäkirjanpitäjä Pasi Inkinen x ylipuutarhuri klo 17-19.00 Asiat 32 40 Pöytäkirjan allekirjoitus Heli Muhonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Enonkoski 22.8.2016 Touko Ahokas pöytäkirjan tarkastaja Heikki Kylliäinen pöytäkirjan tarkastaja
Enonkosken kappelineuvosto 22.08.2016 2 32 Kokouksen avaus Hautausmaakatselmuksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.50. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (kappelineuvoston ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 11.08.2016 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjaan tarkastajaa tarkastamaan kokouksesta laadittu pöytäkirja. Tarkastusvuorossa ovat Touko Ahokas ja Heikki Kylliäinen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin tarkastusvuorossa olevat Touko Ahokas ja Heikki Kylliäinen. 35 Kokouksen asialistan hyväksyminen Esitys: Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 36 Hautausmaakatselmus Liitosneuvotteluissa sovittiin seurakunnan organisaatioon ja kappelineuvoston tehtäviin liittyen, että kappelineuvostot toteuttavat kirkkoneuvoston valtuuttamana kappeliseurakuntien hautausmaiden katselmukset. Enonkosken kappeliseurakunnan (kappelineuvoston) ohjesäännössä sanotaan: 3 Kappeliseurakunnan hautausmaana ovat entisen Enonkosken seurakunnan hautausmaat; Kyynelniemen hautausmaa, Vanha hautausmaa, Sankarihautausmaa ja Vanhin hautausma (jonka maa-alue ei ole seurakunnan omistuksessa). 12 Kappelineuvoston tehtävänä on 8) valvoa kappeliseurakunnan kirkkoa ja hautausmaata sekä seurakunnan muuta omaisuutta kappeliseurakunnan alueella kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.
Enonkosken kappelineuvosto 22.08.2016 3 Edellisen vuoden katselmuksessa tehdyt huomiot: Kyynelniemen hautausmaalla tulisi siistiä käytävät ja ranta. Vanhalla hautausmaalla ei huomautettavaa. Vain porttirakennuksen katon ja räystäiden puhdistus suoritettava. Sankarihautausmaan osalta kuntaan voisi olla yhteydessä seurakunnan ja kunnan rajojen siistimisestä, mm. Enonhovin puoleisen rinteen siistiminen, jotta kirkko näkyisi paremmin. Esitys: Kappelineuvosto suorittaa katselmuksen hautausmailla ja toteaa että 1.hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu, 2. hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Päätös: Esitys hyväksyttiin päätökseksi. Lisäksi kappelineuvosto teki seuraavat huomiot: Kyynelniemessä oli suoritettu edellisessä katselmuksessa esitetyt työt. Todettiin, että kuusiaita tulisi leikata sekä huoltoalueen aita uusia. Rannalta yksi kuivunut koivu tulisi poistaa. Vanhalla hautausmaalla on edelleen porttirakennuksen katto ja räystäiden puhdistus tekemättä. Aluskasvillisuutta siistittävä mielellään tänä syksynä. Sankarihautausmaan takaa kosken rantaan päin viettävän luiskan siistimistä tulisi suunnitella. Kappelineuvosto totesi, että yleisilmeeltään hautausmaat ovat siistit ja hyvin hoidetut. Pöytäkirjaan merkitään, että ylipuutarhuri Pasi Inkinen poistui kokouksesta klo 19.00. 37 Kesäkuulumiset Kappalainen kertoo kesäkuulumisia. Esitys: Merkitään kappelineuvoston tietoon saatetuiksi. Päätös: Kappalainen kertoi kappelineuvostolle kesäkuulumisia. Merkittiin kappelineuvoston tietoon saatetuiksi.
Enonkosken kappelineuvosto 22.08.2016 4 38 Tulevia tapahtumia - Myö yhessä päivä 31.8. (aamukahvitilaisuus varattu Cafe Enonkoskesta) - messu sunnuntaina 18.9., Lähetysyhdistys Kylväjän lähetti Eeria Niemen matkaansiunaus. Messun jälkeen lähetystilaisuus seurakuntatalossa - su 9.10. sadonkorjuun messu, jonka jälkeen juhla seurakuntatalossa - keskiviikkona 12.10. klo13 vanhusten syntymäpäivät seurakuntatalossa - su 30.10. messu kirkossa, saarnaa Pekka Maaranen, Parikanniemen säätiöstä, messun jälkeen kirkkokahvit ja seurat seurakuntatalossa - su 13.11. messussa saarnan tilalla näytelmä Esitys: Merkitään kappelineuvoston tietoon saatetuiksi. Päätös: Merkittiin kappelineuvoston tietoon saatetuiksi. 39 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään maanantaina 19.9. klo 17.30. 40 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Ohjesääntö 14 Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään.
Enonkosken kappelineuvosto 22.08.2016 5 Enonkosken kappelineuvoston kokous pidetään maanantaina 22.08.2016 klo 17 alkaen. Kokoontuminen Kyynelniemen hautausmaan huoltorakennukselle. Asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Hautausmaakatselmus 5. Kokouksen asialistan hyväksyminen 6. Kesäkuulumisia 7. Tulevia tapahtumia 8. Seuraavan kokouksen ajankohta 9. Kokouksen päätös 11.08.2016 puheenjohtaja