LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 1 Kulttuurilautakunta AIKA 19.09.2013 klo 18:00-21:10 PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja, poistui 24 ajaksi Sirén Nina jäsen Svenskberg Veronica jäsen Äijö Raili jäsen Hakala Harri jäsen Saario Juha Poran varajäsen Väkevä Antti jäsen Kalleinen Kristiina Lindforsin varajäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Wilhelmson Pia museo- ja kulttuurit. pääll. Olsson-Korsu Jenny kirj.toim.pääl. Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n edustaja Liljestrand Tom kh:n pj. Andersson Ville nuorisovalt.ed. POISSA Selander Leena jäsen Pora Heikki Ilmari jäsen Lindfors Bo jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Toini Schroderus KÄSITELLYT ASIAT 20-26 Jenny Olsson-Korsu PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Antti Väkevä Raili Äijö PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, 26.9.2013, klo 9-12, 13-15.30 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa Jenny Olsson-Korsu, kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, kirjastotoimenpäällikkö

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 2 Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjantarkistajat 4 22 Lastenkirjastonhoitajan toimen täyttäminen 5 23 Nuori kulttuuri, Sounds 2015 8 24 Talousarvioehdotus 2014-16, museo-, kulttuuri- ja kirjastotoimi 10 25 Museo-ja kulttuuritoimen raportti huhtikuun - elokuun toiminnasta 2013 14 26 Ilmoitusasioita 16

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 3 Kulttuurilautakunta 20 19.09.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 20 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 4 Kulttuurilautakunta 21 19.09.2013 Pöytäkirjantarkistajat KTL 21 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Väkevä ja Raili Äijö.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 5 Kulttuurilautakunta 12 11.04.2013 Kulttuurilautakunta 19 23.05.2013 Kulttuurilautakunta 22 19.09.2013 Lastenkirjastonhoitajan toimen täyttäminen 521/01.01.01/2013 KTL 12 Valmistelija: Vs. Kirjastonjohtaja Helinä Rosenberg, puh. 040 778 6385. Esittelijä: Museo- ja kulttuuritoimen päällikkö Pia Wilhelmson, puh. 0440 555 357. Pääkirjaston suomenkielinen lastenkirjastonhoitaja irtisanoutui tehtävästään 16.4.2012 alkaen. Tämän jälkeen suomenkielisen lastenkirjastonhoitajan tehtäviä on hoitanut viransijaisena Tatiana Vasilyeva nykyisellä sopimuksella 23.6. saakka ja sopimusta on tarkoitus jatkaa kunnes uusi lastenkirjastonhoitaja saadaan, arviolta 31.8.2013 saakka. Toistaiseksi pääkirjastolla on ollut erikseen suomen- ja ruotsinkielinen lastenkirjastonhoitaja. Ruotsinkielinen lastenkirjastonhoitaja Harriet Lill-Smeds on kuitenkin terveytensä vuoksi estynyt hoitamasta ruotsinkielistä tehtävää, joten on perusteltua yhdistää tehtävät kun toimi julistetaan haettavaksi. Lastenkirjastonhoitajan toimenkuvaan kuuluu mm.: - yhteistyö päiväkotien ja koulujen kanssa esim. kirjastonkäytön opetus, satutunnit, kirjavinkkaus - lasten ja nuorten palveluiden kehittäminen ja niistä tiedottaminen - osallistuminen asiakas- ja tietopalveluun sekä kirjaston muihin töihin Kirjastonhoitajan toimi sisältyy henkilöstösuunnitelmaan. Normaalisti keskuksen johtaja myöntää täyttöluvan hyväksytyn henkilöstösuunnitelman mukaisiin tehtäviin. Poikkeusohjeistuksen mukaisesti lupaa on anottava henkilöstöpäälliköltä, joka esittelee asian kaupungin johtoryhmälle. Täyttölupaa on anottu henkilöstöpäälliköltä, joka puolestaan on esitellyt asian kaupungin johtoryhmälle ja johtoryhmä on 11.3.2013 myöntänyt täyttöluvan. Suomen- ja ruotsinkielisen lastenkirjastonhoitajan toimi julistetaan avoimeen hakuun, jonka jälkeen hakijat haastatellaan ja suoritetaan valinta. Lisäksi ehdotetaan, että lautakunta nimeää joukostaan 1-2 jäsentä haastatteluihin, jotka yhdessä kirjastotoimenpäällikön kanssa haastattelevat hakijat. Ehdotus: Suomen- ja ruotsinkielisen lastenkirjastonhoitajan toimi julistetaan avoimeen hakuun. Lautakunta nimeää edustajansa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 6 haastatteluihin. Pätevyysvaatimukset, palkkaus ja työehdot määräytyvät KVTES:in mukaisesti. Asia pantiin pöydälle. KTL 19 Kirjastotoimenpäällikkö, Jenny Olsson-Korsu, kutsuttiin kokoukseen. Ehdotus: Suomen- ja ruotsinkielisen lastenkirjastohoitajan tomi julistetaan avoimeen hakuun. Lautakunta nimeää edustajansa haastatteluihin. Pätevyysvaatimukset, palkkaus ja työehdot määräytyvät KVTES:in mukaisesti. Käsittely: Jenny Olsson-Korsu tiedotti ja jakoi liitteet. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Toini Schroderus ja Bo Lindfors valittiin edustajiksi. KTL 22 Kirjastonhoitajan tehtävä ilmoitettiin haettavaksi 5.-30.8.2013 välisenä aikana. Ilmoitus julkaistiin seuraavilla verkkosivuilla: www.kuntarekry.fi, www.loviisa.fi, www.mol.fi ja www.kirjastot.fi sekä Loviisan Sanomat- ja Östra Nyland -paikallislehdissä. Määräajan sisällä saapui 17 hakemusta (yhteenveto hakijoista liitteenä). Kuusi hakijaa täytti hakemusajan umpeutuessa kelpoisuusvaatimukset. Lautakunnan valitsema haastatteluryhmä (Toini Schroderus, Bo Lindfors, Jenny Olsson-Korsu sekä henkilökunnan edustajana Harriet Lill-Smeds) valitsi työhaastatteluun neljä pätevää hakijaa. Haastatteluryhmä haastatteli Catharina Fridolfssonia, Kerstin Jordasta ja Tatiana Vasilyevaa tiistaina 3.9.2013. Ira Gröhniä oli määrä haastatella maanantaina 9.9.2013, mutta hän perui tulonsa haastatteluun. Haastattelut pidetiin Raatihuoneella. Hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 7 haastatteluryhmä pitää Tatiana Vasilyevaa sopivimpana ehdokkaana tehtävään. Liite 1. Ehdotus: Kirjastonhoitajaksi, jonka vastuulle kuuluvat lasten ja nuorten palvelut, valitaan Tatiana Vasilyeva 1.10.2013 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 8 Kulttuurilautakunta 23 19.09.2013 Nuori kulttuuri, Sounds 2015 KTL 23 Valmistelija: kulttuuriohjaaja Sirpa Flinck, puh 0440 555 499 Esittelija: Museo- ja kulttuuritoimen päällikkö Pia Wilhelmson, puh. 0440 555 357 NUORI KULTTUURI toiminnan perusta Nuori Kulttuuri -toiminta on kulttuurista nuorisotyötä, joka edistää ja tukee lasten ja nuorten monipuolista taiteen harrastamista. Vuosittain järjestettävä Nuori Kulttuuri -tapahtuma tarjoaa nuorille taiteen harrastajille mahdollisuuden taitojensa esittämiseen ja vuorovaikutukseen muiden harrastajien kanssa alueellisesti ja valtakunnallisesti. Nuoret pääsevät tapahtumassa esittämään osaamistaan asiantuntijaraadille, yleisölle ja muille musiikin harrastajille. Asiantuntijaraati antaa kaikille esiintyjille myös kehittävää palautetta. Tapahtuman teema vaihtelee vuosittain musiikista, tanssiin ja teatteriin. Nuori Kulttuuri -toiminnan keskiössä on Nuori Kulttuuri säätiö. Nuori Kulttuuri säätiö perustettiin tammikuussa 2012. Aiempina vuosina Nuori Kulttuuri -tapahtumien suunnittelusta vastasi opetus- ja kulttuuriministeriön asettama Nuori Kulttuuri toimikunta. Säätiöitymisen myötä myös toimintatavat muuttuivat jonkin verran. Nuori Kulttuuri säätiön hallitus asettaa Nuori Kulttuuri -toiminnalle tavoitteet ja valvoo niiden toteutumista. Visiona on, että jokaisella nuorella on kulttuurinen harrastus ja mahdollisuus olla mukana Nuori Kulttuuri -toiminnassa, ja että vuonna 2020 kulttuurinen nuorisotyö on kiinteä osa kuntien nuorisotyötä. Tätä visiota kohti Nuori Kulttuuri-säätiö työskentelee yhdessä kaikkien kulttuurisesta nuorisotyöstä kiinnostuneiden tahojen kanssa. VALTAKUNNALLINEN SOUNDS-TAPAHTUMA PORVOOSSA 2015 Nuori kulttuuri- tapahtumat järjestetään aluksi alueellisina tapahtumina, joista paikallinen raati lähettää valitsemansa esitykset saatujen kiintiöiden mukaisesti valtakunnalliseen tapahtumaan. Porvoo, Sipoo ja Loviisa ovat jo useiden vuosien ajan järjestäneet yhdessä Ely-keskuksen kanssa Itä-Uudenmaan aluetapahtuman siten, että tanssi on Sipoossa, teatteri Porvoossa ja musiikki Loviisassa. Vuonna 2015 on vuorossa musiikki ja Porvoo hakee valtakunnallisen tapahtuman isännyyttä. Koska tapahtuma on suuri, on toivottavaa että sekä Sipoo että Loviisa osallistuvat sen järjestämiseen. Vuoden 2012 Sounds tapahtumaan Turussa osallistui 150 ryhmää, joissa yhteensä 1400 nuorta. Vuoden 2014 aikana tapahtuma jalkautetaan kuntiin ja tarkoituksena on kouluttaa paikalliset nuoret tapahtumaa varten.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 9 Nuori kulttuuri- säätiö auttaa nuorten kouluttamisessa. Vuosina 2013 2014 Nuori kulttuuri säätiö vastaa kaikista menoista, valtion rahoitus ja osallistumismaksut kattavat raadin, tiedotuksen, vuokria, laitteet ja palkkiot. Vuonna 2015 kustannukset tulevat järjestävälle kaupungille ja kaupungin kustannukset muodostuvat lähinnä palkkakuluista, tilavuokrista ja lopuista tapahtuman valmistelukuluista. Ehdotus: Loviisa osallistuu valtakunnallisen Nuori kulttuuri/sounds-tapahtuman järjestämiseen Porvoossa 2015. Loviisan osuus koostuu lähinnä sekä kulttuuriohjaajien että nuoriso-ohjaajien työpanoksesta. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 10 Kulttuurilautakunta 24 19.09.2013 Talousarvioehdotus 2014-16, museo-, kulttuuri- ja kirjastotoimi KTL 24 Valmistelija ja esittelijä: museo- ja kulttuuritoimen päällikkö Pia Wilhelmson, puh. 0440 555 357, kirjastotoimen päällikkö Jenny Olsson- Korsu puh. 040 778 6385 Museo- ja kulttuuritoimi sekä kirjastotoimi ovat pyrkineet noudattamaan annettuja ohjeita koskien talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelman tekemistä vuosille 2014 2016, näihin sisältyy myös ankaria säästöjä vaativa tehostamisohjelma. Henkilöstösuunnitelma sisältää muutosehdotuksia, jotka koskevat sekä museo- ja kulttuuritointa että kirjastotointa. Molemmissa henkilökunta jää eläkkeelle, mikä johtaa uudelleenjärjestelyihin. A. Museo- ja kulttuuritoimi Henkilöstösuunnitelma Museonjohtaja jää eläkkeelle keväällä 2014 ja tämän sijaan ehdotetaan, että museointendentti, vastuualueenaan museo- ja kulttuuriasiat, palkataan 1.3.2014 alkaen. Liite 2. Ehdotus taloussuunnitelmaksi vuosille 2014 2016 sekä talousarvioehdotus vuodelle 2014, vastuuhenkilö Pia Wilhelmson. Liitteet 3 a, b. Huomioita talousarvioehdotuksen numero-osuuden liitteissä : Tehostamisohjelman mukaisesti on pyritty suurimpaan mahdolliseen säästeliäisyyteen ja museo- ja kulttuuritoimessa on säästetty yhteensä noin 20 000 edelliseen vuoteen verrattuna. Säästöt koskevat tapahtumien järjestelyjä, koululaisten kuljetuksia, painatuksia ja ilmoituksia, inventaarioiden hankintoja sekä näyttelyiden materiaaleja ym. Toiminnan uudelleenjärjestämisen kautta ja intendentin palkkaaminen museonjohtajan sijaan, on laskettu tuovan lisää säästöä n. 500-700 /kk. Loviisan taidekeskuksen tukiyhdistys ry, joka toimii Almintalossa, on anonut vuodelle 2014 50 000 toiminta-avustusta. Vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa on summa 35 000, sama kuin vuonna 2013.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 11 B. Kirjastotoimi Tehostamissuunnitelma Kirjastotoimen osalta tehostamissuunnitelma sisältää ehdotuksen kirjastoverkon muutoksista. Koska aikataulu ja ohjeistukset eivät antaneet mahdollisuutta viranhaltijoiden ja poliittisten päätöksentekijöiden väliselle keskustelulle, sisältää esittelijän sopeuttamisohjelmaehdotus varsinaisen ehdotuksen lisäksi myös perusteluja ja pohdintoja, joiden toivotaan toimivan pohjana kokouksessa käytävälle keskustelulle. Liite 4. Kyseisen ehdotuksen, jonka pohjalta henkilöstösuunnitelma ja talousarvioehdotus on laadittu, lisäksi kaupunginvaltuustolle esitellään kaksi muuta kirjastotoimen tehostamisehdotusta: Vaihtoehdon 2 mukaan kaikki lähikirjastot suljetaan ja vaihtoehdossa 3 ehdotetaan, että pääkirjasto ja Liljendalin lähikirjasto jatkavat toimintaansa, mutta muut lähikirjastot suljetaan. Kirjastotoimenpäällikkö on kirjallisesti kommentoinut kaikkien kirjastojen sulkemisajatusta. Liitteenä kommentaari ja laskelma siitä, minkä verran säästöjä eri vaihtoehtojen on laskettu tuovan. Lautakunnan toivotaan ottavan kantaa ehdotuksiin. Liite 5. Henkilöstösuunnitelma Yksi kirjastonhoitaja pääkirjastolta eläköityy arviolta 1.8.2014. Liljendalin lähikirjastossa kaksi osa-aikaista tehtävää (0,28 % virkailija + 0,80 % lähikirjastovastaava) yhdistetään yhdeksi kokoaikaiseksi lähikirjastovastaavan tehtäväksi nykyisen lähikirjastovastaavan eläköitymisen yhteydessä kesällä 2014. Suljettujen lähikirjastojen henkilökunta siirtyy vuoroissa pääkirjastolle ja työskentelee siellä eläköitymiseensä saakka: Valkon lähikirjastovastaava 1.1.-31.12.2014 ja Tesjoen lähikirjastovastaava 1.1.2015 alkaen. Liite 6. Taloussuunnitelmaehdotus 2014-2016 ja talousarvioehdotus 2014 vastuuhenkilö Jenny Olsson- Korsu. Liitteet 7 a, b. Kommentteja talousarvioehdotukseen (7): Valkon lähikirjastoa ehdotetaan suljettavaksi 1.1.2014 alkaen, minkä vuoksi Valkon lähikirjastosta puuttuvat menot lähes kokonaan vuodelle 2014. Myös muilta osin on noudatettu säästäväistä linjaa. Liitteet 2-7. Ehdotus: Kulttuurilautakunta ottaa kantaa eri tehostamisehdotuksiin sekä

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 12 hyväksyy museo-, kulttuuri- ja kirjastotoimen taloussuunnitelman vuosille 2014-2016 ja talousarvion vuodelle 2014 liitteiden mukaisesti. Thomas Rosenberg jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta. Museo-, kulttuuri- ja kirjastotoimen tehostamissuunnitelma, henkilöstösuunnitelma, talousarvio ja taloussuunnitelma hyväksyttiin ehdotuksen mukaan seuraavin muutoksin: 1. Puheenjohtaja Toini Schroderus ehdotti muutosta henkilöstösuunnitelmaan. Alkuperäisen ehdotuksen mukaan museo- ja kulttuuritoimenpäällikön virka korvattaisiin uudella museointendentin tehtävällä nykyisen viranhaltijan eläköitymisen yhteydessä. Schroderuksen muutosehdotuksen mukaan kaupunki palkkaa uuden museo- ja kulttuuritoimen päällikön nykyisen viranhaltijan seuraajaksi. Muutosehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Antti Väkevä ehdotti, että lause: Kaikki hankkeet on huomioitu talousarviossa, vanhemmat aiemman käytännön mukaisesti ja Almin talossa tapahtuvalle kulttuuritoiminnalle on vuodelle 2014 varattu 35 000 euroa poistetaan talousarviotekstistä. Muutosehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja lautakunta päätti, että kaikki avustushakemukset käsitellään samanaikaisesti keväällä 2014. Raili Äijö teki vastaehdotuksen esittelijän kirjastotoimentehostamisehdotukselle. Äijö ehdotti, ettei kirjastojen sulkemispäätöstä tehdä, vaan ensin selvitetään mahdollisuus kirjastojen säilymisesta henkilöstöresursseja uudelleen organisoimalla ja aukioloaikoja lyhentämällä, ja asia käsitellään uudelleen vuoden 2015 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Antti Väkevä kannatti Äijön ehdotusta. Anna-Kaarina Arlin-Kippola ehdotti, että Valkon ja Ruotsinpyhtään lähikirjastot suljetaan ja Tesjoen lähikirjasto muutetaan lainausasemaksi supistetuilla aukioloajoilla. Arlin-Kippolan ehdotusta ei kannatettu. Puheenjohtaja totesi, että esittelijän ehdotuksen lisäksi oli tehty kannatettu muutosehdotus, joten asiasta oli äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti, että he, jotka kannattavat Äijön ehdotusta äänestävät jaa nostamalla kätensä ylös. Äijön ehdotusta kannattivat Harri Hakala, Nina Sirén, Antti Väkevä ja Raili Äijö. Tämän jälkeen puheenjohtaja pyysi heitä, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestämään ei nostamalla kätensä ylös. Esittelijän ehdotusta kannattivat Toini Schroderus, Anna-Kaarina Arlin-Kippola, Kristiina Kalleinen, Juha Saario ja Veronica Svenskberg. Esittelijän ehdotus voitti äänin 5-4, joten lautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle, että Valkon lähikirjasto lakkautetaan ja kirjastoauto ajaa Valkoon 1.1.2014 lähtien, Tesjoen lähikirjasto lakkautetaan ja kirjastoauto

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 13 ajaa Tesjoelle 1.1.2015 lähtien ja Ruotsinpyhtään lähikirjasto muutetaan lainausasemaksi supistetuin aukioloajoin 1.1.2015.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 14 Kulttuurilautakunta 25 19.09.2013 Museo-ja kulttuuritoimen raportti huhtikuun - elokuun toiminnasta 2013 KTL 25 Valmistelija ja esittelijä: Museo- ja kulttuuritoimen päällikkö Pia Wilhelmson, puh. 0440 555 357 Yleisesti voidaan todeta, että toiminta on edennyt tavoitteiden mukaisesti ja tilaisuuksia ja näyttelyitä on järjestetty suunnitelmien mukaan. Taloudellisesti on pysytty määrärahojen puitteissa. 10.9.2013 mennessä oli vuoden talousarviosta käytetty 63 %. Poimintoja kauden tärkeimmistä tapahtumista: - Komendantintalon sähköremontin ensimmäinen vaihe kesti 8.4-31.5.2013. Silloin vaihdettiin kaikki pohjakerroksen ja ullakon sähköjohdot ja valaisimet uusittiin. Uusia sähkökeskuksia asennettiin molempiin kerroksiin. Korjausjäljet tasoitettiin ja maalattiin. Kesällä oli kellarin vuoro. Työ aiheutti paljon lisätyötä museon henkilökunnalle kun esineitä piti siirtää edestakaisin, sähköä ei ollut ja atk-linjat olivat poikki useita viikkoja. Remontin jälkeen kaikki tilat piti siivota. Mutta lopputulos oli erittäin hyvä ja kaikki työt etenivät aikataulussa. - Sähköurakan toinen vaihe alkoi 9.9. jolloin museon toinen kerros saa uudet sähköjohdot sekä valaisimet. Lisäksi maalataan 3 huonetta, joten ne on pitänyt tyhjentää kokonaan. Syksyn aikana korjataan vielä muutama ikkuna. Remontin jälkeen pidetään suursiivous ja joulun ja uuden vuoden tienoilla voidaan toivottavasti avata toinen kerros uudessa siistissä muodossaan. Salin kristallikruunu konservoidaan syksyn aikana Timo Mustamäen liikkeessä. - Sähköremontin tuoman lisätyön takia museon luettelointityö valitettavasti ei ole edennyt toivotulla tavalla. - Kesän näyttelytoiminta hoidettiin suunnitelmien mukaisesti - Komendantintalossa avattiin morsiusnäyttely 24.5 Loviisa Shopping by Night -tapahtuman aikana ja Pihlman- näyttely seurasi 13.6. Kesä-elokuussa kävi enemmän väkeä kuin viime vuonna ( n. 2 600 / v. 2012 n. 2 000). Ilmainen sisäänpääsy on otettu hyvin vastaan ja on saanut kiitosta. - Strömforsin Ruukin museot olivat toukokuussa avoinna viikonloppuisin ja 1.6-4.8 joka päivä 11-17. Elokuussa museot olivat avoinna ke -su 11-17.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 15 - Viirilän kotiseutumuseo vietti 50-vuotisjuhliaan 28.6 perhetapahtumalla, jossa kävi runsaasti väkeä. Museo oli avoinna heinäkuussa ti -su 11-16 sekä 8-9.6, jolloin Länsi Kymen kulttuuritie avattiin. - Tavoitteiden mukaan on tuotettu lisää esitteitä sekä infomateriaalia. Komendantintalo sai uuden esitteen neljällä kielellä ja museoiden yhteisesitteestä otettiin uusi painos. Lisäksi on käännetty infomateriaalia venäjän kielelle Ruukkia varten. - Loviisan Sibeliuspäivät järjestettiin 22-24.8. Kaikki kuusi konserttia olivat onnistuneita ja varsinkin Avajaiskonsertti, jossa esitettiin Sibeliuksen Sinfonia nro 1, sai kiitosta. Yhteistyö Lohjan kaupunginorkesterin kanssa sujui loistavasti ja saa jatkoa ensi vuonna, jolloin päivät järjestetään 4-6.9.214.Päivät onnistuivat myös taloudellisesti ja pysynevät määrärahojen puitteissa. - Ahvenkosken muistomerkin työryhmän toimeksianto on saatu päätökseen ja muistomerkin vihkiäisiä vietettiin 7.9.2013. Muistomerkin kustannukset tulevat ylittämään kustannusarvion muutamalla tuhannella. - Museo- ja kulttuuritoimi on osallistunut moneen tapahtumaan kauden aikana ja näistä on luettelo liitteessä. - Syksy jatkuu samoissa merkeissä ja tulevat tapahtumat selviävät liitteestä kuten myös nyt jo tiedossa olevat ensi vuoden tapahtumat ja näyttelyt. Liite 8. Ehdotus: Raportti museo- ja kulttuuritoimen tapahtumista ja näyttelyistä kesällä 2013 sekä luettelo tulevista tapahtumista syksyllä 2013 ja vuoden 2014 aikana merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2013 16 Kulttuurilautakunta 26 19.09.2013 Ilmoitusasioita KTL 26 a. Kulttuuritoimen loppuvuoden kohdeavustukset julistetaan haettavaksi 1-31.10.2013. Anomukset on jätettävä 31.10.2013 klo 15.30 mennessä. b. Kulttuurilautakunnan seuraava kokous on viikolla 47, esim 21.11. c.toini Schroderus kertoi, että keramiikkataideyhdistys Willit Maakarit ry on kirjallisesti kiittänyt saamastaan avustuksesta. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.