Asialista Aika Keskiviikko 16.12.2015 klo 18.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Hietakallionkatu 7, Lappeenranta Jouluruokailu klo 17.00 ASIALISTA 51 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 52 Työjärjestyksen hyväksyminen 53 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 54 Hautapaikka- ja toimenpidehinnasto vuodelle 2016 55 Joutsenon seurakunnan I kappalaisen viran lakkauttaminen 56 Joutsenon seurakuntaan perustettava 50% seurakuntapastorin virka 57 Lapsityönohjaajan nimikemuutos varhaiskasvatuksen ohjaajaksi 58 IT-aluekeskuksen johtokunnan jäsenen valinta valtuustokaudeksi 2015-2018 59 Ylipuutarhurin viran johtosääntö 60 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamiseksi 61 Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2017-2018 62 Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2017-2018 63 Maahanmuuttajatyön sihteerin viran lakkauttaminen 64 Muut mahdolliset asiat 65 Tiedoksi 66 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Keskiviikko 16.12.2015 klo 18.00 19.03 Paikka Läsnä Sammonlahden seurakuntakeskus, Hietakallionkatu 7, Lappeenranta Jouluruokailu klo 17.00 Arminen Jaakko Erämo Antti Heinola Eino Hirvikallio Martta Holm Harri, varajäsen Holopainen Hanna Hovi Marja Jutila Lasse Kangaspunta Päivi Kuivalainen Olli Kuorttinen Juha Kärri Panu Lallo Pertti, varajäsen Manninen Ahti Manninen Risto Martikainen Keijo Matikainen Matti Miettinen Rauno Moisio Eero Mustonen Reijo Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mölsä Matti, varapj Nakari Aulis Niiranen Kaija Nikunen Kaija Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Paavilainen Joonas, varajäsen Pajunen Pauli Puustinen Helena Pyrhönen Kaisa Pöyhönen Ilkka, pj Rantalainen Hanna Rantalainen Juha Rapi Kalle Reponen Kimmo Savolainen Katri, varajäsen Sientola Ilpo Silonsaari Niko Telkkä Jorma Tiimo Ilkka Tirronen Liisa Toikka Sari Tujula Urho Turunen Marja-Riitta Ulmanen Virpi, varajäsen Varis Arto Muut läsnäolijat Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Haikonen Hannu kirkkoherra, Lappeenranta Kalpio Tero kirkkoherra, Joutseno Lehtola Mika kirkkoherra, Lappee Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Ruutu Marinella tiedottaja Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Kankkunen Teijo kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Sivu 54
Poissa Eskelinen Teuvo Saarela Olli Kiljunen Unto Taipale Antti Kuikka-Kiljunen Paula Talikka Ilpo Laakso-Kuivalainen Päivi Berg Pentti Miettinen Rauno Korpinen Jussi Mällinen Ritva Puolakka Helena Käsiteltävät asiat: 51 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivu 55
Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen ja kirkkoherra Mika Lehtola piti alkuhartauden. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 7.12.2015. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 9.-16.12.2015. Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä 6.12.2015. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 47 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 53 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Paula Kuikka-Kiljunen ja Olli Kuivalainen sekä ääntenlaskijoiksi Ilpo Talikka ja Jorma Telkkä Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Kuivalainen ja Juha Kuorttinen sekä ääntenlaskijoiksi Jorma Telkkä ja Niko Silonsaari. 54 Hautapaikka- ja toimenpidehinnasto vuodelle 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut YKNOS 9. Hautapaikka sisältää yhden tai useamman päällekkäisen hautasijan (hautaustoimen ohjesääntö 3 1 mom). Sivu 56
Hautaustoimi on annettu ev.lut. kirkon hoidettavaksi ja kustannukset tulisi kattaa 1.1.2016 alkaen valtion avustuksella. Nykyinen yhteisövero ei nykyään riitä kattamaan seurakuntien yhteiskunnallisesti merkittävien tehtävien kustannuksia. Siksi hautapaikkojen hinnan määrittämisessä tulee ottaa huomioon palvelun tuottamisesta aiheutuvat todelliset kustannukset. Hautapaikan hinta on kaikille lappeenrantalaisille sama riippumatta kirkon jäsenyydestä. Lappeenrantalaisten ja ulkopaikkakuntalaisten arkkuhautapaikkojen hintaa on korotettu 20 % sekä uurnahautapaikkojen hintoja on korotettu 10 %. Toimenpidehintoja on kustannusten nousun mukaisesti korotettu 10 % niin lappeenrantalaisten kuin ulkopaikkakuntalaisten osalta. Hautaoikeuden jatkamisen osalta hintaa ei esitetä korotettavaksi. Lappeenrantalaisilta, jotka eivät ole seurakunnan jäseniä ja ulkopaikkakuntalaisilta perittävää kappelin vuokraa esitetään nostettavaksi 64 eurosta 200 euroon. Ulkopaikkakuntalaisilta perittävää kylmätilojen/säilytystilojen vuokraa esitetään korotettavaksi 10 %. Hinnastossa nimikilpi uurnapuistoon hinta on hautausmaakohtainen johtuen nimikilpien materiaalieroista sekä eri kokoluokista ja näihin hintoihin esitetään 10 % korotusta. Hintoja on tarkistettu siten, että ne olisivat linjassa Kirkkohallituksen antamien suositusten mukaisesti eli maksuja määrättäessä ne pyrittäisiin saamaan palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten tasolle. Hintojen korotuksilla on myös tarkoitus ohjata hautausten siirtymistä enemmän uurnahautauksiin. Tavoitteena on, että hautaustoimen bruttokustannuksista tulisi kattaa hautapaikoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla noin 20-25%. Liitteenä esitys vahvistettaviksi maksuiksi. Tj: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautaustoimen toimenpidehinnaston vuodelle 2016 liitteen mukaisesti. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi hautapaikkamaksut vuodelle 2016 liitteen mukaisesti. Sivu 57
YKN 28.10.2015/ 215 Keskustelun jälkeen Juha Eklund esitti, että kappelin vuokrassa käytettäisiin kolmeportaista järjestelmää eli seurakuntaan kuuluvilta ulkopaikkakuntalaisilta perittäisiin kappelinvuokraa 64 ja kaikilta seurakuntaan kuulumattomilta 200. Lappeenrantalaisilta seurakunnan jäseniltä kappelin vuokraa ei peritä. Asiasta äänestettiin niin, että talousjohtajan pohjaesitys jaa ei saanut yhtään ääntä ja Juha Eklundin muutosesitys sai 12 ääntä, yksi edustaja äänesti tyhjää. Liite. Muutoin hinnastot hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV 16.12.2015/ 54 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti hautapaikkamaksut vuodelle 2016 liitteen mukaisesti. 55 Joutsenon seurakunnan I kappalaisen viran lakkauttaminen Joutsenon seurakunnan I kappalainen on siirtynyt kesän 2015 aikana eläkkeelle. Seurakuntaneuvosto (7/2015 89) on henkilöstöstrategian mukaan arvioinut viran tulevaisuutta toiminnan ja taloudellisten resurssien näkökulmista. Seurakunnassa on myös käyty henkilöstön kanssa yttoiminnan mukainen keskustelu asiasta. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja sen kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle Joutsenon seurakunnan I kappalaisen viran lakkauttamista 1.1.2016 alkaen. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Joutsenon seurakunnan I kappalaisen virka lakkautetaan 1.1.2016 alkaen. YKN 28.10.2015/ 218 YKV 16.12.2015/ 55 Sivu 58
Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa Joutsenon seurakunnan I kappalaisen viran 1.1.2016 alkaen. 56 Joutsenon seurakuntaan perustettava 50% seurakuntapastorin virka Joutsenon seurakuntaneuvosto on keskustellut (7/2015 90) seurakuntatyön tarpeista ja taloudellisista resursseista. Toiminnan tarpeen mukaisena ja samalla taloudellisesti kestävänä ratkaisuna seurakuntaneuvosto esittää lakkautettavan kappalaisen viran tilalle perustettavaksi Joutsenon seurakuntaan uusi 50% seurakuntapastorin virka. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Joutsenon seurakuntaan perustetaan seurakuntapastorin (50%) virka 1.1.2016 alkaen. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen. YKN 28.10.2015/ 219 YKV 16.12.2015/ 56 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Joutsenon seurakuntaan perustetaan seurakuntapastorin (50%) virka 1.1.2016 alkaen. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen. 57 Lapsityönohjaajan nimikemuutos varhaiskasvatuksen ohjaajaksi Suomen evankelis-luterilaisen kirkon Piispainkokous päätti 5.12.2011 kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan viran kelpoisuusvaatimuksista. Tällöin kirkon varhaiskasvatus sai uuden koulutuksen lapsi- ja perhetyön perustutkinnon jatkoksi. Tutkintokokonaisuus viestii siitä, että kirkko haluaa toimia tulevaisuudessakin perheiden kasvatuskumppanina ja tukena. Kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan antaa kelpoisuuden 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK). Tutkintoon kuuluvien opintojen tulee sisältää vähintään 90 opintopistettä teologisia sekä seurakunnan ja kirkon työhön liittyviä opintoja. Kirkon varhaiskasvatuksen ammattiopintoja tulee suorittaa vähintään 40 opintopistettä. Sivu 59
Uusimuotoisen tutkinnon ohella Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen lapsityönohjaajan virkaan kelpoistavan koulutuksen suorittanut on kelpoinen kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan. Kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja toimii seurakuntatyön kokonaisuudessa varhaiskasvatuksen asiantuntijana ja osallistuu seurakunnan laaja-alaisen kasvatus- ja perhetyön sekä jumalanpalveluselämän toteuttamiseen ja kehittämiseen. Hän toteuttaa työssään syrjäytymistä ehkäisevää työotetta. Hän toimii yhteistyössä yhteiskunnan varhaiskasvatuksen, opetus- ja sosiaalitoimen ja eri järjestöjen kanssa. Yhteinen terminologia yhteiskunnan varhaiskasvatuksen kanssa edistää kirkon ja esim. päivähoidon vuoropuhelua. Tästäkin syystä lapsityönohjaajan virkanimike on perusteltua päivittää nykymuotoon varhaiskasvatuksen ohjaaja. Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityössä on kaksi lapsityönohjaajan virkaa. Toinen viroista on täytetty ja toista virkaa hoidetaan väliaikaisesti 31.12.2015 saakka. YKN on myöntänyt edellä mainitulle viralle täyttöluvan 13.5.2015 118. Viran hakuilmoituksessa olisi luontevaa käyttää varhaiskasvatuksen ohjaaja nimikettä. Lapsityön johtokunta esittää lle, että se esittäisi lle lapsityönohjaajan virankuvaukseen muutoksen virkanimikkeen osalta: lapsityönohjaajan virkanimike poistetaan ja tilalle tulee nimike varhaiskasvatuksen ohjaaja. Nimikkeen vaihto ei vaikuta tehtävän vaativuusryhmään eikä palkkaukseen. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityön kahden lapsityönohjaajan viran nimikkeen muuttamista tehtävänkuvauksissa varhaiskasvatuksen ohjaaja nimikkeeksi. Nimikkeen vaihto ei vaikuta tehtävän vaativuusryhmään eikä palkkaukseen. YKN 28.10.2015/ 227 YKV 16.12.2015/ 57 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityön kahden lapsityönohjaajan viran nimikkeet muutetaan tehtävän- Sivu 60
kuvauksissa varhaiskasvatuksen ohjaaja nimikkeeksi. Nimikkeen vaihto ei vaikuta tehtävän vaativuusryhmään eikä palkkaukseen. 58 IT-aluekeskuksen johtokunnan jäsenen valinta valtuustokaudeksi 2015-2018 Lappeenrannan seurakuntayhtymä on liittynyt Mikkelin hiippakunnan seurakuntien muodostamaan IT-alueeseen, jonka isäntänä on Kouvolan seurakuntayhtymä. Johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaisesti Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on yksi paikka johtokunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita toimikaudekseen jäsen johtokuntaan ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Lappeenrannan seurakuntayhtymää on edustanut johtokunnassa henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä on talousjohtaja Irmeli Hakkarainen. Tiina Ojalan virkasuhteen päätyttyä yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita hänen sijalleen uusi varsinainen jäsen. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Jussi Korpisen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. YKN 28.10.2015/ 232 YKV 16.12.2015/ 58 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Jussi Korpisen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. 59 Ylipuutarhurin viran johtosääntö Hautaustoimen työtehtävien sisältö on viimeisten viiden vuoden aikana muuttunut. Kiinteistötoimelle on siirtynyt piha-alueiden kunnossapito ja tuhkahautausten yleistyminen on vähentänyt arkkuhautausten määrää, mutta lisännyt suntiotyön määrää. Sivu 61
Lisäksi suurena muutoksena on toteutettu haudanhoitoihin liittyvän asiakaspalvelutyön siirtyminen hautausmaille ja osin keskusrekisteriin eläkejärjestelyjen vuoksi (kaksi tehtävää lakkautettiin). Myös sähköinen työajanseuranta ja Kirkon palvelukeskukseen siirtyminen ovat lisäämässä toimistotyön määrää. Muistomerkkilupiin liittyvät työtehtävät esitetään siirrettäväksi hautaustoimeen. Lähtökohtana on, että nykyiset hoitopiirit ja esimiesten vastuualueet säilyvät ennallaan ja nämä esimiehet toimivat alueidensa työnjohdollisina esimiehinä. Hautaustoimen hallinnollisena esimiehenä toimii ylipuutarhuri, jonka virkanimikkeeksi esitetään hautaustoimen päällikkö. Hallinnollinen esimies huolehtii henkilöstön yhdenvertaisesta kohtelusta ja asemasta hoitopiireissä. Samalla tämä selkiyttää toimivaltasuhteita koko toimialan osalta. Nimikemuutos olisi linjassa muiden samankokoisten seurakuntayhtymien järjestelyjen kanssa. Muutoksilla ei ole vaikutusta vaativuusryhmään. Johtosääntöön on lisätty seuraavat maininnat: -huolehtia ja vastata seurakuntayhtymän tonttialueiden puuston katselmuksista ja toimenpiteistä -muistomerkkilupien allekirjoittaminen Tj: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ylipuutarhurin tehtävänimike muutetaan hautaustoimen päälliköksi ja hautaustoimen päällikön johtosääntö hyväksytään liitteen mukaisena. HAJ 10.11.2015/ 72 HAJ: Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti ylipuutarhurin tehtävänimikkeen muutoksen hautaustoimen päälliköksi ja hautaustoimen päällikön johtosäännön liitteen mukaisena. Päätös esitetään edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Sivu 62
YKN 25.11.2015/ 250 YKV 16.12.2015/ 59 Kaija Nikunen poistui kokoushuoneesta esteellisenä (osallisuusjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi ylipuutarhurin tehtävänimikkeen muutoksen hautaustoimen päälliköksi ja hautaustoimen päällikön johtosäännön liitteen mukaisena. 60 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamiseksi KL 14 luku 4 2 mom Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Jouni Nilosaari on vuokrannut asuintontin Parkkarilankatu 15, 53200 Lappeenranta ja tontinvuokrasopimus on tehty 16.3.1966-16.3.2016. Tontti on 717 m2 ja tämän hetkinen vuokra on 169,40 euroa/vuosi. Vuokralainen esittää tontille uutta vuokrasopimusta 30 vuodeksi. Tontille tulee laatia uusi 30 vuoden vuokrasopimus ajalle 17.3.2016-31.3.2046. Lisäksi vuokraan tulee lisätä vuotuinen kiinteistövero tmv. kustannuserä. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Jouni Nilosaarelle vuokrataan Parkkarilankatu 15:n tontti 717 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn 405-031-0011-0006-T. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 17.3.2016 alkaen, -vuokra-aika on 17.3.2016 31.3.2046 -tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1908 (syyskuu 2015) on 1.082,00 euroa, -tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muu- Sivu 63
toksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, -vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, -maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, -vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu -asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin YKN 25.11.2015/ 253 YKV 16.12.2015/ 60 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Jouni Nilosaarelle vuokrataan Parkkarilankatu 15:n tontti 717 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn 405-031-0011-0006-T. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 17.3.2016 alkaen, -vuokra-aika on 17.3.2016 31.3.2046 -tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1908 (syyskuu 2015) on 1.082,00 euroa, -tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, -vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, -maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, -vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu -asia esitetään tuomiokapitulin hyväksyttäväksi 61 Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2016 sekä toiminta- ja talous- Kj 15 luvun 3 :n mukaan yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma. Taloussäännön 3 :n mukaisesti talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Sivu 64
suunnitelma vuosiksi 2017-2018 Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2016 talousarvion valmistelua yleiskirjeillään 18/2015. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 7/2015 169. Liitteenä n ja n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2016. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2016 kokouksessaan 21.10.2015/ 42 Esitys vuoden 2016 talousarvioksi osoittaa 1.484.310 euron alijäämää. Työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja yhteensä 99.356 euroa, joista 60.000 euroa sisältyvät talousarvioehdotukseen ja 39.356 euroa ei sisälly ehdotukseen. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,9 milj. euroa ja toimintamenoiksi 14,3 milj. euroa. Kirkollisverotuloiksi on arvioitu 12,1 milj. euroa ja valtionavustukseksi 1,4 milj. euroa, yhteensä 13,5 milj. euroa. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2016 aikana ja näitä ovat; urkujen hankinta Joutsenon kirkkoon sekä Lappeen kirkon kirkkotekstiilien hankinta. Lisäksi esitetään Koulukatu 12 saneerauksen suunnitteluun ja hankkeen käynnistämiseen 1,5 milj.euroa. Investointiosa on suuruudeltaan 2,2 milj. euroa. Liitteenä vuoden 2016 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2016 2018. Liitteenä Pusan testamentin käyttösuunnitelma, 15.000 euroa. Sivu 65
Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2016 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää talousarvion vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että Pusan testamenttivaroista varataan 6000 euroa avustustoimintaan ja 4000 euroa pop up tapahtumiin ja ruokailuihin eri asiakasryhmille sekä 5000 euroa kriisi ja katastrofitilanteisiin. YKN 25.11.2015/ 255 Hyväksyttiin esityksen mukaan seuraavin muutoksin. E-K Klassinen kuoro 2000, lapsikuoron Tallinnan matka 4360, yksinäisten aamupuuro Sammonlahdessa 6000 ja lasten virsiprojekti 3650.. Yhteisen kirkkoneuvoston talousarvion lisäykset aiheuttavat seuraavat muutokset: vuosikate on - 421 220 tilikauden tulos - 1.537 220 kertaluontoiset erillismäärärahat 109 010 avustusanomukset 17 810 YKV 16.12.2015/ 61 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 yhteisen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 62 Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2016 sekä Hautainhoitorahastolle tulee vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle varainhoitovuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2017 2018. Sivu 66
toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2017-2018 Toimintakulut ovat 755.120 euroa ja toimintatuotot 821.800 euroa ja rahoitustuotot 72.000 euroa. Investointisuunnitelmassa on Joutsenon hautausmaan traktorikaivurin vaihto 100.000 euroa, vaihtolavakontit Ristikankaan ja Lepolan hautausmaille 18.000 euroa sekä seulakauha hautausmaiden yhteiskäyttöön 10.000 euroa. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus on liitteenä ja se sisältää: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 tilitasolla toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 tuloslaskelma ja rahoituslaskelma investointisuunnitelma Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2018 ja päättää esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 25.11.2015/ 256 YKV 16.12.2015/ 62 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2018 yhteisen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 63 Maahanmuuttajatyön sihteerin viran lakkauttaminen Lappeenrannan seurakuntayhtymän maahanmuuttajatyön sihteeri on jäänyt eläkkeelle 1.8.2015 alkaen. Lappeenrannan seurakuntayhtymään esitetään perustettavaksi määräaikainen (kolmivuotinen) kansainvälisen vastuun sihteerin projektivirka. Virka koostuu kansainvälisen työn koordinoinnista ja kotouttamisen haasteisiin vastaamisesta. YKN on kokouksessaan 28.10.2015 päättänyt esittää maahanmuuttajatyön sihteerin viran lakkauttamista tämän viran perustamisen mahdollistamiseksi. Sivu 67
Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle maahanmuuttajatyön sihteerin viran lakkauttamista 31.12.2015. YKN 25.11.2015/ 262 YKV 16.12.2015/ 63 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa maahanmuuttajatyön sihteerin viran 31.12.2015. 64 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 65 Tiedoksi Valtuustoseminaari 16.1.2016. Seuraavat yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset 3.2.2016 ja 25.5.2016. 66 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.03 Lappeenrannassa 18.12.2015 Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Sivu 68
Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2015 Olli Kuivalainen Juha Kuorttinen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 23.12.2015 22.1.2016. Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2015 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 69