1 Aika Maanantai 22.4.2013 klo 16.30 18.25 Paikka Kokoonpano ja läsnäolo Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen poissa Matti Jantunen jäsen poissa Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen läsnä Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä :t 91-96 Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Eero Koivisto Jantusen varajäsen poissa Antti Airas Huttusen varajäsen läsnä :t 91-95 Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä :t 91-99 Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö poissa Ulla Remes tiedottaja läsnä Arja Keränen vs. henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Raija Luomanperä vs.hallintosihteeri läsnä Muut kutsuttu Raimo Hakkarainen joht. oppilaitosteologi läsnä :t 91-95 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 162. 91 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta.
2 Esityslista on postitettu hallintovirastosta 17.4.2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Juutinen ja Upi Heinonen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 24.4.- 8.5.2013 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 93 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ilmoitusasioissa: - Viestintäyksikön työsuojelutarkastus - Syksyn kirkkoneuvoston kokousaikataulu - Kesän 2013 hautausmaakävelyt - Keskustelua autopaikkavelvoitteesta 94 TOIMINTAYKSIKÖITTEN SÄÄSTÖSUUNNITELMAT VUOSILLE 2013 2021 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 11.6.2012 pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteisiltä työaloilta ehdotukset niiden säästösuunnitelmiksi vuosille 2013 2021. Säästösuunnitelmien laadinta perustuu arvioon seurakuntayhtymän talouden kehityksestä ja tiedossa olevista investointitarpeista. vastaavalla ajanjaksolla. Seurakuntayhtymän talous on viime vuosien aikana kehittynyt positiivisesti. Talouden suotuisaan kehittymiseen on vaikuttanut merkittävällä tavalla se, että välttämättömien peruskorjausinvestointien toteuttamista on lykätty. Käytännössä seurakuntayhtymässä on kyetty kattamaan vuotuiset käyttötalousmenot mutta investointien toteuttamista on jouduttu lykkäämään, koska investointeja ei ole kyetty rahoittamaan. Tämä on johtanut siihen, että seurakuntayhtymällä on tällä hetkellä yli 20 miljoonan euron peruskorjausvelka. Hyväksyessään vuoden 2012 talousarvion ja vuosien 2013 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että merkittävien, yli 500 000 euron suuruisten investointien toteuttamista lykätään lukuun ottamatta krematorion laajennusta, kunnes seurakuntayhtymässä on hyväksytty konkreettinen suunnitelma kiinteistöjen realisoimiseksi ja selvitetty millaiseen seurakuntarakenteeseen Kuopiossa tulevaisuudessa pyritään. Tämä on estänyt kaikkien suurempien investointien aloittamisen vuonna 2012.. Tilanne ei voi jatkua kovin pitkään näin. Investointeja on päästävä toteuttamaan. Tarkoituksena on, että vuoden 2013 aikana käynnistettäisiin Tuusniemen seurakuntatalon peruskorjaus ja Alavan kirkon peruskorjaus karsitun version mukaisena. Sen sijaan vuonna 2013 aloitettavaksi suunniteltu Vehmasmäen kappelin peruskorjauksesta päättäminen on siirretty
3 vuodelle 2014. Näiden ja muiden tiedossa olevien investointien rahoittaminen ei ole mahdollista ilman tuntuvia, arviolta neljän miljoonan euron leikkauksia olemassa oleviin toimintakuluihin. Esityslistan liitteenä 1 on kaksi vaihtoehtoista laskelmaa tarvittavista säästöistä. Hallinnon menoissa on arvioitu kertyvän n 200 000 euron säästöt/vuosi siinä vaiheessa, kun kirjanpito ja palkanlaskenta ovat siirtyneet kirkon palvelukeskuksen hoidettaviksi ja rutiinit saadaan toimimaan. Sama koskee myös keskusrekisteriä, jossa henkilöstöä on mahdollista vähentää vasta, kun kirjuri toimii ja kirkonkirjat ja perhelehdet on digitoitu. Hautatoimessa ei ole mahdollista tehdä merkittäviä säästöjä. Kiinteistötoimen säästöt puolestaan ovat sidoksissa siihen, ovatko toimintayksiköt valmiita luopumaan kiinteistöistään. Näin ollen leikkausten tekeminen joudutaan toteuttamaan lähinnä seurakunnallisen toiminnan ja yhteisten seurakunnallisten tehtävien pääluokissa. Kullekin toimintayksikölle on kohdistettu säästövelvoite vuosille 2014 2021. Säästövelvoite on kohdistettu jäsenmäärien mukaisessa suhteessa seurakunnille ja yhteisille työaloille niiden toimintakulujen mukaisessa suhteessa. Yhteenveto säästövelvoitteesta on esityslistan liitteenä 2. Toimintayksiköt ovat laatineet omat säästösuunnitelmansa. Säästösuunnitelmat ovat esityslistan liitteenä 3 Laaditut säästösuunnitelmat eivät ole yhteismitallisia. Osa suunnitelmista on aikataulutettu osa taas ei. Jotkin toimintayksiköt ovat ottaneet säästöikseen eriä, jotka eivät sinne kuulu. Tällaisia ovat mm. kiinteistöistä saadut myyntitulot, poistot ja menosäästöt, jotka on jo huomioitu.. Säästösuunnitelmia ei varsinaisesti tarvitse tässä vaiheessa hyväksyä. Ne ovat luonteeltaan eri toimintayksiköitten omia suunnitelmia menojen leikkaamiseksi, mikäli taloudellinen tilanne niin edellyttää. Talouden positiivinen kehitys päättyi vuonna 2011. Vuonna 2012 seurakuntayhtymän verotulot kääntyivät laskuun. Vaikka konkreettinen syy verotulojen laskuun oli yhteisöveron tuoton romahtaminen, taustalla oleva todellinen uhka on kirkollisverotulojen kasvun hiipuminen kirkosta eroamisen tähden. Todennäköisesti säästösuunnitelmat joudutaan kaivamaan esille jo vuoden 2014 talousarviota ja vuosien 2015 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaa laadittaessa. Säästösuunnitelmat voitaisiin tässä vaiheessa merkitä tiedoksi. Hallintojohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvostojen ja yhteisten johtokuntien säästösuunnitelmat merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan esitys hyväksyttiin.
4 95 NUORISOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto esitti 11.6.2012 yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiaan liittyen, että nuorisosihteerin virka lakkautettaisiin 1.1.2013 lukien. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kuitenkin 2.10.2012, että virkaa ei lakkauteta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 21.1.2013 nuorisosihteerin viran tarkistetun johtosäännön ja päätti julistaa nuorisosihteerin viran haettavaksi. Nuorisosihteerin virkaa haki määräaikaan 21.2.2013 mennessä kymmenen henkilöä. Yhteenveto virkaa hakeneista on esityslistan liitteenä 4. Hakijoista viisi kutsuttiin haastatteluun. Haastattelut järjestettiin 1.3.2013. Haastattelijoina olivat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunnan puheenjohtaja professori Juha Hämäläinen, vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja johtava oppilaitosteologi Raimo Hakkarainen. Haastatteluja seurasivat myös johtokunnan viranhaltijaedustajat nuorisotyönohjaaja Jarkko Voutilainen ja nuorisopastori Petteri Hämäläinen. Haastattelujen jälkeen haastatteluryhmä päätti selvittää mahdollisuutta kartoittaa ulkopuolisen asiantuntijan avulla haastateltujen soveltuvuutta nuorisosihteerin virkaan. Soveltuvuuden arviointi päätettiin toteuttaa kuopiolaisen psykologitoimisto Kallion kanssa. Soveltuvuuden arviointi järjestettiin 22.3.2013. Siihen osallistui neljä haastatelluista: Marjukka Borgman, Niklas Grönholm, Hanna Ikonen ja Paula Paavilainen. Soveltuvuuden arviointiin kuului kolme osaa: yhteinen ryhmätehtävä, kirjalliset tehtävät ja henkilökohtainen haastattelu. Soveltuvuuden arvioinnin kriteereinä olivat nuorisosihteerin viran johtosääntö ja hakuilmoituksessa ilmoitetut valintakriteerit. Viran johtosäännön kohdalla painotettiin johtosäännön tarkistuksessa korjattua 1. tehtävää: Nuorisosihteerin tehtävänä on suunnitella, koordinoida, kehittää ja toteuttaa Kuopion ev.lut. seurakuntien yhdessä tehtävää nuorisotyötä yhteistoiminnassa paikallisseurakuntien nuorisotyöntekijöiden kanssa. Hakuilmoituksessa valintakriteerit ilmoitettiin seuraavasti: Virkaan valittavalta edellytämme hyvää seurakunnallisen nuorisotyön kokemusta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä organisointikykyä. Nuorisosihteerin viran haasteellisuuden ja moniulotteisuuden vuoksi keskeisinä arviointikriteereinä pidettiin hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Psykologi Pauli Kallio kirjoitti jokaisesta haastatellusta henkilökohtaisen arvioinnin ja haastatellut saivat tutustua omaan arviointiinsa. Psykologi Kallio luovutti kirjalliset soveltuvuuden arvioinnit haastatteluryhmälle 27.3.2013. Haastatteluryhmän jäsenet saivat näin tutustua soveltuvuuden arvioinnin tuloksiin. Haastatteluryhmän ja psykologi Pauli Kallion yhteinen tapaaminen järjestettiin 3.4.2013. Haastatteluryhmästä paikalla olivat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, johtokunnan puheenjohtaja professori Juha Hämäläinen, johtava oppilaitosteologi Raimo Hakkarainen ja johtokunnan viranhaltijajäsen Jarkko Voutilainen. Tapaamisessa psykologi Kallio esitteli suullisesti soveltuvuuden arvioinnin tulokset ja keskuste-
5 lussa arvioitiin monipuolisesti hakijoiden soveltuvuutta nuorisosihteerin viran tehtäviin. Tämän jälkeen haastatteluryhmä muodosti hakijoista kokonaisarvion, jossa otettiin huomioon kolme osa-aluetta: koulutus, työkokemus ja soveltuvuus nuorisosihteerin viran tehtäviin. Haastatteluryhmän esitys johtokunnalle perustui hakijoiden koulutukseen, työkokemukseen, haastatteluryhmän omaan haastatteluun 1.3.2013, psykologi Pauli Kallion kirjallisiin soveltuvuuden arviointeihin ja haastatteluryhmän 3.4.2013 käymään arviointikeskusteluun psykologi Kallion kanssa. Haastatteluryhmä päätti esittää yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunnalle, että virkaan valittaisiin Hanna Ikonen. Yhteinen nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunta käsitteli asiaa 3.4.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että nuorisosihteerin virkaan valittaisiin nuorisotyönohjaaja sosionomi Hanna Ikonen. Lisäksi johtokunta esittää, että mikäli Hanna Ikonen kieltäytyy ottamasta vastaan nuorisosihteerin virkaa asia palautettaisiin johtokunnalle uuden esityksen tekemistä varten. Varalle johtokunta ei esittänyt valitettavaksi ketään. Nuorisosihteerin viran nykyinen hoitaja nuorisotyönohjaaja Marjukka Borgman on hoitanut nuorisosihteerin virkaa 1.3.2006 lukien ensin viransijaisena ja 1.11.2008 lukien määräaikaisessa toistuvasti jatketussa virkasuhteessa. Kaiken kaikkiaan Marjukka Borgman on hoitanut nuorisosihteerin virkaa yhtäjaksoisesti yli seitsemän vuotta. Nuorisosihteerin virkaa hän on hoitanut ansiokkaasti ja kehittänyt merkittävällä tavalla yhteistä nuorisotyötä ja seurakuntien välistä yhteistyötä. Hallintojohtajan käsityksen mukaan Marjukka Borgman on nuorisosihteerin viran hakijoista selkeästi pätevin ja hänen ohittamisensa valinnassa ei ole perusteltua. Lisäksi Marjukka Borgmanin virkasuhdetta on jatkettu määräaikaisesti yhteensä kuusi kertaa ilman laillista perustetta. Tämä tarkoittaa sitä, että nuorisosihteerin virkasuhde on muuttunut toistaiseksi virkasuhteeksi. Kirkkolain 6 luvun 8 b :n mukaan virkasuhde lakkaa ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa kun määräaika, joksi hänet on otettu, on kulunut loppuun, edellyttäen kuitenkin, että virkamääräys on sen antamisaikana ollut työsopimuslaissa säädetyllä tavalla määräaikainen..työsopimuslain 1 luvun 3 :n 2 momentin mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä perustellusta syystä ole tehty määräaikaiseksi. Työnantajan aloitteesta ilman perusteltua syytä tehtyä määräaikaista työsopimusta on pidettävä toistaiseksi voimassa olevana. Jos viranhaltija on otettu määräajaksi virkasuhteeseen ilman laissa tarkoitettuja perusteita, hänen virkasuhteensa päättämisessä on noudatettava, mitä toistaiseksi voimassa olevan virkasuhteen päättämisestä on säädetty tai määrätty. Marjukka Borgmanin tapauksessa virkasuhteen päättäminen on mahdollista vain irtisanomisen kautta. Irtisanomiseen ei kuitenkaan ole olemassa kirkkolain 6 luvun 8 a :n mukaista perustetta. Hallintojohtaja käsityksen mukaan, mikäli virkaan valitaan joku muu henkilö kuin tällä hetkellä virkaa hoitava Marjukka Borgman, on erittäin todennäköistä, että päätös on laiton ja kumoutuu valituksella.
6 Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että nuorisosihteerin virkaan valitaan nuorisotyönohjaaja Marjukka Borgman ja 2. että hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle valitaan nuorisotyönohjaaja- sosionomi Hanna Ikonen. Keskustelun aikana Mauri Pesonen teki ehdotuksen, että virkaan valitaan Hanna Ikonen. Puheenjohtaja teki ehdotuksen, että suoritetaan nimenhuutoäänestys. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Puheenjohtaja muistutti, että äänestää voi kaikkia virkaa hakeneita. Suoritettiin nimenhuutoäänestys, jossa Marjukka Borgman sai 4 ääntä ja Hanna Ikonen 7 ääntä. Nuorisosihteerin virkaan valittiin nuorisotyönohjaaja-sosionomi Hanna Ikonen äänin 7-4 ja varalle valittiin Marjukka Borgman. Hallintojohtaja jätti liitteen mukaisen eriävän mielipiteen. 96 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2013 TALOUSARVIOON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMISEEN HALLINTOVIRASTOON Kirkolliskokous teki toukokuussa 2010 periaatepäätöksen kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen HeTan perustamisesta.. Palvelukeskus nimettiin myöhemmin KIPA:ksi. Samassa yhteydessä kirkolliskokous hyväksyi myös kirkkolain muutokset, jotka mahdollistavat palvelukeskuksen perustamisen ja kirjanpidon ja palkanlaskennan järjestämisvastuun siirtämisen seurakunnilta kirkkohallituksen tehtäväksi. Lainmuutoksen jälkeen kaikki seurakunnat ovat velvollisia ostamaan kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut palvelukeskukselta. Kirkkohallituksen täysistunto teki 22.2.2011 päätöksen palvelukeskuksen sijoituspaikkakunnista. Palvelukeskuksen pääkonttori päätettiin sijoittaa Ouluun. Muut toimipisteet tulevat Lahteen, Kuopion ja Porvooseen, johon on tarkoitus sijoittaa ruotsinkielisten seurakuntien palvelut.. Kirkon palvelukeskus KIPA aloitti toimintansa 1.9.2012. Palvelukeskus tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluja seurakuntayhtymille, seurakunnille hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Palvelukeskuksen aloittaessa toimintansa syyskuun alusta 2012 sen asiakkaina aloitti 13 seurakuntataloutta. Vuoden 2013 aikana asiakkaiden määrä lisääntyy 40 seurakuntataloudella. Palvelukeskuksen perustamista valmisteltaessa kirkkohallitus selvitti valtakunnallisesti, milloin seurakuntataloudet haluavat siirtyä palvelukeskuksen asiakkaiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.4.2011. Kirk-
7 koneuvosto päätti ilmoittaa kirkkohallitukselle, että seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi, kun palvelukeskuksen toimipiste aloittaa toimintansa Kuopiossa. Toimipisteiden perustamisaikataulua on nopeutettu ja tiedossa on, että Kuopion toimipiste aloittaa toimintansa vuonna 2014. Tästä johtuen yhteinen kirkkoneuvosto päätti 4. 2.2013, että Kuopion seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2014. Palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen valmistelut on aloitettu. Aloitustilaisuus pidettiin 11.2.2013 Oulussa. Siirtymisen valmisteluun on nimetty yhteyshenkilöt ja heidän varahenkilönsä seurakuntayhtymässä sekä taloushallinnon että palkkahallinnon osalta. Lisäksi on erikseen nimetty projektivastuuhenkikö ja hänen varahenkilönsä. Siirtymiseen liittyvät koulutukset alkavat toukokuussa ja jatkuvat koko loppuvuoden. Koulutuksia järjestetään sekä Oulussa, että ns. etäkoulutuksena Kuopiossa. Siirtyminen palvelukeskuksen asiakkaaksi vaatii erittäin paljon valmistelevaa työtä varsin tiukkojen aikataulujen puitteissa. Onnistuneen siirtymisen takaamiseksi hallintovirastoon on välttämätöntä saada määräaikaisesti lisätyövoimaa. Erityisesti tämä koskee palkanlaskentaa. Molemmat palkanlaskijat osallistuvat koulutuksiin ja heidän velvollisuutenaan on kouluttaa myös seurakuntayhtymän henkilökunta uuteen järjestelmään. Samaan aikaan myös normaalit palkanlaskennan tehtävät on edelleen hoidettava. Hallintovirastoon voitaisiin palkata määräaikainen toimistosihteeri toukokuun alusta vuoden loppuun. Määräaikaisen työvoiman palkkaamiseen ei ole varauduttu vuoden 2013 talousarviossa. Tämä edellyttää lisämäärärahan saamista tarkoitukseen. Mikäli hallintovirastoon palkataan määräaikainen toimistosihteeri 1.5. - 31.12.2013 väliseksi ajaksi, tarvitaan tarkoitukseen 30 000 euron lisämääräraha. Lisämäärärahan myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuusto kokoontuu 11.6.2013. Yhteinen kirkkoneuvosto voisi kuitenkin oikeuttaa hallintoviraston palkkaamaan määräaikaisen toimistosihteerin jo 1.5.2013 lukien. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että vuoden 2013 talousarvion käyttötalousosaan kohtaan 1500 taloushallinto myönnetään 30 000 euron lisämääräraha määräaikaisen toimistosihteerin palkkaamiseen ja 2. että kirkkoneuvosto oikeuttaa hallintoviraston palkkaamaan määräaikaisen toimistosihteerin jo 1.5.2013 lukien. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 97 HENKILÖSTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 27.8.2012 hallintoviraston henkilöstöjärjestelyistä henkilöstöpäällikkö Raili Pursiaisen jäätyä virkavapaalle henki-
8 löstöpäällikön virasta 17.9.2012 31.3.2013 väliseksi ajaksi siirtyäkseen hoitamaan Järvi-Kuopion kappalaisen viransijaisuutta. Henkilöstöpäällikön viransijaisuutta on hoitanut hallintosihteeri Arja Keränen. Hallintosihteerin viransijaisuutta on vastaavana aikana hoitanut Tuomiokirkkoseurakunnan toimistosihteeri Raija Luomanperä. Myös toimistosihteerillä on ollut sijainen. Raili Pursiaisen virkavapautta on jatkettu 30.6.2013 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 25.3.2013 määrätä Raili Pursiaisen virkavapauden ajaksi henkilöstöpäällikön viransijaiseksi Arja Keräsen ja hallintosihteerin sijaiseksi Raija Luomanperän. Järvi- Kuopion seurakuntaneuvosto valitsi 9.4.2013 Raili Pursiaisen Järvi- Kuopion seurakunnan V kappalaisen virkaan.. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli valinta saa lainvoiman Raili Pursiainen ei palaa henkilöstöpäällikön virkaan. Henkilöstöpäällikön virka on välttämätöntä täyttää. Yhteinen kirkkoneuvosto voisi jo tässä vaiheessa tehdä päätöksen, että henkilöstöpäällikön voidaan julistaa haettavaksi, kun valintapäätös on saanut lainvoiman. Hallintojohtaja ehdottaa, - että henkilöstöpäällikön virka julistetaan haettavaksi välittömästi, kun Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvoston päätös V kappalaisen viran täyttämisestä on saanut lainvoiman. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 98 JÄRVI-KUOPION SEURAKUNNAN KANTTORIN VIRAN SIJAISUUDEN HOITAMINEN TALVIKKI ATTILA-PEKOSEN VIRAN HOITAMINEN VIRKAVAPAUDEN AIKANA Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto myönsi 3.11.2011 kanttori Talvikki Attila-Pekoselle hoitovapaata 2.12.2011-31.1.2013 väliseksi ja valitsi hänen sijaisekseen Taru Parviaisen virkavapauden ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto oli 2011 antanut luvan täyttää kanttorin viransijaisuus. Talvikki Attila-Pekonen on anonut palkatonta virkavapaata Järvi-Kuopion kanttorin virasta ajalle 1.9.2012 24.5.2013 toisen viran hoitamista varten. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 25.9.2012. Seurakuntaneuvosto päätti peruuttaa aikaisemman päätöksensä palkattomasta virkavapaudesta hoitovapaata varten ja päätti samalla myöntää Attila- Pekoselle palkatonta virkavapautta toisen viran hoitamista varten 1.10.2012 24.5.2013 väliseksi ajaksi edellyttäen, että yhteinen kirkkoneuvosto antaa luvan sijaisen ottamiseen kanttorin virkaan. Seurakuntaneuvosto päätti pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa kanttorin viransijaisuuden täyttämiseen. Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on 12.11.2012 päättänyt, että Järvi-Kuopion seurakunta oikeutetaan täyttämään kanttorin viransijaisuus 1.10.2012 24.5.2013 väliseksi ajaksi.
9 Talvikki Attila-Pekonen on anonut lisää palkatonta virkavapautta 25.5.2013-31.12.2014 väliseksi ajaksi toisen viran hoitamista varten. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 9.4.2013. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää virkavapautta edellyttäen, että yhteinen kirkkoneuvosto antaa luvan viransijaisen palkkaamiseen virkavapauden ajaksi. Hallintojohtaja ehdottaa, - että Järvi-Kuopion seurakunta oikeutetaan palkkaamaan sijainen kanttori Talvikki Attila-Pekoselle 25.5.2013 31.12.2014 väliseksi ajaksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 99 SOTAINVALIDIEN VELJESLIITON POHJOIS-SAVON PIIRI RY:N ANOMUS Sotainvalidien Veljesliiton Pohjois-Savon piiri ry on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 5 olevan kirjelmän, jossa se anoo 1 500 euron avustusta Kuopiossa 26.5.2013 pidettävän sotiemme veteraanien ja reserviläisten yhteisen kirkkopyhätapahtuman järjestelykuluihin. Kuopiossa järjestettävään kirkkopyhään sisältyy messu Tuomiokirkossa, ortodoksinen liturgia Pyhän Nikolaoksen katedraalissa sekä lounastarjoilut Alavan seurakuntasalissa ja Keskusseurakuntatalolla. Tapahtuma päättyy yhteiseen päiväjuhlaan Tuomiokirkossa. Arvion mukaan tilaisuuteen osallistuu n. 450 veteraania saattajineen. Maakunnallisten kirkkopyhien järjestämistä tuetaan veteraaniliittojen yhteisen hengellisen toimikunnan varoista. Toimikunta maksaa mm. ateriatarjoiluista järjestäjille 10 euroa/ateria ja kuljetuksista 6 euroa/henkilö. Tilaisuudet ovat osanottajille maksuttomia. Aikaisempina vuosina valtakunnallisen toimikunnan tuki on riittänyt kustannusten kattamiseen eikä paikallisille piireille ole jäänyt kuluja katettaviksi. Vuonna 2013 Kuopion kirkkopyhästä on arveltu tulevan tappiota aterioiden osalta 2 euroa/ruokailija sekä 650 euroa esiintymispalkkioita. Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että Sotainvalidien Pohjois-Savon piiri ry:lle myönnetään 1 500 euron avustus Kuopiossa 26.5.2013 järjestettävän kirkkopyhän kuluihin ja 2. että tarvittavat varat osoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
10 100 VÄESTÖ USKONNOLLISEN YHDYSKUNNAN MUKAAN KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYH- TYMÄN ALUEELLA 2000 2012 Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 21.1.2013 vuoden 2012 jäsentilastojen käsittelyn yhteydessä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet pyysivät vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkista hankkimaan tilastotietoja myös muiden rekisteröityjen uskonnollisten yhdyskuntien jäsenmääristä. Tilastokeskus kokoaa vuosittain tiedot rekisteröityjen uskonnollisten yhdyskuntien jäsenmääristä osana väestörakennetilastoa. Vuoden 2012 osalta tämä tilasto valmistui 22.3.2012. Liitteeseen 6 on koottu tilastokeskuksen väestörakennetilastoista tiedot uskonnollisiin yhdyskuntiin kuuluvien henkilöiden lukumääristä Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän alueella vuosina 2000 2012. Tiedot on esitetty ensin kuntakohtaisesti ja sitten yhteenlaskettuna koko seurakuntayhtymän alueelta. Tiedoista on laskettu myös uskonnollisiin yhdyskuntiin kuuluvien osuudet kokonaisväestöstä. Kuopioon liittyneet Vehmersalmi, Karttula ja Nilsiä on laskettu mukaan Kuopion lukuihin koko tarkasteluajanjaksolta. Mikäli johonkin uskonnolliseen yhdyskuntaan on kuulunut alle 10 jäsentä, jäsenten lukumäärää ei ole esitetty tilastossa lainkaan yksityisyydensuojan vuoksi. vt. Rekisterinjohtaja ehdottaa, - että tilastot merkitään tiedoksi Tilastot merkittiin tiedoksi. 101 ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat. 101.1. VIESTINTÄYKSIKÖN TYÖSUOJELUTARKASTUS Kuopion evankelisluterilaisen seurakuntien viestintäyksikössä on tehty työsuojelutarkastus yhteensä viiden työntekijän ja avustajan ilmoitettua epäasiallisesta kohtelusta, jota he ovat kokeneet esimiehensä taholta. Työnantaja pyysi viime syksynä Aluevalvontavirasto AVIA selvittämään tilannetta ja AVI on velvoittanut työnantajaa välittömiin toimenpiteisiin. Asiassa pyritään hallintojohtaja Timo Korhosen mukaan ratkaisuun vapaaehtoisuuden pohjalta. Ulla Remes poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. 101.2. Annettiin kirkkoneuvoston kokousaikataulu tiedoksi. 101.3. Jaettiin tiedoksi hautausmaa kävelyt kesällä 2013 esite.
11 101.4. Keskusteltiin Keskusseurakuntatalon autopaikkavelvoitteesta. 102 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 102. 103 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.25. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Raija Luomanperä sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 22.4.2013. Heikki Juutinen Upi Heinonen