Työhön ulkomaille - lähetetyt työntekijät Marika Peltoniemi 25.8.2011
Ulkomaantyöskentely lainvalintaa koskevat säännöt EI SOPIMUSTA EU/ETA -MAA SOPIMUSMAA Suomen kansallinen lainsäädäntö ja toisen maan lait EU-asetus Ao. sosiaaliturvasopimus 2
EU + Sopimusmaat EU:n sosiaaliturva-asetus 883/2004 EU: Belgia, Bulgaria, Espanja, Hollanti, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tsekki, Unkari ja Viro EY:n sosiaaliturva-asetus 1408/71 ETA: Norja, Islanti ja Liechtenstein + Sveitsi Kahdenväliset sosiaaliturvasopimusmaat Chile USA Kanada Quebec Israel Australia 3
Ulkomaantyön vakuuttamissäännöt 4
Sisältö Vakuuttamissäännöt Lähetetyt työntekijät Useassa maassa työskentely Muita erityisryhmiä Hakemuskäsittely Yhteenvetoa ja yhteystietoja 5
Vakuuttamista koskevat säännöt Henkilöön sovelletaan vain yhden maan sosiaaliturvalainsäädäntöä kerrallaan Pääsääntönä on työskentelymaan lainsäädäntö Virkamiehiin sovelletaan työnantajamaan lainsäädäntöä Merimiehiin sovelletaan lippumaan lainsäädäntöä Poikkeussäännöt koskevat Lähetetyt työntekijät Poikkeusluvan saaneet Usean maan työntekijät/yrittäjät 6
Lähetetty työntekijä Lähettämisen edellytyksiä : Lähettäminen tilapäistä (24 kk) Työ ulkomailla lähettävän työnantajan lukuun Työnantajan täytyy harjoittaa toimintaansa Suomessa Työntekijän täytyy kuulua ennen työskentelyn aloittamista Suomen lainsäädännön piiriin Työntekijää ei lähetetä korvaamaan toista lähetettyä työntekijää 7
Lähetetty työntekijä Lähettämisen edellytyksiä: Kiinteä yhteys lähettävän työnantajan ja lähetetyn työntekijän välillä säilyttävä koko komennuksen ajan Lähettävän työnantajan harjoitettava tavanomaisesti merkittävää toimintaa lähtövaltiossa Työntekijään on sovellettu lähtövaltion lainsäädäntöä välittömästi ennen lähettämistä 1 kk täyttää ehdon (työ- ja/tai asuminen) 8
Kahdessa tai useassa maassa työskentely 9
Kahdessa tai useammassa jäsenvaltiossa työskentelevät työntekijät Vakuuttaminen: Asuinmaa jos harjoittaa huomattavaa osaa toiminnastaan siellä jos työskentelee useille yrityksille, joiden kotipaikat ovat eri jäsenvaltioissa Työnantajan kotipaikka jos ei harjoita huomattavaa osaa toiminnastaan asuinjäsenvaltiossaan 10
Työ kahdessa tai useassa valtiossa Huomattava osa Määrittelyssä otetaan huomioon seuraavat ohjeelliset perusteet: Työntekijä: työaika ja/tai palkka Yleistä arviointia tehdessä Jos em. perusteista täyttyy 25% pienempi osuus, se on osoitus siitä, että huomattavaa osaa toiminnasta ei harjoiteta kyseisessä valtiossa Otettava huomioon oletettu tuleva tilanne seuraavan 12 kk aikana 11
Työskentely tavallisesti kahdessa tai useammassa maassa Esimerkkejä: Suomessa asuva asentaja työskentelee ruotsalaiselle työnantajalle Suomessa ja Ruotsissa. (3 vkoa/kk Ruotsissa ja 1 vkoa/kk Suomessa) vakuutetaan asuinmaassa Suomessa Suomessa asuva matkaopas työskentelee suomalaiselle matkatoimistolle Espanjassa ja Italiassa, mutta ei lainkaan Suomessa. vakuutetaan työnantajan kotipaikan mukaan Suomessa Suomessa asuva freelance- muusikko keikkailee eri Euroopan maissa eri ulkomaisille työnantajille vakuutetaan asuinmaassa Suomessa 12
Työntekijänä yhdessä ja yrittäjänä toisessa jäsenvaltiossa Henkilöön, joka toimii yrittäjänä toisessa jäsenvaltiossa ja toisessa on työsuhteessa, sovelletaan sen maan lainsäädäntöä, missä hän toimii työsuhteessa 13
Virkamiehenä yhdessä ja työntekijänä/yrittäjänä toisessa jäsenvaltiossa Henkilöön sovelletaan kaiken työn osalta sen maan lainsäädäntöä, johon työnantajan hallinto (virkatyönantaja) kuuluu Helsingin yliopistossa työskentelevä lehtori ottaa sivutoimisen professorin viran Tukholman yliopistosta. Henkilö on virkasuhteessa Tukholman yliopistoon ja työsuhteessa Helsingin yliopistoon, joten hänet vakuutetaan Ruotsin sosiaaliturvalainsäädännön mukaisesti 14
Työ kahdessa tai useassa valtiossa, työnantaja EU:n ulkopuolella Jos henkilö: Työskentelee kahdessa tai useassa jäsenvaltiossa Työskentelee työnantajalle, joka on sijoittautunut EU/ETA-alueen ulkopuolelle Asuu jossakin jäsenvaltiossa (työskentelemättä siellä välttämättä merkittävää osaa) sovelletaan työntekijän asuinmaan lainsäädäntöä 15
Muita ryhmiä Virkamiehet ovat sen jäsenvaltion lainsäädännön alaisia, johon heidän työnantajanaan toimiva hallinto kuuluu Merimiehet pääsääntö: lippumaan lainsäädäntö kuitenkin, jos merimiehen palkka maksetaan hänen asuinmaastaan sovelletaan asuinvaltion lainsäädäntöä 16
Poikkeuslupa Eri maiden viranomaiset voivat keskenään sopia poikkeuksia kaikkiin vakuuttamissääntöihin perustuu kokonaisharkintaan tulee olla työntekijän edun mukaista Yleisin tilanne on, että työkomennuksen kesto yli 24kk, mutta alle viisi vuotta Poikkeuslupaan pyydetään kirjeenvaihdolla suostumus työskentelymaan viranomaiselta 17
Kahdenväliset sosiaaliturvasopimukset USA, Kanada, Quebec, Israel, Chile, Australia Vakuuttamissäännöt suppeampia pääsääntö: työskentelymaassa vakuuttaminen lähetetty työntekijä (lähettämisaika vaihtelee 3 5 vuoteen) poikkeuslupamahdollisuus ei yleensä määräyksiä yrittäjistä tai useassa maassa tavallisesti työskentelevistä Todistukset (FI/USA 1A, FIN/CAN 1, FIN/Q 1, FIN/ISR 1, FI/CL 1, FI/AUS 1) 18
A1-todistus (ETA-maihin ja Sveitsiin E101) Osoittaa minkä valtion sosiaaliturvalainsäädäntöä sovelletaan Todistuksen avulla sekä työnantaja että työntekijä saavat vapautuksen työskentelymaan vakuutusmaksuilta ja välttyvät siten kaksinkertaisilta maksuilta A1-todistus on sisällöltään ja ulkonäöltään selkeämpi ja yksinkertaisempi kuin edeltäjänsä E101 19
Hakemuskäsittely 20
ETK:n sähköinen hakemus Työnantajat voivat tehdä hakemuksen työntekijälle sähköisesti Avoin ja maksuton palvelu Palveluun kirjautumisessa käytetään verohallinnon ja Kelan yhteistä Katso-tunnistautumista Palvelu toimii suomeksi 21
Todistushakemuksen käsittely Eläketurvakeskuksessa Hakemus: ETK 2132,ETK 2142, ETK 2159 Sähköinen hakemus Etk.fi sivuilla! tekijänä: - työnantaja - työntekijä - yrittäjä - apurahansaaja Hakemuksen käsittely Jakelu - työnantaja 2 kpl - työeläkevakuutusyhtiö - tapaturmavakuutusyhtiö - Kelan ulkomaan yksikkö - työskentelymaa 22
Yhteenvetoa ja yhteystietoja 23
Ulkomaantyön vaikutus sosiaaliturvaan Missä maassa työtä tehdään? onko kyseessä EU/ETA-maa tai Sveitsi sosiaaliturvasopimusmaa muu maa Kuka on työnantaja? onko kyseessä Suomesta lähetetty työntekijä EU/ETA-maa, Sveitsi tai sopimusmaa todistushakemus ETK:lle Ei-sopimusmaa hakemus Kelaan 24
Yhteystiedot puh 010 751 4216 fax 010 751 2616 www.etk.fi ulkomaanasiat@etk.fi Lakiosasto/Ulkomaantyön vakuuttamisasiat PL 111 00521 Helsinki 25