1 OSTOPALVELUSOPIMUS TORNION KAUPUNGIN ELINKEINOJEN KEHITTÄMISESTÄ 1. Sopijaosapuolet Tornion kaupunki Y-tunnus 0193524-6 Suensaarenkatu 4 95400 Tornio Team Botnia Oy Y-tunnus 1508288-9 Hallituskatu 9 95400 Tornio 2. Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella sovitaan Tornion kaupungin ja Team Botnia Oy:n kesken Tornion kaupungin elinkeino- ja matkailupalveluiden toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ajalla 1.1. - 31.12.2014. 3. Toiminnan tavoitteet Elinkeinojen kehittämisyhtiö Team Botnia Oy järjestää ja tuottaa Tornion kaupungille elinkeinojen ja matkailun neuvonta-, asiantuntija- ja kehittämispalveluita, vuokraa yhtiön hallinnassa olevia, Tornion kaupungin omistamia, toimitiloja edelleen yritysten käyttöön, hallinnoi ja osallistuu yhtiön toimialaan liittyviin hankkeisiin sekä edistää Tornion kaupunkistrategiassa 2014-2017 ja elinkeinostrategiassa 2021 asetettujen elinkeino- ja työllisyyspoliittisten tavoitteiden toteutumista. 4. Tornion elinkeinostrategian mukaiset toiminnan painopisteet Tornion kaupungin elinkeinostrategia 2021 on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 28.5.2012 32. Keskeinen kansainvälinen toimintaympäristö Tavoitteena on verkostojen ja alueellisen yhteistyön hyödyntäminen kaupungin vetovoimaisuuden ja elinvoimaisuuden lisäämiseksi. Yritysten toiminnallisten edellytysten kohentaminen Verkostojen ja alueellisen yhteistyön rakentaminen Yritysten tarpeisiin riittävä ja soveltuva kaavoitus ja maankäyttö Liikenneinfrastruktuurin toimivuuden varmistaminen Kohtaava koulutus ja osaaminen Tavoitteena on yritysten tarpeita vastaava työvoima sekä monipuoliset opiskelumahdollisuudet. Yritysten olemassa olevan työvoiman osaamisen varmistaminen Uuden osaavan työvoiman turvaaminen Koulutusorganisaatioiden tukipalvelukokonaisuuksien rakentaminen
2 Kasvun mahdollistavat elinkeinopalvelut Tavoitteena on yrityslähtöiset elinkeinopalvelut sidosryhmien osaamista hyödyntäen Torniolaisten yritysten kannattavan liiketoiminnan ja kasvun sekä kansainvälistymisen tukeminen Yksilöllisten yrityspalveluiden edelleen kehittäminen Markkinoinnin ja viestinnän tehostaminen Elinkeinostrategian painopisteiden sekä niistä johdettujen toiminnallisten tavoitteiden toteuttamista varten on yhtiö laatinut sopimuskaudelle erillisen toimintasuunnitelman käytännön toimenpiteitä varten (liite 1). 5. Elinkeinopalveluiden järjestäminen Team Botnia Oy sitoutuu järjestämään sopimusajalla seuraavat elinkeino- ja matkailupalvelut: Yritysneuvontapalveluiden järjestäminen (mm. startti-, hautomo- ja kasvuyrityspalv.) Alueelle sijoittuvien yritysten avustaminen Matkailuneuvontapalveluiden järjestäminen Tornion kaupungin elinkeino-, yritys- ja matkailumarkkinoinnin järjestäminen Elinkeinoelämää palvelevien kehittämishankkeiden toteuttaminen ja niihin osallistuminen Yritysten verkostoitumisen edistäminen sekä uusien kontaktien etsiminen ja niiden hyödyntäminen alueen elinkeinoelämän kehittämiseksi. Elinkeinoelämän, julkisen sektorin ja oppilaitosten välisen yhteistyön kehittäminen Yritysten avustaminen maankäyttö-, toimitila- ja tonttiasioissa yhteistyössä kaupungin kanssa Team Botnia Oy ostaa yritysneuvontapalveluja Meri-Lapin Startti Oy:ltä (budjetti 15.000 euroa) ja Kemi-Tornio alueyrityspalveluilta (budjetti 24.000 euroa). Vuodelle 2014 tehdään ostopalvelusopimus Meri-Lapin Matkailu Oy:n kanssa (budjetti enintään 40 000 euroa). Matkailuneuvontapalvelut järjestetään yhteistyössä Haaparannan kanssa (TornioHaparanda matkailutoimisto). 6. Kehittämishankkeet Team Botnia Oy:n rahoitusosuuksiin vuodelle 2014 sisältyy tässä vaiheessa seuraavat kehittämishankkeet: Arctic Business Design (ABD) 15.000 euroa, 1.6.2012-31.12.2014 Elinkeinopalvelut TornioHaparanda 4.000 euroa, 1.9.2012-30.6.2014 Kohti kansainvälisiä verkostoja 2.500 euroa, 1.4.2013-31.12.2014 Finnish Lapland Film Commission 5.000 euroa, 1.1.-31.12.2014 Arktisen teollisuuden sivuvirtoja 8.040 euroa, 1.11.2013-31.12.2014 Maalaistori Victoria, 1.9.2013-31.10.2014
3 7. Verkostot Team Botnia Oy osallistuu verkostomaiseen elinkeinojen kehittämiseen tähtäävään yhteistyöhön paikalliselta tasolta aina valikoidusti kansainväliselle tasolle saakka. Merkittäviä yhteistyökumppaneita ovat paikallisten yritysten lisäksi mm. paikalliset ja alueelliset yrittäjäjärjestöt, tutkimus- ja koulutusorganisaatiot, valtion aluehallinto-organisaatiot, lähialueen kunnat ja muut seudulliset yhteistyökumppanit kuten elinkeinojen kehittämisyhtiöt. Kansainvälisellä tasolla yhteistyötä tehdään etenkin Haaparannan kaupungin kanssa sekä Perämerenkaaren, Tornionlaakson ja Barentsin suuntiin. Team Botnia Oy:llä on voimassa oleva yhteistyösopimus koulutus- ja tutkimusyhteistyötä Kemi-Tornio alueella Oulun yliopiston kanssa 1.1.2013-31.12.2015. Lisäksi Team Botnia Oy on Seudulliset kehittämisyhteisöt ry:n (SEKES) jäsen (maksuosuus 2014: 1 900 e) ja Multipolis ry:n jäsen (900 euroa). Partnerbookin maksuosuus on 500 euroa. 8. Määrälliset tavoitteet vuodelle 2014 Keskeisenä tavoitteena on yritysten ja työpaikkojen määrällisen kasvun toteutuminen. Tavoitteeksi vuodelle 2014 asetetaan: uusia yrityksiä 50 (netto) yrityksien laajennukset 10 paikkakunnalle siirtyy yrityksiä 5 pysyvien työpaikkojen nettolisäys nykyisen tason säilyttäminen Tavoitteita seurataan mm. työvoimahallinnon, Patentti- ja rekisterihallituksen ja Tilastokeskuksen tuottamien sekä Team Botnia Oy:n tuottamien omien tilastojen kautta. 9. Toiminnan resursointi Toimitilat Team Botnia Oy vuokraa tarvitsemansa toimitilan Tornion kaupungilta. Toimitila sijaitsee Raati huo neella (Halli tuskatu 9). Kalus teet ja muun tarvitsemansa käyttöomaisuu den Team Botnia Oy hankkii itse. TornioHaparanda Matkailutoimisto sijaitsee Matkakeskuksessa Haaparannalla (Krannikatu 3). Lisäksi Team Botnia Oy:llä on hallinnassa osa Green Linea (Pakkahuoneenkatu 1) Henkilöstö Toimitusjohtaja, avoin, rekrytoidaan vuonna 2014 Matkailukoordinaattori Toimistosihteeri Tornion yrittäjät ry:n sihteeri, osittainen työpanos Projektipäällikkö, Elinkeinopalvelut TornioHaparanda -hanke 31.8.2014 asti Projektipäällikkö, Maalaistori Victoria -hanke 31.10.2014 asti
4 Kustannukset ja rahoitus Vuoden 2014 budjetoitu liikevaihto on : 553.420 Vuoden 2014 budjetoitu tulos on: - 29.679 Uuden toimihenkilön rekrytoinnista johtuva kulu sisältyy ko. summaan. Rekrytoinnin kustannuksista osa katetaan edellisen tilikauden varoilla. Tornion kaupungin rahoitusosuus on 433 020 euroa. Alv ja muut lakisääteiset lisät lisätään Tornion kaupungin osuuteen. Maksuaikataulu Tornion kaupungin osuuden maksatus kehittämispalveluiden osalta tapahtuu vuosineljännek sittäin etukäteen Yhtiön tekemän ja hallituksen hyväksymän menoar vion perusteella. Mahdollinen ylijäämä huomioidaan seu raavan jakson meno arviota vähentävänä. Vuoden 2014 maksupäivät ja arvi oidut summat (ilman alv) ovat: Maksupäivät 02.01.2014 108.255 02.04.2014 108.255 01.07.2014 108.255 01.10.2014 108.255 Yhteensä 433.020 Tornion kaupunki sitoutuu tarvittaessa järjestämään Team Botnia Oy:lle tilapäistä kassalainaa, mikäli käynnissä olevien projektien maksatuksista aiheutuu tilapäisiä likviditeettiongelmia sopimuskauden aikana. 10. Raportointi ja ohjeistus Yhtiö kuuluu Tornion kaupungin konserniin ja noudattaa toiminnassaan konserniohjeita, joiden mukaisesti yhtiö informoi kaupunginhallitusta toimintasuunnitelman sekä numeeristen tavoitteiden toteutumisesta. 11. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummalle kin osapuolelle. Torniossa, / 2014 TORNION KAUPUNKI TEAM BOTNIA OY Raimo Ronkainen kaupunginjohtaja Arto Ponkala hallituksen puheenjohtaja
5