LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

Transkriptio

1 Asialista Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1, Lappeenranta Jouluruokailu klo 17 ASIALISTA 50 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 52 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 53 Irtisanoutuminen luottamustehtävästä 54 Viestintäohjelma 55 Viestinnän tehtävänkuvaukset 56 Joutsenon seurakuntakeskuksen äänentoistolaitteiden uusiminen ja kiinteän dataprojektorin hankinta 57 Vastaus valtuustoaloitteeseen 58 Hautapaikka- ja toimenpidehinnasto vuodelle Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Ylämaan Lahnajärven tontin ostotarjous 62 Työnkuvien muutokset taloustoimisto 63 Henkilöstöohjelma 64 Muut mahdolliset asiat 65 Tiedoksi 66 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Läsnä Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1, Lappeenranta Jouluruokailu klo 17 Aalto-Huhtinen Tiina, varajäsen Arminen Jaakko Hanski Hannele, varajäsen Hirvikallio Martta Holm Harri, varajäsen Hovi Marja Jutila Lasse Kangaspunta Päivi Kiljunen Unto Korte Leila, varajäsen Kuikka-Kiljunen Paula Kuorttinen Juha Lallo Pertti, varajäsen Martikainen Keijo Matikainen Matti Mustonen Reijo Muuronen Veikko, varajäsen Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mölsä Matti, varapj Nikunen Kaija Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Näivä-Kaplas Katri, varajäsen Pajunen Pauli Puustinen Helena, saapui klo aikana Pyrhönen Kaisa Pöyhönen Ilkka, pj Rantalainen Juha Sientola Ilpo Telkkä Jorma Teräväinen Lasse Tiimo Ilkka Tirronen Liisa Toikka Sari Tujula Urho Turunen Marja-Riitta Ulmanen Virpi, varajäsen Varis Arto Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Haikonen Hannu kirkkoherra, Lappeenranta Kalpio Tero kirkkoherra, Joutseno Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Korpinen Jussi henkilöstöpäällikkö Kupias Marjatta vs tiedottaja Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Teijo Kankkunen kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna Jukka Nikunen hautaustoimen päällikkö, kutsuttuna Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Erämo Antti Mällinen Ritva Eskelinen Teuvo Niiranen Kaija Heinola Eino Rantalainen Hanna Holopainen Hanna Rapi Kalle Sivu 52

3 Kuivalainen Olli Kärri Panu Laakso-Kuivalainen Päivi Manninen Ahti Manninen Risto Miettinen Rauno Moisio Eero Reponen Kimmo Saarela Olli Taipale Antti Talikka Ilpo Talka Marja Lehtola Mika Käsiteltävät asiat: 50 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Sivu 53

4 Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen ja kirkkoherra Pentti Berg piti alkuhartauden. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä Nimenhuudon mukaan paikalla oli 39 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 51 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 52 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Ritva Mällinen ja Matti Mölsä sekä ääntenlaskijoiksi Kaija Nikunen ja Kaija Niiranen Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Mölsä ja Kaija Nikunen sekä ääntenlaskijoiksi Matti Mäkirinta ja Petteri Myllynen. Sivu 54

5 53 Irtisanoutuminen luottamustehtävästä Rauno Miettinen on muuttanut pois Lappeenrannasta ja menettänyt näin vaalikelpoisuutensa seurakuntayhtymän luottamushenkilön tehtäviin. Hän on ollut Joutsenon seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkovaltuuston ja lapsityön johtokunnan jäsen. Hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon tulee kutsua ja lapsityön johtokuntaan valita uusi henkilö. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Rauno Miettiselle myönnetään ero seurakuntayhtymän luottamustehtävistä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen, että yhteinen kirkkovaltuusto kutsuu uuden edustajan ja valitsee lapsityön johtokuntaan uuden jäsenen hänen tilalleen. YKN / 187 YKV / 53 Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi Rauno Miettiselle eron seurakuntayhtymän luottamustehtävistä ja kutsui yhteisen kirkkovaltuuston uudeksi edustajaksi Tiina Jokelaisen ja valitsi lapsityön johtokuntaan uudeksi jäseneksi Jaakko Armisen. 54 Viestintäohjelma Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on voimassa oleva viestintästrategia vuosille 201. Viestinnän henkilöstön ja viestintätyöryhmän toimesta on laadittu Usko ja hyvän tekeminen strategian mukaisesti Viestintäohjelma Viestintäohjelma on seurakuntayhtymän sisäisen ja ulkoisen viestinnän toimintaohje, joka suuntaa viestinnän toteuttamista strategian asettamien painopisteiden ja viestinnän kasvavien haasteiden mukaan. Viestintäohjelma käsiteltiin johtoryhmässä (liite) Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Lappeenrannan seurakuntayhtymän uuden viestintäohjelman ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seurakuntayhtymän sisäisen ja ulkoisen viestinnän perusteita ohjaavana asiakirjana. Sivu 55

6 YKN / 188 YKV / Viestinnän tehtävänkuvaukset Viestintätyöryhmä on valmistellut viestintätiimin työntekijöiden uudet tehtävänkuvaukset. Tavoitteena on ollut selkiyttää viestinnän työntekijöiden tehtävien jakoa. Johtoryhmä on käsitellyt tehtävänkuvaukset ja hyväksynyt ne kokouksessaan Tehtävänkuvien tarkennukset ja niihin sisältyvät tehtävänimikkeiden muutokset eivät vaikuta tehtävien palkkaukseen. Liitteenä voimassa olevat johtosäännöt sekä uudistettavat tehtävänkuvaukset. liitteet Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevat viestinnän tehtävänkuvaukset ja johtosääntöihin tehtävät tehtävänimekkeiden muutokset. Viestintäsihteerin ja viestintäpäällikön tehtävänkuvaukset hyväksytään sekä viestintäpäällikön viran johtosääntö lähetetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN / 189 YKV / 55 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi viestintäpäällikön viran johtosäännön. 56 Joutsenon seurakuntakeskuksen äänentoistolaitteiden uusiminen ja kiinteän dataprojekto- Joutsenon seurakuntaneuvosto esittää, että seurakuntakeskuksen äänentoistolaitteiden uusiminen ja kiinteän dataprojektorin hankinta rahoitetaan siten, että seurakunta sitoutuu alittamaan käyttötalousbudjettina eurolla ja vastaava summa siirretään investointiosaan. Liite. Sivu 56

7 rin hankinta Taloussääntö 5 Talousarvion muutokset on esitettävä yhteiselle kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Joutsenon seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti, että vuoden 2016 investointiosaan lisätään euroa Joutsenon seurakuntakeskuksen äänentoistolaitteiden uusimiseen ja kiinteän dataprojektorin hankintaan. Joutsenon seurakunta sitoutuu alittamaan vastaavalla summalla vuoden 2016 käyttötalousbudjetin. YKN / 206 YKV / Vastaus valtuustoaloitteeseen Valtuutetut Jorma Telkkä ja Juha Rantalainen esittivät seuraavan valtuustoaloitteen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa / 47. Ensi vuonna Suomen evankelis-luterilaisen kirkon juhlavuoden kunniaksi esitetään, että seurakuntayhtymä uusii tilojensa hehkulamput ledlampuiksi. Liitteenä kiinteistöpäällikön vastine. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi toimenpiteet aloitteen johdosta. YKN / 208 YKV / 57 Sivu 57

8 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi toimenpiteet valtuustoaloitteen johdosta. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto esittää kiinteistöasianjohtokunnalle selvityksen tekemistä ja asian viemistä hallitusti eteenpäin. 58 Hautapaikka- ja toimenpidehinnasto vuodelle 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut YKNOS 9. Hautapaikka sisältää yhden tai useamman päällekkäisen hautasijan (hautaustoimen ohjesääntö 3 1 mom). Hautaustoimi on annettu ev.lut. kirkon hoidettavaksi ja kustannukset tulisi kattaa alkaen valtion avustuksella. Nykyinen yhteisövero ei nykyään riitä kattamaan seurakuntien yhteiskunnallisesti merkittävien tehtävien kustannuksia. Siksi hautapaikkojen hinnan määrittämisessä tulee ottaa huomioon palvelun tuottamisesta aiheutuvat todelliset kustannukset. Hautapaikan hinta on kaikille lappeenrantalaisille sama riippumatta kirkon jäsenyydestä. Lappeenrantalaisten ja ulkopaikkakuntalaisten arkku- ja uurnahautapaikkojen hintaa on korotettu 10 %. Toimenpidehinnastojen rakennetta on selkeytetty luopumalla aiemmin käytössä olleista kahden erikseen hinnoitellun haudan kaivuun ja peiton sekä peruskunnostuksen osalta. Käyttöön esitetään yhtä hinnoitteluperustetta, hautauspalvelumaksua. Hautauspalvelumaksu sisältää haudan kaivamisen, -peittämisen ja hautauksen jälkeisen peruskunnostuksen. Hintaa esitetään korotettavaksi 5 % ja korotuksen suuruus on sama lappeenrantalaisille ja ulkopaikkakuntalaisille. Hautaoikeuden jatkamisen osalta hintaa ei esitetä korotettavaksi. Ulkopaikkakuntalaisilta perittävää kappelin ja kylmätilojen vuokraa esitetään nostettavaksi 5% lisäksi korotetaan 5 % kappelin vuokraa lappeenrantalaiset ei-seurakunnan jäsenet. Hinnastossa nimikilpi uurnapuistoon hinta on hautausmaakohtainen johtuen nimikilpien materiaalieroista sekä eri kokoluokista ja näihin hintoihin esitetään 5 % korotusta. Huomattavaa on, helmikuussa 2016 raakaaineiden hinnan noususta johtuen Ylämaan muistolehdon valetun pronssisen nimikilven hinta jäi alle seurakuntayhtymän maksaman hinnan, joten nyt esitetään, että hintaa nostetaan vastaamaan voimassa olevaa omakus- Sivu 58

9 tannushintaa. Hintoja on tarkistettu siten, että ne olisivat linjassa Kirkkohallituksen antamien suositusten mukaisesti eli maksuja määrättäessä ne pyrittäisiin saamaan palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten tasolle. Tavoitteena on, että hautaustoimen bruttokustannuksista tulisi kattaa hautapaikoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla noin 20-25%. Liitteenä esitys vahvistettaviksi maksuiksi. Tj: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautaustoimen toimenpidehinnaston vuodelle 2017 liitteen mukaisesti. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi hautapaikkamaksut vuodelle 2017 liitteen mukaisesti. YKN / 210 YKV / 58 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti hautapaikkamaksut vuodelle 2017 liitteen mukaisesti. 59 Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Kj 15 luvun 3 :n mukaan yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma. Taloussäännön 3 :n mukaisesti talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2017 talousarvion valmistelua Sivu 59

10 yleiskirjeillään 14/2016. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 6/ Liitteenä n ja n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2017 kokouksessaan / 42 Esitys vuoden 2017 talousarvioksi osoittaa euron alijäämää. Työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja yhteensä euroa, joista euroa sisältyvät talousarvioehdotukseen ja euroa ei sisälly ehdotukseen. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,9 milj. euroa ja toimintamenoiksi 14,4 milj. euroa. Kirkollisverotuloiksi on arvioitu 12,3 milj. euroa ja valtionavustukseksi 1,4 milj. euroa, yhteensä 13,7 milj. euroa. Investointien keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2017 aikana ja näitä ovat; urkujen hankinta Joutsenon kirkkoon sekä Lappeen kirkon kirkkotekstiilien hankinta. Lisäksi esitetään Koulukatu 12 saneerauksen suunnitteluun ja hankkeen käynnistämiseen 1,5 milj.euroa, Piiluvan leirikeskuksen keittiön saneeraukseen euroa ja vanhan osan ulkoseinien korjaukseen euroa. Muita yksittäisiä korjauskohteita ovat Ylämaan sankarihautausmaa, Joutsenon Pulpin seurakuntatalo, Lappeen Marian kirkko, Lepoharjun siunauskappeli, Lepolan siunauskappeli, Ristikankaan konehalli ja sähköinen ilmoittautumistoiminta, kaikki yhteensä euroa. Liitteenä työryhmän muistiot keskustan kiinteistöjen tarveselvitys ja henkilöstön sijoittaminen. Investointiosa on suuruudeltaan 2,7 milj. euroa. Liitteenä vuoden 2017 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille Liitteenä Pusan testamentin käyttösuunnitelma, euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2017 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. Sivu 60

11 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää talousarvion vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että Pusan testamenttivaroista varataan 6000 euroa avustustoimintaan ja 4000 euroa pop up tapahtumiin ja ruokailuihin eri asiakasryhmille sekä 5000 euroa kriisi ja katastrofitilanteisiin. YKN / 214 Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: Reformaation juhlavuosi , Lpn ja Lprn lähetys- ja nuorisotyö , Varhaisnuorten hiippakuntaleiri ja Valtakunnalliset kirkkomusiikkijuhlat YKV / Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Hautainhoitorahastolle tulee vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle varainhoitovuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Toimintakulut ovat euroa ja toimintatuotot euroa ja rahoitustuotot euroa. Investointisuunnitelmassa on Joutsenon hautausmaan pakettiauton vaihto euroa, lumilinko Joutsenon ja Lepolan hautausmaiden traktoreihin euroa sekä seulakauha hautausmaiden yhteiskäyttöön euroa. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus on liitteenä ja se sisältää: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 tilitasolla toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille tuloslaskelma ja rahoituslaskelma investointisuunnitelma Sivu 61

12 Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille ja päättää esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN / 215 YKV / Ylämaan Lahnajärven tontin ostotarjous KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on rakentamaton asuintontti Ylämaan Lahnajärven kylässä rek.nro Tontti on suuruudeltaan 2180 m 2. Mari Ahola ja Antti Ahola ovat tehneet tontista ostotarjouksen, liite. Kohteesta on pyydetty arvio Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:lta. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Lahnajärven kylässä (Ylämaalla) sijaitseva tontti ) 2180 m2 myydään Mari ja Antti Aholalle tarjouksen mukaisesti 8 720,00 eurolla. Liitteenä kartta. Tontin myynti alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Sivu 62

13 YKN / 219 YKV / Työnkuvien muutokset taloustoimisto Lappeenrannan seurakuntayhtymän kirjanpito ja palkanlaskenta siirtyi Kirkon palvelukeskukseen. Tämä aiheutti muutoksia työntekijöiden/viranhaltijoiden työnkuviin. Kirjanpitäjän tehtävänimike esitetään muutettavaksi myyntireskontran hoitaja/laskuttajaksi. Tarkistukset työnkuviin on tehty yhteistyössä ao. työntekijöiden/viranhaltijoiden ja heidän esimiestensä kanssa. Työnkuvien muutokset eivät aiheuta muutoksia tehtävien/virkojen vaativuuteen ja hinnoitteluun. Liitteenä pääpalkanlaskijan, palkanlaskijan, myyntireskontran hoitaja/laskuttajan, pääkirjanpitäjän, pääkassanhoitajan, hallintosihteerin ja kiinteistösihteerin uudet työnkuvat. Pääpalkanlaskija: Palkanlaskija: Kirjanpitäjä: Pääkirjanpitäjä: Pääkassanhoitaja Hallintosihteeri: Kiinteistösihteeri: viran johtosääntöön ei muutoksia viran johtosääntöön ei muutoksia viran nimikemuutos viran johtosääntöön ei muutoksia viran johtosääntöön ei muutoksia työsopimussuhde työsopimussuhde. Hp: Esitetään lle hyväksyttäväksi edellä mainitut liitteenä olevat tehtävänkuvaukset alkaen. Esitetään lle kirjanpitäjän johtosäännön muutos edelleen lle esitettäväksi. Nimike muuttuu myyntireskontran hoitajan/laskuttajan viraksi alkaen. Sivu 63

14 HAJ / 81 HAJ: hyväksyttiin.. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti hyväksyä liitteenä olevat tehtävänkuvat alkaen. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti hyväksyttäväksi johtosääntöön kirjanpitäjän nimikkeen muutoksen myyntireskontran hoitaja/laskuttajaksi alkaen. YKN / 220 YKV / 62 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kirjanpitäjän johtosääntöön nimikkeen muutoksen myyntireskontran hoitaja/laskuttajaksi alkaen. 63 Henkilöstöohjelma Hp selvitti lyhyesti henkilöstöohjelman luonnoksen, tilanteen ja vaikutuksia. Tulevat muutokset ja tarkennukset on huomioitu ja ennakoitu niin hyvin kuin on mahdollista. Osa henkilöstöstä menee asiaan liittyvään koulutukseen Henkilöstöohjelman luonnokseen ei ole tullut merkittäviä muutoksia HAJ hyväksynnän jälkeen. Henkilöstöohjelman kohta työajattomien työn suunnittelu ja seuranta taulukko sanamuotoa muutetaan siten että kyseessä on työhön käytettävän ajan suunnittelusta ja seurannasta, ei työajan suunnittelusta ja seurannasta. Hp: HAJ esittää lle että henkilöstöohjelma hyväksytään. Sivu 64

15 HAJ / 85 HAJ: hyväksyttiin. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy liitteenä olevan henkilöstöohjelman ja päättää esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Uusi henkilöstöohjelma tulee voimaan alkaen ja samalla kumotaan nykyisin voimassa oleva henkilöstöstrategia. YKN / 223 YKV / Muut mahdolliset asiat 1. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti Arto Variksen esityksestä myöntää yhteisen kirkkovaltuuston varoista 2000 vähävaraisten joulujuhlaan. 65 Tiedoksi 1. Kirkkoherra Juha Eklund kutsui yhteisen kirkkovaltuuston jäseniä osallistumaan hautausmaiden siivoustalkoisiin klo 9 Ristikankaan hautausmaalle ja klo 9 Lepolan hautausmaalle. 66 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen kiitti seurakuntayhtymän työntekijöitä kuluneesta vuodesta, antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Sivu 65

16 Lappeenrannassa Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2016 Matti Mölsä Kaija Nikunen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 10, Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2017 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 66