Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 29.4.2015 klo 17.00 18.07 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 52 KOKOUKSEN AVAUS 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 56 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖ- STRATEGIASTA 57 VUOSILOMAT 58 LISÄYKSIÄ SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN VASTUU- RYHMIIN 59 TARKENNUKSET SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN EDUSTA- JIIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TYÖRYHMIIN 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 61 TIEDOKSI 62 SEURAAVAT KOKOUKSET 63 VALITUSOSOITUS 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 29.4.2015 klo 17.00 18.07 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Iivarinen Timo Kiljunen Unto Lind Mikko Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Vanhanen Nyky Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja vara srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Mustonen Reijo, varapuheenjohtaja Paavilainen Joonas Käsiteltävät asiat: 52 Kokouksen avaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouken. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 11/12. 2
54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen 56 Sammonlahden seurakuntaneuvoston lausunto Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta Valittiin Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Seurakuntaneuvoston kokous 1.4.2015 46: Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian päivitys Voimassa oleva Lappeenrannan seurakuntakyhtymän Henkilöstöstrategia 2015 on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 15.12.2009 / 81 (käsitelty henkilöstöasiain johtokunnassa 15.9.2009 / 56, johtoryhmässä 15.10.2009, yhteisessä kirkkoneuvostossa 3.11.2009 / 62). Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstön vuonna 2012 työpajatyöskentelyn tuloksena on syntynyt ydintoimintokuvaukset-asiakirja, jossa pohditaan seurakuntayhtymän /seurakuntien ydintoimintoja vuonna 2025. Seurakuntayhtymässä henkilöstöstrategian päivitys on monipolvisessa prosessissa, niin että mahdollisimman kattavasti asiaan liittyvät tahot voivat tuoda ajatuksiaan julki. Sammonlahden seurakunnan työntekijät keskustelevat työntekijäkokouksessa 22.4.2015 henkilöstösuunnittelusta tuleville vuosille sekä seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian päivityksestä. Liitteenä Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstratetia 2015 Ydintoimintokuvaukset, työpajatyöskentely 2012 SN keskustelee Sammonlahden seurakunnan toiminnan tavoitteista ja tavoitteiden mukaisista työntekijäresursseista kahden, viiden ja kymmenen vuoden perspektiivillä. SN antaa asiasta lausunnon, joka tulee yhteisen kirkkoneuvoston käyttöön henkilöstösuunnittelua varten. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta puheenjohtajan selvityksen pohjalta. 3
Päätettiin, että seurakuntaneuvoston lausunto laaditaan 29.4.2015 pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Sammonlahden seurakuntaneuvosto lausuu henkilöstösuunnitteluun liittyen seuraavaa. SN on tietoinen kaventuvien taloudellisten resurssien todellisuudesta. SN odottaa toukokuun kirkolliskokouksen päätöstä, joka linjaa keskeisesti kirkkomme ja seurakuntiemme tulevaisuutta. Varautuessaan tulevaan SN toteaa, että se on valmis keskustelemaan seuraavista supistusratkaisuista 2015-25 aikavälillä, jos/kun kaventuvat taloudelliset resurssit siihen pakottavat. 2015-2017 2017-2020 2020-2025 Sl 1 sihteeri 1 pappi/nsotyö 1 pappi/nsotyö Seurakuntayhtymän sisäisestä yhteistyöstä, painopisteiden asettelusta ja/tai seurakuntarakenteen muutoksista voi nousta esiin myös täysin päinvastaisia tarpeita; esim. Ruoholammen alueelta kasvatus-, diakonia ja pappistyön lisätarvetta. Kirkkomme työn mahdollisimman hyväksi toteuttamiseksi on tarpeen entistä laajemmin ylittää erilaisia rajoja: srk-rajat (esim. rippikoulu-, varhaisnuoriso- ja nuorisotyö, lähetystyö), työalarajat, ikärajat ja työntekijät seurakuntalaiset rajat. On tehtävä valintoja siitä, mikä on oleellista ja mikä vähemmän tärkeää, jotta kaventuvat resurssit suunnataan oikein. Tähän strategiatyöhön SN on halukas ja valmis käymään loppuvuoden aikana. 57 Vuosilomat Seurakuntaneuvosto hyväksyi lausunnon puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Lausunto lähetetään edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määrämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle 1.6.-30.9.2015 Helena Hienonen (38) 22.6.-17.7.2015 (20), jää 18 Soili Hämäläinen-Mujo (38) 3.-12.6. (8), 6.-21.8.2015 (12), jää 18 Heidi Kunttu (29) 24.7.-16.8.2015 ((18), jää11 4
Anja Kytölä (38) 15.-26.6.2015 ( 9), 28.7.-7.8.2015 (9), jää 20 Timo Lampi (29) 3.-5.6. (3), 20.-7.8.2015 (15), jää 11 Anu Piutula-Heinonkoski (38) 24.6.-19.7.2015 (20), jää 18 Marita Smeds (38) 1.7.-11.8.2015 (30), jää 8 Päivi Suutari (19) 8.-18.6. (9), 3.-9.7. (5), 11.-12.8.2015 (2) (pidetty 3 pv 24.-26.2.2015) Sn hyväksyy ylläolevat lomat. 58 Lisäyksiä Sammonlahden seurakunnan vastuuryhmiin Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. SN on kokouksessaan 2/2015 18 nimennyt seurakunnan diakoniatyön johtokunnan ja vastuuryhmät sekä oman edustajansa niihin. Nuorisotyön vastuuryhmä on kokoontunut 5.3.2015 ja esittää ssa hyväksyttyjen ten lisäksi vastuuryhmään seuraavia henkilöitä: Hanna Hyvärinen, Niina Ljunqvist (kaupungin nuorisotoimi), Arttu Pettinen ja Annika Saira. Lähetystyön vastuuryhmä on kokoontunut 20.1.2015 ja esittää ssa hyväksyttyjen ten lisäksi vastuuryhmään seuraavia henkilöitä: Aune Mäkelä, Kaarina Kurvi ja Jouko Karhula. Seurakuntaneuvosto täydentää vastuuryhmiä ryhmien esitysten mukaisesti. 59 Tarkennukset Sammonlahden seurakunnan edustajiin seurakuntayhtymän työryhmiin 60 Muut mahdolliset asiat 1.Toimistosihteeri Sammonlahden seurakuntatoimistoon ajalle 7.5.2015-30.4.2016 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKN on kokouksessaan 25.2.2015 nimennyt seurakuntien edustajat yhteisiin työryhmiin. Sammonlahden seurakunnan esitys korjataan seurakuntaneuvoston päätöksen mukaiseksi. Sammonlahden seurakunnan edustajaksi yhtymän yhteiseen kulttuurityöryhmään nimetään Ritva Mällinen ja ystävyysseurakuntatyöryhmään Marja-Liisa Perasto. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Merjan Saalastille tehdään työsopimus toimistosihteeriksi ajalle 7.5.2015-30.4.2016. Tehtävän vaativuusryhmä on 402. Palkkaan saadaan 40% tuki työvoimaviranomaisilta. Lisäehto työvoimaviranomaisten vaatimuksesta: "Lisäksi olemme sopineet, että tuella palkattu voi päättää määräaikaisen työsopimuksen kesken sopimuskauden, jos hän saa jäljellä olevaa palkkatukijaksoa pidempikestoisen työ- tai koulutuspaikan." SN vahvistaa Merja Saalastin työsopimuksen ajalle 7.5.2015-30.4.2016. 5
61 Tiedoksi 62 Seuraavat kokoukset 63 Valitusosoitus 64 Kokouksen päättäminen Seurakuntaneuvosto vahvisti Merja Saalastin työsopimuksen puheenjohtajan esityksen mukaisesti. YKN:n päätöksiä (8.4.2015): 1. Seurakuntayhtymän yhteisten johtokuntien ja työryhmien esimieskirkkoherrat 2. Jouluradio kuuluu ensi adventin ja joulun aikaan myös Lappeenrannassa 3. Merimieskirkon 2016 kesäjuhlat järjestetään 12.-14.8. Lappeenrannassa ja päivien juhlamessu Sammonlahden kirkossa sunnuntaina 14.8.2016. 4. Ehtoollisavustajakoulutukseen osallistuneet: Marja-Leena Sokura, Mikko Lind, Ritva Mällinen, Timo Iivarinen, Virpi Ulmanen, Antti Erämo, Sini Jukkala, Joonas Paavilainen ja Lappeen srk:sta Krista Yläkotola.Tehtävään nimeäminen 10.5. messussa. 5. Luottamushenkilökoulutus 25.4.2015 Kouvolassa. Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään ke 3.6.2015 klo 17. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.07. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 12.5. 2015 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Antti Erämo Martta Hirvikallio 6
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 7