nro 5/2012 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 50 Kokouksen järjestäytyminen SIVLTK 51 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta SIVLTK 52 Päiväkotipalvelujen tarjoajille ja palveluille asetettavat vaatimukset 1.7.2012 alkaen SIVLTK 53 Toiminnallisen tavoitteen asettaminen toimintakaudeksi 2012-2013 SIVLTK 54 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 5/2012 SIVLTK 55 Muut asiat
Sivu 2 Nro 5/2012 Kokouspaikka- ja aika Läsnäolevat jäsenet Kunnantalo klo 18.00 - Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Alho Olli, jäsen Backman Heidi, jäsen Calin Elisa, jäsen Halonen Pekka, jäsen Hautamäki Satu-Kristiina, jäsen Huittinen Markku, jäsen Paasikivi Anna, jäsen Savinainen Tuula, jäsen Muut läsnäolevat Karell Anders, kh:n edustaja Nordman Tina, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Lilja Juha, vapaa-aikapäällikkö Kneckt Katja, hallinnon suunnittelija Ojala Cilla, toimistonhoitaja (sihteeri) Asiat 50-55 Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Cilla Ojala pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 25.6.2012 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Martina Kinnunen toimistosihteeri
Sivu 3 SIVLTK 50 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lautakunta päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Sivu 4 SIVLTK 51 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelo 25.5.-5.6.2012 53-61/2012 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo 30.5.2012 3/2012 Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo 4.6.-5.6.2012 2-4/2012 Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo 28.5.-4.6.2012 3-7/2012 Rehtori Samuli Salosen päätösluettelo 16.5.-5.6.2012 81-109/2012 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo ei päätöksiä 5/2012 jälkeen Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo 18.5.-5.6.2012 14-28/2012 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård 29.5.-31.5.2012 1-2/2012 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts 5.6.2012 3-4/2012
Sivu 5 SIVLTK 52 Liite 1 PÄIVÄKOTIPALVELUJEN TARJOAJILLE JA PALVELUILLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET 1.7.2012 ALKAEN n kunnan opetuslautakunta on 16.12.2010 138 päättänyt ottaa käyttöön sosiaali- ja terveydenhuoltoa koskevan palvelusetelilain tarkoittaman päivähoidon palvelusetelin varhaiskasvatuksen tulosalueella 1.1.2011. Lautakunta on samalla luopunut 31.12.2010 asti käytössä olevasta päivähoidon palvelusetelistä, joka ei täyttänyt em. mainitun lain määritelmää. Lautakunta päätti edellyttää yksityisiltä palveluntuottajilta, joiden palvelujen maksamiseen asiakas voi käyttää kunnan myöntämää palveluseteliä, erikseen mainittujen vaatimusten täyttämistä 1.1.2011 alkaen. Edellä mainittuihin vaatimuksiin on tullut lain muutos (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 22.7.2011/922) Tämän lain tarkoituksena on varmistaa, että yksityisiä sosiaalipalveluja käyttävän asiakkaan oikeus laadultaan hyviin sosiaalipalveluihin toteutuu. Näin ollen päiväkotipalvelujen tarjoajille ja palveluille asetettavat vaatimukset muuttuvat kohdassa: todistus rekisteröitymisestä yksityisten palvelujen antajien rekisteriin (laki yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta 603/1966). Yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajan, joka tuottaa muita kuin ympärivuorokautisia sosiaalipalveluja, on tehtävä kirjallinen ilmoitus toiminnasta ennen sen aloittamista tai olennaista muuttamista kunnan toimielimelle siinä kunnassa, jossa palveluja tuotetaan. Ilmoituksessa on mainittava vastaavat tiedot kuin lupahakemuksessa. Palvelujen tuottajan, joka on hakenut 7 :ssä tarkoitettua lupaa ei tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta tuottamistaan muista kuin ympärivuorokautisista sosiaalipalveluista, jos ne ilmenevät lupahakemuksesta. Liitteenä on ehdotus ohjeeksi päiväkotipalvelujen tarjoajille ja palveluille asetettavista vaatimuksista 1.7.2012. Yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajan on laadittava toiminnan asianmukaisuuden varmistamiseksi omavalvontasuunnitelma, joka kattaa kaikki palvelujen tuottajan sosiaalipalvelut ja 5 :n 2 momentissa tarkoitetut palvelukokonaisuudet. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 4 momentin mukaan sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää palveluiden järjestämisestä ja kehittämisestä koskevista toimintaperiaatteista. Valmistelu: varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moring, puh. 044 386 1031, s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi
Sivu 6 Liitteet ja oheismateriaali: Liitteenä on ehdotus ohjeeksi päiväkotipalvelujen tarjoajille ja palveluille asetettavista vaatimuksista 1.7.2012. Lautakunta päättää - hyväksyy ohjeet päiväkotipalvelujen tarjoajille ja palveluille asetettavista vaatimuksista 1.7.2012 - että ohje astuu voimaan 1.7.2012
Sivu 7 SIVLTK 53 TOIMINNALLISEN TAVOITTEEN ASETTAMINEN TOIMINTAKAUDEKSI 2012-2013 Kunnanvaltuusto on 14.11.2011 75 hyväksynyt n kunnan vuoden 2012 talousarvion ja taloussuunnitelman. Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet Kuntalain 65.2 :n mukaisesti. Talousarvion laatimisohjeen mukaan toiminnallisten tavoitteiden tuli myötäillä kunnanvaltuuston hyväksymiä strategisia tavoitteita, jotka ovat sitovia. Kunnanvaltuuston sivistysosastolle asettamat toiminnalliset tavoitteet vuodeksi 2012 ovat: 2.3 Toiminnallinen tavoite: Kuntalaisten asumisviihtyvyyden parantaminen ja nuorten palveluiden laajentaminen. Vapaan sivistystyön tulosalueen yhteisten ja yksikkökohtaisten toiminta-ajatusten, painopisteiden ja tavoitetilan määrittely sekä käyttöönotto Arviointikriteeri: Toteutetaan kuntalaisille kysely kunnan tarjoamista vapaa-aikapalveluista viimeistään 30.4.2012. Tuloksia hyödynnetään suunnitelmien teossa. 2.5 Toiminnallinen tavoite: Sivistystoimen palvelutarjonnan kasvua hallitaan ennakoivalla ja kustannustehokkaalla suunnittelulla sekä ohjauksella Arviointikriteeri: Palvelutarjonnan suunnitteluun luodaan toimintamallin prosessikuvaus Valtuuston asettamien toiminnallisten tavoitteiden lisäksi lautakunnat voivat asettaa osastoilleen omia toiminnallisia tavoitteita ja arviointikriteereitä. Kodin ja varhaiskasvatuksen, kodin ja koulun sekä kodin ja nuorisotoimen välisen yhteistyön kehittäminen tulee olla pitkäjänteistä ja vuorovaikutuksellista toimintaa. Yhteistyön lähtökohtia ovat lapsen ja nuoren tarpeisiin vastaaminen, huolenpito, oikeudenmukaisuus ja vastuu. Yhteistyö muodostaa jatkumon joka alkaa varhaiskasvatuksesta, etenee esiopetuksen kautta perusopetukseen ja toiseen asteen koulutuksessa ja vapaa-aika toimintaan. Yhteistyötä määrittelevät valtakunnalliset päätökset; o Perusopetuslaki ja asetus o Valtioneuvoston asetus perusopetuslaissa tarkoitetun opetuksen valtakunnallisista tavoitteista ja perusopetuksen tuntijaosta o Esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelman perusteet o Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet o Opetuksen järjestäjän hyväksymä opetussuunnitelma o Opetussuunnitelmaan perustuva perusopetusasetuksen 9 :n mukainen vuosittainen suunnitelma o Lukiolaki ja asetus o Lukion opetussuunnitelman perusteet o Laki ammatillisesta koulutuksesta
Sivu 8 o Ammatillisen koulutuksen opetussuunnitelman perusteet o Nuorisolaki Keskinäinen arvostus on hyvän yhteistyön lähtökohtana. Yhteistyön päämäärä on lapsen ja nuoren kasvun, kehityksen ja oppimisen tukeminen oppimispolun aikana. Huoltajien ja päivähoidon, huoltajien ja koulujen ja huoltajien ja nuorisotoimen välinen hyvä yhteistyö mahdollistaa aikuisten keskinäisen sosiaalisen verkoston kehittymisen. Yhteistyö tukee yhteisen vastuun ottamista lapsen hyvästä arjesta. Päivähoidon, koulun ja nuorisotoimen tehtävänä on olla aloitteellisia yhteistyössä, on myös tärkeää että vanhemmat pitävät yhteyttä aktiivisesti. Onnistuneen yhteistyön avainsanoja ovat kuuleminen, kunnioitus, luottamus ja vuoropuhelu. Yhteistyötasoja voidaan tarkastella hallinnollisessa mielessä, kun pohditaan kunnan, koulun, luokan ja yksilön tehtäviä yhteistyössä. Yhteistyötä tehdään monella eri tavalla sekä yhteisö- että yksilötasolla. Yhteisötasolla tarkoitetaan mm. vanhempainiltoja, retkiä ja juhlia. Yksilötasolla toimijoina ovat yksittäisen lapsen vanhemmat ja esimerkiksi opettaja. Kodin ja varhaiskasvatuksen ja kodin ja koulun yhteistyö on osa toimintaa ohjaavia suunnitelmia.. Arviointi on olennainen osa opetussuunnitelmaprosessia ja toiminnan jatkuvaa kehittämistä. Arvioinnin avulla selvitetään vastaako päivähoidon, koulun ja nuorisotoimen kasvatus- ja opetustyö niille asetettuja tavoitteita. Yhteistyön laadullinen kehittäminen edellyttää sopivan palaute- ja arviointijärjestelmän luomista. Yhteistyöhön liittyvien kokemusten suunnitelmallinen palaute on hyödyllistä kaikilla yhteistyön tasoilla. Palautetiedon käsittely yhdessä vanhempien kanssa on tärkeä yhteistyön kehittämisen väline. Vanhempainyhdistystoiminta on monimuotoista lasten kasvua, oppimista ja hyvinvointia edistävää vapaaehtoistyötä ja vanhempainyhdistykset hoitavat ja edistävät kodin ja koulun välistä yhteistyötä. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman puh. 050 386 0826, s-posti: tina.nordman@siuntio.fi Lautakunta - päättää asettaa sivistysosastolle toimintakauden 2012-2013 toiminnalliseksi tavoitteeksi: Laadukasta yhteistyötä jokapäiväisissä tilanteissa Arviointikriteerit; 1. Sivistysosaston kuntatason yhteistyösuunnitelmat tarkistetaan ja luodaan yhteisiä, selkeitä linjauksia yhteistyön kehittämiseksi ja sen arvioinnista 2. Sivistysosastolla suoritetaan yksikkökohtaisia yhteistyöarviointeja. Palautetiedot käsitellään yhdessä huoltajien kanssa ja uusia toimintamalleja luodaan.
Sivu 9 - päättää että sivistystoimenjohtaja raportoi toiminnallisen tavoitteen tilanteesta joulukuussa 2012 ja toukokuussa 2013.
Sivu 10 SIVLTK 54 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 5/2012 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on 31.5.2012 tilanteen mukaan 48,4 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla toukokuun lopun tasolla 41,7 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (48,4 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua pienempinä (39,7 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 5/2012. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826 s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi.
Sivu 11 SIVLTK 55 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt n kunnalle 60 000 euroa etsivään nuorisotyöhön Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi.