Pöytäkirja 1 (16) Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 10/2016 Aika 13.9.2016 kello 18:00-19:10 Paikka Porin kaupunginhallituksen kokoushuone Allekirjoitukset Juha Vasama puheenjohtaja Aino-Maija Luukkonen sihteeri Käsitellyt asiat :t 98-112 Tarkastajat Juha Korkeaoja Jari Koskela
Pöytäkirja 2 (16) Läsnäolijat Vasama Juha Lehtonen Harri Heino Oili Jokinen-Anttila Leena Junnila Elina Kerola Keijo Kivenmaa Harri Korkeaoja Juha Koskela Jari Lehto Jouni Lehtonen Taina Markkula Maarit Sulkava Heli Tuori Jukka Aro-Heinilä Asko Luukkonen Aino-Maija Mäkilä Jukka Pisto Ahti Kalli Timo Lehti Rainer Puolakka Kristiina Terttu Nordman Rajala Salla puheenjohtaja, Pori varapuheenjohtaja, Eura Pori Ulvila Rauma Kankaanpää Kokemäki Kokemäki Kankaanpää Rauma, varalla Petri Salminen Pori Säkylä Pori Huittinen Rauma Pori, sihteeri Satakuntaliitto Satakunnan sairaanhoitopiiri Eura Rauma Harjavalta Pori Pori
Pöytäkirja 3 (16) Pykälä 98 Kokouksen avaus 4 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 100 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 4 101 Edellisen kokouksen 23.8.2016 pöytäkirja 4 102 Maakuntauudistuksen esivalmistelu Satakunnassa 5 103 Työryhmän asettaminen lausuntopohjan valmistelemiseksi sote- ja maakuntauudistuksesta 6 104 Satasoten talousarvion 2017 valmistelu 8 105 Syksyn 2016 kuntakierrokset 9 106 Satakunnan ikääntyneiden muistisairaiden omais- ja perhehoidon kehittäminen (SATA IKÄÄ) -hankkeen hankehakemus 10 107 Palvelut asiakaslähtöisiksi kärkihankkeen hankehakemus 11 108 Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien soteorganisaatioiden esimiesten muutosjohtamistaitojen kehittämistä soteuudistuksessa koskeva hankehakemus 12 109 Muiden hankehakujen valmistelu 13 110 Tiedoksi merkittävät asiat 14 111 Muut asiat 15 112 Kokouksen päättäminen 16 Sivu
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 4 (16) 98 Kokouksen avaus Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avaa kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avasi kokouksen. 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 100 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Johtoryhmä valitsee Juha Korkeaojan ja Jari Koskelan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Jouni Lehto). Johtoryhmä valitsi Juha Korkeaojan ja Jari Koskelan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Petri Salminen). 101 Edellisen kokouksen 23.8.2016 pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja erillisenä liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 5 (16) 102 Maakuntauudistuksen esivalmistelu Satakunnassa Satakuntaliiton tiedote 5.9.2016: PORI 1245/00.04.00/2016 "Satakunnan maakuntahallitus valitsi 5.9.2016 Satakuntaliiton hallintojohtaja Jukka Mäkilän ja aluekehitysjohtaja Timo Vesiluoman omien virkojensa ohella maakuntauudistuksen esivalmistelun väliaikaisiin projektipäällikön tehtäviin enintään 30.6.2017 asti. Projektipäälliköt ovat vastuussa projektin etenemisestä ja toteutumisesta suunnitelman mukaisesti. Tehtävät täsmentyvät valmistelun edetessä. Esivalmisteluvaiheessa tärkeää on vuorovaikutteinen ja avoin valmistelu, ja sen aikana tehdään nykytilakartoitus 1.7.2017 toimintansa aloittavan väliaikaisentoimielimen toiminnan perustaksi. Maakuntahallitus nimitti kokouksessaan johtoryhmän ja määräsi sen puheenjohtajaksi maakuntajohtaja Pertti Rajalan sekä valitsi valmisteluryhmien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Lisäksi valittiin ohjausryhmän jäsenet saatujen esitysten mukaisesti ja päätettiin siirtää ohjausryhmän ensimmäinen kokous pidettäväksi torstaina 13.10. klo 14. Ohjausryhmän puheenjohtajat nimitetään maakuntahallituksen kokouksessa 3.10." Hallintojohtaja Jukka Mäkilä antaa tarvittaessa lisätietoa kokouksessa. Johtoryhmä päättää merkitä maakuntauudistuksen esivalmistelun nykytilanteen tietoonsa saatetuksi ja kuulla vastaavan tilannekatsauksen tulevissa kokouksissaan. Merkittiin maakuntauudistuksen esivalmistelun nykytilanne ja hallintojohtaja Jukka Mäkilän suullinen katsaus tiedoksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 6 (16) PORI 1808/03.00/2016 103 Työryhmän asettaminen lausuntopohjan valmistelemiseksi sote- ja maakuntauudistuksesta Sosiaali- ja terveysministeriö sekä valtiovarainministeriö pyytävät 1.9.2016 päivätyllä kirjeellään lausunnot luonnoksesta hallituksen esitykseksi maakuntauudistukseksi sekä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistukseksi sekä niihin liittyviksi laeiksi. Myös muut kuin jakelussa mainitut tahot voivat antaa asiassa lausuntonsa. Lausuntopyynnön kohteena olevalla hallituksen esityksellä on tarkoitus muun muassa perustaa uudet maakunnat sekä säätää maakuntien hallinnosta ja taloudesta, siirtää järjestämisvastuu sosiaali- ja terveyspalveluista kunnilta maakunnille, säätää maakuntien saamasta rahoituksesta, rahoituksen keräämisen veroperusteista, uudistuksen voimaanpanosta, henkilöstön asemasta sekä omaisuusjärjestelyistä. Lisäksi tarkoitus on kuntiin jäljelle jäävien peruspalvelujen osalta säätää uusi kuntien peruspalvelujen valtionosuusjärjestelmä. Muiden kuin sosiaali- ja terveydenhuollon tehtävien siirrosta maakunnille sekä rahoituksesta valmistellaan erillinen hallituksen esitys. Lausuntopyyntöön vastataan sähköisellä kyselyllä, jossa on kohdennettuja kysymyksiä luonnoksesta hallituksen esitykseksi. Kyselyyn annettuja vastauksia on mahdollista perustella, minkä lisäksi kyselyyn on varattu runsaasti tilaa myös vapaamuotoiselle kommentoinnille. Lausuntopyynnön materiaalit löytyvät Internet-osoitteesta: http://alueuudistus.fi/hallituksen-esitysluonnos-31-8-2016 Uudistuksen voimaanpanolaki sisältää säännökset maakuntajaosta. Mikäli kunta päättää esittää kunnan kuulumista voimaanpanolain 5 :n mukaisesta maakuntajaosta poikkeavaan maakuntaan, päätöksestä tulee toimittaa kunnanvaltuuston päätösasiakirja sosiaali- ja terveysministeriöön. asiakirjan voi toimittaa joko sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@stm.fi tai postitse osoitteeseen Kirjaamo, sosiaali- ja terveysministeriö, PL 33, 00023 Valtioneuvosto. asiakirjaan tulee merkitä viite STM068:00/2015. Annetut lausunnot otetaan huomioon hallituksen esityksen valmistelussa. Kyselyyn voi vastata suomeksi tai ruotsiksi. Lausunnot pyydetään toimittamaan sosiaali- ja terveysministeriöön 9.11.2016 klo 16.15 mennessä. Annetut vastaukset ovat julkisia. Lausuntoyhteenvedossa otetaan huomioon vain määräaikaan saapuneet lausunnot. Johtoryhmä päättää asettaa työryhmän valmistelemaan 7.10.2016 mennessä lausuntopohjan luonnoksesta hallituksen esitykseksi maakuntauudistukseksi sekä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistukseksi sekä niihin liittyviksi laeiksi ja nimetä siihen seuraavat henkilöt: Taloussuunnittelupäällikkö Tuomas Hatanpää, Pori, puheenjohtaja Suunnittelujohtaja Asko Aro-Heinilä, Rauma Kaupunginjohtaja Jyrki Peltomaa, Huittinen Kaupunginlakimies Leena Tuominen, Pori Henkilöstön edustaja Johanna Rantanen, TEHY (varalla Outi Kortelainen, JHL) Työryhmä valitsee keskuudestaan sihteerin. Työryhmän valmistelema lausuntopohja annetaan Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien käyttöön.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 7 (16) Johtoryhmä päätti asettaa työryhmän valmistelemaan 7.10.2016 mennessä lausuntopohjan luonnoksesta hallituksen esitykseksi maakuntauudistukseksi sekä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistukseksi sekä niihin liittyviksi laeiksi ja nimetä siihen seuraavat henkilöt: Taloussuunnittelupäällikkö Tuomas Hatanpää, Pori, puheenjohtaja Suunnittelujohtaja Asko Aro-Heinilä, Rauma Hallintojohtaja Jukka Mäkilä, Satakuntaliitto Talousjohtaja Tero Mäkiranta, Satakunnan sairaanhoitopiiri Kaupunginjohtaja Jyrki Peltomaa, Huittinen Kaupunginlakimies Leena Tuominen, Pori Henkilöstön edustaja Johanna Rantanen, TEHY (varalla Outi Kortelainen, JHL) Työryhmä valitsee keskuudestaan sihteerin. Työryhmän valmistelema lausuntopohja annetaan Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien käyttöön.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 8 (16) 104 Satasoten talousarvion 2017 valmistelu PORI 1853/02.02.00/2016 Johtoryhmä päättää Satasoten vuoden 2017 talousarvion valmistelun käynnistämisestä ja kustannusten jakoperusteista sekä antaa palvelurakennetyöryhmälle evästykset talousarvion valmistelua varten. Todettiin ohjausryhmän 12.9.2016 tekemään evästykseen perustuen, että kustannukset jaetaan kuntien kesken asukaslukuun perustuen ja annettiin seuraavat evästykset talousarvion valmistelua varten: Projektiin liittyvät hankinnat tehdään julkisista hankinnoista annetun lain ja Porin kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti. Palvelurakennetyöryhmä hyväksyttää kuitenkin etukäteen konsulttipalvelujen käytön Satasoten johtoryhmällä. Hankkeen kirjanpidosta vastaa Porin kaupungin taloushallinto, joka laskuttaa talousarvion mukaiset maksuosuusennakot kunnilta näiden asukaslukujen mukaisessa suhteessa ja tilinpäätöksen valmistuttua lopulliset maksuosuudet. Porin kaupunginhallitus määrää laskujen hyväksyjät ja määrittelee hankintavaltuudet Satasoten johtoryhmän esityksestä. Palvelurakennetyöryhmä valmistelee talousarvion maksuosuustaulukoineen johtoryhmän 4.10. ja ohjausryhmän 10.10.2016 pidettävän kokouksen hyväksyttäväksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 9 (16) 105 Syksyn 2016 kuntakierrokset Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman esittelee kokouksessa syksyn 2016 kuntakierroksen aikataulun. Tarkoituksena on, että kuntakierroksen kussakin tilaisuudessa on läsnä asianomaisesta kunnasta Satasoten valmisteluun osallistuvia henkilöitä. Liite 1 Asukkaiden tilaisuudet Johtoryhmä merkitsee tiedoksi syksyn 2016 kuntakierroksen aikataulun. Merkittiin tiedoksi suunnitelma syksyn 2016 kuntakierrokseksi. (Asukkaiden tilaisuudet -liite)
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 10 (16) PORI 1713/00.01.05/2016 106 Satakunnan ikääntyneiden muistisairaiden omais- ja perhehoidon kehittäminen (SATA IKÄÄ) -hankkeen hankehakemus Otsikossa mainittu hankehakemus on 31.8.2016 toimitettu sosiaali- ja terveysministeriöön osana Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten omaishoitoa kärkihankkeena. Liitteet 2 Hankehakemus Johtoryhmä merkitsee Satakunnan ikääntyneiden muistisairaiden omaisja perhehoidon kehittäminen (SATA IKÄÄ) hankkeen hankehakemuksen tietoonsa saatetuksi. Johtoryhmä merkitsi Satakunnan ikääntyneiden muistisairaiden omaisja perhehoidon kehittäminen (SATA IKÄÄ) hankkeen hankehakemuksen tietoonsa saatetuksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 11 (16) 107 Palvelut asiakaslähtöisiksi kärkihankkeen hankehakemus PORI 1715/00.01.05/2016 Otsikossa tarkoitettu Palvelut asiakaslähtöiseksi kärkihankkeen palvelusetelikokeilun rahoitushakemus on 31.8.2016 toimitettu sosiaali- ja terveysministeriöön. Liitteet 3 Palveluseteli paljon palveluita käyttävän päihde- ja mielenterveysasiakkaan prosessissa SATAKUNNAN PALVELUSETELIKOKEILUN hankehakemus Johtoryhmä merkitsee Palveluseteli paljon palveluita käyttävän päihdeja mielenterveysasiakkaan prosessissa SATAKUNNAN PALVELUSETELI- KOKEILUN hankehakemuksen tietoonsa saatetuksi. Johtoryhmä merkitsi Palveluseteli paljon palveluita käyttävän päihde- ja mielenterveysasiakkaan prosessissa SATAKUNNAN PALVELUSETELIKO- KEILUN hankehakemuksen tietoonsa saatetuksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 12 (16) PORI 1856/02.05.02/2016 108 Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien soteorganisaatioiden esimiesten muutosjohtamistaitojen kehittämistä soteuudistuksessa koskeva hankehakemus Otsikossa tarkoitettu hankehakemus on 31.8.2016 toimitettu Kevaan. Liitteet 4 Hankehakemus Kevalle Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien soteorganisaatioiden esimiesten muutosjohtamistaitojen kehittämiseen Johtoryhmä merkitsee Kevalle 31.8.2016 toimitetun hankehakemuksen Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien soteorganisaatioiden esimiesten muutosjohtamistaitojen kehittämiseen tietoonsa saatetuksi. Johtoryhmä merkitsi Kevalle 31.8.2016 toimitetun hankehakemuksen Satakunnan kuntien ja kuntayhtymien soteorganisaatioiden esimiesten muutosjohtamistaitojen kehittämiseen tietoonsa saatetuksi.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 13 (16) 109 Muiden hankehakujen valmistelu Johtoryhmä päättää oikeuttaa palvelurakennetyöryhmän valmistelemaan muut hankehakemukset ja saattamaan ne rahoittajatahojen hyväksyttäviksi. Hakemukset ja rahoituspäätökset saatetaan johtoryhmälle tiedoksi. hyväksyttiin yksimielisesti.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 14 (16) 110 Tiedoksi merkittävät asiat Johtoryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Tiedoksi merkittäviä asioita ei ollut.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 15 (16) 111 Muut asiat Johtoryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Johtoryhmä kutsutaan 4.10.2016 kello 12:00 pidettävään valmistelevien työryhmien puheenjohtajatapaamiseen. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin johtaja Leena Setälä ja Turun kaupungin muutosjohtaja Antti Parpo pyydetään 18.10.2016 pidettävään seminaariin. Muutosagentit pyydetään ohjausryhmän 10.10.2016 Raumalla pidettävään kokoukseen.
Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 10/13.9.2016 16 (16) 112 Kokouksen päättäminen Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päättää kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päätti kokouksen klo 19:10.