Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistaina klo 17.00 17.40 Paikka Seurakuntaneuvoston kokoushuone, 1. krs läsnä / poissa Osanottajat Asioiden esittelijä: Ylikangas Kimmo, kirkkoherra, p. 040 591 8415 Grönlund Reino, jäsen Hartikainen Jutta, jäsen, estynyt Hietsalo Pirkko, varajäsen Huuskonen Urpo, jäsen Janhunen Ritva, jäsen, kokouksen pj Komppa Kalevi, jäsen, estynyt Tommola Sirkku-Maria, varajäsen Lavikkala Sirkka, jäsen Littman Hannele, jäsen Nyberg Timo, jäsen, estynyt Puholainen Anita, varajäsen Parvinen Vesa, jäsen, estynyt Rikala Tuula, jäsen, estynyt Lindberg Jyrki, varajäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen Vainio Juha, jäsen Ylimäki Kalle, jäsen, estynyt Poteri Marjatta, varajäsen Leino Satu, sihteeri Kiviluoto Heikki, rovasti Kutsuttuna 20 ajaksi diakoni Jukka Mörsky 15 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, kirkkoherra Kimmo Ylikangas piti alkuhartauden, veisattiin virsi 54 ja sihteeri piti nimenhuudon. 16 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 1 / 6
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jutta Hartikainen ja Urpo Huuskonen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Urpo Huuskonen ja Pirkko Hietsalo. 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 13. 27.3.2014 klo 9.00 15.00 ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti 12. 27.3.2014 seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 19 Kokouksen työjärjestys Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Diakoni Jukka Mörskyn ollessa estynyt, 20 siirretään käsittelyyn myöhemmin keväällä. 20 Kirkon henkinen huolto (HeHu) Kirkon henkisessä huollossa on kyse seurakuntien viranhaltijoiden suuronnettomuuksiin liittyvästä valmiusryhmästä, johon kuuluvat työntekijät hoitavat HeHu- tehtäviä kutsun tullessa virkatehtävänään. Henkisen huollon tehtävänä on antaa onnettomuuden uhreille ja omaisille henkistä tukea. Tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen vastaanottamista. Tukea annetaan tarvittaessa myös pelastustyöhön osallistuvalle henkilöstölle. Tärkeä osa kirkon henkistä huoltoa on myös hengellisiin tarpeisiin vastaaminen, mahdollisuus kokoontua kirkkoon hiljentymään, toinen toistemme ja Jumalan läsnäolon hoidettavaksi. Sivu 2 / 6
Kokouksessa kuullaan Kouvolan rovastikunnan HeHu/HH1 Jukka Mörsky esitys HeHun toiminnasta. Saatetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Siirrettiin asian käsittely myöhempään ajankohtaan diakoni Jukka Mörskyn ollessa estynyt saapumaan paikalle. 21 Vaalilautakunnan muuttuneet esteellisyysohjeet Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun (KHO:2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 :n 2 momentissa määritelty läheinen. Vaasan hallinto-oikeuden antaman (25.3.2013 13/0130/3) ja korkeimman hallinto-oikeuden pysyttämän (KHO 20.6.2013 taltionro 2104) vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun mukaan kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleminen ei lähtökohtaisesti muodosta esteellisyysperustetta toimia vaalilautakunnan jäsenenä. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä ei ole säännöksiä. Vaalilaissa on sen sijaan nimenomaisesti säädetty, että kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva ei voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7 luvun 5 :n perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Sivu 3 / 6
Saatetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Saatettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 22 Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2014. Joka neljäs vuosi Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa järjestettävät seurakuntavaalit toimitetaan 9.11.2014. Ennakko- ja kotiäänestys järjestetään arkipäivinä 27. 31.10.2014 kaikissa seurakunnissa. Seurakuntavaaleilla valitaan yhteisen kirkkovaltuuston sekä seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenet. Seurakuntaneuvosto asettaa vaalivuoden toukokuun loppuun mennessä (31.5.2014) vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Vaalilautakunnan jäsenten tai varajäsenten on toimitettava sekä kotiäänestykset että varsinainen äänestys. 1.8.2014 mennessä on pidettävä vaalilautakunnan ensimmäinen kokous. Suositus on, että työ aloitettaisiin kuitenkin jo ennen kesälomakautta. Ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 klo 16.00. Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi vähintään neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Varsinaisiksi jäseniksi vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherra Kimmo Ylikankaan lisäksi: Kalle Ylimäki, Marjatta Käki, Marjatta Poteri, Ritva Lautamatti-Musto, Kalevi Komppa ja Timo Nyberg. Varajäseniksi vaalilautakuntaan valittiin Ritva Joutjärvi, Mirja Sorsa, Hannele Littman, Anita Puholainen, Reino Grönlund ja Urpo Huuskonen. 23 Vaalilautakunnan puheenjohtaja Seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajaksi jonkun vaalilautakunnan jäsenen. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan jäsenistä yhden puheenjohtajaksi. Sivu 4 / 6
Seurakuntaneuvosto nimesi Kalevi Kompan vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. 24 Johtavan diakoniatyöntekijän päätökset Jaetaan pöydälle. Merkitään tiedoksi. Merkittiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 25 Kirkkoherran päätökset Jaetaan pöydälle. Merkitään tiedoksi. Merkittiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 26 Muut mahdolliset asiat Ei ollut muita mahdollisia asioita. 27 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään maanantaina 28.4. klo 17 seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa. 28 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan. Sivu 5 / 6
29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40. Vakuudeksi Ritva Janhunen Satu Leino kokouksen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella 11. päivänä maaliskuuta 2014. Urpo Huuskonen Pirkko Hietsalo Sivu 6 / 6