KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2011 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikkona 8.6.2011 klo 19.00-20.25 Paikka: Kosken Tl kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Jarmo Anttila x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Terhi Pettersson x Jari Laurila x Lari Simola x Varajäsenet: Kalle Ahola x Marja-Liisa Juuse Mirka Juntunen-Hakala Jouko Alanko Mika Toivonen Kunnanhallituksen edustaja: Taisto Lehti Esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Valmistelija: Marika Skytte x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Puheenjohtajana: Valmistelijana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Jarmo Anttila Marika Skytte Päivi Peuranto
15 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 13 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------- 14 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan maanantaihin 13.6.2011 mennessä. Valittiin Jari Laurila ja Lari Simola. ---------------------------------
16 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 15 Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2011 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600, josta lautakunta on kokouksessaan 10.2.2011 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.800 Ratsastusseura MT-Team ry 1.000 Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 1.000 Someron Seudun Näkövammaiset ry 340 Yhteensä 10.340 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Hakemukset ovat nähtävillä vapaa-aikatoimistolla ja kokouksessa. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2011 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.500 Ratsastusseura MT-Team ry 730 Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 170 Yhteensä 9.000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. --------------------------------- Merkittiin, että Jarmo Anttila ja Pirjo Laine poistuivat asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jarmo Anttilan varahenkilö Kalle Ahola.
17 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 16 Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2011 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu 8.000 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 10.2.2011 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry. 5.700 Partiolippukunta Kosken Kerkät 500 MLL Kosken TL yhdistys 850. Yhteensä 7.050 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät ja MLL.. Hakemukset ovat nähtävillä vapaa-aikatoimistolla ja kokouksessa. Kosken Tl Nuorisoseuralle on maksettu ennakkona 6.000 iltapäivätoiminnan erillisavustuksesta. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2010 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.700 Partiolippukunta Kosken Kerkät 500 MLL Kosken TL yhdistys 800. Yhteensä 7.000 Ehdotus hyväksyttiin yksimieleisesti --------------------------------------- Merkittiin, että Terhi Pettersson poistui asian käsittelyn ajaksi.
18 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 17 Kausiraportti ja talousarvion toteutuma tammi-toukokuulta 2011 Vapaa-ajanlautakunta suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua uuden jaottelun mukaan kausiraporttien ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Esityslistan liitteenä 1 on kevään 2011 kausiraportti, liitteenä 2 on nuorisotila Seukkarin kevätraportti ja liitteenä 3 on talousarvion toteutuma 1.1.-30.4.2011. Toteutuman luvut toukokuun loppuun saadaan viitteellisinä kokoukseen mennessä. (Toteutumaprosentit 30.4. mennessä: Hallinto 49,2%, Liikuntapalvelut 22,8%, Liikunta-alueet 26,5%, Nuorisotoiminta 30,4%, Vapaa-ajanlautakunta yhteensä 30,8%. 31.5. mennessä: Hallinto 65%, Liikuntapalvelut 25,9%, Liikunta-alueet 34,9%, Nuorisotoiminta 35,9%, Yhteensä 38,7%). Lautakunta tekee raporttien perusteella arvion kevätkauden toteutumisesta ja esittää tarvittaessa toimenpiteitä kesän ja syksyn kolmannesvuosijaksoille. Merkittiin tiedoksi. Todettiin hallinnon osuuden olevan suuri, koska sairauskulukorvaukset tulevat jälkeenpäin. Keskusteltiin Seukkarin raportista ja päätettiin kokeilla maksutonta jäsenkorttia syksystä 2011 alkaen. -------------------------------------
19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 18 Edustajan nimeäminen seutukunnallisiin Ura- ja etsivän nuorisotyön Elohankkeiden ohjausryhmiin Loimaan kaupunki / Loimaan seutukunnallinen nuorisotoimi on saanut rahoitusta Ura-hankkeeseen sekä Elo-hankkeeseen. Hanke rahoilla Uraan on palkattu yksi työntekijä ja Elo-hankkeessa on jo yksi etsivä nuorisotyöntekijä ja uusi hanke päätös mahdollistaa toisen etsivän nuorisotyöntekijän palkkaamisen. Loimaan kaupunki / Loimaan seutukunnallinen nuorisotoimi on pyytänyt mukana olevia kuntia nimeämään edustajansa hankkeiden ohjausryhmään 20.5.2011 mennessä. Kosken ja Marttilan yhteiseksi edustajaksi on nimetty lastensuojelun sosiaalityöntekijä Anni Vääri ja varaedustajaksi Kosken koulukeskuksen opintoohjaaja Tiina Uuttu. Loimaan nuorisosihteeri Pirkko Suhosen kirje esityslistan oheismateriaalina. Vapaa-ajanlautakunta keskustelee Ura- ja Elo-hankkeista ja merkitsee tiedoksi Kosken edustajan sekä varaedustajan hankkeiden ohjausryhmään. Merkittiin tiedoksi. ----------------------------------------------
20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 19 Kosken Kaiun tiedustelu Hevonlinnalle kevyemmän latupohjan teosta Kaiun hiihtojaosto on ollut kuluneen kevään aikana muutamaan otteeseen Hevonlinnan latureitistön parantamis- ja laajennusmielessä. Ajatuksena on tehdä uusi kevyempi latupohja enemmän tasamaalle. Hiihtojaosto on lupautunut pyytämään maanomistajilta tarvittavat luvat sekä tekemään raivaustyöt ja purun levityksen talkootyönä korvausta vastaan. Esityslistan oheismateriaalina tiedustelu, joka on päivätty 13.5.2011 Marika Skytte on ollut yhteydessä Raunion sahan bioenergiamies Jukka Vahteraan ja keskustellut purun hinnasta. Purun hinta on normaalisti yli 14 /kuutio, mutta Hevonlinnalle perille tuotuna purun hinta on 12 /kuutio + alv. Lautakunta keskustelee Hevonlinnan latupohjan teosta. Päätettiin pyytää lautakunnan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi Kaiun hiihtojaostolta tarkempi toteutussuunnitelma, piirustukset ja kustannusarvio lisälatuhankkeesta. Harju kuuluu Naturan 5b-suojelualueeseen, joten suunnitelmat tulee hyväksyttää myös ELY-keskuksessa. Toteutusta voidaan suunnitella vuodelle 2012, jolloin vapaa-ajanlautakunnan investointimenoissa on varattu 20.000 Hevonlinnan kehittämishankkeeseen. -------------------------------------
21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 20 Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkittiin tiedoksi: - Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjoja ei ollut. - Valvontakamerat asennettu Urheilupuiston alueelle - Kesän uimakouluihin on otettu käyttöön viikkomaksu 10 /osallistuja. - Perusopetuksen iltapäivätoimintaan on tullut voimaan uudet määräykset. Asia valmistellaan lautakunnan käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. ---------------------------------------------------
22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 21 Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: 1) Härkätien 4H-yhdistyksen aloitteesta yhteishanke yhdessä Marttilan, Tarvasjoen, Auran ja Pöytyän kuntien kanssa, yhteisen työntekijän palkkaaminen. Käydään läpi hankehakemuksen luonnos ja keskustellaan hankkeesta. Päätettiin odottaa lisäinformaatiota ja käsitellä asiaa seuraavassa kokouksessa. 2) Keskusteltavaksi lautakunnan näkemys omasta ½ nuorisotyöntekijästä, joka poistettiin edellisestä talousarvioesityksestä. Marttilassa laitetaan syksyllä uudelleen talousarvioon ½ nuorisotyöntekijä. Keskustellaan alustavasti omasta ½ nuorisotyöntekijästä. Päätettiin esittää talousarvioon 2012 omaa ½ nuorisotyöntekijää Marttilan kanssa yhteisenä työntekijänä. ---------------------------------------- b) Luottamushenkilöiden esittämät: - ei ollut ------------------------------------------ 22 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätettiin pitää seuraava kokous syyskuun alussa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. -------------------------------------
23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 8.6.2011 Puheenjohtaja 13-14, 16-22 Jarmo Anttila Puheenjohtaja 15 Kalle Ahola Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl 13.6.2011 Jari Laurila Lari Simola Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma 4.7.2011