KIRKKOVALTUUSTO 3/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko kello 19.00-20.03 Paikka: Kalajaisten leirikeskus Läsnä: Ala-Ilkka Jaakko Antila Matti Halkosaari Tommi Hautala Henry Hautala Jarkko Hautamäki Jaakko Hyövälti Jorma Jouppila Seija Koivuluoma Matti Kuivamäki Vappu Kukkonen Tuulikki Kujanpää Veli Mäkelä Piia Mäki-Kahma Maija-Liisa Oja-Lipasti Katri Penttilä Ritva Petäjävirta Irma Pirilä Ulla Ranto Ahti Renkola Jari Röyskö Eija Yli-Ojanperä Kirsti Ålander Sanna Ämmänkoski Antti Mänty Riikka, varajäsen Pirilä Eila, varajäsen Muut läsnäolijat: Viita Antti, talousjohtaja, sihteeri Mantere Kari, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Poissa Lintala Heikki, Niemistö Esa, Raumanni Juho PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Ahti Ranto puheenjohtaja Antti Viita sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA 13.11.2015 Jaakko Hautamäki Jorma Hyövälti Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.11. -18.12.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.- ja kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina 5.11.2015 ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Todistaa Ilmajoen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.12.2015 Ilmoitustaulun hoitaja
KIRKKOVALTUUSTO 3/2015 Sivu 2 32 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Kari Mantere piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Heikki Lintala, Esa Niemistö ja Juho Raumanni. Varajäseninä paikalle kutsuttuina olivat Riikka Mänty ja Eila Pirilä. 33 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kirkkovaltuuston jäsenen on ilmoitettava tilapäisestä esteellisyydestään kokoukseen saapumisesta. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Valtuutettujen esteet hyväksyttiin ja varajäsenet kutsuttiin kokoukseen. 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Työjärjestyksensä 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina 5.11.2015 ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan.
KIRKKOVALTUUSTO 3/2015 Sivu 3 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Työjärjestyksensä 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Jaakko Hautamäki ja Jorma Hyövälti. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 13.11.2015. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 16.11-18.12.2015 Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaakko Hautamäki ja Jorma Hyövälti. 37 VUODEN 2016 VEROPROSENTTI Kirkkolain mukaisesti seurakunnan tuloveroprosentin vahvistaa kirkkovaltuusto. KL 15:2 Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Vuoden 2016 palkankorotuksen ovat varsin maltillisia. Tästä johtuen kirkkoneuvosto on voinut ohjeistaa suunnittelemaan toimintaa aikaisempien kehysten mukaisesti. Seurakunnan juhlavuosi otetaan suunnittelussa huomioon. Ilmajoen seurakunnassa tilikauden tulokset ovat olleet pitkään ylijäämäisiä. Vuoden 2014 tilinpäätös osoitti edelleen ylijäämää. Verotulojen tilitysjärjestelmään tulossa olevat muutokset tulevat myös parantamaan tilannetta jonkin verran. Yleinen taloustilanne on edelleen haastava. Ennustelaitosten käsitykset tulevasta kehityksestä vaihtelevat nollakasvusta noin 0,5 % kasvuun. Heikentyneet työmarkkinat ovat näkyneet Ilmajoella vasta kohtuullisena työttömyyden kasvuna. Työllisyystilanteen kehitys on merkittävässä asemassa seurakunnan verokertymien
KIRKKOVALTUUSTO 3/2015 Sivu 4 kannalta. Toinen merkittävä tekijä verotulojen kertymisen kannalta on seurakunnan jäsenmäärän kehitys. Jäsenmäärä näyttäisi Ilmajoen seurakunnassa pysyvän lähes edellisen vuoden tasolla. Seurakunnan metsätalouden tuottoa on ollut heikkoa viimeisen kymmenen vuoden aikana. Seuraavien vuosien aikana vuoteen 2017 saakka laadittua metsäsuunnitelmaa toteutetaan entistä tarkemmin niin, että metsästä voidaan saada vähintään 60.000 euron tulo verotulojen tueksi. Taloustoimisto on laatinut alustavan laskelman vuoden 2016 menoista ja tuloista. Laskelma lähetetään oheisena. Seurakunnan toiminnan ja investointien toteuttamiseksi tuloveroveroprosentti asettuu laskelman mukaisesti 1,75 prosentin tasolle. Kirkkohallitus on antanut oman arvionsa taloustilanteen kehittymisestä yleiskirjeessään 20/2015 (liite). Lapsiasian vaikutusten arviointi: Kirkkojärjestys 23 luku 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän pykälän valmistelija arvioi, että valmistelun kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa merkittävästi lasten ja nuorten asemaan Ilmajoen seurakunnan alueella. Lapsi- ja nuorisotyöhön suunnatut panostukset olisi kyettävä pitämään vähintään nykyisellä tasolla sen turvaamiseksi, että seurakunta voisi edelleen kutsua heitä yhteyteensä. Lasten ja nuorten asema on otettava huomioon seurakunnan rahoituksellista asemaa ja tulopohjaa vahvistettaessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmajoen seurakunnan tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75 vuodelle 2016. Päätösehdotus hyväksyttiin. 38 JÄSENEN VALINTA LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 27.1.2015 (14 ) lähetystyön johtokunnan jäseneksi sittemmin edesmenneen Pertti Rajala-Rahkon. Lähetystyön johtokuntaa tulisi täydentää yhdellä jäsenellä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Kirkkojärjestys 23 luku 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan.
KIRKKOVALTUUSTO 3/2015 Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee lähetystyön johtokuntaan yhden uuden jäsenen. Kirkkovaltuusto valitsi lähetystyön johtokuntaan jäseneksi Inkeri Mannilan. 39 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Seurakunnan taloudellinen tilanne ja talousarvion toteutuminen 2. Asunto Oy Ilmajoen Ahonradin tilanne ja suunnitelma yhtiön omistaman rakennuksen purkamisesta 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 40 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 41 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.