Poistumisharjoitus loppuraportti Auli Nousiainen 1 (10) 27.4.2016 1. Yleistä Kiinteistö Oy Kampinmäessä, osoitteessa Kansakoulukatu 1 B, Helsinki, järjestettiin poistumisharjoitukset keskiviikkona 20.4.2016. Poistumisharjoituksen tavoitteena oli antaa kiinteistön turvallisuushenkilöstölle ja henkilökunnalle harjoitusta ja opetusta siitä, miten tulipalojen tai muiden onnettomuuksien tapahtuessa toimitaan. Harjoituksessa testattiin kiinteistöön ja toiminnanharjoittajille laadittujen pelastussuunnitelmien, turvallisuusohjeiden ja turvaopasteiden käytännön toimivuutta. Lisäksi harjoituksessa testattiin kiinteistön automaattisen paloilmoitinjärjestelmän, poistumisjärjestelyiden, varatun turvallisuushenkilöstön sekä työntekijöiden toiminta. Harjoituksen ajankohtana kohteessa oli myös asiakkaita ja vierailijoita. Poistumisharjoitusten säännöllinen järjestäminen on suositeltavaa, koska kiinteistöjen toiminnanharjoittajat ja työntekijät vaihtuvat. Poistumisharjoitusta ja sen järjestelyjä kohteessa koordinoivat Newsec Asset Management Oy:n puolelta Anne Isomäki, Sakari Parkkinen ja Tuija Kulmala. Agenteq Solutions Oy (09) 7251 5500 Helsinki Y-tunnus 2081687-5 Pihlajistonkuja 4
2 (10) Talokeskus Yhtiöistä paikalla olivat Harri Lassila (yleisjohto ja harjoituksen johto), Auli Nousiainen (tarkkailija) ja Kimmo Koski (tarkkailija) Harjoitus koostui kolmesta osasta. 1) Perjantaina 15.4.2016 klo 12.00 järjestettiin turvallisuusvastaavien tapaaminen ja koulutus. Tilaisuudessa Auli Nousiainen esitelmöi kiinteistöturvallisuudesta ja poistumisharjoitusten tarkoituksesta. Tilaisuudessa sovittiin käytännön järjestelyistä 2) Keskiviikkona 20.4.2016 klo 13.30 alkaen pidettiin varsinainen poistumisharjoitus 3) ja heti poistumisharjoituksen jälkeen kokoonnuttiin palautepalaveriin. Harjoitussuunnitelma ja harjoituksessa tarvittavat lomakkeet oli laadittu ennakkoon. Poistumisharjoituksen ajankohdasta oli informoitu ennakkoon turvallisuusvastaavia. Etukäteen oli sovittu, että muulle henkilökunnalle ei kerrota harjoituksesta. Paloilmoittimien hoitajana, kiinteistönhoitaja Jorma Hamppula vastasi tarvittavasta hälytyksestä ja ilmoituksesta hätäkeskukseen. 2. Osallistujat ja harjoituksen kulku Harjoitukseen osallistuivat kiinteistön työntekijät, asiakkaat, vierailijat sekä Newseciin ja Talokeskuksen tarkkailijat. Harjoituksen kulku Palokellot alkoivat hälyttää klo 13.30. Sitä ennen harjoituksen johto ja tarkkailijat olivat sijoittautuneet eri puolille rakennusta ja ulkoalueille. Kun palokellot alkoivat soida, käynnistyi poistumisharjoitus. Toiminnanharjoittajien turvallisuusvastaavat ja aluevalvojat vastasivat toimitiloissaan ja ulkona poistumisen ohjaamisesta ja johtamisesta. Henkilökunta ja asiakkaat poistuivat kerroksista poistumistievaloilla merkittyä porrashuonetta ja uloskäyntejä käyttäen ulos pihalle ja sieltä ennalta sovitulle kokoontumispaikalle. Tarkkailijoilla oli harjoituksen ajan käytössään lomakkeet, joihin he tekivät merkintöjä havainnoistaan. Lisäksi poistumisharjoituksesta otettiin valokuvia. Harjoituksen jälkeen pidettiin palaveri, jossa käytiin läpi harjoituksen onnistuminen ja tehdyt havainnot. Tilaisuuteen osallistuivat turvallisuusvastaavat, aluevalvojat sekä harjoituksen johto ja tarkkailijat. Tehdyistä havainnoista on koottu tämä harjoituksen loppuraportti.
3 (10) 3. Havaintoja Harjoitussuunnitelmassa oli esitetty seuraavat tarkkailtavat asiat: o Asenteet o Palokellojen, hälytyksen kuuluvuus kiinteistössä o Osataanko käyttää oikeita reittejä o Ovatko turvallisuusvastaavien ja aluevalvojien tehtävänkuvat toimivat o Osaako turvallisuushenkilöstö toimia tehtävänkuviensa mukaisesti o Osataanko kokoontuminen kokoontumispaikalle o Tuleeko johonkin sumia o Sisäänkäyntien vartiointi Ennen harjoitusta oli tullut esille, että Kampinhuipun kiinteistöjen ns. kiinteistön pelastussuunnitelmassa oli eri kokoontumispaikka (Annankadun jalankulkualueet) kuin mikä oli esim. Helsingin kaupungin Kaupunkisuunnitteluvirastolla (Kansakoulukatu 1, kadun vastapuolen jalankulkualueet/ puistikko). Tässä harjoituksessa käytettiin jälkimmäistä kokoontumispaikkaa, jota toiminnanharjoittajat olivat myös käyttäneet aikaisemmin omissa poistumisharjoituksissaan. Havaintojen perusteella poistuminen tapahtui oikeita reittejä pitkin ulos ja kokoontumispaikalle. Ravintolan henkilökuntaa jäi aluksi ulko-oven eteen, oli ilmeisesti epävarmuutta kokoontumispaikasta ja siitä kenelle ilmoittautua, mutta he siirtyivät jonkin ajan kuluttua kadun toiselle puolelle, mihin oli kokoontunut jo muita harjoitukseen osallistuneita. Kampaamon osalta todettiin, että sieltä ei poistuttu ollenkaan. Hissejä ei tiettävästi käytetty. Joku oli ehtinyt tilata hissin, mutta ei kuitenkaan käyttänyt sitä. Harjoituksen aikana parkkeerattiin (lähetti) auto talon eteen ja yritettiin ensin mennä sisään rakennukseen viemään Aavalle lähetystä palokellojen soidessa, mutta lähetin pääsy estettiin (Newsecin toimihenkilö). Turvallisuusvastaavat ja aluevalvojat tarkistivat kerrosten tilat ennen kuin poistuivat kerroksista. Ruuhkautumista poistumisreiteillä ei tapahtunut.. Ensimmäiset henkilöt poistuivat ulos 1-2 minuutissa ja kokoontumispaikalla oltiin noin 7-10 minuutin sisällä. Koko harjoitus oli ohi noin 15 minuutissa. Kokoontumispaikalla tulee turvallisuusvastaavien ja aluevalvojien tehdä ripeästi ilmoitukset harjoituksen johtajalle tilojen tyhjentymisestä. Nyt ilmoituksia alkoi tulla vasta harjoituksen johtajan kehotuksen jälkeen. Helsingin kaupungin Kaupunkisuunnitteluvirastolla oli ollut käytäntönä omissa harjoituksissaan, että kerrosten aluevalvojat tekevät ilmoituksensa turvalisuusvastaavalleen jo hissi-aulassa ja sen jälkeen turvallisuusvastaava hoitaa yhteisen ilmoituksen (harjoituksen johtajalle/ pelastusviranomaiselle) Harjoituksen johtaja kiitti harjoitukseen osallistumisesta ja antoi luvan palata rakennukseen sisälle. Jälkipalaverin pitopaikka kuulutettiin turvallisuushenkilöstölle.
4 (10) Yhteenveto tarkkailijoiden huomioista ja jälkipalaverissa osallistujilta saaduista kommenteista: o Kiinteistön kokoontumispaikka-asia tulee yhtenäistää eri suunnitelmissa. o Kerroksissa olevat turvaopastetaulut, kiinteistön pelastussuunnitelma ja käyttäjien turvallisuusohjeet kannattaa päivittää siten, että kokoontumispaikka on jatkossa tässä harjoituksessa käytetty alue. o Palokellot eivät kuuluneet kaikkialle, kuuluivat huonosti tai vaimenivat pian (ravintolan keittiötilat, ravintolatilat (vaimea), porrashuone, 3. kerros, 4. kerros, 5. kerros, 6. kerros, 7. kerros, 8. kerroksen neuvottelutila, kellaritilat) o Tieto palohälytyksestä tulisi saada myös Kampinhuipussa Urho Kekkosen kadun puolella toimivan aulapalvelun tietoon o Ulkoalueilla palokellot kuuluivat melko hyvin o Poistumiseen käytettiin oikeita reittejä, hissejä ei käytetty o Kansakoulukadulla on vilkas liikenne, joten on suositeltavaa käyttää suojatietä tien ylitykseen o Turvallisuushenkilöstöllä oli ohjeiden mukaisesti käytössä huomioliivit, joilla voitiin erottua muusta henkilökunnasta. o Ulko-ovien eteen ei saisi jäädä pelastuslaitoksen esteeksi, vaan tulee siirtyä kokoontumispaikalle asti, ravintolan eteen jäi aluksi henkilökuntaa. o Kampaamon työntekijät/ asiakkaat eivät osallistuneet lainkaan harjoitukseen. Harjoituksen tarkkailija kävi tarkistamassa, että palokellot soivat tilassa. Myös harjoituksen johtaja kävi tarkistamassa tilanteen ja totesi, että työntekijät eivät ottaneet harjoitusta vakavasti ja asennoituivat käytöksellään omaan ja asiakkaidensa turvallisuuteen välinpitämättömästi o Ulko-ovi tarvitsee vartioinnin, ettei ihmisiä päästetä sisään o Poistuminen ei ruuhkautunut tässä harjoituksessa o Tarvittavat ilmoitukset tehtiin kokoontumispaikalla vasta kehotuksen jälkeen o Kokoontumispaikalta ei poistuttu ilman lupaa 4. Parannus- ja kehitysehdotuksia yhteenvetona o Oikea kokoontumispaikka yhtenäistetään eri suunnitelmiin, ohjeistuksiin ja piirustuksiin o Palokellojen kuuluvuutta lisätään (ravintolan keittiötilat, porrashuone, 8. kerroksen neuvottelutila, kellaritilat) o Palokellojen kunto tarkistetaan/ korjataan alueilla, joissa tapahtuu hälytysäänen vaimenemista o Urho Kekkosenkadun puolen aulapalveluun tulee järjestää tieto KOy Kampinmäen hälytyksestä o Ravintolasta esitettiin toivomus järjestää jatkossa harjoituksia ennen klo 11.00 o Ulko-oven vartioinnista tulee sopia o Neuvottelutilojen ja kellaritilojen osalta tulee sopia, kuka tarkistaa niiden tyhjentymisen o Kokoontumispaikalla turvallisuusvastaavien ja aluevalvojien tulee raportoida harjoituksen johtajalle (pelastusviranomaiselle) tilojen tyhjentymisestä mahdollisimman nopeasti o Säännöllisen koulutuksen ja harjoitusten ylläpitäminen takaa osaamistason säilymisen ja parantumisen
5 (10) Valokuvamateriaali Ennen harjoituksen alkua kokoonnuttiin hissiaulaan sopimaan mm. siitä, mihin tarkkailijat sijoittuvat ja kuinka pitkään palokelloja soitetaan. Kiinteistönhoitaja antaa hälytyksen klo 13.30 palokelloja soittamalla. Taustalla kiinteistön paloilmoitinkeskus.
6 (10) Poistuminen on käynnistynyt. Alas tullaan oikeaoppisesti porrashuoneen kautta. Pahempaa ruuhkautumista ei havaittu. Hissejä ei käytetty. Ulkona henkilökunta siirtymässä kokoontumispaikalle
7 (10) Ravintolan henkilökunta jää aluksi ravintolan ulko-oven eteen, vasta jonkin ajan kuluttua siirryttiin kokoontumispaikalle. Kadulla vilkas liikenne. Kaupunkisuunnitteluviraston tilojen tyhjentymisestä raportoitiin jo aulassa omalle tuvallisuusvastaavalle
8 (10) Suojatie on turvallisin paikka ylittää katu. Huomioliivit herättävät autoilijat varovaisuuteen. Kokoontumispaikka-alue riittää hyvin tälle väkimäärälle. Tarvittaessa voidaan siirtyä puiston puolelle, koska isommalle määrälle henkilöitä on jalkakäytävä kapea.
9 (10) Harjoituksen johtajalle tehdään ilmoituksia tilojen tyhjentymisestä. Henkilökuntaa on kiitetty harjoitukseen osallistumisesta. Harjoitus on ohi ja työntekijät saavat luvan palata työpaikoilleen
10 (10) Jälkipalaverissa keskustellaan harjoituksesta. Osallistujat täyttivät kyselylomakkeet, joista esitetyt havainnot ja kommentit on koottu tähän loppuraporttiin.