Tulevaisuuden ratkaisut e-aineiston käyttöön ja hallinnointiin E-tiedon valtatie 12.4.2011 Oulu & 14.4.2011 Jyväskylä Heli Isoaho
Sisältö 1. KnowledgeWorks-tietämyskanta 2. Summon 3. 360 Resource Manager 4. 360 Counter 5. LM Data Retrieval Sevice 6. LM Tech Support
ERC = Electronic Resources Consulting sähköisten aineistojen hankinnan ja hallinnoinnin tueksi keskittyy täysin sähköisiin aineistoihin: tunnemme asiakkaiden, erilaisten aineistojen ja kustantajien/tiedontarjoajien erityispiirteet suorat neuvotteluyhteydet sekä asiakkaisiin että kustantajiin päin. Asiakkaan jo olemassa olevan aineiston kartoitus ja analysointi sekä mahdolliset uudet aineistot ja yksilölliset aineistokokonaisuudet (e-lehdet, e-kirjat, tietokannat) Tunnuslukujen kerääminen (IP:t, sitet, FTE...) Päätös hankittavien lisenssien laajuudesta Hintaneuvottelut kustantajien/tiedontuottajien kanssa Koekäytöt (sekä aineistojen että teknisten ratkaisujen) Implementointi, linkitys, aktivointi
KnowledgeWorks ja 360-tuotteet
Markkinoiden monipuolisin tietämyskanta Hallinnoi kaiken tyyppisiä e-aineistoja Kokotekstijulkaisut E-kirjat Viitetietoaineistot Tulossa pian: emedia, väitöskirjat Yli 9 000 tietokantaa / resurssia Yli 3 600 kokotekstitietokantaa Yli 3 300 viitetietokantaa / ei-kokotekstitietokantaa Yli 1 200 000 yksittäistä e-julkaisua Yli 1 200 000 e-kirjaa Yli 1 200 000 MARC-tietuetta Yli 72 miljoonaa aineistotietoa! KnowledgeWorksia päivitetään koko ajan!
Kustantajan ja tiedontarjoajan ongelma - metatieto Kustantajat ja tiedontarjoajat tarjoavat usein ei-standardimuotoisia tai vajaita aineistotietoja kuten julkaisun nimi (nimeke), ISSN tai kateaika J. Am. Soc. Nephrol. 1046-6673 JASN 1046-6673 Journal of the American Society of Nephrology Journal of the American Society of Nephrology 1046-6673 Journal of the American Society of Nephrology 1433-3450 Journal of the American Society of Nephrology 1533-3450 Journal of the American Society of Nephrology : JASN 1046-6673
Haaste ISSN-haasteet Ei ISSN-numeroa Vanha tai lakannut ISSN Virheellisesti kirjoitettu ISSN Print vs. eissn tai uusi eissn uusille online-resursseille Metatiedon eri variaatiot Nimekevariaatiot Kirjoitusasun pienet muutokset Tiedontarjoajan virhe (väärä formaattityyppi)
Ratkaisu Sääntöjen hallinta / tiedon normalisointi Luodaan tietokantakohtaisia sääntöjä tunnistamaan eri variaatiot Yli 20 000 sääntöä kohdistettu yli 750 tietokantaan Epäselvä tai virheellinen tieto korjataan Esim: Crisis / New Crisis / Crisis (2003)
Tiedon normalisointi Nimekkeiden normalisointi - yhtenäistää standardoimattomat nimekkeet yhteen standardilistaan Yhdistää eri välittäjien käyttämät nimekevariaatiot X määrä hakuja sanalla JAMA Y määrä hakuja sanoilla the Journal of the American Medical Association Yhdistää X + Y haut Luokittelee julkaisut aihepiireittäin
Tiedonhaku ilman hakupalvelua OPAC Internet Kokotekstitietokannat Viitetietokannat ekirjatietokannat Lokaalit tietokannat
Summon Täysin uusi tapa hakea kirjastoille Kaiken perusta on yksi indeksi Hakee kaikista kirjaston aineistoista Indeksoi kokotekstin suurimmasta osasta aineistoja Helppokäyttöinen Kaikki haut alkavat Summonista ei valinnanvaikeutta Nopea Ainutlaatuinen
Summon
Summon Number of Records Average Catalog PubMed Summon
Miksi Summon? Taustaa - Tiedonhaun haasteet - Metahaun haasteet - Yhdistelmäratkaisut Omien kokoelmien indeksointi Tulokset alle sekunnissa Google-sukupolven ratkaisu Ei tunnistautumista Aineistot löytyvät helpommin Aineistojen käyttö lisääntyy Mobiiliversio
Summon hakusivu
Summon tulossivu
KnowledgeWorks ja 360-tuotteet
LM Tietopalveluiden ERM-ratkaisu 360 Resource Manager e-aineistojen hallinnointipalvelu 360 Counter käyttötilastopalvelu LM Data Retrieval Service käyttötilastojen nouto ja käsittely LM Tech Support käyttöönotto, koulutus ja tekninen tuki
360 Resource Manager HANKINTA KOEKÄYTTÖ RÄÄTÄLÖINTI ARVIOINTI KÄYTTÖ KARTOITUS EVALUOINTI HALLINTA
Kuinka koordinoit kaikkia näitä? Costs Passwords Admin URL IP Addresses Vendor LicenseURL Subjects Custom Database Name Outage Reports Cancellation Pending Cancellation Possibility Terms of Use Potential Package Payee Trial Login Things not in Knowledge Base Offer info Print Cancellation Restrictions Feedback Usage Stats Liaisons Consortium Contacts MARC Record availability Access URLs Logins Renewal Dates Acquisition Notes Wish List Meeting Notes Coverage Dates Knowledge Base Outage Reports Proxies Authorized Users Vendor Contacts Custom Database Name Important Notices
360 Resource Manager Yksinkertainen riippumaton ratkaisu Tehostaa kirjastojen e-aineistotietojen hallinnointia Kaikki aineisto- ja lisenssitiedot yhdessä paikassa Aineistotiedot nähtävissä kustantaja-, tietokanta- ja julkaisutasolla Sopii erityyppisille kirjastoille ja tietopalveluille Joustava ja räätälöitävä ratkaisu
Aineiston etsiminen: the e-catalog Etsi julkaisu nimen, tietokannan tai esim. tiedontarjoajan nimellä Tulokset näyttävät kaikki potentiaaliset aineistotiedot ja sijainnit haetulle julkaisulle, joten tiedät helposti mihin tietolähteeseen ja mille kateajalle kyseinen nimeke kuuluu
Aineiston arviointi: Overlap Analysis
Tiedota statuksen muutoksesta hälytyksillä Aseta eri aineistoille hälytyksiä, esim. mikä on koekäytössä / mikä peruutettu Hälytykset voidaan sitoa myös esim. aineiston uudistamispäivään
Koekäytön palautteen hallinnointi Koekäyttäjät voivat kommentoida käytössä olevaa aineistoa
Hallinnoi hankinnan tietoja Talleta ja jaa admintunnukset Tallenna ja näytä asiakkaalle aputoimintosivun URL-osoite tai dokumentti
Hallinnoi kustannustietoja Aineistojen kustannukset voidaan lisätä budjetointia tai esim. historiatietoja varten. Kustannustietoja voidaan lisätä kaikilla tasoilla, esim. julkaisu- tai tietokantatasolla.
Hallinnoi aineistojen lisenssitietoja
Käyttöehdot Käyttöehdoilla viitataan käyttäjäryhmiin, sallittuun käyttöön ja omiin lisätietoihin Valitse Display In Settings ja voit valita, mitkä käyttöehdot näytetään asiakkaalle
Hallinnoi yhteystietoja Muokkaa yhteyshenkilöjen tyyppiä omien tarpeiden mukaan
Resource Notes Manager Kokoelmiin, toimittajiin, tietokantoihin ja/tai julkaisuihin voi liittää viestejä Muokkaa viestien tyyppiä ja statusta
Luo omia kokoelmia Luo kokoelmia toimittajasta tai sisällöstä riippumatta Yhteystiedot, kustannukset, lisenssit ja viestit voidaan kohdistaa koko kokoelmaan Perusta kokoelma haluamillasi perusteilla, esim. lisenssien, laskutusryhmien tai statuksen mukaan
KnowledgeWorks ja 360-tuotteet
360 Counter
360 Counter COUNTER-standardiin yhteensopivia raportteja: JR1 = Journal Report 1: Luetut kokotekstiartikkelit per julkaisu / kuukausi JR2 = Journal Report 2: Pois käännytettyjen lukumäärä per kuukausi / julkaisu DB1 = Database Report 1: Hakujen ja käyttöjen kokonaislukumäärä per kuukausi / tietokanta DB2 = Database Report 2: Pois käännytettyjen lukumäärä per kuukausi / tietokanta DB3 = Database Report 3: Hakujen ja käyttöjen kokonaislukumäärä per kuukausi / palvelu
360 Counter Julkaisutason käyttötilasto
360 Counter Science Magazine korkein käyttäjämäärä
360 Counter
360 Counter Analysoi sama nimeke useammalta tiedontarjoajalta
360 Counter Analysoi sama nimeke useammalta tarjoajalta
360 Counter
360 Counter 360:n hyödyt nimekkeiden normalisointi Yhtenäistää standardoimattomat nimekkeet yhteen standardilistaan Yhdistää eri välittäjien käyttämät nimekevariaatiot X määrä hakuja sanalla JAMA Y määrä hakuja sanoilla the Journal of the American Medical Association Yhdistää X + Y haut Luokittelee julkaisut aihepiireittäin
360 Counter Vähentää manuaalista työtä Käyttötilastot helposti muokattavissa ja lajiteltavissa Mahdollistaa käytön todellisten kustannusten seurannan (cost per use) Yksinkertaistaa tilastojen vertailun Budjetoinnin apuväline Helppokäyttöinen Työstetyt tilastot tallennetaan palveluun myöhempää käyttöä varten Käytettävissä missä tahansa, milloin tahansa Ei vaadi asennuksia tai päivityksiä Riippumaton ratkaisu
LM Data Retrieval Service Noutaa käyttötilastot asiakkaan toivomista tietoaineistoista Lataa tilastot 360 Counteriin Työstää raportit asiakkaan toivomaan muotoon Toimittaa valmiit raportit asiakkaalle toivotuin välein
LM Tech Support Käyttöönottovaihe - aineistojen linkitys - aineisto/ lisenssitietojen vienti palveluun - palvelun räätälöinti Koulutus - monipuolinen koulutusohjelma Käytön aikainen tekninen tuki - oma yhteyshenkilö
KIITOS! Lisätietoja: Heli Isoaho LM Tietopalvelut Puh. 044 5155259 heli.isoaho@lminfo.fi www.lminfo.fi