Kunnanhallitus 31 04.02.2014 Kunnanhallitus 43 17.02.2014 Kunnanhallitus 96 22.04.2014 Kunnanhallitus 202 15.09.2014



Samankaltaiset tiedostot
Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa hakivat seuraavat henkilöt:

Palvelualueiden tarkemmat talousarviomuutokset ovat eriteltyinä oheisissa liitteissä.

Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa hakivat seuraavat henkilöt:

Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa hakivat seuraavat henkilöt:

Kunnanvaltuusto Kiinteistöveroprosentin määräminen vuodelle 2014

Kunnanhallitus

Kunnanhallitus on edellä myöntänyt eron kunnanjohtaja Tytti Määtälle ja virka on siten tullut avoimeksi.

Tilapäisen valiokunnan esitys kunnanvaltuustolle kunnanjohtajan irtisanomista koskevassa asiassa

Hallinto- ja talousjohtajan viran haettavaksi julistaminen ja viran täyttäminen

Vastuuvapauden myöntäminen vuosien aikana toimineelle kunnanhallitukselle ja kunnanjohtajalle sekä muille tilivelvollisille

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 466/ /2018

Palvelualueiden tarkemmat talousarviomuutokset ovat eriteltyinä oheisissa liitteissä.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 466/ /2018

Kuntalain 8 luvun 68 :n mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Hallinto- ja talousjohtajan viran haettavaksi julistaminen ja viran täyttäminen

Kunnanhallitus salainen Kunnanhallitus Tilintarkastuskertomus 2012

Kuntalain 8 luvun 68 :n mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

TEKSTIILITYÖN OPETTAJAN NIMITTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI PUULAN SEUTUOPISTOON / VAKINAISESTI NIMITTÄMINEN

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (7) Tarkastuslautakunta

Hakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Valmistelija: kunnanjohtaja Tarmo Aarnio

Sivistystoimenjohtaja-hallintojohtajan viran hakuilmoitus jaetuissa asiakirjoissa.

Koska tehtäväjärjestelyjä ei voi enää jatkaa, tulee käynnistää teknisen johtajan viran täyttöprosessi.

Incap Oyj:n ja Sotkamon kunnan välillä on voimassa Lastaajantien tuotantotiloja koskevat lunastussopimukset.

Talousjohtaja on kunnan johtoryhmän jäsen.

1 kutsua virkaa hakeneista haastateltaviksi seuraavat hakijat:

REHTORI-SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN IRTISANOUTUMINEN VIRASTA, VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN JA VIRAN VAALI

Kunnanvaltuusto päätti perustaa kunnan tekniseen toimeen kehityspäällikön viran.

Kaupunginjohtajan valitsee kaupunginvaltuusto. Viran julistaa haettavaksi kaupunginhallitus.

KH Valmistelija ja lisätiedot: henkilöstöjohtaja Anu Kalliosaari, p

Kuntaliitoksen tapahtuessa Joutsan kunnan henkilöstö muodostuu nykyisestä Joutsan kunnan ja Leivonmäen kunnan henkilöstöstä.

Controllerin viran täyttäminen

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 24/2017. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Hakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Valmistelija: kunnanjohtaja Tarmo Aarnio

Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Khall 267 Valmistelija hallintojohtaja Liisa Virkkunen, p

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 24/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

KUNNANHALLITUS 23/2018. Kirjastonjohtajan valinta

Tilapäisen valiokunnan esitys kunnanvaltuustolle kunnanhallituksen erottamista koskevassa asiassa

Vaalikelpoisuutta kunnanhallitukseen rajoitetaan kuntalain 5 luvun 35 :ssä seuraavasti:

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

ENONTEKIÖN KUNTA ESITYSLISTA 5. Kunnanhallitus. Maanantai klo 9.00 (kj haastattelut) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

On laadittu seuraavanlainen hakuilmoitus: Virka täytetään vakituisesti.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 1448/ /2015

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 1448/ /2015

Talousjohtaja on kunnan johtoryhmän jäsen.

17 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

385 Kasvatus- ja sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen

Kehittämiskoordinaattorin toimen muuttaminen viraksi / kehittämiskoordinaattorin viran perustaminen

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Sotkamon kunnan hallintosääntö alkaen

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 5/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Tiistaina klo

Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello Vastaukset: keskiviikko kello 13.

HUMPPILAN KUNTA Kokouskutsu 1/2019 KUNNANVALTUUSTO Muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Lainvoimainen valitusosoitus annetaan.

1 Määräysten soveltaminen

Sivistystoimen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Päätös: Johtokunta hyväksyi yksimielisesti elinkeinojohtajan ehdotuksen.

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia

-3, KH :00. Nivalan kaupunki. Kaupunginhallitus

SIVISTYSTOIMENJOHTAJA-HALLINTOJOHTAJAN VIRAN HOITO MÄÄRÄAIKAISELLA SIJAISJÄRJESTELYLLÄ/UUDELLEEN KÄSITTELY

Talous-ja henkilöstöhallinnon keskittäminen, vakanssien nimikkeiden muutokset

Espoon kaupunki Pöytäkirja 107

ENONTEKIÖN KUNTA ESITYSLISTA 4. Kunnanhallitus. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

viranomainen kokouspäivämäärä sivu:

Lausunto Sami Kilpeläisen Oulun hallinto-oikeuteen tekemästä hallintojohtajan viran täyttämistä koskevasta valituksesta

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus

Hallintosäännön 41 :n mukaan kunnanjohtajan valitsee valtuusto.

Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

ENONTEKIÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5. Kunnanhallitus. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Perusopetuksen luokanopettajan viran (0170) täyttäminen alkaen / Aatu Asikainen, Pirtin koulu

ASIALISTA. Asiat. SAVUKOSKEN KUNTA Sosiaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

Espoon kaupunki Pöytäkirja Oikaisuvaatimus peruskoulun historian ja uskonnon lehtorin viran vakinaisesta täyttämisestä (työavain )

VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Otsikko Sivu 49 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 71

KH Ympäristöjohtaja Pentti Laamanen on toimittanut seuraavan ilmoituksen työnantajalle eläkkeelle jäämisestään:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ho/

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 16

Espoon kaupunki Pöytäkirja Oikaisuvaatimus peruskoulun luokanopettajan virkojen vakinaisesta täyttämisestä (työavain )

tehdä seuraavat vakanssijärjestelyt

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 20/2010 Kunnanhallitus. Perjantai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

5 Terveyskeskuslääkärin virkaan ottaminen, työavain , Munkkiniemen terveysasema. Päätös

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sosiaalilautakunta 2/2016 9

Mäntyharju Pöytäkirja 3/ (8) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:30-17:09. Kunnantalo, kaavoittajan huone.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (6) Kaupunginvaltuusto Kj/

Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

ENONTEKIÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14. Kunnanhallitus. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Seppo Alatörmänen

LAUSUNTO JA SELVITYS PERHETYÖNTEKIJÄN VAKANSSIN TÄYTTÄMISESTÄ ULKOISELLA HAULLA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 23/ (5) Kaupunginhallitus Kaj/

KH Kaupunginjohtaja Kaarina Daavittila on lähettänyt Pudasjärven kaupuginhallitukselle seuraavan kirjeen:

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 Sivu 93 (97) Kunnanhallitus

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 10/2010 Perusturvalautakunta. Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (7) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Asia/

Ehdotus Esittelijä: Markku T Tuunainen, perusturvajohtaja

puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kunnanjohtaja koulutusjohtaja fil.maist. kouluneuvos vanh.huollon pääll.

Otto-oikeuden käyttäminen sivistyslautakunnan päätökseen koskien

Kuopion kaupunki Johtosääntö toimivallasta henkilöstöasioissa 1 (14) Konsernipalvelu Työnantajapalvelu Käsittelijä

KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Tekninen lautakunta 8/

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/

Järvenpää Pöytäkirja 19/ ( 12) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio:

Kunnanhallitus 31 04.02.2014 Kunnanhallitus 43 17.02.2014 Kunnanhallitus 96 22.04.2014 Kunnanhallitus 202 15.09.2014 Taloussuunnittelijan viran julistaminen haettavaksi KHALL 31 Av. hallintojohtaja Kunnanhallitus antoi kunnanjohtajalle ja hallintojohtajalle tehtäväksi tammikuun 2014 loppuun menneessä tehdä ehdotus siitä, miten talousasiat hoidetaan Sotkamon kunnassa kunnankamreerin eläköitymisen jälkeen. Tässä ehdotettavaa mallia on jo käytännössä toteutettu vuoden 2013 aikana ja sen on todettu olevan toteuttamiskelpoinen toimintatapa. Ehdotettava järjestämistapa tukee myös sotkamon kunnan talouden tervehdyttämistä, on kustannustehokas, motivoi henkilöstöä ja sillä saadaan asianmukaisesti hoidetuksi kaikki kunnan taloushallinnon tehtävät. Aikaisempi talousasioiden hoitamisen toimintatapa: Kunnankamreeri on osallistunut omassa roolissaan kunnan talousasioiden hoitoon oman tehtäväkuvansa mukaisesti. Vuonna 2009 päätettyjen toimintojen uudelleen järjestelyistä lähtien palvelualuejohtajilla on ollut entistä suurempi rooli oman palvelualueensa toiminnan ja talouden suunnittelusta ja yhteensovittamisesta. Palvelualuejohtajat ovat valmistelleet vastuualueensa talousarvio- ja tilinpäätösasiat sekä vastanneet kolme kertaa vuodessa tapahtuvasta talousraportoinnista kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Kunnankamreeri on yhdessä kunnanjohtajan kanssa arvioinut ja seurannut koko kunnan talouden kehitystä. Kunnankamreeri on pääsääntöisesti koostanut talousasioita koskevat esityslista- ja päätösasiat. Toiminnanohjausjärjestelmän muutos vuonna 2009 merkitsi sitä, että kunnanhallituksen rooliksi tuli yksiselitteisesti resurssiohjaajan rooli. Palvelualueet valmistelevat talousarvioasiat suoraan kunnanhallitukselle. Talousarvion hyväksymisen jälkeen käyttösuunnitelmatason toteuttaminen siirtyy lautakuntien (sivistystoimen- ja tekninen lautakunta) sekä hallintopalvelujen osalta kunnanhallituksen ohjaamaksi toiminnaksi. Kunnankamreerin tehtäväkuvaan ei näiltä osin ole kuulunut suoraan vastata toiminnan ja talouden suhteesta eri palvelualueilla. Kunnankamreeri on vastannut maksuvalmiuden seurannasta sekä huolehtinut rahahuollon kysymyksistä (lainojen kilpailutukset ja nostoon liittyvien asioiden hoito, kassa- ja maksuvalmiusseuranta). Kunnankamreeri on myös vastannut siitä, että kunnan talousasioita hoidetaan lakien ja sääntöjen mukaisesti sekä esimerkiksi Kilan ym. ohjeiden toimeenpanon seurannasta.

Talouspalvelujen keskiössä on palvelualueiden oman toiminnan lisäksi kuntayhtymän kanssa tehty henkilöstö- ja talouspalveluja koskeva tukipalvelusopimus. Tämä sisältää merkittävässä määrin mm. tilinpäätökseen liittyvien asioiden valmistelua. Ulkoistettuina palveluina nämä eivät ole aikaisemminkaan kuormittaneet merkittävässä määrin kunnan henkilöstöä kun lisäksi huomioidaan, että merkittävä osa raportointiin ja seurantaan liittyvistä asioista tehdään palvelualueilla taloushallinnon eri ohjelmistoilla. Kunnan kannalta olennaista on tulojen ja menojen välisen suhteen seuranta. Kunnankamreeri on omalta osaltaan laskenut ja arvioinut kunnan kokonaistulojen määrää ja koonnut talousarviokirjaan sisällytetyt tulos- ja rahoituslaskelmat. Taloushallinnon järjestelmät eivät tältä osin täysin tue kunnan kaikkia tarpeita ja niitä joudutaan edelleenkin tekemään käsin excel -ohjelmistolla erityisesti seuranta- ja kumulatiivisten tietojen (yli- / alijäämäkertymä ym.) sekä tunnuslukujen kautta tapahtuvan seurannan varmistamiseksi. Talousarvio- ja tilinpäätöstekstit on valmisteltu aikaisemminkin ja valmistellaan palvelualueilla niiden omaa toimintaa koskien. Tilinpäätös- ja talousarviokirjan koko kuntaa ja yleistä suurempaa kuvaa koskevista teksteistä on ennen vuotta 2013 vastannut kunnankamreeri ja osa teksteistä on tullut kunnanjohtajalta. Talousasioiden hoitaminen 01.08.2013 lähtien: Kunnankamreerin eläköidyttyä vuonna 2013 hallintojohtaja on ottanut ison roolin mm. talousarviokirjan laadinnan ja koonnin vastuuhenkilönä sekä mm. maksuvalmiuden seurannan ja rahahuollon kysymyksistä. Aikaisempaa suoremmin on pystytty taloustehtäviä antamaan myös suoraan palvelualueille ilman erillistä välikättä. Tilinpäätöksen valmistelu toteutetaan vastaavalla periaatteella ja siihen osallistuu myös tukipalvelusopimuksen mukaisesti pääkirjanpitäjä ja muu kuntayhtymän taloushenkilöstö tarpeen mukaan. Kunnassa on käyty voimakasta keskustelua taloushenkilöstön palkkaamiseen liittyen. Talousarvion laadintaprosessi vuodelle 2014 ei ole merkittävällä tavalla poikennut aikaisemmasta käytännöstä, jossa palvelualueilla on ollut jo iso rooli oman vastuualueensa kysymyksiin liittyen. Kunnankamreerin tehtävät on jaettu siten, että pääosasta niistä tehtävistä, joita ei palvelualueilla ole voitu toteuttaa on vastannut hallintojohtajan johtama tiimi, johon sisäisenä resurssina on kuulunut palvelualuesihteeri Kaarina Leinonen. Hän on avustanut mm. taloushallinnon järjestelmän (SAP) tallennus- ja raportointitehtävissä hallintojohtajaa. Hallintojohtaja on vastannut talousarviokirjan koostamisesta ja uudesta sisällöstä sekä koonnut

talousarviokirjan julkaistavaan muotoon. Vastaavalla tavalla tullaan toteuttamaan tilinpäätös vuodelta 2013. on talousarvion tueksi ollut arvioimassa kunnan kokonaistulokertymää sekä osallistunut kunnan kokonaistilanteen kartoittamiseen ja taloustilanteen seurantaan. Taloushallinnon järjestelmän tunnukset ja käyttöoikeudet ovat nyt kaikilla toiminnasta vastaavilla virkamiehillä, jotka pystyvät milloin tahansa ottamaan järjestelmästä oman toiminnan suunnittelemiseen tarvittavia raportteja ja seurantatietoja taloudesta. Ehdotus uudeksi talousasioiden hoitamisen toimintatavaksi: Talousasioiden hoitamisen järjestämistä koskevan asian valmistelussa on huomioitu myös palvelualuejohtajien mielipiteet. Olemme esittämässä sitä, että taloushallinnon tehtävät toteutettaisiin nykyisen eli 01.08.2013 jälkeen käytössä olleen järjestelmän mukaisesti ilman, että erillistä talousjohtajaa tai -päällikköä palkataan. Taloushallinnon tehtävien hoito vastuutetaan entistä selkeämmin hallintojohtajan alaisuuteen perustettavalle taloustiimille. Tiimin jäseneksi tulisi alkuvaiheessa hallintojohtajan alaisuuteen kaksi keskeistä jo nyt talousasioita hoitavaa toimistosihteeriä. Hallintojohtaja täydentää tiimiä tarpeen mukaan talossa jo olevilla muilla resursseilla. Lisäksi joitakin tehtäviä tarkennetaan ja siirretään toteutettavaksi kuntayhtymän tukipalvelusopimuksen mukaisesti kuntayhtymän henkilöstölle (käyttöomaisuuskirjanpito). Kunnanhallitus on ollut huolissaan työajan käytöstä ja erityisesti siitä, että keskeisillä viranhaltijoilla menisi kohtuuttoman paljon aikaa talousasioiden hoitamiseen. Tilanne on kuitenkin tosiasiassa se, että kunnankamreerin eläkkeelle siirtymisen jälkeen mikään merkittävä talousasioihin liittyvä työtehtävä ei ole kuormittanut erityisen paljon palvelualuejohtajia verrattuna aikaisempaan tilanteeseen. Palvelualuejohtajat ovat esimerkiksi talousarviolaadinnan yhteydessä tehneet juuri samat asiat kuin aikaisemminkin. Hallintojohtaja on käyttänyt talousasioihin perehtymiseen ja toteuttamiseen sovitusti omaa työaikaansa. Hän on pystynyt uudistamaan talousarviokirjan sisällön ja muodon sekä sisällyttämään siihen kaiken olennaisen ja tarvittavan tiedon ja tekstiosat. Taloustiimin jäsenistä Kaarina Leinonen on ollut mukana raporttien koostamisessa niin kuin aikaisemminkin kunnankamreerin töissä ollessa. Leinosen osaamista on voitu hyödyntää nyt korostuneemmin kuin aikaisemmin. on koostanut vuoden 2014 talousarviokirjaan tulos- ja rahoituslaskelmat, jotka muodostuvat siis koko kunnan tasolle palvelualueiden esityksistä sekä kunnan sopimuksista ym. asioista johtuvista menoista ja tuloista sekä kunnan kokonaistuloarviosta. Talousarviokirjan

tekemiseen ei sisälly mitään erityistä mystiikkaa vaan se on kooste kaikista kunnan talouteen liittyvistä asioista. Jatkossakin pyritään yhä enemmän siihen suuntaan, että tiedot saadaan nopeasti suoraan ohjelmista. Näin reaaliaikaisen talousseurannan ja raportoinnin pitäisi olla nopeaa ja vaivatonta. Tässä esitettyä järjestelyä perustellaan seuraavilla seikoilla: taloustiimijärjestelyllä voidaan kunnanjohtajan ja hallintojohtajan työajan käyttöä tehostaa luottamushenkilöiden haluamalla tavalla järjestelyn kautta saadaan kustannussäästöjä taloustiimijärjestelyllä voidaan toteuttaa kaikki talousasioiden hoitoon liittyvät tehtävät kuten aikaisemminkin. Vastuu toiminnan ja talouden suhteesta on palvelualueilla. Talousasioista vastaavana on asianmukaisen koulutuksen omaava henkilö (hallintojohtajalla on kauppatieteellinen ja juridinen koulutus) luottamushenkilöiden käytössä on päätösten mukaisesti käytössä kaikki talouden seurantaan liittyvä aineisto sekä tarvittava tieto kunnan kokonaistaloudesta ja kuntasuunnittelusta. järjestely palvelee kaikkia palvelualueita talousasioissa on selvä vastuuhenkilö (hallintojohtaja) järjestely kattaa kaikki taloushallinnon hoitamiseen liittyvät osa-alueet Asiaa selostetaan tarkemmin kokouksessa. Ehdotus Ehdotus kokouksessa Kunnanhallitus Päätös Kunnanhallitus päättää toteuttaa taloushallinnon hoitamiseen liittyvät tehtäväjärjestelyt edellä mainitulla tavalla ja ettei kuntaan palkata uutta taloushenkilöä. Kunnanhallitus päättää velvoittaa viranhaltijat valmistelemaan talouspäällikön rekrytoinnin ottaen huomioon käynnissä olevat yt-neuvottelut. Asiaa käsitellään seuraavassa kunnanhallituksen kokouksessa. Käydyn keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan kokouksessa tekemän ehdotuksen. Merkittiin, että puheenjohtaja määräsi tauon, joka pidettiin klo 18.02-18.18. KHALL 43 Av. hallintojohtaja Kunnanhallitus on päättänyt 04.02.2014 kokouksessaan velvoittaa

viranhaltijat valmistelemaan talouspäällikön rekrytoinnin ottaen huomioon käynnissä olevat yt-neuvottelut. Sotkamon kunta on käynnistänyt 21.01.2014 yt-neuvottelut, jonka käynnistämispäätöksessään kunnanhallitus ei ole jättänyt pois mitään henkilöstöä koskevia toimenpiteitä. Kuntatyönantajien lomauttamista koskevien ohjeiden mukaan, jotka koskevat uuden työvoiman palkkaamista tilanteessa, jossa henkilöstöä on lomautettu tai ollaan lomauttamassa: Uutta työvoimaa voidaan palkata lomautuksista huolimatta, mikäli kyse on sellaisista töistä, joita ei normaaliolosuhteissakaan teetätetä kunnan vakinaisella työvoimalla. Yhteistoimintamenettelyn jälkeen työnantajan ei tule palkata uutta työvoimaa tehtäviin, joista on lomautettu tai joista aiotaan lomauttaa. Työnantajan on tarjottava näitä tehtäviä jo palveluksessa oleville vaihtoehtona lomautukselle. (www. kuntatyonantajat.fi) Talouspäällikön palkkaaminen/rekrytointi edellyttää yt-neuvottelujen loppuunsaattamista. Kunnanvaltuusto ja kunnanhallitus ovat korostaneet talouspäällikön palkkaamisen tarpeellisuutta. Mikäli talouspäällikön palkkaaminen tulee mahdolliseksi myöhäisemmässä vaiheessa, edellyttää viran täyttäminen asianmukaisten kelpoisuusvaatimusten ja työtehtävien määrittelyjä. Luonnollisesti mahdollista on myös jatkaa talousasioiden hoitoon liittyvien vaihtoehtojen selvittämistä. Ehdotus Ehdotus kokouksessa Kunnanhallitus Päätös KHALL 96 Hallintojohtaja Kunnanhallitus päättää odottaa yt-neuvottelujen loppuunsaattamista ja velvoittaa viranhaltijat jatkamaan talousasioiden hoitoon liittyvien vaihtoehtojen selvittämistä. Kunnanhallitus päättää odottaa yt-neuvottelujen loppuunsaattamista. Käydyn keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan kokouksessa tekemän ehdotuksen. Kunnanhallitus on edellyttänyt viranhaltijat valmistelemaan lisäresurssin rekrytoinnin talousasioiden hoitamiseen. Kunnankamreerin eläköitymisen jälkeen kunnankamreerin entisiä työtehtäviä on hoidettu kunnanviraston sisäisellä työvoimalla. Hallintojohtaja jo kunnankamreerin esimiehenäkin on ollut se henkilö, joka

on ottanut vastatakseen nykyisen tarpeen mukaisista kunnankamreerin tehtävänkuvaan aikaisemmin sisältyneistä tehtävistä. Lisäksi sellaisista kunnankamreerin tehtävistä, joita ei palvelualueilla ole voitu toteuttaa, on vastannut hallintojohtajan johtama "tiimi", johon sisäisenä resurssina on kuulunut palvelualuesihteeri Kaarina Leinonen. Muut palvelualuejohtajat ja toimistosihteerit ovat osallistuneet esimerkiksi talousarvion ja tilinpäätöksen valmisteluun vastaavalla tavalla kuin kunnankamreerin virassa ollessakin. Tämä järjestely on toiminut viranhaltijoiden näkökulmasta hyvin. Luottamushenkilöiden taholta on tuotu esille, että kuntaan tulisi palkata lisäapua talousasioiden hoitamiseen. Kunnankamreerin entinen tehtävänkuva on käyty perusteellisesti läpi. Tehtävänkuva ei sellaisenaan enää vastaa nykyistä tarvetta. Hallintojohtajan rekrytoinnin yhteydessä valintaperusteena korostettiin Paula Halosen juridista (OTK) ja kaupallista (KTM (ekonomi), tradenomi) koulutusta. Tätä kautta saatiin Sotkamon kuntaan myös uutta talousosaamista, mitä on täysimääräisesti hyödynnetty ex-kunnankamreerin tehtävien hoitamisessa. Uusia henkilöitä kunnan palvelukseen palkataan vain ja ainoastaan todelliseen toiminnalliseen tarpeeseen. Siksi talousasioiden hoitamiseen tarkoitettu lisäresurssi on palkattava pelkästään niitä työtehtäviä varten, joihin on todellinen tarve. Kaikki edellä mainitut perustelut huomioiden ja hallintojohtajan ajankäytön järjestämiseksi on tarkoituksenmukaisinta palkata lisäresurssiksi taloussuunnittelijan tasoinen henkilö. Näin toimien säästetään myös henkilöstömenoissa. Näin ollen kunnankamreerin viran nimike tulisi muuttaa taloussuunnittelijaksi. Sotkamon kunnan hallintosäännön 2 luvun 3 :n 18 kohdan mukaan virkanimikkeiden muuttamisesta päättää kunnanhallitus. Perustuslain 11 luvun 125 :n 2 momentin mukaiset yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Virkaan valittavalla tulee em. yleisen kelpoisuuden lisäksi olla erikseen säädetty tai kunnan päättämä erityinen kelpoisuus. Koska taloussuunnittelijan viralle ei ole määritelty laissa tai asetuksissa säädettyä kelpoisuutta, voi työnantaja itse määrätä kelpoisuusvaatimukset. Sotkamon kunnan hallintosäännön 4 luvun 11 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Taloussuunnittelijaa haettaisiin seuraavilla perusteilla ja kelpoisuusvaatimuksilla: Tehtävänkuvaus

Taloussuunnittelija toimii hallintopalveluissa taloussuunnittelutehtävissä hallintojohtajan alaisuudessa. Taloussuunnittelija raportoi hallintojohtajalle ja kunnanjohtajalle. Taloussuunnittelija vastaa kunnan talousraportoinnista ja -seurannasta, investointien kannattavuuslaskennasta, maksuvalmiudesta, lainoista ja kassanhallinnasta sekä talousarviovalmistelusta ja ennusteiden laadinnasta. Tehtävä edellyttää hyvää vuorovaikutustaitoa ja yhteistyökykyä. Edellytettävä koulutus Hakijalta edellytetään virkaan soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Edellytettävä työkokemus Hakijalta edellytetään kokemusta taloussuunnittelun tehtävistä. Kokemus kunnallishallinnosta katsotaan eduksi. Palvelussuhteeseen liittyviä tietoja Taloussuunnittelija sijoittuu kunnan hallintopalveluihin. Virkasuhde täytetään toistaiseksi. Palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkasuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Lisätietoja Lisätietoja tehtävästä antaa hallintojohtaja Paula Halonen, p. 044-750 2403. Hakemukset osoitetaan ja toimitetaan Sotkamon kunnanhallitukselle, osoitteeseen Markkinatie 1, 88600 Sotkamo. Sotkamon kunta julisti kunnankamreerin viran haettavaksi päätöksellä 17.04.2012 98. Sotkamon kunnanhallituksen päätöksestä 07.08.2012 178 koskien kunnankamreerin viran täyttämistä jätettiin kaksi oikaisuvaatimusta mm. tarkoituksenmukaisuus- ja laillisuusperusteilla. Oikaisuvaatimusten perusteella kunnanhallitus kumosi 07.08.2012 178 tekemänsä kunnankamreerin virkavaalia koskevan päätöksen ja palautti asian uudelleen valmisteltavaksi ja päätettäväksi siinä vaiheessa, kun kunnankamreerin silloinen haltija on pyytänyt siitä asianmukaisesti eron ja ero on myönnetty (kunnanhallituksen päätökset 10.09.2012 :t 201 ja 202). Ehdotus kokuksessa Kunnanhallitus päättää keskeyttää ja lopettaa kunnankamreerin viran

aikaisemman täyttöprosessin. Kunnanhallitus päättää muuttaa kunnankamreerin viran nimikkeen taloussuunnittelijaksi ja julistaa taloussuunnittelijan viran haettavaksi seuraavilla ehdoilla sekä muutoin esittelytekstissä mainittujen ehtojen mukaisesti: - hakijalta edellytetään tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja - kokemusta taloussuunnittelun tehtävistä. Lisäksi eduksi katsotaan kokemus kunnallishallinnosta ja vaativista kunnan taloushallinnon tehtävistä. Taloussuunnittelijan tehtäviin kuuluu mm. vastata: - kunnan talousraportoinnista ja -seurannasta - investointien kannattavuuslaskennasta - maksuvalmiudesta, lainoista ja kassanhallinnasta - talousarvion- ja tilinpäätöksen valmistelusta ja ennusteiden laadinnasta. Hakuilmoitus julkaistaan kokonaisuudessaan kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla sekä Sotkamo-lehdessä, Kainuun Sanomissa ja Kuntalehdessä. Kunnanhallitus Käydyn keskustelun kuluessa Reija Heikkinen ehdotti, että kuntaan palkataan talousjohtaja. Reija Heikkisen ehdotusta kannatti Ari Korhonen. Jarmo Huttunen, Timo Hyvönen, Helmi Kemppainen ja Vesa-Pekka Sarparanta kannattivat kunnanjohtajan kokouksessa tekemää ehdotusta. Koska oli tehty kunnanjohtajan kokouksessa tekemästä ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja määräsi suoritettavaksi äänestyksen. Äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan kokouksessa tekemää ehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Reija Heikkisen ehdotusta äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä kunnanjohtajan ehdotus sai kuusi (6) ääntä (Jarmo Huttunen, Timo Hyvönen, Helmi Kemppainen, Marja-Leena Korhonen, Ari Määttä ja Vesa-Pekka Sarparanta) ja Reija Heikkisen ehdotus sai viisi (5) ääntä (Reija Heikkinen, Ari Korhonen, Airi Mäkinen, Osmo Polvinen ja Irene Toppinen). Puheenjohtaja totesi kunnanjohtajan kokouksessa tekemän ehdotuksen tulleen päätökseksi. Kunnanhallitus Päätös Käydyn keskustelun ja äänestyksen jälkeen kunnanhallitus totesi kunnanjohtajan kokouksessa tekemän ehdotuksen tulleen päätökseksi.

Merkittiin, että Reija Heikkinen, Airi Mäkinen ja Irene Toppinen jättivät eriävän mielipiteen. Eriävä mielipide liitteenä. Otteet Hallintojohtaja Paula Halonen KHALL 202 Hallintojohtaja Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 22.04.2014 96 muuttaa kunnankamreerin nimikkeen taloussuunnittelijaksi ja julistaa taloussuunnittelijan viran haettavaksi. Kyseisestä päätöksestä tehtiin kunnankamreerin nimikkeen muuttamisen osalta oikaisuvaatimus. Kunnanhallitus on käsitellyt oikaisuvaatimuksen kokouksessaan 03.06.2014 135 ja kunnanhallitus päätti hylätä oikaisuvaatimuksen. Päätöksestä ei ole valitettu Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen, joten päätös on tältä osin lainvoimainen. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 22.04.2014 täydentää taloussuunnittelijan viran julistamista koskevaa hakua tietyillä ehdoilla, jotka on lisätty seuraavaan tekstiin. Lisäksi seuraavaan tekstiin on lisätty mm. kielitaitovaatimusta koskeva edellytys. Taloussuunnittelijaa haetaan seuraavilla perusteilla ja kelpoisuusvaatimuksilla: Tehtävänkuvaus Taloussuunnittelija toimii hallintopalveluissa taloussuunnitelutehtävissä hallintojohtajan alaisuudessa. Taloussuunnittelija raportoi hallintojohtajalle ja kunnanjohtajalle. Taloussuunnittelija vastaa kunnan talousraportoinnista ja -seurannasta, investointien kannattavuuslaskennasta, maksuvalmiudesta, lainoista ja kassanhallinnasta sekä talousarvion- ja tilinpäätöksen valmistelusta ja ennusteiden laadinnasta. Tehtävä edellyttää hyvää vuorovaikutustaitoa ja yhteistyökykyä. Edellytettävä koulutus Hakijalta edellytetään virkaan soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Edellytettävä työkokemus

Hakijalta edellytetään kokemusta taloussuunnittelun tehtävistä. Lisäksi eduksi katsotaan kokemus kunnallishallinnosta ja vaativista kunnan taloushallinnon tehtävistä. Kielitaito Virkaan valitulla tulee olla hyvä suomen kielen taito, jota virkasuhteen menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Palvelussuhteeseen liittyviä tietoja Taloussuunnittelija sijoittuu kunnan hallintopalveluihin. Virkasuhde täytetään toistaiseksi 01.01.2015 alkaen. Palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Lisätietoja Hakemukset ansioluetteloineen ja kelpoisuusehtojen täyttymisen osoittavine todistuksineen osoitetaan Sotkamon kunnanhallitukselle ja toimitetaan sähköisesti Kuntarekry -järjestelmässä tai kirjallisesti Sotkamon kunnanhallitukselle osoitteeseen Markkinatie 1, 88600 Sotkamo. Hakuilmoitus julkaistaan kokonaisuudessaan kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla, Kuntarekryssä, mol.fi -palvelussa, Kuntalehdessä, Kainuun Sanomissa ja Sotkamo-lehdessä. Lisätietoja virasta antaa hallintojohtaja Paula Halonen, puh. 044-750 2403. Sotkamossa, xx.xx.2014 Sotkamon kunnanhallitus Ehdotus Kunnanhallitus Päätös Kunnanhallitus päättää julistaa taloussuunnittelijan viran haettavaksi esittelytekstissä mainittujen ehtojen mukaisesti. Taloussuunnittelijan virka täytetään toistaiseksi 01.01.2015 alkaen. Käydyn keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Otteet Hallintojohtaja Paula Halonen