ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 1 /! 7 ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry Ylioppilastalo Laserkatu 10 53850 Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 16.00 Paikka: Mikroluokka 4504, Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Skinnarilankatu 34, 53850 Lappeenranta Läsnä: Arttu Hämäläinen, puheenjohtaja Hilla Kinnunen, sihteeri Siiri Jämsen Mikko Turunen Olli Hämäläinen (1-14) Sami Ketonen (11-20) Janika Hakkarainen (11-20) Tommi Siponen Victor Agbomeirele (9-20) Kimmo Penttinen Teemu Sikanen Ida Mäkelä Waltteri Skogberg Aapo Vuorinen (1-11) Mika-Matti Raatikainen (1-11) Aatu väänänen Pyry Savolainen Jan Saariniemi (1-5) Siiri Kähönen (1-5) Tuomas Juntunen (5-11) Daria Minashkina (5-9) Janika Hakkarainen (11-20)
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 2 /! 7 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.07. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 6/9. Muutetaan Haalaritilaus kohdaksi 10. Muutetaan kohdaksi 5 Verkkojulkaisu. Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 3 /! 7 5. LTKY:n verkkojulkaisu 6. Ilmoitusasiat Uusi verkkojulkaisu korvaa Aalef-lehden. Killoilla on mahdollisuus kirjoittaa verkkojulkaisuun. Levikki tulee olemaan laajempi, kuin Aalef-lehdellä. Verkkojulkaisusta on olemassa mobiiliversio. Uuteen verkkojulkaisuun voivat kirjoittaa kaikki lytkyn jäsenet, kerhot, killat, yhteistyökumppanit. Sisältö koostuu uutisista, artikkeleista, mielipiteistä. Polittinen sisältö on sallittua, mutta verkkojulkaisu ei toimi poliittisena alustana eli kirjoituksella ei voi ajaa suoraan järjestön etua. Sisältö saa myös olla LTKY:tä kritisoivaa. Kirjoittajille suunniteltu palkitsemisjärjestelmä: jokainen kirjoittaja saa 25 lahjakortin Aalefille. Kaiken julkaisun pitäisi jollain tapaa liittyä opiskelijaelämään. Jos haluaa kirjoittaa artikkelin, otettava ensin yhteyttä tiedottajaan ja ehdotettava aihetta. Tiedottaja päättää, voiko aiheesta kirjoittaa artikkelin. Jo nyt kerätään uutta sisältöä, jotta aloittaessa olisi luettavaa. Mahdollista julkaista myös videoita. Kirjoitusohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä. -LTKY:n hallitushaku on auki -Fuksikursio onnistui -Kiltasäbä oli maanantaina, hopeaa tuli. Armatuuri oli 4. koko olympialaisissa -Kähminnän menestys oli vaihteleva -Siiri Jämsén ja Tuomas Vainikka puheenjohtaja ehdokkaita -PJ-paneelin kysymykset 18.11. mennessä arttu.hamalainen@student.lut.fi, kaikki hallituslaiset laittavat vähintään yhden kysymyksen -Armatuurin lippu on tullut -Kähminnässä avattiin hallitushaku 20.11. asti. Päätetään uusi hallitus 24.11. yleiskokouksessa -LVK:n vujuille 6 edustajaa -Saatiin Esa Vakkilaisen uusi kirja kiltikselle luettavaksi. -Kiltisolympialaiset ovat käynnissä.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 4 /! 7-1 varapaikka LES:n hallopediksi ja yliopiston kollegioon ovat auki 7. Posti Posti liitteenä 8. Laskut Laskut liitteenä. 9. Kiltakummin kuulumiset LTKY:n hallitushaku edelleen auki 20.11. asti. Opetuksen laatuselvityksen tulokset ovat tulleet. Halutaan tietää, tarvitseeko kyselyyn lisätä lisää kysymyksiä. Kerätään uudet kysymysehdotukset tämän vuoden puolella. 10. Haalaritilaus Putsinilta paras tarjous, ainoastaan yksi halvempi, mutta tilausehdot olivat hankalat. Haalarit maksavat hieman yli 4000, jos tilataan 70 kpl. Haalarit maksavat 2300, mainokset n. 1700. Päätetään antaa Tommi Siposelle valtuus tehdä haalaritilaus liitteenä olevan tarjouksen mukaan. Haalaritarjous liitteenä. 11. LTKY:n pikkujoulut Järjestelyt hyvässä vaiheessa. Tulee ilmaiset bussikyyditykset. Taksifirmalle ilmoitus, että takseja tarvitaan. Arttu tekee facebook-tapahtuman. Julisteen tekee Teemu. DJ:tä ei saada Tekmun puolesta, Amarillolta tulee dj. Keittiö auki kello 1 asti. Paikalle tulee joulupukki, joka jakaa lahjoja säkistä. Mahdollisesti myös LUT:n karkkeja. Samuli Hinkkuri mahdollisesti pukkina. Tilataan Superkaupasta. Hilla ompelee säkin juuttikankaasta. Lipunmyynti 28.-30.11. 11-13 LTKY:n kioskilta. Ennen tätä hommataan uusi käteiskassa. Facebookin tapahtumaeventissä somenäkyvyyttä. mainostetaan sponsoreita ja tarjotaan muuta
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 5 /! 7 12. Toimintasuunnitelma 2017 13. Osastokahvit 14. Hallituksen virkistäytyminen 15. Vuosijuhlat 2017 16. Kesätyöinfo Toimintasuunnitelma käytiin alustavasti läpi hallituksen kanssa. Toimintasuunnitelma 2017 hyväksytään yleiskokouksessa 24.11.2016 13.12. kysytään osastolta. Ehdotetaan kello 13.45. Koitetaan varata joku luokka. 30.11 mennään ensin keilaamaan kello 15. Pöytävaraus amarillossa on kello 20 eteenpäin. Järjestetään 4.3.2017. Tarvittaessa voidaan muuttaa. Epämuodollinen tilaisuus, jossa vanhat opiskelijat kertovat kesätöistään. Alkuun pidetään esitykset, missä jokainen on ollut töissä. Lopuksi vapaamuotoista seurustelua. Päivämäärä päätetään seuraavassa halkossa. Kutsutaan myös osasto mukaan. 17. Alumnitoiminta/-kysely 18. EeKoo:n yhteistyösopimus Luodaan kysely, joka jaetaan ihmisten sähköposteihin. Aloitetaan alustava aivoriihi. Etelä-Karjalan osuuskauppa on lähestynyt yhteistyöpyynnöllä. Lähdetään tunnustelemaan tarjousta. 19. Vaihtopalautejärjestelmän interface Pyry esitteli raa an mallin. 20. Haalarimerkkitilanne Tilataan lisää Minion-merkkiä ja killan merkkiä.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 6 /! 7 21. Muut esille tulevat asiat 20. Kokouksen päättäminen 21.1. Nettisivun käyttöoikeudet Nettisivujen käyttöoikeudet siirretään eteenpäin jollekin ensivuoden toimijoista. 21.2. Killan pelipaidat Killan pelipaitojen tilaamisesta päätettiin aikaisemmin keväällä. Mietitään tilaamista. 21.3. Killan beerpong-pöytä Selvitetään hankkimista. 21.4. Merkkiohjesääntö Merkkiohjesääntö määrittää, ketkä armatuurilaiset voidaan palkita. Käsitellään myöhemmin. Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 18.20. n vakuudeksi Arttu Hämäläinen puheenjohtaja Hilla Kinnunen sihteeri Liitteet: 1) Laskut 2) Posti 3) Kirjoitusohje 4) Haalaritarjous
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 7 /! 7