LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4, Loviisa

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 18:00-20:15 PAIKKA Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4, Loviisa LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Sirén Nina jäsen Svenskberg Veronica jäsen Äijö Raili jäsen Selander Leena jäsen Lindfors Bo jäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Olsson-Korsu Jenny kirj.- ja kultt.toim.pääl. Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n edustaja poistui klo Andersson Ville nuorisovalt.ed. Mettinen Veli-Matti varajäsen Väkevän varajäsen POISSA Hakala Harri jäsen Pora Heikki Ilmari jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja Liljestrand Tom kh:n pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Toini Schroderus KÄSITELLYT ASIAT Jenny Olsson-Korsu PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Bo Lindfors Anna-Kaarina Arlin-Kippola PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, , klo 9-12, SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Jenny Olsson-Korsu, kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Loviisa Jenny Olsson-Korsu, kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Pöytäkirjantarkistajat 4 17 Esityslistan hyväksyminen 5 18 Kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen 6 19 Lähikirjastovastaavan tehtävän täyttäminen 8 20 Museointendentin työsuhteen muuttaminen virkasuhteeksi Kulttuuritoimen avustukset

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 15 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjantarkistajat KTL 16 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Bo Lindfors ja Anna-Kaarina Arlin-Kippola.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Esityslistan hyväksyminen KTL 17 Ehdotus: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen 100/ /2014 KTL 11 Valmistelija ja esittelijä: kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Kulttuurilautakunta valitsi kokouksessaan ( 22) lasten ja nuorten palveluista vastaavaksi kirjastonhoitajaksi Tatiana Vasilyevan. Vasilyeva toimi ennen valintaansa Loviisan pääkirjastossa kirjastovirkailijana. Vasilyevan valinnan myötä kirjastovirkailijan tehtävä jäi avoimeksi. Tehtävää on toistaiseksi hoidettu sijaisvoimin, sillä valtuuston talousarviokokoukseen saakka kirjastoverkon tulevaisuus oli epäselvä. Mikäli valtuusto olisi päätynyt lakkauttamaan useamman lähikirjastopisteen, olisivat työntekijät lähikirjastoista siirtyneet pääkirjastoon, jolloin kirjastovirkailijan avoinna olevaan tehtävään ei olisi palkattu uutta työntekijää. Koska valtuusto kuitenkin päätti lakkauttaa ainoastaan Valkon lähikirjaston, tulee kirjastovirkailijan tehtävä täyttää mahdollisimman pian. Kirjastovirkailijan työpanos on oleellisen tärkeä etenkin asiakaspalvelussa. Kirjastotoimen päällikkö on saanut sivistysjohtajalta ja henkilöstöpäälliköltä täyttöluvan tehtävälle. Ehdotus: Kirjastovirkailijan tehtävä julistetaan avoimeen hakuun. Lautakunta nimeää edustajansa haastatteluryhmään. Pätevyysvaatimukset, palkkaus ja työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Lautakunta päätti julistaa kirjastovirkailijan tehtävän avoimeen hakuun. Lautakunta nimesi seuraavat henkilöt haastatteluryhmään: Toini Schroderus, Veronica Svenskberg ja Jenny Olsson-Korsu. KTL 18 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Kirjastovirkailijan tehtävä on ollut julkisesti haettavana välisenä aikana. Työpaikkailmoitus julkaistiin kokonaisuudessaan seuraavilla verkkosivuilla: sekä Lisäksi se julkaistiin lyhennettynä paikallislehdissä Loviisan Sanomat ja Östra Nyland. Hakemusajan kuluessa saapui 18 hakemusta.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hakuilmoituksessa mainittiin, ettei epäpäteviä hakijoita huomioida, joten epäpätevät hakemukset karsittiin. Haastatteluihin päätettiin kutsua kaksi hakijaa, joista molemmat omasivat riittävästi alan työkokemusta, tarvittavan kielitaidon ja vaikuttivat myös muilta osin tehtävään soveltuvilta. Lautakunnan nimeämä haastatteluryhmä, kirjastonhoitaja Helinä Rosenbergillä täydennettynä, haastatteli hakijat Loviisan pääkirjastossa tiistaina klo välillä. Haastattelujen perusteella haastatteluryhmä esittää kirjastovirkailijan tehtävään Danielle Backströmiä. Danielle teki haastatteluryhmään vaikutuksen positiivisuudellaan, asenteellaan ja kielitaidollaan. Liite 1, yhteenveto hakijoista Ehdotus: Kulttuurilautakunta valitsee kirjastovirkailijan tehtävään Danielle Backströmin alkaen. Daniellen kieltäytymisen varalle valitaan Anna Pohjanen. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Nina Sirén ilmoitti jääviytensä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Kulttuurilautakunta valitsi kirjastovirkailijan tehtävään Danielle Backströmin alkaen. Daniellen kieltäytymisen varalle valittiin Anna Pohjanen. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Lähikirjastovastaavan tehtävän täyttäminen 101/ /2014 KTL 12 Valmistelija ja esittelijä: kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Liljendalin lähikirjastossa on tähän saakka työskennellyt kaksi osa-aikaista työntekijää. Lähikirjastovastaavan työaika on ollut 80 % (29 tuntia viikossa) ja kirjastovirkailijan työaika 28 % (10 tuntia viikossa) täydestä työajasta. Kirjastovirkailija irtisanoutui tehtävästään alkaen. Kirjastovirkailijan tehtävää on hoidettu syksystä 2013 lähtien sijaisvoimin siten, että Perrnajan lähikirjastossa ja kirjastoautossa yhteensä 80 %:n työajalla työskentelevän kirjastovirkailijan työaikaa on korotettu 20 %:lla yhteensä 100 %:iin, jotta hän on voinut työskennellä myös Liljendalin lähikirjastossa yhtenä päivänä viikossa. Liljendalin lähikirjastovastaava jää eläkkeelle siten, että hänen viimeinen varsinainen työpäivänsä on Eläköitymisen yhteydessä on perusteltua yhdistää yllämainitut osa-aikaiset tehtävät yhdeksi kokopäiväiseksi lähikirjastovastaavan tehtäväksi, jolloin mm. mahdollisuudet pätevän, korkeakoulutetun kirjastonhoitajan löytämiseksi tehtävään ovat paremmat. Voimassa olevan lain (kirjastoasetus 406/2013 4) mukaisesti yhden tai usemman kirjaston toiminnasta vastaavalla henkilöllä tulee olla ylempi korkeakoulututkinto ja informaatiotutkimuksen aineopinnot suoritettuina. Tehtävien yhdistäminen sisältyy ja on hyväksytty kuluvan vuoden henkilöstösuunnitelmaan. Kaupungin johtoryhmä on kokouksessaan myöntänyt täyttöluvan tehtävälle. Ehdotus: Lähikirjastovastaavan tehtävä julistetaan avoimeen hakuun. Lautakunta nimeää edustajansa haastatteluryhmään. Pätevyysvaatimukset, palkkaus ja työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Lautakunta päätti julistaa lähikirjastovastaavan tehtävän avoimeen hakuun. Lautakunta nimesi seuraavat henkilöt haastatteluryhmään: Toini Schroderus, Veronica Svenskberg ja Jenny Olsson-Korsu.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ KTL 19 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Lähikirjastovastaavan tehtävä on ollut julkisesti haettavana välisenä aikana. Työpaikkailmoitus julkaistiin kokonaisuudessaan seuraavilla verkkosivuilla: sekä Lisäksi se julkaistiin lyhennettynä paikallislehdissä Loviisan Sanomat ja Östra Nyland. Hakemusajan kuluessa saapui kahdeksan (8) hakemusta. Ennakkoon oletettiin, ettei tehtävä välttämättä houkuttele päteviä hakijoita työpaikan sijainnin, itsenäisen työnkuvan ja kielitaitovaatimusten takia, joten hakuilmoituksessa mainittiin, että myös opintojen loppuvaiheessa olevat hakijat voidaan huomioida tehtävää täytettäessä. Haastatteluryhmä päätti kutsua työhaastatteluun neljä hakijaa; joista Backström ja Pohjanen olivat tehtävään valmiiksi päteviä, Bergström pian valmistumassa ja Åkerlund täydentää korkeakoulututkintoaan informaatiotutkimuksen aineopinnoilla. Kaikilla haastatteluun kutsutuilla oli myös alan työkokemusta. Lautakunnan nimeämä haastatteluryhmä, kirjastonhoitaja Helinä Rosenbergillä täydennettynä, haastatteli hakijat Loviisan pääkirjastossa tiistaina klo välillä. Hakijat Backström ja Pohjanen haastateltiin samalla myös kirjastovirkailijan tehtävää varten, ja he olivat molemmat ensisijaisesti kiinnostuneita juuri kirjastovirkailijan tehtävästä. Haastattelujen perusteella haastatteluryhmä esittää lähikirjastovastaavan tehtävään Linda Åkerlundia. Linda vaikutti motivoituneelta, vastuuntuntoiselta ja parhaiten tehtävään soveltuvalta. Hän on sujuvasti kaksikielinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Hänellä on arvokasta työkokemusta mm. lasten ja nuorten kanssa toimimisesta, kirjavinkkauksista ja aineistovalinnoista. Hänellä on halua kehittää kirjaston toimintaa sekä lastenkirjastotyötä myös Liljendalin ulkopuolella, mitä haastatteluryhmä arvostaa. Koska Linda ei vielä ole pätevä, mutta pätevöitymässä, esitetään, että hänet valitaan tehtävään aluksi kahden vuoden määräajaksi, jonka puitteissa opinnot on suoritettava loppuun. Pätevöitymisen jälkeen tehtävä vakinaistetaan. Liite 2, yhteenveto hakijoista Ehdotus: Kulttuurilautakunta valitsee lähikirjastovastaavan tehtävään Linda Åkerlundin alkaen, aluksi määräaikaisesti. Lindan

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ kieltäytymisen varalle valitaan Bettina Bergström. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Kulttuurilautakunta valitsi lähikirjastovastaavan tehtävään Linda Åkerlundin alkaen, aluksi määräaikaisesti. Lindan kieltäytymisen varalle valittiin Bettina Bergström. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Museointendentin työsuhteen muuttaminen virkasuhteeksi KTL 20 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Uusi museointendentti aloitti tehtävässään Aika nopeasti kävi ilmi, että olisi käytännöllisintä, jos museointendentillä olisi valtuudet mm. solmia erilaisia museotyöhön liittyviä sopimuksia. Esimerkiksi esineiden lainaaminen museoon ja museosta vaativat virallisia, allekirjoitettuja sopimuksia. Jos työnkuvaan liittyy julkisen vallan käyttöä, palvelussuhteen tulee olla virkasuhde. Koska julkista valtaa ei ole erityisen tarkasti lainsäädännössä määritelty, emmekä olleet varmoja, lasketaanko ko. sopimusten allekirjoittaminen julkisen vallan käytöksi, pyysimme tulkinta-apua Kuntaliitosta. Kuntaliiton lakimies totesi, että hänen näkemyksensä mukaan sopimusten solmiminen kunnan valtuuttamana on julkisen vallan käyttöä, joten museointendentin tehtävä tulisi muuttaa virkasuhteeksi. Kaupungin hallintosäännön 31 mukaisesti lautakunnat päättävät oman toimialansa osalta virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä toistaiseksi ja yli vuoden voimassa olevien työsopimussuhteiden muodostamisesta. Ehdotus: Lautakunta lakkauttaa voimassa olevan museointendentin työsuhteen ja perustaa tilalle museointendentin viran. Virkaan valitaan nykyinen tehtävänhaltija ilman erillistä hakumenettelyä. Lautakunta päätti lakkauttaa voimassa olevan museointendentin työsuhteen ja perustaa tilalle museointendentin viran. Virkaan valitaan nykyinen tehtävänhaltija ilman erillistä hakumenettelyä.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kulttuuritoimen avustukset / /2014 KTL 21 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan ( 10) kulttuuriavustusten myöntämiselle laaditut kriteerit. Päätöksen mukaisesti avustuksia jaetaan kaksi kertaa vuodessa. Suurin osa avustusmäärärahasta käytetään keväällä: mennessä voi hakea sekä toiminta- että kohdeavustuksia ja noin 10 % määrärahasta varataan syksyllä jaettaviksi pienemmiksi kohdeavustuksiksi, joita on haettava mennessä. Lautakunnalla on vuonna 2014 yhteensä jaettavana ja näin ollen keväällä tulisi käyttää summasta noin ja syksyllä noin Vuoden 2014 avustukset julistettiin haettaviksi paikallislehdissä yhdessä vapaa-aikatoimen avustusten kanssa. Kulttuuritoimi järjesti yhdistyksille infotilaisuuden, jossa tiedotettiin hakuprosessista, uusista hakukriteereistä sekä muista ajankohtaisista asioista Hakuilmoitus on lisäksi ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun ajan. Määräaikaan, klo 15.30, mennessä saapui yhteensä 61 hakemusta. Haettu summa oli yhteensä (Vrt. v. 2013: 58 hakemusta, ). Avustuksia haettiin monenlaisiin tarkoituksiin. Hakemukset olivat pääasiassa hyvin tehtyjä ja perusteltuja. Jako kohde- ja toiminta-avustusten välillä osoittautui ongelmalliseksi; osa yhdistyksistä haki toiminta-avustusta lähinnä jonkun tietyn projektin toteuttamiseksi, osa projektiavustusta yleiseen toimintaan, osa haki molempia ja osa oli jättänyt mainitsematta kumpaa haki. Olen ryhmitellyt hakemukset jompaan kumpaan ryhmään, mutta asia vaatii selkeytystä jatkoa ajatellen. Selkeytys on tarpeen myös budjetin osalta. Projektien ja varsinaisen toiminnan budjetit tulisi esittää erikseen, selkeässä, numeerisessa muodossa. Kohdeavustuksissa korostuivat luonnollisesti erilaiset tapahtumat, mutta avustuksia anottiin myös mm. kirjaprojekteille ja matkoihin. Kohdeavustusten myöntämisen osalta kriteereissä sanotaan mm. seuraavaa: avustuksesta päätettäessä otetaan huomioon järjestettävän tapahtuman tai projektin yleishyödyllisyys. Näin ollen avoimille yleisötapahtumille ehdotetaan suurempaa

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ avustusta kuin pienemmille, esimerkiksi tietyn yhdistysten omalle jäsenistölle suunnatuille, tapahtumille, vaikka nekin toki ovat tärkeä osa loviisalaista kulttuurityötä. Myös mm. projektin kokonaisbudjetti pyrittiin huomioimaan. Kriteereissä lukee: kulttuuriavustuksilla ei ole tarkoitus maksaa anottavia hankkeita kokonaisuudessaan, joten kaikilta hankkeilta vaaditaan myös omarahoitusosuutta. Tiettyjen avustushakemusten osalta oli hieman hankala arvioida, onko toiminta varsinaista kulttuuritoimintaa, sillä sana kulttuuri voidaan määritellä kovin monella tapaa. Koska kulttuuriavustukset on tarkoitettu kulttuurin tukemiseen sanan suppeammassa merkityksessä, saavat kyläyhdistykset ja vastaavat ehdotuksessa melko vaatimattoman avustussumman, elleivät ole eritelleet avustuksen käyttötarkoitusta kulttuurityöksi. Kesätorien yms. järjestäminen on toki kylien elinvoimaisuuden kannalta tärkeää työtä, mutta onko se kulttuurityötä? Sama kysymys voidaan esittää erilaisten kiertoajeluiden, puutarhakierrosten yms. kohdalla. Ehdottomasti arvokkaita satsauksia, mutta ne kuuluvat ehkä pikemminkin matkailun ja markkinoinnin alaisuuteen? Muutaman, ehdotukseni mukaan hylättävän hankkeen osalta haluan esittää erilliset perustelut: - Yksityishenkilöiden kirja- ja cd-projektit voidaan mielestäni lukea henkilön omaksi harrastus- ja sivistystoiminnaksi, ellei hakijalla ole näyttöä toiminnasta, johon hakee avustusta (vrt. kriteeristö). Kirjaprojektien tukemista ylipäätään olisi hyvä linjata tarkemmin. - Ehdotan Loviisan taidekeskus Almintalon avustushakemuksen hylkäämistä, sillä kaupunki on jo tukenut talon toimintaa merkittävällä avustussummalla tänä vuonna. - Ehdotan, ettei lautakunta tue yhdistysten tai yksityisten henkilöiden ulkomaanmatkoja. Matkojen tukeminen ylipäätään on perusteltua vain, mikäli lautakunta tulkitsee matkan tuovan myönteistä näkyvyyttä Loviisalle. Ehdotan pienehkön matka-avustuksen myöntämistä Misanel-kuorolle, jotta nuoret pääsisivät esiintymään kansainvälisessä musiikkitapahtumassa Vaasassa. - Koska kriteereissä lukee, ettei kaluston, laitteiston tai muun kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan myönnetä avustuksia, erilaiset hankintoja tai kiinteistöjen korjauksia koskevat anomukset hylättiin. Koska kevään avustuksiin varattu määräraha, , tuntuu pieneltä verrattuna haettuun summaan, ja koska hakemuksissa on esitelty paljon hyviä, tukemisen arvosia suunnitelmia, voisi lautakunta jälleen harkita käyttävänsä avustusmäärärahan lisäksi myös kulttuuritoimintaan varattuja määrärahoja. Jos 3 000

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ siirrettäisiin tililtä 4440 (kulttuuritoiminta) tilille 4740 (avustukset), voisivat yhdistykset, työryhmät ja yksityiset toimijat paremmin toteuttaa suunnitelmiaan ja tarjota loviisalaisille kulttuuritoimintaa ympäri kaupunkia. Siirretty summa voitaisiin säästää syksylle, jolloin on toisen avustuskierroksen vuoro. Vaihtoehtoisesti lautakunta voisi harkita, luovutaanko syksyn erillisestä hakukierroksesta. Liite 3. Ehdotus: Käsittely: Kulttuurilautakunta jakaa toiminta- ja kohdeavustukset yhdistyksille ja yksityisille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Avustussumma, , maksetaan tililtä Syksyn avustuksia varten siirretään tililtä 4440, kustannuspaikka Veronica Svenskberg ilmoitti jääviytensä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Esittelijä ilmoitti, että Skärgårdens vänner i Strömfors rf -nimisen nuorisoseuran hakemus on poistettu kulttuurilautakunnan esityslistalta ja lähetetty vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunta päätti, ettei yksityishenkilöiden kirjaprojekteja tueta, muuta kuin poikkeustapauksissa. Lisäksi päätettiin, että koko vuoden avustussumma, , jaetaan kokouksessa, eikä syksyllä 2014 jaeta avustuksia. Lautakunta jakoi avustukset seuraavasti: Kohdeavustukset: Alkuhärkä ry 900, Backas-Andersson Benita 0, Classic Old Western Society C.O.W.S. ry 400, Fredriksson Carina 0, Grevnäs- Michelspiltom byaförening 200, Heikkilä Elsa 800, Itä-Uudenmaan sos.psyk.yhdistys ry / Mentera-klubi 400, Katz/ Misanel-kuoron matka 300, Köpbacka byaförening / Köpbackan kyläyhdistys rf 0, Liljendal ungdomsförening rf 1 000, Loviisa Contemporary ry 300, Kuningas saapuu Loviisaan tapahtuman järjestäminen 900, Loviisan kulttuuri- ja ympäristöliike ry 500, Loviisan laulu ry/ Lovisa sång r.f. 500, Loviisan Seudun Maahanmuuttajat työnhakijat ry. 200, Loviisan seudun tanssiopisto ja Sirkuskoulun kannatusyhdistys ry 300, Loviisan seudun Venäjä-seura ry 400, Loviisan taidekeskus Almintalo/ Lovisa konstcentrum Almska Gården 0, Lovisa Historiska Hus r.f. 900, Lovisa spelmanslag rf. 200, Marjatta Hietaniemi 500, Ora Janne 0, Pernajan Agricola-seura 500, Pitkäpää byaförening rf 200, Pohjola-Norden i Lovisa rf 200, Queen s town bikes MC rf 300, Schulgin/ LWT: Ruusujen hurmaa -tapahtuma 1 000, Suomen Bluegrass-musiikin yhdistys 1 000, Teatteriyhdistys Ruukki ry 1 000, Tuula Felin 0, Willit Maakarit ry/ Wilda makare rf 500, Östra Nylands sångoch musikförbund rf 800

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Toiminta-avustukset: Arbetets vänner i Lovisa rf. 300, Embom-Garpom Byaförening rf. 200, Esplanad Café arbetsgrupp i samarbete med övriga 200, Fridolins sångare rf 300, Fyra byar NOAK 200, Hakeva ry 400, Klassiska båtar rf/ Klassiset veneet ry 400, Liljendal hembygdsförening rf. 500, Loviisan kameraseura ry/ Lovisa kameraklubb r.f. 900, Loviisan kaupungin hywät asukkaat ry Lovisa stads goda inwånare rf 400, Loviisan merenkulkuhistorian säätiö/ Stiftelsen för Lovisa Sjöhistoria 1 000, Loviisan oppaat ry / Lovisa guider rf 500, Loviisanseudun Karjala-Seura ry 200, Loviisan Seudun Maahanmuuttajat työnhakijat ry. 200, Loviisan seudun taideyhdistys ry 2 000, Loviisan teatteriyhdistys ry 1 000, Lovisa folkdansare rf 400, Lovisa kören rf 900, Lovisa skeppsbron rf./ Loviisan laivasilta ry 1 000, Lovisa trädgårdsförening r.f./ Loviisan Puutarhayhdistys ry 300, Pernå folkdansare 300, Pernå krigsveteraner rf 300, Ruotsinpyhtään pelimannit 500, Ruotsinpyhtään työväen mieslaulajat ry 500, Sarfsalö byaråd rf 200, Skärgårdsmuseiföreningen rf/ Saaristomuseoyhdistys ry 1 000, ÖNUF/ Lurens sommarteater 1 200, Österstjernan ry 500.