LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 18:00-19:30 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Sirén Nina jäsen Svenskberg Veronica jäsen Äijö Raili jäsen Laiho Pasi jäsen Lindfors Bo jäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Mettinen Veli-Matti Väkevän varajäsen MUUT Eriksson Leif vt. kultt.- ja v-atoimen pääll. Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Grönberg Merja kh:n edustaja Toivari-Viitala Jaana asiantuntija POISSA Selander Leena jäsen Karvonen Juha jäsen Väkevä Antti jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja Nordström Niko nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Toini Schroderus KÄSITELLYT ASIAT 1-10 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Bo Lindfors PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus SESTI NÄHTÄVILLÄ Veli-Matti Mettinen Leif Eriksson, sihteeri Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkistajat 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Almintalo 6 5 Loviisan seudun taideyhdistyksen anomus tiloista Almin talosta 11 6 Opetuspuutarha 12 7 Kulttuuripoliittinen ohjelma 13 8 Viranhaltijapäätökset 21 9 Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät vuonna Vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksyminen, kulttuuri- ja kirjastotoimi 23

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjantarkistajat KTL 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Veli-Matti Mettinen ja Bo Lindfors.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Esityslistan hyväksyminen KTL 3 Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Esittelijä ehdotti että pykälä 9, Vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksyminen ja pykälä 10, Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät vuonna 2016 otettaisiin lautakunnan käsittelyyn. Lautakunta päätti ottaa lisälistan käsittelyyn. Muilta osin asialista hyväksyttiin esityslistaksi.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Almintalo 522/ /2015 KTL 24 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Kaupunginvaltuusto on päättänyt vuokrata Almin talon viiden (5) vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella Kari Markkulalta, alkaen Almin talosta muodostetaan kaupungin ylläpitämä kulttuurikeskus jonka toiminnasta vastaa Loviisan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikatoimi. Kaupunginvaltuusto antoi kulttuuri- ja vapaa-aikatoimelle tehtäväksi laatia ohjeet ja menettelytavat miten kulttuurialan toimijat voivat vuokrata talosta tiloja. Talo on kaksikerroksinen hirsitalo käsittäen kaikkiaan n. 580 m2. Talossa on järjestetty konsertteja, taidenäyttelyitä ja muita taiteellisia tapahtumia. Almintalon vuokraaminen on nähtävä kulttuuritoimintaan panostamisena. Se on kaupungin kannalta eräänlainen sijoitus ja linjaus siitä, miten monipuolisesti kaupunki voi olla edistämässä kulttuurialan kehittämistä. Monipuoliset kulttuuritapahtumat luovat kaupungista elinvoimaisen kuvan ja voivat omalta osaltaan houkutella uusia asukkaita paikkakunnalle. Virkamiestyöryhmä laatii ehdotuksen Almin talo käytön periaatteista, säännöistä sekä miten talo hoidetaan ja hallinnoidaan. Käsittely: Kulttuurilautakunta käy keskustelun Almin talon käytön periaatteista, säännöistä, hallinnosta ja hoidosta. Kulttuurilautakunta ottaa kantaa virkamies ehdotukseen seuraavassa kokouksessaan. Kulttuurilautakunta kävi periaate keskustelun Almin talon käytöstä. Lautakunta katsoo, ettei vierasateljee sovi taloon ja että vierasateljee rajoittaa kulttuuritalon käyttöä. Raili Äijö ehdotti seuraavaa lisäystä päätökseen: Kulttuurilautakunta vastustaa vierasateljeen siirtämistä Almintaloon. Vierasateljeen sijoittaminen Almin taloon rajoittaa huomattavasti talon käyttöä kaupungin muuhun kulttuuritoimintaan. Lautakunta esittää, että johtoryhmä ottaa

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ tämän huomioon ja käsittelee asian uudelleen. Ehdotus sai yhtenäisen kannatuksen lautakunnassa. Talon nimestä käytiin keskustelu. Sekä Loviisan kulttuurikeskus että Almin talolla on kannatusta lautakunnassa. Kultturilautakunta kävi periaate keskustelun Almin talon käyttöperiaatteista.kulttuurilautakunta vastustaa vierasateljeen siirtämistä Almintaloon. Vierasateljeen sijoittaminen Almin taloon rajoittaa huomattavasti talon käyttöä kaupungin muuhun kulttuuritoimintaan. Lautakunta esittää, että johtoryhmä ottaa tämän huomioon ja käsittelee asian uudelleen. KTL 34 Valmistelija ja esittelijä: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kaupungin johtoryhmä päätti että vierasateljee jää Forumiin. Virkamiestyöryhmä on laatinut alustavia sääntöjä ja taksoja Almin talolle. Ehdotuksen mukaan museointendentistä tulee talon taiteellinen johtaja. Kulttuuritoimi on kerran viikossa Almin talossa. Tämän lisäksi palkataan tuntityöllistetty kulttuurityöntekijä 15 tuntia viikossa. Liite 3 Kulttuuritoimi hallinnoi Almina taloa ja vuokraa tiloja yhdistyksille ja yksityisille toimijoille. On jatkuva hakumenettely. Kaupunki järjestää tämän lisäksi omia tapahtumia talossa. Museointendentti nimitetään Almin talon taiteelliseksi johtajaksi. Kulttuurilautakunta palkkaa Almin taloon tuntityöllistetyn kulttuurityöntekijän 15 h viikossa. Kulttuuritoimi on keskimäärin yhden päivän viikossa Almin talossa. Ajoittain kulttuuritoimen henkilökunta on enemmän talossa. Kulttuurilautakunta anoo kaupunginhallitukselta euron lisämäärärahan vuoden 2016 järjestelyihin. Kulttuurilautakunta hyväksyy liitteen taksat ja säännöt. Säännöt ja taksat ovat voimassa vuonna Kulttuurilautakunta arvioi toiminnan ja päivittää säännöt syksyllä Asia lähetetään kaupunginhallitukselle. Kulttuuritoimi hallinnoi Almina taloa ja vuokraa tiloja yhdistyksille ja yksityisille toimijoille. On jatkuva hakumenettely. Kaupunki järjestää tämän lisäksi omia tapahtumia talossa. Museointendentti ehdotetaan nimitettäväksi Almin talon taiteelliseksi johtajaksi. Nimitys on määräaikainen ja koskee

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ ajanjaksoa , ottaen huomioon museointendentin ehdot vastuualueen vastaanottamisesta. Kulttuurilautakunta esittää kantanaan, että kulttuuritoimen henkilöstö siirtyy Almin taloon. Kulttuurilautakunta hyväksyi muutamalla muutoksella liitteen ehdotettuja sääntöjä ja taksoja. Säännöt ja taksat ovat voimassa Kulttuurilautakunta arvioi toiminnan ja päivittää säännöt syksyllä Kulttuurilautakunta asetti työryhmän jonka tehtävänä on työstää Almin talon toiminnan sisältöä. Työryhmään kulttuurilautakunta nimesi seuraavat henkilöt: Toini Schroderus, Anna-Kaarina Kippola, Bo Lindfors, Thomas Rosenberg, Raili Äijö, Mia Heijnsbroek-Wirén, Jaana Toivari-Viitala sekä Leif Eriksson. KTL 4 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Almin talon työryhmä on kokoontunut ja Työryhmä totesi, että nykyisellä vuokratasolla korkeintaan neljäsosa talon kustannuksista voidaan kattaa vuokratuloilla. Taloudellisesti kannattaisi vuokrata yläkerta Loviisan Seudun taideyhdistykselle ja alakerta Loviisan Taidekeskuksen tukiyhdistykselle pitkillä vuokrasopimuksilla ja tarkistetulla vuokralla. Tämä ratkaisu rajoittaisi jossakin muodossa talon käyttöä. Työryhmä haluaa kehittää taloa monipuoliseksi, arvokkaaksi, matalan kynnyksen kulttuuritaloksi. Kulttuuritaloksi missä eri toimijat järjestäisivät monipuolista toimintaa. Työryhmä katsoo, että pysyviä toimistotiloja ei vuokrata yksittäiselle yhdistykselle. Yhdistykselle, joka järjestää toimintaa talossa ehdotetaan mahdollisuutta vuokrata työpisteen talosta. Työryhmä mielestä normi olisi, että tilat talosta vuokrataan korkeintaan kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan. Erityistapauksissa vuokra-aika voisi olla pidempi.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Työryhmä katsoo, että monta toimintaa on voitava olla talossa samanaikaisesti. Päätäntävalta vuokrauksista ja toiminnasta delegoidaan taiteelliselle johtajalle. Työryhmä ehdottaa, että taloa voidaan vuokrata huonekohtaisesti: Vuokratasoksi ehdotetaan: Ala kerta Huoneet 1-3, 750 / 4 viikkoa Huoneet pieni huone 650 / 4 viikkoa Huoneet 2-3, 500 / 4 viikkoa Huone 1, kahvilahuone 150 / 4 viikkoa Yläkerta Huone 5, 500 / 4 viikkoa Huoneet 6-7 varataan kouluille, kaupungin kerhotoiminnalle ja muille sisäiselle toiminnalle. Kiinteä toimipiste 75 / kuukaudessa. Käsittely: Pääperiaatteena Almin talon tilat vuokrataan korkeintaan kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan. Kiinteitä toimistotiloja ei vuokrata sen sijaan työpisteitä. Almin talon taiteellinen johtaja päättää vuokrauksista. Almin talon vuokrataso vahvistetaan seuraavasti: Ala kerta Huoneet 1-3, 750 / 4 viikkoa Huoneet pieni huone 650 / 4 viikkoa Huoneet 2-3, 500 / 4 viikkoa Huone 1, kahvilahuone 150 / 4 viikkoa Yläkerta Huone 5, 500 / 4 viikkoa Huoneet 6-7 varataan kouluille, kaupungin kerhotoiminnalle ja muille sisäiselle toiminnalle. Kiinteä toimipiste 75 / kuukaudessa. Kulttuurilautakunta toteaa, ettei tämän tason vuokratulot millään kata menoja. Asia lähetetään kaupunginhallituksen harkintaan. Thomas Rosenberg ehdotti, ettei asiaa lähetetä kaupunginhallitukselle ja että sana millään jätetään pois toiseksi viimeistä lauseesta. Ehdotukset saivat yksimielisen kannatuksen. Lautakunta kävi keskustelun vuokratasosta ja totesi että työryhmän ehdottama vuokrataso on hyvä. Lautakunta palaa vuokratasoon loppuvuodesta 2016.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Pääperiaatteena on, että Almin talon tilat vuokrataan korkeintaan kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan. Kiinteitä toimistotiloja ei vuokrata sen sijaan työpisteitä. Almin talon taiteellinen johtaja päättää vuokrauksista. Almin talon vuokrataso vahvistetaan seuraavasti: Ala kerta Huoneet 1-3, 750 / 4 viikkoa Huoneet pieni huone 650 / 4 viikkoa Huoneet 2-3, 500 / 4 viikkoa Huone 1, kahvilahuone 150 / 4 viikkoa Yläkerta Huone 5, 500 / 4 viikkoa Huoneet 6-7 varataan kouluille, kaupungin kerhotoiminnalle ja muille sisäiselle toiminnalle. Kiinteä toimipiste 75 / kuukaudessa. Kulttuurilautakunta toteaa, ettei tämän tason vuokratulot kata menoja.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Loviisan seudun taideyhdistyksen anomus tiloista Almin talosta 13/12.03/2016 KTL 5 Valmistelija ja esittelijä: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Loviisan seudun taideyhdistys on päättänyt selvittää mahdollisuutta sijoittaa Galleria Theodorin Almin taloon. Galleria Theodorilla on vuoden aikana 16 tai 17 näyttelyä. Galleria Theodor työllistää yhden henkilön. Loviisan seudun taideyhdistys katsoo, että Galleria Theodorin muutto Almin taloon toisi monipuolista toiminnallisuutta, jatkuvuutta ja synergiaa. Liite 1. Almin talon työryhmä on kokouksessaan keskustellut asiasta. Työryhmän ehdotus on, että Almin taloa ei toistaiseksi tulisi vuokrata pidemmälle ajalle kuin 3 kuukautta kerrallaan. Loviisan kaupunki ei vuokraa pysyviä tiloja Loviisan seudun taideyhdistykselle. Loviisan kaupunki ei vuokraa pysyviä tiloja Loviisan seudun taideyhdistykselle.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Opetuspuutarha 14/12.03/2016 KTL 6 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Anna Palasmaa ja Eeva Kangas haluavat perustaa opetuspuutarhan Almin taloon pihaan, suomenkielisen koulukeskuksen viereen. Palasmaa ja Kangas haluavat saada Almintalo eläväksi myös ulkoisesti ja viestittää kaupunkilaisille talon aktiivisesta toiminnasta, yhdessä lasten kanssa. Tavoitteena on luoda uudenlaista puutarhakulttuuria. Palasmaa ja Kangas huolehtivat projektin rahoituksen järjestämisestä apurahoin ja sponsorein. Opetuspuutarha rakennetaan pääasiassa opetuskäyttöön ja Palamaa ja Kangas huolehtivat ylläpidon järjestämisestä. Anna Palasmaalle ja Eeva Kankaalle myönnetään oikeus perustaa opetuspuutarha Almin talon pihaan. Palasmaa ja Kangas huolehtivat projektin rahoituksesta ja ylläpidosta. Anna Palasmaalle ja Eeva Kankaalle myönnetään oikeus perustaa opetuspuutarha Almin talon pihaan. Palasmaa ja Kangas huolehtivat projektin rahoituksesta ja ylläpidosta.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kulttuurilautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kulttuurilautakunta Kulttuuripoliittinen ohjelma 49/ /2014 KH 269 (Kaupunginvaltuuston kokouksessa tehtiin aloite kulttuuripoliittisesta ohjelmasta. Aloitetta on käsitelty otsikolla Kulttuuripoliittinen ohjelma, valtuustoaloite. Kaupunginvaltuusto totesi aloitteen loppuun käsitellyksi Aloitteen johdosta laaditun kulttuuripoliittisen ohjelman päätöksentekoa on epätarkoituksenmukaisesti jatkettu otsikon Kulttuuripoliittinen ohjelma, valtuustoaloite alla. Tässä yhteydessä asiahallintaohjelman käyttövirhe on lisäksi johtanut siihen, että kyseisen otsikon alla tapahtunut käsittely on haarautunut siten, että samalla otsikolla löytyy kaksi erisisältöistä asiakirjaa. Asian korjaamiseksi kulttuuripoliittista ohjelmaa koskevaa päätöksentekoa varten on laadittu uusi otsikko Kulttuuripoliittinen ohjelma. Uuden otsikon alle on sisällytetty tiedot ehdotetun kulttuuripoliittisen ohjelman käsittelystä kulttuurilautakunnassa ja kaupunginhallituksessa ) Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kulttuuripoliittista ohjelmaa koskevan aloitteen Päätöksen myötä hyväksyttiin kulttuurilautakunnan päätös nimetä työryhmän laatimaan ehdotusta kaupungin kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Työryhmään kulttuurilautakunta nimesi seuraavat henkilöt: kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Toini Schroderus, lautakunnan jäsenet Anna-Kaarina Kippola, Bo Lindfors ja Thomas Rosenberg, elinkeinojaoston edustaja Mia Heijnsbroek-Wirén, museointendentti Jaana Toivari-Viitala sekä kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu. Kaupunginvaltuusto päätti lisäksi, että työryhmään nimetään myös nuorisovaltuutetun edustaja ja että työryhmä lähettää laatimansa ohjelman lausuttavaksi eri toimitsijoille, nuorisovaltuusto mukaan lukien. Kulttuurilautakunta Valmistelija ja esittelijä: kirjasto- ja kulttuuritoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Lautakunnan nimeämä työryhmä on kokoontunut kuluvan vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa ja työstänyt ehdotusta kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Valmis ehdotus, jonka työryhmän jäsenet ovat yhteisesti hyväksyneet, esitetään nyt kulttuurilautakunnalle. Liite 2: Ehdotus kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Kulttuurilautakunta hyväksyy ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi ja lähettää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. Kokouksen aikana ohjelmaehdotukseen tehtiin yksimielisesti joitakin muutoksia, minkä jälkeen lautakunta hyväksyi ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Muutettu ehdotus liitteenä. Asia lähetetään eteenpäin kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Kaupunginhallitus Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen aloitteeseen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Esittelijä muutti ehdotuksensa kuulumaan: Kaupunginhallitus pyytää sivistys-, vapaa-aika- ja perusturvalautakunnalta sekä kehittämispalveluilta lausuntoja kulttuuripoliittisesta ohjelmasta mennessä. Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallituksen pyytämien lausuntojen lisäksi, on kulttuuripoliittisesta ohjelmasta kaupunginvaltuuston edellyttämän mukaisesti pyydetty lausuntoa myös nuorisovaltuustolta. Kulttuuripoliittista ohjelmasta annettiin seuraavat lausunnot: Elinkeino- ja kehittämisjaoston lausunto Kulttuuripoliittinen ohjelma sisältää ansiokkaan kuvauksen Loviisan kaupungin kulttuuritarjonnasta. Siinä tunnustetaan myös vapaaehtoistyön ja kulttuurin tulisielujen merkitys. Samalla

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ huomioidaan myös kaupungin, yhdistysten ja asukkaiden yhteistyön tarve. Ohjelma on luonteeltaan kuitenkin strategia-painotteinen. Siinä kerrotaan tavoitetila, mutta keinot millä tavoitteeseen päästään ovat jääneet vähemmälle huomiolle. Konkreettiseksi toimenpideohjelmaksi tämä muuttuu siinä vaiheessa kun tämän pohjalta laaditaan talousarvioesitys. Elinkeino-ohjelman mukaisia tavoitteita se tukee mm. luvun 3 painopistevalinnoilla: Lapset ja nuoret, perhetapahtumien järjestäminen Loviisan kehittäminen lasten matkailun näkökulmasta vaatii laajempaa elämystarjontaa. Museoiden merkitystä matkailukohteena korostetaan Erikoisnäyttelyiden myötä on mahdollista saada tarvittavaa näkyvyyttä, hyvänä esimerkkinä Egypti! -näyttely. Ensin tulee luoda sisältöä jota markkinoida. Hyvä saavutettavuus ja lähikulttuuri yhteistyötä paikallisten kulttuuritoimijoiden kanssa priorisoidaan. Kulttuuritapahtumat sekä profiloivat kaupunkia että luovat. toimeentulomahdollisuuksia. Moninaisuus ja yhteistyö Osa positiivista Loviisa-kuvaa. Luvussa 3 todetaan otsikolla hyvä saavutettavuus ja lähikulttuuri, että Loviisaa kehitetään kylien kaupunkina. Kohta ehdotetaan kirjoitettavaksi muotoon: Kulttuuritapahtumia järjestetään kaikissa kaupunginosissa ja kylissä, jotta kaikki kaupungin asukkaat pääsevät hyvin mukaan kulttuuritoimintaan. Kulttuuripoliittinen ohjelma on esitetyssä muodossa monilta osiltaan hyvin tehty, mutta toimenpiteet tulisi kaupungin ohjelmadokumenteissa olla konkreettisia, niille tulisi tehdä aikataulu ja osoittaa toteuttamiselle vastuuhenkilö. Sivistyslautakunnan lausunto Sivistyslautakunnalla ei ole lisättävää ohjelmaan. Sivistyslautakunta ja sen vastuualueet ovat mielellään mukana yhteistyössä toteuttamassa ohjelman toimenpiteitä. Vapaa-aikalautakunnan lausunto Vapaa-aikalautakunnalla ei pääsääntöisesti ole lisättävää ohjelmaan. Vapaa-aikalautakunta on mielellään mukana yhteistyössä toteuttamassa ohjelman toimenpiteitä.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kohdassa Moninaisuus ja yhteistyö sanotaan, että kulttuuritoimen vuosittainen avustussumma nostetaan samalle tasolle kuin vapaa-aikatoimen avustus. Vapaa-aikalautakunta katsoo ettei vapaa-aikatoimen ja kulttuuritoimen avustukset tulisi asettaa vastakkain ja verrata tällä tavalla suoraan toisiinsa. Perusturvalautakunnan lausunto Perusturvalautakunta toteaa, että ensimmäinen kulttuuripoliittinen ohjelma on laadittu ja perusturvalautakunta hyväksyy ohjelman. Perusturvalautakunta ja sen vastuualueet ovat mielellään mukana yhteistyössä toteuttamassa ja kehittämässä ohjelman toimenpiteitä. Nuorisovaltuuston lausunto Loviisan kulttuuripoliittisessa ohjelmassa mainitaan nuoret, mutta painopiste on enemmänkin lapsissa. Loviisan nuorisovaltuusto toivoisi, että sekä yläaste- että lukio- ja ammattikouluikäiset nuoret otettaisiin ohjelmassa enemmän esille. Erityisesti Loviisan kaupunginmuseota ja erilaisia taidenäyttelyitä tulisi markkinoida enemmän myös nuorille, jotta nuoret löytäisivät kulttuurin pariin. Esimerkiksi kesällä 2014 järjestetty Jukka Pojan konsertti oli onnistunut ja vastaavanlaisia tapahtumia toivottaisiin jatkossakin sekä suomen- että ruotsin kielellä. Oppilaitoksia tulisi myös rohkaista ottamaan kulttuuri enenevissä määrin osaksi opetusta ja yhteistyötä kansalaisopiston kanssa lisätä monipuolisen kulttuuritarjonnan takaamiseksi. Yllämainitut lausunnot sisältävät yhden, elinkeino- ja kehittämisjaoston esittämän, ehdotuksen muutokseksi: Luvussa 3 todetaan otsikolla hyvä saavutettavuus ja lähikulttuuri että Loviisaa kehitetään kylien kaupunkina. Kohta ehdotetaan kirjoitettavaksi muotoon: Kulttuuritapahtumia järjestetään kaikissa kaupunginosissa ja kylissä, jotta kaikki kaupungin asukkaat pääsevät hyvin mukaan kulttuuritoimintaan. Ehdotusta on kannatettava, sillä Loviisan kehittäminen kylien kaupunkina ei ole suoraan johdettavissa kaupungin strategiasta eikä asiasta myöskään ole muuta poliittista päätöstä. Muilta osin lausuntojen sisällöt ovat luonteeltaan käytännön toiminnassa sekä kulttuuripoliittista ohjelmaa jatkossa päivitettäessä huomioon otettavia. Liite nro 112. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus lähettää kulttuuripoliittisesta ohjelmasta saadut lausunnot kulttuurilautakunnalle toiminnassa huomioitaviksi päättää korvata kulttuuripoliittisen ohjelman luvun 3 otsikon hyvä saavutettavuus ja lähikulttuuri alla lause Loviisaa kehitetään kylien kaupunkina lauseella Kulttuuritapahtumia järjestetään kaikissa kaupunginosissa ja kylissä, jotta kaikki kaupungin asukkaat pääsevät hyvin mukaan kulttuuritoimintaan ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa kulttuuripoliittisen ohjelman kulttuurilautakunnalle päivitettäväksi siten, että asia voidaan käsitellä kaupunginhallituksessa uudelleen Erityisesti kulttuurilautakuntaa pyydetään päivittämään tiedot kulttuuritalon vuokraamisesta sekä tiedot hallintosäännössä mainitusta kulttuuripalkinnosta. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KTL 33 Valmistelija- ja esittelijä: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuurilautakunta pyydetään päivittämään tiedot Almin talon vuokrauksesta sekä tiedot hallintosäännössä mainitusta kulttuuripalkinnosta. Kaupunginhallitus käsittelee asian uudelleen Nopeasti koollekutsuttu työryhmä on päivittänyt kulttuuripoliittisen ohjelman Almin talon ja kulttuuripalkinnon osalta. Liite 2 Kulttuurilautakunta hyväksyy kulttuuripoliittisen ohjelman muutokset ja lähettää asian kaupunginhallitukselle. Asia tarkistetaan välittömästi.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta hyväksyi kulttuuripoliittisen ohjelman muutokset ja lähettää asian kaupunginhallitukselle. Asia tarkistettiin välittömästi. KH 297 Liite nro 122. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää poistaa kulttuuripoliittisesta ohjelmasta luvun 3 otsikon hyvä saavutettavuus ja lähikulttuuri alla lauseen "Loviisaa kehitetään kylien kaupunkina". ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Kaupunginjohtaja korjasi ehdotustaan lisäyksellä, että otsikon Monimuotoisuus ja yhteistyö alla poistetaan kaksi ensimmäistä kohtaa (nuolta). Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös ehdotuksen mukainen yllämainittu lisäys huomioiden. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 136 Liite nro 77. Kaupunginvaltuusto hyväksyy ehdotuksen kulttuuripoliittiseksi ohjelmaksi. Teknisenä korjauksena ehdotettiin korjattavaksi ruotsinkielisessä versiossa sivulla 2, viimeisen kappaleen kirjaus den årliga kalenderfesten monikkomuotoon de årliga kalenderfesterna, mikä vastaa suomenkielistä versiota tekstistä. Valtuutettu Patrik Stenvall ehdotti, että sivulla 5, otsikon Kirjasto alla, ensimmäisen nuolen / kohdan kohdalla korvataan kirjaus kirjastoverkko säilytetään kirjauksella kirjastoverkkoa kehitetään. Käydyn keskustelun jälkeen valtuutettu Patrik Stenvall muutti

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ ehdotustaan siten, että lause kuuluisi: Kirjastoverkko säilytetään, kirjastoverkkoa kehitetään ja kirjastojen merkitystä SDP:n valtuustoryhmä ehdotti, että otsikon "Lapset ja nuoret" alle sivulla 4 lisätään uusi neljäs nuoli / kohta: "Nuorten identiteettiä ja elämänhallintaa vahvistetaan toteuttamalla yhdessä nuorten kanssa nuorten kulttuuriharrastuksia ja -toimintaa." Kokoomuksen valtuustoryhmä ehdotti, että sivulla 4, kohdan 3. alla olevan laatikon tekstin kolmas lause korjataan muotoon: Kulttuuri on luonnollinen osa ihmisten arkea. Vihreiden valtuustoryhmä ehdotti, että a) sivulla 4 suomenkielisessä versiossa muutetaan alaotsikon Lapset ja nuoret alla luettelon ensimmäinen nuoli / kohta muotoon: Ensisijaisesti tehdään yhteistyötä koulujen ja päiväkotien kanssa, mikä vastaa ruotsinkielistä versiota tekstistä. b) sivulla 4 korjataan alaotsikon Lapset ja nuoret alla toisen nuolen / kohdan tekstin toisen lauseen alku muotoon: Oppilaat tutustuvat vuosittain johonkin kulttuurimuotoon, esim. elokuvaan c) sivulla 4 alaotsikon Lapset ja nuoret alla toisen nuolen / kohdan viimeiseksi lauseeksi lisätään: Tutustuminen järjestetään yhdessä paikallisten toimijoiden kanssa d) sivulla 4 alaotsikon Moninaisuus ja yhteistyö alla muutetaan ensimmäinen lause muotoon: on tärkeä osa positiivista Loviisa-kuvaa e) sivulla 4 alaotsikon Moninaisuus ja yhteistyö alla muutetaan toinen lause kuulumaan: Kaupunki tukee yksityisiä toimijoita ja kolmatta sektoria, koska ne tuottavat suuren osan kulttuuritarjonnasta f) sivulla 4 alla alaotsikon Moninaisuus ja yhteistyö alla lisätään toiseksi nuoleksi / kohdaksi: Loviisa hyödyntää kulttuuritoiminnassaan kaksikielisyyden lisäksi paikkakunnan monikulttuurisuutta g) sivulla 3, alaotsikon Aktiivinen kolmas sektori rikastuttaa kulttuuritarjontaa alla lisätään kohdan Kuvataidetta viimeiseksi lauseeksi: Muiden muassa Loviisan seudun Taideyhdistys ja Loviisan taidekeskuksen tukiyhdistys järjestävät tasokasta näyttelytoimintaa. SDP:n valtuustoryhmä ehdotti, että yllä olevan kohdan e) ehdotukseen lisätään: kolmatta sektoria avustussäännön (kulttuuriavustusten myöntämiskriteerien) mukaisesti, koska.

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Valtuutettu Jorma Pappila ehdotti, että sivulla 4, ensimmäiseen kappaleeseen lisätään esimerkkeihin tapahtumat Ruukki Picnic ja Vanhan ajan päivät Ruotsinkylässä. Valtuutettu Thérèse Meriheinä ehdotti, että sivulla 5, alaotsikon Kirjasto alla, muutetaan ensimmäisen nuolen / kohdan teksti kuulumaan: vahvistetaan ja kehitetään yhteistyössä Valtuutettu Satu Hämäläinen ehdotti, että edellä mainittu kohta kirjoitetaan muotoon: Kirjastoverkkoa kehitetään ja kirjastojen Käydyn keskustelun jälkeen RKP:n valtuustoryhmä ehdotti kulttuuripoliittisen ohjelman palauttamista muokattavaksi valtuutettujen esittämät muutosehdotukset huomioiden. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KTL 7 Valmistelija ja esittelijä: Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuuripoliittisen ohjelman työryhmä kokoontui maanantaina ja päätti ehdottaa, että ne muutokset, jotka poliittiset puolueet ehdottivat valtuustokäsittelyssä huomioidaan ohjelmassa. Työryhmä ei huomio yksittäisten valtuustojäsenien muutosehdotuksia. Liite 2. Kulttuurilautakunta hyväksyy kulttuuripoliittisen ohjelman muutokset ja lähettää asian kaupunginhallitukselle. Asia tarkistetaan välittömästi. Käsittely: Pasi Laiho ehdotti, että teksti kohdassa Kirjasto sivulla 5 muutetaan muotoon: Kirjastoverkkoa kehitetään kirjastomäärää vähentämättä ja kirjastojen merkitystä tieto- ja kulttuurikeskuksina vahvistetaan yhteistyössä paikallisyhteisöjen kanssa. Lautakunta kannatti yksimielisesti ehdotusta.

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta hyväksyi kulttuuripoliittisen ohjelman muutokset yhdellä lisämuutoksella. Kohta Kirjasto sivulla viisi muutettiin muotoon: Kirjastoverkkoa kehitetään kirjastomäärää vähentämättä ja kirjastojen merkitystä tieto- ja kulttuurikeskuksina vahvistetaan yhteistyössä paikallisyhteisöjen kanssa. Asia lähetetään kaupunginhallitukselle. Asia tarkistettiin välittömästi.

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Viranhaltijapäätökset KTL 8 Valmistelija ja esittelijä: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Seuraava viranhaltija on lähettänyt päätösluettelonsa päätöksistään: - sivistysjohtaja 3/2016 Liite 3: viranhaltijapäätösluettelo Kulttuurilautakunta merkitsee päätöksen tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Kulttuurilautakunta merkitsee päätöksen tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät vuonna 2016 KTL 9 Valmistelija ja esittelijä: vs. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkistaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätöksestä tulee ilmetä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkistamaan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjanote tarkistajista, varatarkistajista sekä hyväksyjistä ja varahyväksyjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 4: Laskujen tarkistajat. Kulttuurilautakunta hyväksyy laskujen tarkistajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta myöntää sivistysjohtajalle oikeuden päättää poikkeuksista erityisestä syystä, esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Kulttuurilautakunta hyväksyi laskujen tarkistajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta myöntää sivistysjohtajalle oikeuden päättää poikkeuksista erityisestä syystä, esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle.

24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksyminen, kulttuuri- ja kirjastotoimi KTL 10 Valmistelija ja esittelijä: vs. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt sivistyskeskuksen talousarvion vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelman vuoteen Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat. Valtuuston koko keskukseen hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on euroa. Sisäinen nettomääräraha on euroa. Postoja varten on varattu määräraha yhteensä euroa. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan lautakunnat hyväksyvät niiden alaisille vastuualueille talousarvion käyttösuunnitelman määrärahat, tuloarviot ja investointiohjelman hankkeet. Toimielimen käsittelyn jälkeen kaupunginjohtaja ja keskusten johtajien tulee päättää seuraavien tasojen (yksikkötaso) käyttösuunnitelmien hyväksymisestä (määrätä hyväksyjät ja hyväksymismenettelyt). Kulttuurilautakunnan vastuualueen käyttösuunnitelma, ulkoiset tuloarviot ja määrärahat sekä investoinnit Kirjasto ja kulttuuritoimi Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Investointiohjelman hankkeet Komendantintalon julkisivut Alle euron hankkeet Kirjastojärjestelmän uusiminen Liljendalin lähikirjaston automatisointi, avustus Investointihanke tehdään yhteistyössä teknisen keskuksen kanssa. Lautakunta seuraa toimintaa ja taloutta osavuosikatsauksissa sekä vuoden 2016 tilipäätöksessä.

25 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä käyttösuunnitelman, investointiohjelman hankkeen ja alle hankkeet edellä esitetyn mukaisesti. Kulttuurilautakunta päätti hyväksyä käyttösuunnitelman, investointiohjelman hankkeen ja alle hankkeet.