Sivu 1 / 12 LIITE 1B VALITSIJAT, katso liite 3 = toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta (katso myös s. 11) PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Palvelupäällikkö Virastopäällikkö Osastopäällikkö Toimistopalvelupäällikkö Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö Siivouspäällikkö (v) Vastaava vahtimestari Toimistoesimies Ptk = pöytäkirja Ki = kirje M2 = matkanhall.järj. Kosti = ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä = henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä Ptk ja Lv 334b/ sähk.palv.otto Ptk ote Ptk sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk.palv.otto
Sivu 2 / 12 LIITE 1B Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Osastopäällikkö Ptk, sähk.palv.otto/ Lv 334b Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö -ei toimistoesimies -ei toimistoesimies sähk.palv.otto/ Lv 334 sähk. palv.otto/ Lv 334 sähk.palv.otto/ Lv 334 Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Lv 334/ sähk.palv.otto Sopimus SL 1, SL2
Sivu 3 / 12 LIITE 1B Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Aiemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen ja yli kuudeksi (6) kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2 SL1, SL2 SL 1, SL 2 Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Osastopäällikkö Lo SL 1, SL 2 Osastopäällikkö Lv 358, Kosti Päätös (talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen 301-325
Sivu 4 / 12 LIITE 1B Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen SL 1,SL 2 SL 1, SL 2 Ptk Tulospalkkion myöntäminen SL1 SL2 Esitykset ansiomerkeistä KI Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Osastopäällikkö Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö Lv 358 ja Kosti Opintosuorituksesta palkitseminen Osastopäällikkö SL 1, SL 2 Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUSASIAT Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Osastopäällikkö Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko viraston henkilöstö Osastopäällikkö SL 1 Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ilm
Sivu 5 / 12 LIITE 1B Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osastopäällikkö Te-406 Oman auton käyttöoikeus Osastopäällikkö SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Osastopäällikkö Lv 238, M2 Osastopäällikkö SL 3 Osastopäällikkö Lv 258 Osastopäällikkö Ilmoitus TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö ja kuljetuspäällikkö kaikki alaiset Vain siivouspäällikkö Lv 298 työvuoroluettelo, Titania
Sivu 6 / 12 LIITE 1B Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1.2.2010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Ptk LLv 298 työvuoroluettelo, Titania Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö ja kuljetuspäällikkö Ptk sähköinen työaikaseuranta lomake, Ilm SL1 SL2 KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Osastopäällikkö Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö ja kuljetuspalvelupäällikkö Lo Lv 319
Sivu 7 / 12 LIITE 1B Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Osastopäällikkö Lv 319, M2 Opintotuen myöntäminen Osastopäällikkö Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen 301-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman työvapaan myöntäminen Toimistoesimies Lv 302 HR-työpöytä Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Osastopäällikkö Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö (ei toimistoesimies) Ptk, Lv 302 HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen Ylihoitaja, toimistopalvelut, välinehuolto Toimistoesimies Lv 302, Kosti (lahjaloma) HR-työpöytä
Sivu 8 / 12 LIITE 1B kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Osastopäällikkö *poikkeus1 Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö (ei toimistoesimies) Ptk, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Osastopäällikkö Ptk, Lv 302 HR-työpöytä Vuosiloman myöntäminen Lv 302, HRtyöpöytä Toimistoesimies Vuosiloman myöntäminen ja vuosi- Osastopäällikkö Laitoshuoltopäällikkö ja Lv 302
Sivu 9 / 12 LIITE 1B lomasijaisen ottaminen turvallisuuspäälllikkö (ei toimistoesimies) HR-työpöytä Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Osastopäällikkö SL 1, SL2 VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Ptk, M2 Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan M2 Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osastopäällikkö M2 Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Osastopäällikkö M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Osastopäällikkö M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/lv 334 b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/
Sivu 10 / 12 LIITE 1B Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Lv 334 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta,muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lo Osastopäällikkö Etätyösopimus Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Lv 344
Sivu 11 / 12 LIITE 1B Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Osastopäällikkö 301-065 Osastopäällikkö Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Osastopäällikkö Lv 421 KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Osastopäällikkö Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Lv 335 a Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Yksikön päällikkö Selvityspyyntö Valviralle Ki Lv 336, Ptk (virkasuhde) Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluille Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Ki PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Osastopäällikkö Lv 348 Lv 243
Sivu 12 / 12 LIITE 1B =, jonka ao viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Poikkeus 1= toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta